Notice d utilisation ARTtrust Pour les artistes

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1 Notice d utilisation ARTtrust Pour les artistes 1

2 * ARTseal = kit de certification ARTtrust Table des matières Comment ça marche? Inscription et création du compte utilisateur S enregistrer Créer son ARTprofile Déclaration et gestion des œuvres avec le service ARTwork Créer une œuvre : Page descriptive de l oeuvre Gérer les œuvres Modifier une œuvre Certification des œuvres Depuis le menu «Certificats d authenticité»... 7 Gérer vos certificats d authenticité Depuis la fiche de l œuvre... 8 Œuvres originales... 8 Œuvres avec éditions Sécurisation de l œuvre Sécuriser le certificat d authenticité et l œuvre Œuvres originales Œuvres avec éditions Sécuriser un certificat d authenticité gratuit non sécurisé grâce au QR code Vous avez des kits en stocks : Gestion des kits ARTseal Commander des ARTseal Depuis la page d accueil Depuis votre compte Récupérer mes ARTseal achetés chez un partenaire ARTtrust Gérer votre stock de kits Mes partenaires Gestion des notifications

3 Comment ça marche? Vous souhaitez devenir membres ARTtrust et auto-certifier vos œuvres d art grâce à la solution ARTtrust, voici le résumé des étapes à suivre. Chaque étape est indépendante des autres pour une plus grande flexibilité. Création et sécurisation du certificat d authenticité Inscrition sur la plateforme ARTtrust Enregistrement des oeuvres Création du certificat d'authenticité Sécurisation avec les kits ARTseal Application des scellés sur l'oeuvre et le certificat NB : Seuls les certificats sécurisés par ARTseal sont authentifiables sur le site. Avec quels services de la plateforme ARTtrust ARTprofile ARTworks ARTgallery ARTcertificate ARTseal Code couleur ARTtrust Chaque kit ARTseal est composé de Scellés à Bulles destinés à sécuriser vos œuvres, certificats et fichiers d artiste. Pour simplifier leur usage, un code couleur a été créé, vous trouverez ci-dessous le récapitulatif : ARTseal 1 L œuvre Le certificat L artiste x ARTseal 2 x ARTseal 3, 3P ARTseal 3C 3

4 1. Inscription et création du compte utilisateur 1.1 S enregistrer Un mail est envoyé sur l adresse que vous avez indiqué, veuillez cliquer sur le lien contenu dans le mail pour confirmer votre inscription. Connectez-vous en cliquant sur «Mon compte» et entrez votre et mot de passe. 1.2 Créer son ARTprofile Renseignez les informations relatives à votre compte. Certaines de ces informations seront rendues publiques afin que vous puissiez être contacté. Notez la présence des réseaux sociaux : vous pouvez mettre en avant vos comptes sur Indiquez les adresses de vos comptes et l icône correspondant apparaitra dans la page de l œuvre de la ARTgallery 4

5 2 Déclaration et gestion des œuvres avec le service ARTwork 2.1 Créer une œuvre : Page descriptive de l oeuvre Sélectionner le type d œuvre Choisir de la rendre visible dans la ARTgallery Les informations d une œuvre comprennent le titre, l année, le type, le nom de série, et un commentaire éventuel sur l œuvre d art. Une fois le choix du type d œuvre «Œuvre originale» ou «Œuvre avec éditions» sélectionné, il n est plus modifiable par la suite et apparait sur le certificat d authenticité. 2.2 Gérer les œuvres Sous l onglet «mes oeuvres», obtenez le récapitulatif des œuvres que vous avez créées. 5

6 Accès à la page de l œuvre 2.3 Modifier une œuvre La fiche descriptive de l œuvre peut être modifiée ou supprimée tant qu elle n a pas été sécurisée. Si un certificat a déjà été généré, il est nécessaire de le supprimer pour pouvoir modifier la fiche de l œuvre. Modifier ou supprimer l œuvre 6

7 3 Certification des œuvres La certification des œuvres peut s effectuer directement depuis la fiche de l œuvre que vous venez de créer ou bien depuis le menu «certificats d authenticité /ARTcertificate» 3.1 Depuis le menu «Certificats d authenticité» Gérer vos certificats d authenticité Cas 1 : l œuvre est sécurisée Cas 2 : l œuvre n est pas encore sécurisée Actions possibles sur le certificat 7

8 3.2 Depuis la fiche de l œuvre Œuvres originales Pour une œuvre originale, les informations techniques, telle la dimension de l œuvre, sont saisies au niveau de la fiche de l œuvre. Elles apparaitront sur le certificat sans avoir à définir d éditions. 1 - Cliquer sur générer un certificat Information sur le certificat. Option 1 - Imprimer le certificat d authenticité pour une sécurisation ultérieure Vous pouvez sélectionner les informations qui seront imprimées sur le certificat tel que l année, la description... Le certificat d authenticité généré n est pas sécurisé et n est pas consultable en ligne. 8

9 Le QR code présent sur le certificat permet de le sécuriser ultérieurement de façon rapide depuis un smartphone (voir paragraphe Sécuriser un certificat d authenticité gratuit non sécurisé grâce au QR code ) Option 2 : Sécuriser le certificat d authenticité et son œuvre Générer un certificat d authenticité sécurisé, Voir rubrique 4- sécurisation 9

10 Œuvres avec éditions Indiquer œuvre avec édition lors de la création de la fiche de l œuvre 1-Ajouter une édition Une édition comprend les critères tels que la taille, la technique utilisé (exemple en peinture : «aquarelle» / exemple en photographie : «HP Designjet Z3100 Photo printer series») et le nombre de tirages/d impressions de l édition. Exemple : Si votre œuvre a été éditée en trois séries de formats différents, enregistrez une seule fois votre «œuvre» et trois «éditions», avec chacune une taille différente. Ainsi, une «œuvre» peut avoir une ou plusieurs «éditions». Une édition peut être à tirage unique ou multiple. Création d une édition. Après avoir créé la fiche de l œuvre avec édition, vous devez renseigner les informations relatives à l édition. Pour une édition limitée, le nombre de tirages total vous sera demandé. Pour une épreuve artiste, le nombre d épreuves artiste n impacte pas sur la numérotation de l édition. Pour une édition ouverte : pas de limitation en quantité. 10

11 Affichage des éditions Liste des éditions au bas de la fiche de l œuvre Chaque édition est répertoriée au bas de l œuvre avec les indications du nombre total de tirages et le nombre d éditions sécurisées. Cliquez sur l édition de votre choix pour générer le certificat. Générer le certificat des éditions 1-Générer le certificat 11

12 2-Valider la numérotation option sécurisation immédiate du certificat option impression du certificat non sécurisé Option 1 - Imprimer le certificat d authenticité pour une sécurisation ultérieure Le certificat d authenticité généré n est pas sécurisé et n est pas consultable en ligne. Le QR code présent sur le certificat permet de le sécuriser ultérieurement de façon rapide depuis un smartphone (voir paragraphe Sécuriser un certificat d authenticité gratuit non sécurisé grâce au QR code ) Option 2 : Sécuriser le certificat d authenticité et son œuvre Générer un certificat d authenticité sécurisé, Voir rubrique 4- sécurisation 12

13 4 Sécurisation de l œuvre 4.1 Sécuriser le certificat d authenticité et l œuvre Après avoir généré le certificat de l œuvre l option «sécuriser le certificat» apparait. Œuvres originales 1-sécuriser le certificat 2- Sélectionner le kit ARTseal à affecter à l oeuvre 3- Valider la sélection 4- Détail du kit affecté à l œuvre Vous venez de créer la liaison entre la fiche descriptive de l œuvre et le kit ARTseal. 5- Impression du certificat sécurisé Les Scellés à Bulles sont désormais consultables pour l authentification de l œuvre et du certificat. Mais avant il est nécessaire d imprimer le certificat d authenticité et de sécuriser ce dernier ainsi que l œuvre. Cliquer sur «imprimer» 6- sélectionner les détails du certificat 13

14 Descriptif de l œuvre Image de l œuvre Image du Code à Bulles de l œuvre Emplacement pour coller le Scellé à Bulles doré Vous pouvez imprimer votre certificat afin de le sécuriser à l aide du scellé doré. Il ne vous reste qu à coller le Scellé à Bulles argenté sur l œuvre et le scellé bleu sur la copie pour vos archives. 14

15 Œuvres avec éditions 1-sécuriser le certificat 2-Sélectionner le kit 3-Valider la sélection Après validation, revenir sur la fiche de l œuvre Générer les certificats suivants Nombre de certificats Détail du ou des kit(s) attribué(s) 4-Imprimer le certificat d authenticité sécurisé Imprimez le certificat sécurisé : 15

16 Sélectionnez la langue et les informations que vous souhaitez voir apparaitre sur le certificat. Descriptif de l œuvre Image de l œuvre Image du Code à Bulles de l œuvre Emplacement pour coller le Scellé à Bulles doré Vous pouvez imprimer votre certificat afin de le sécuriser à l aide du scellé doré. Il ne vous reste qu à coller le Scellé à Bulles argenté sur l œuvre et le Scellé bleu sur le fichier d artiste pour vos archives. 16

17 4.2 Sécuriser un certificat d authenticité gratuit non sécurisé grâce au QR code Vous avez des kits en stocks : Flasher le QR code du certificat à l aide d une application telle qu I-nigma que vous aurez téléchargez gratuitement sur votre smartphone. Le numéro du certificat apparait automatiquement 1 Saisir le numéro du kit ARTseal en votre possession 2- Saisir le numéro du Scellé à Bulles 17

18 5 Gestion des kits ARTseal 5.1 Commander des ARTseal Connectez-vous à votre compte Depuis la page d accueil Depuis votre compte Saisissez les champs de commande 1- indiquer le nombre de kits à commander pour chaque produit 2- Sélectionner le mode d envoi puis valider 18

19 5.2 Récupérer mes ARTseal achetés chez un partenaire ARTtrust. Affichez votre stock avec le menu «Kits de certification» -> «Kits de certification en stock», puis cliquez sur le bouton «Récupérer un kit de certification». 1- Sélectionner le kit en votre possession 2- Renseigner les références des scellés du kit. 5.3 Gérer votre stock de kits Menu «kit de certification» 19

20 6 Mes partenaires Vous avez délégué la certification de vos œuvres à votre laboratoire ou votre galeriste pour qu il gère vos œuvres et vous souhaitez suivre ses actions : Il est nécessaire de s affilier à vos partenaires en cliquant sur Mes partenaires > Liste des partenaires agréés>section Rechercher. Vos partenaires pourront créer pour vous vos œuvres, vos certificats et les sécuriser en toute transparence. Vous serez averti par une notification qui détaille chaque action effectuée. 20

21 7 Gestion des notification otifications Lorsque vous êtes affilié à un professionnel (laboratoires, galerie ) qui gère pour vous la certification de certaines de vos œuvres, toute action de sa part vous sera notifiée dès l ouverture de votre compte. Il vous sera demandé de valider ces actions afin qu elles soient mises en lignes : Désignation du partenaire en charge de la certification de/des œuvre(s) Œuvre concernée Détails de l action Validation 21

22 Contact : contact@arttrustonline.fr 22