CAHIER DES CHARGES. Site internet de gestion de colocation. 1.00v

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1 ÉTUDIANTS : COURTEILLE Pierre CRAMAY Geoffrey GUILLON Yann MIKEL Rémi. PFA Promotion 2015 CAHIER DES CHARGES Site internet de gestion de colocation 1.00v Epitech - Bordeaux

2 Sommaire 1 Présentation du document Contexte Objectifs du PFA Contenu du document... 4 Historique des révisions Informations générales Membres du groupe Description du projet Étude de marché Statistique sur la France Les concurrents Analyse et conclusion Spécifications/objectifs Fonctionnalités Utilisateurs Fil d actualités Gestion - tâches ménagères Gestion - argent Gestion liste des courses Intégrations aux réseaux sociaux Système de succès Technique Technologies utilisées Navigateurs supportés Publicité Ressources et divers Planning de réalisation Epitech - Bordeaux Promotion 2015 Page 2 / 13

3 1 Présentation du document Epitech - Bordeaux Promotion 2015 Page 3 / 13

4 1.1 Contexte En Tech3, les étudiants d Epitech ont l opportunité de réaliser un PFA (Projet de Fin d Année) de leurs choix. Le PFA se déroule en groupe. Le sujet de PFA doit être validé par le professeur responsable. Chaque groupe doit ensuite réaliser le projet qu ils ont imaginé. 1.2 Objectifs du PFA Les objectifs du PFA sont multiples : o Travailler sur un même projet en équipe durant toute la 3e année, avec des attentes issues du monde professionnel ; o imaginer et savoir spécifier un projet techniquement valable et dont les fonctionnalités sont intéressantes ; o mettre en place une architecture qui doit perdurer pendant toute la durée du projet ; o découvrir les différents besoins en matière d'organisation et d'outillage requis par le développement d'un projet informatique professionnel. 1.3 Contenu du document Ce document vise principalement à définir les spécifications de base relatives au projet. Il servira aussi de référentiel entre le professeur responsable et le groupe du projet. Les éléments principaux présents dans ce document sont : o Une description du projet ; o les fonctionnalités du projet ; o les éléments techniques et technologiques relatifs au projet ; o le planning de réalisation du projet. Historique des révisions Version Date Auteur Commentaires courte_p Création du cahier des charges et première mise en page. Epitech - Bordeaux Promotion 2015 Page 4 / 13

5 2 Informations générales Epitech - Bordeaux Promotion 2015 Page 5 / 13

6 2.1 Membres du groupe courte_p cramay_g guillo_y chef de groupe mikel_r 2.2 Description du projet Il s agit d une application web de gestion de colocation all in one développée en Ruby on Rails. Elle permettra aux personnes vivant sous le même toit de gérer leur argent et les tâches ménagères à effectuer. Un système de succès et de points permettra de mettre en avant l aspect ludique et interactif du site. Le site bénéficiera d une intégration aux réseaux sociaux. L interface du site sera agréable et simple d utilisation. Le site s adresse majoritairement aux ménages et aux colocations de 17 à 30 ans. Les marchés français et anglophones sont visés. Les langues «française» et «anglaise» seront donc supportées. Epitech - Bordeaux Promotion 2015 Page 6 / 13

7 3 Étude de marché Epitech - Bordeaux Promotion 2015 Page 7 / 13

8 3.1 Statistique sur la France 9 % de la population est actuellement en colocation 18 % ont déjà vécu en collocation 18 % envisage de vivre en colocation à court terme 73 % des personnes connaissent quelqu un vivant en colocation 2,9 est le nombre moyen de colocataire par colocation 70 % logent en colocation pour partager les frais 6 % des gens pensent que le pire des colocataires est celui qui ne participe pas aux tâches ménagères 3.2 Les concurrents Nom du site Bien classé? C est beau? C est simple? Et les fonctions? coloconline.fr non 1/5 2/5 4/5 ze-coloc.fr non 2/5 3/5 3/5 tacoloc.com oui 4/5 4/5 3/5 gestion-colocation.fr oui 4/5 3/5 2/5 colocfacile.com oui 3/5 4/5 2/5 3.3 Analyse et conclusion Comme nous pouvons le constater : le nombre de concurrents n est pas élevé. Un seul seulement (tacoloc.com) représente un véritable défi à surpasser. Notre site intégrera la plupart des fonctionnalités présentes sur les sites concurrents. Nous tenterons de nous démarquer du lot en proposant de nouvelles choses : système de point pour les tâches ménagères, liste de succès, intégration aux réseaux sociaux, etc. De plus, certaines fonctionnalités ne seront pas implémentées, car très souvent condamnées à l échec (par exemple : la gestion d un planning). L aspect ludique et interactif de notre site sera notre principal atout (ce qui n est pas le cas des sites précédemment cité). Néanmoins, nous devrons quand même faire attention à d autres points, comme l expérience utilisateur, la simplicité d utilisation, l interface, les interactions avec les autres utilisateurs, etc. Une dernière chose est à prendre en compte : la plupart de ces sites font peu de visite et sont peu connus du public. C est une chose qui peut surprendre lorsque l on sait que «1 étudiant sur 10» est en colocation et possède au moins un point d accès à internet auquel il peut souvent accéder. La communication est donc un élément à ne pas négliger. Epitech - Bordeaux Promotion 2015 Page 8 / 13

9 4 Spécifications/objectifs Epitech - Bordeaux Promotion 2015 Page 9 / 13

10 4.1 Fonctionnalités o Utilisateurs Création et gestion d un compte utilisateur via Devise (connexion, logout, édition, suppression de compte) ; o système de droits (administrateur, membre, délégation des droits) ; o système d invitation via mail ; o résumé du profil (succès, points, information visible sur la «carte de visite») ; o informations sur la colocation. Fil d actualités o Dashboard (tableau de bord) sous forme de «mur» affichant les activités de la colocation ; o interactions avec les messages (affichage, annulation, demande d avis) ; o proposition d activités communes. Gestion - tâches ménagères Première page : o Administration des tâches, accès réservé aux admins ; o édition des tâches (création, modification des options) ; o tâches de la colocation (avec affichage par défaut) ; o assignation d'un nombre de points à chaque tâche. Seconde page : o Inscription des tâches ménagères que l utilisateur vient de faire ; o statistique récapitulative des points/succès de chaque colocataire. Gestion - argent Il se présentera globalement de la même manière que le gestionnaire des tâches ménagères, la différence réside dans le fait que l utilisateur ajoute une somme d argent (avec motif : course, EDF, dette, etc.). o Historique des transactions (personnel, global) ; o création, édition, modification, annulation (avec destinataire, montant, etc.) ; o paiement régulier ; o statistique. o Gestion liste des courses Liste des courses (ajout, édition, suppression). Intégrations aux réseaux sociaux o Intégration des outils de partage (Facebook, Twitter, ) ; Système de succès o Visionner tous les succès ainsi que leurs modalités d acquisition ; o visionner les succès des autres utilisateurs de sa colocation ; o historique des succès débloqués ; o différentes listes de succès disponibles : tâches ménagères, argents, courses, points, etc. Epitech - Bordeaux Promotion 2015 Page 10 / 13

11 4.2 Technique o o o Technologies utilisées Ruby on Rails 3.x (SAAS, jquery) Twitter Bootstrap Devise Navigateurs supportés o Internet Explorer 9+ o Mozilla Firefox 3+ o Google Chrome 1+ o Safari 3+ o Opera Publicité o Création compte Facebook ; o création compte Twitter ; o Tumblr (gif-émotions sur les colocations) ; o autocollants. 4.4 Ressources et divers o Hébergement Heroku ; o graphisme (conception, logo) ; o gestion de version git/bitbucket. Epitech - Bordeaux Promotion 2015 Page 11 / 13

12 5 Planning de réalisation Epitech - Bordeaux Promotion 2015 Page 12 / 13

13 Début (19/09/2012) ORGANISATION DANS LE TEMPS Validation du sujet Rédaction : étude, planning, cahier des charges, etc. Mise en place des outils de développement Nom de domaine et hébergement Conception MVC (Modèle-Vue-Contrôleur) Mise en place de l interface (graphisme) Fonctionnalité : utilisateurs Fonctionnalité : liste des courses Fonctionnalité : tâches ménagères Préparation communication/publicité Landpage (page d accueil) Fonctionnalité : fil d actualité (javascript) Soutenance intermédiaire (31/12/2012) Fonctionnalité : système de succès Fonctionnalité : argent Intégration de la charte graphique Dernière phase de bêta test du site Bilan intermédiaire Diffusion et début de la publicité Mise en service au grand public du site internet Soutenance intermédiaire (25/02/2013) Tumblr (avec gif) Retour des utilisateurs, correction problème/erreur Publicité : partage sur les réseaux sociaux Publicité : Autocollant Bilan final Soutenance finale (15/04/2013) Epitech - Bordeaux Promotion 2015 Page 13 / 13

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