Digta 7 Series Fonction Bluetooth

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1 Digta 7 Series Fonction Bluetooth Mise à jour: Juillet 2012

2 Informations techniques Digta 7 Premium BT Fonction Bluetooth Dictation Blue Mode Présentateur Transmission vers un ordinateur FAQ Dictation Blue 1. Digta 7 Premium BT (704) a. Aperçu L'appareil Digta 7 Premium BT est une machine à dicter numérique portable disposant d'un module Bluetooth intégré. Il est ainsi possible de transmettre directement des dictées via Bluetooth à un smartphone, afin de les envoyer, ou de les transmettre à un ordinateur. Vous trouverez de plus amples informations concernant l'utilisation de la fonction Bluetooth et la procédure de couplage avec un appareil Bluetooth dans la notice d'utilisation détaillée de l'appareil Digta 7 qui est disponible dans la rubrique " service " du site GBS ( b. Fonctions Envoi des dictées vers un smartphone Envoi des dictées vers un ordinateur Commande de la présentation sur l'ordinateur Informations techniques: Digta 7 Premium BT 2/11 Juillet 2012

3 c. Réglages La fonction Bluetooth peut être activé dans le Digta 7 Premium BT dans le menu "Bluetooth" pour exécuter la procédure de couplage avec les appareils differents. Il est possible d'effectuer le couplage avec des appareils différents pour chaque fonction Bluetooth disponible actuellement (transmission vers le smartphone, transmission vers le PC, mode présentateur au PC). 1. Veuillez choisir la case "Bluetooth activé. 2. Sélectionnez la fonction souhaitée dans le menu Bluetooth, par exemple " Smartphone. 3. En Bluetooth 2.1, un nouveau mode de sécurité Bluetooth est introduit avec le «Secure Simple Pairing» (SSP) qui permet une utilisation aisée et une sécurité d'écoute élevée. Beaucoup de smartphones utilisent le SSP pour se coupler à d'autres appareils Bluetooth. Dans ce cas, il n'est pas nécessaire de saisir de mot de passe sur le smartphone. Seul l'appairage doit être confirmé. Sur les smartphones qui prennent en charge le SSP (Samsung Galaxy par exemple), la case «SSP» doit être cochée dans le menu Bluetooth du Digta 7. Appuyez ensuite sur la touche «Enregist» pour valider. Sur les smartphones ne supportant pas le SSP (Blackberry Torch par exemple), la case «SSP» ne doit pas être cochée. 4. Cherchez les appareils Bluetooth dans l'environnement via la touche " Chercher " (la fonction "visible pour d'autres appareils" doit être activée pour les appareils Bluetooth). 5. Sélectionnez l'appareil correspondant et mémorisez. 6. En fonction de l'appareil Bluetooth vous devez confirmer le couplage sur l'autre appareil. Pour l'envoi automatique des dictées vers un smartphone il est recommandé de choisir une adresse définie pour le dactylographe correspondant à la dictée L'affectation des dactylographes et des adresses s'effectue par le logiciel de configuration Digta 7, par exemple le Configurateur central Digta. Caractéristiques techniques Portée Bluetooth Protocoles de transmission Vitesse de transmission Format d'enregistrement recommandé pour l'envoi BT: 5-10 mètres OBEX / OPP ou HID 1 minute, dictée DSS : env. 12 s 1 minute, DSS Pro dictée : env. 24 s 1 Mo : env. 1,40 min/ 100 s plus l'établissement de la connexion : env. 5 s La vitesse peut diminuer en fonction de l'éloignement augmentant. DSS Informations techniques: Digta 7 Premium BT 3/11 Juillet 2012

4 2. Dictation Blue pour BlackBerry a. Aperçu Dictation Blue est une app pour le BlackBerry* disposant de deux fonctions: 1. L'envoi automatique de dictées transmises à partir de l'appareil Digta 7 Premium BT. 2. Une propre fonction d'enregistrement et d'envoi. Dictation Blue n'a pas besoin d'un propre serveur (qui entraîne des dépenses supplémentaires)pour l'envoi des dictées. Versions de produit Dication Blue Free Dictation Blue Prix(TVA comprise) sans frais 9,90 Fonctions d envoi Connectivité Bluetooth vers Digta 7 Premium BT (704) pour l envoi des dictées L'envoi automatique vers l'adresse de la dactylographe (Il est fait usage de l'adresse électronique par défaut réglée dans le logiciel l'en-tête DSS.) Formule standard (Modifiable avant l'envoi) L'objet standard (Modifiable avant l'envoi) Fonction d'enregistrement de l'app L'enregistrement de dictées Max. 2 min./ (au format AMR) d enregistrement Insérer X Ecraser Priorité, ID d'une dictée Réglage du retour rapide lors du rembobinage Possibilité de régler le démarrage de la lecture pour le début / la fin de la dictée Disponibilité (doit être appelé via le BlackBerry) X BlackBerry App World Systèmes d'exploitation supportés BlackBerry Smartphonesà partir deos 4.6 Informations techniques: Digta 7 Premium BT 4/11 Juillet 2012

5 b. L'installation de l'app L'app Dictation Blue peut être obtenu et installé chez BlackBerry App World. La version gratuite de l'app peut aussi être téléchargée directement sous par navigateur Internet. Remarque: Lors du premier démarrage de l'application après l'installation il faut accepter les conditions pour l'activation de la licence. En fonction de la version OS BlackBerry, les icônes des nouvelles apps installées se trouvent dans différents dossiers, généralement sur l'écran principal. Informations techniques: Digta 7 Premium BT 5/11 Juillet 2012

6 c. Parametrage: Dictation Blue vous permet d'effectuer les réglages suivants. Préaffectation l'objet d' s Nous recommendons la préaffectation " Voic ". Avec ce mot de clé il est possible d'importer automatiquement les dictées dans le logiciel DigtaSoft. Préaffectation texte d' s Activation de l'envoi automatique L'envoi des s fonctionne en arrière-plan, sans aucune autre intervention de l'utilisateur. Sélection de l'adresse pour l'envoi Au cas où plusieurs comptes de messagerie figurent dans le BlackBerry. Préaffectation destinataires d' s Les dictées sont envoyées à cette adresse (automatiquement en cas de besoin). S'il n'y a aucune saisie, l'envoi automatique ne sera pas possible. Lors de l'envoi des dictées via le Digta 7 Premium BT il est vérifé tout d'abord si une dactylographe et son adresse est déjà enregistrée dans le Digta 7. Si ce n'est pas le cas, l'adresse sous "préaffectation destinataire d' s" est utilisée. Le dossier d'enregistrement pour les dictées envoyées Parametrage d'archive L'activation d'enregistrement des dictées avec sélection du dossier Les dictées créees et transmises avec Dictation Blue peuvent être archivées ici. Parametrages de l'enregistreur Retour rapide Afin de simplifier l'utilisation, la retour rapide ne s'effectue pas continuellement, elle se fait par des temps de retour paramétrés individuellement ici. Démarrage de la lecture Début : Lors de l'appel d'une dictée déjà enregistrée, la position de la lecture passe au début de l'enregistrement. On peut écouter la dictée depuis le début. Fin : Lors de l'appel d'une dictée déjà enregistrée, la position de lecture passe à la fin, on peut toute de suite continuer l'enregistrement de la dictée. Insérer / Ecraser Mode d'enregistrement " écraser " ou " insérer ". La version gratuite n'est disponible qu' avec la fonctionnalité " Écraser. Dossier pour les enregistrements Chemin d'enregistrement pour les enregistrements avec l'app Dictation Blue. Informations techniques: Digta 7 Premium BT 6/11 Juillet 2012

7 L'envoi des dictées depuis le Digta 7 Premium BT L'enregistrement de dictées Digta 7 Premium BT: Details Senden presser presser L utilisation de l'enregistreur s'effectue de façon intuitive La dictée est transferée Le transfert s'effectue Informations techniques: Digta 7 Premium BT 7/11 Juillet 2012

8 3. Présentateur PC Aperçu L'appareil Digta 7 Premium BT vous propose désormais une fonction " Presenter " permettant la commande de présentations PowerPoint. L'utilisation de cette option, parallèlement à la fonction d'enregistrement de Digta 7 Premium BT, est particulièrement intéressante. Un présentateur/une présentatrice peut ainsi enregistrer des mémos vocaux concernant une présentation ou l'intégralité d'un exposé. Fonctions La commande de présentations MS PowerPoint Enregistrement de mémos vocaux lors d'une présentation Réglages Il faut sélectionner la fonction "Presenter" dans le menu Bluetooth du Digta 7 Premium BT et il faut établir la connexion sur l'ordinateur correspondant. Après l'exécution de la procédure de couplage et quand la presentation PowerPoint MS soit démarrée, les fonctions suivants sont disponibles: Fonction Commande clavier Touche Digta 7 Avance diapositive À droite Touche fléchée vers le bas Retour diapositive À gauche Touche fléchée vers le haut Ecran noir. ou B Touche de fonction supérieure Terminer la présentation Esc Désactivation du Bluetooth Exigences du système Activation de Bluetooth 2.1 o Installation interne de Bluetooth ou utilisation d'un dongle Bluetooth o Nous vous recommandons le dongle " BToes 2.1 EDR Micro Dongle " de MSI Stack Bluetooth installé pour HID o Nous vous recommandons le logiciel Bluetooth " Bluesoleil Informations techniques: Digta 7 Premium BT 8/11 Juillet 2012

9 4. Transmission vers un ordinateur Aperçu La transmission Bluetooth vers un ordinateur est possible avec l'appareil Digta 7 Premium BT. Elle permet de transmettre directement des dictées à un ordinateur compatible Bluetooth depuis la machine à dicter. Fonctions Couplage avec l'ordinateur Transmission de dictées vers l'ordinateur Réglages Il faut sélectionner la fonction "PCr" dans le menu Bluetooth du Digta 7 Premium BT et il faut établir la connexion sur l'ordinateur correspondant. Après l'exécution de la procédure de couplage, la dictée respective peut être transmise au PC à l'aide des touches "Détail" et "Envoyer vers" du Digta 7. Exigences du système Activation de Bluetooth 2.1 o Installation interne de Bluetooth ou utilisation d'un dongle Bluetooth o Nous vous recommandons le dongle " BToes 2.1 EDR Micro Dongle " de MSI Stack Bluetooth installé pour OBEX/OPP o Nous vous recommandons le logiciel Bluetooth " Bluesoleil " Remarque Lors d'une transmission Bluetooth vers un ordinateur, les dictées sont toujours enregistrées dans la boîte de réception " Bluetooth Inbox" de votre ordinateur...\mes documents\bluetooth\inbox Aucun envoi par s est effectué Informations techniques: Digta 7 Premium BT 9/11 Juillet 2012

10 5. FAQ Dictation Blue Est-il possible de piloter l'application à l'aide des touches d'un BlackBerry? Il n'est pas possible de piloter l'application à l'aide des touches supplémentaires d'un BlackBerry. Les premiers tests d'utilisation ont démontré que les raccourcis clavier n'apportent pas d'avantages significatifs. Les appareils disposant d'une boule de commande permettent au pouce de rester sur la boule tout en pouvant commuter confortablement entre démarrage et pause pendant l'enregistrement ou la lecture. La transmission Bluetooth vers Digta 7, est-elle cryptée? Il dépend du Smartphone correspondant, si le cryptage de la liaison Bluetooth est possible. Assurez-vous qu'elle est activée. En tout cas le Digta 7 est capable de crypter des dictées au format DSS Pro Codec (.ds2) en option avec un cryptage de 128 à 256 bits. L'application " Dictation Blue App ", est-elle indispensable? L'application " Dictation Blue App " est le seul moyen pour permettre à GBS de garantir un fonctionnement confortable entre deux appareils mobiles. La transmission de dictées vers BlackBerry ne fonctionne pas. Qu'est ce que je peux faire? Veuillez contrôler que votre appareil Digta 7 et votre BlackBerry sont bien couplés l'un avec l'autre et que votre BlackBerry est prêt à recevoir des données (voir la fig.). Veuillez éviter en outre tout tréma dans les noms des dictées. Exigences techniques: Veuillez contrôler également que votre système répond aux exigences minimales et que les dernières mises à jour des composants (BlackBerry OS, Dictation Blue, Digta 7) sont bien installées. Le cas échéant, effectuez une mise à jour. Est-il possible pour DigtaSoft d'importer automatiquement les dictées à partir de mes s? Veuillez contrôler que " DSS VOICE MAIL " figure bien dans la ligne d'objet de l' concerné. Vous pouvez configurer ce paramètre par défaut dans " Réglages " (voir la fig.) de l'app. L'importation automatique d' s doit également être activée dans DigtaSoft. Comment contrôler sur mon BlackBerry que ma dictée a bien été envoyée? Vous pouvez contrôler à l'aide du petit icône de lettres dans le Digta 7 si votre dictée a été correctement envoyée à " Dictation Blue App ". Vous pouvez, par contre, contrôler l'envoi de l' uniquement dans votre BlackBerry. Les dictées envoyées ( s) sont affichées en tant qu'objet envoyé (comme tous vos autres s et SMS, sous MESSAGES (la représentation graphique dépend de votre système d'exploitation / de votre modèle). Informations techniques: Digta 7 Premium BT 10/11 Juillet 2012

11 Copyright 2012 Grundig Business Systems GmbH Ces informations peuvent être modifiées à tout moment sans préavis. Sous réserve d'erreurs. Grundig Business Systems GmbH Weiherstraße 10 D Bayreuth Allemagne Informations techniques: Digta 7 Premium BT 11/11 Juillet 2012