Manuel résumé GCMS pour les sites web du Kiwanis.

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1 Manuel résumé GCMS pour les sites web du Kiwanis. pour rédacteurs (DBM) GoMotion Content Management Systeem (GCMS) Version novembre Internet: 1

2 Table des matières. 1. Qu est ce qu un Content Management Système? Ce manuel 4 2. Ce connecter et se déconnecter du GCMS 5 3. Gestion générale/home 6 4. Paramètres Langues du site Web 8 5. Gérer des pages Ajouter une nouvelle page Changer la langue de la page Caractéristiques de la page Titres de la page Restitution des fonctions Modifier la page Fonctions dans l éditeur de page Supprimer la page Highlights Créer un highlight Créer un highlight dans une autre langue Lier un Highlight Mettre un Highlight à jour Supprimer un Highlight Actualités Ajouter des points d actualité Changer la langue d un point d actualité Transférer point d actualité vers Kiwanis.be Ordre des points d actualité Supprimer point d actualité Albums photos Ajouter album photos Créer variante linguistique d album photos 30 2

3 8.3 Ordre des photos Effacer des photos Retirer album photos Agenda Rajouter une entrée dans l agenda Changer la langue du point de l agenda Ordre des points de l agenda Supprimer des points de l agenda Edition en place 36 3

4 1. Qu est-ce qu un Content Management System? Dans un site Web moderne, tout fonctionne autour de l information de l information actuelle. Un site Web qui contient des informations périmées donne une impression négative et sont visités moins fréquemment. Certains sites doivent être mis à jour de façon hebdomadaire, d autres de façon journalière et même plusieurs fois par jour. Pour cette raison l entretien flexible est crucial. Un Content Management Systeem (CMS) rend l actualisation des données (parfois appelé «contenu» possible ainsi que la modification ou le remplacement de celles-ci aussi souvent que nécessaire. De n importe quel endroit du monde (avec un accès internet) et à chaque instant de la journée on peut se connecter sur le site pour ajouter des informations ou les modifier ou supprimer. Un Content Management Système scinde le contenu de la mise en page. On peut, de cette manière modifier le contenu sans devoir tenir compte de la mise en page. Cela a comme avantage qu un gestionnaire ne doit pas tenir compte de la forme sous laquelle l information va être montrée mais uniquement du contenu de celle-ci. De plus, une connaissance technique d un site Web n est pas nécessaire. Tout le monde qui sait se servir d un ordinateur peut gérer le site Web. 1.1 Ce manuel Ceci est un manuel compact de GoMotion Content Management System (GCMS) pour les webmasters d un site web pour Club Kiwanis Les créateurs peuvent utiliser différents modules de gestion de contenu (CMS). Dans le chapitre au sujet de la gestion de contenu, on décrit comment de nouvelles pages peuvent être créées, modifiées et effacées et comment les fichiers peuvent être enregistrés et utilisés à l intérieur des pages. Ensuite on explique l éditeur de page avec lequel on peut travailler sur des pages. 4

5 2. Ce connecter et déconnecter de GCMS Pour ce connecter à GCMS : allez vers L écran suivant apparaît alors: Vous pouvez vous connecter avec votre nom d utilisateur et votre mot de passe personnels. ATTENTION! Lors de la connexion l utilisation de caractères capitales ou non est vérifiée. Se déconnecter Cliquez sur le bouton «Déconnexion» au dessus, à gauche dans le module de gestion ou fermez la fenêtre. 5

6 3. Gestion générale : Home Onglets des modules L écran de démarrage est constitué de différents modules (Onglets). Sous ces onglets sont repris les différentes fonctions de gestion. Les onglets sont: Home C est la page d acceuil du GCMS Paramètres C est une page de gestion où les gestionnaires du site peuvent être créés et modifiés.. Pages On peut ici gérer les pages du site Web. On trouve ici aussi bien les pages qui sont accessibles par le public ainsi que les pages réservées aux membres du club (se connecter avec les données issues de l administration des membres, DOL) Highlights On peut ici gérer le contenu des «Highlights» Ce sont des blocs de données qui peuvent être liées à des pages. Par exemple pour mettre des informations importantes en évidence (surligner). Actualités On peut ici gérer les points d actualités. Les points d actualités sont placés automatiquement dans le site web d une manière fixée à l avance. Les points d actualités peuvent également être transférés depuis ce module vers le site Kiwanis du pays sur Album photos On peut créer ici des albums photos dans lesquels peuvent être reprises des photos à publier. Agenda On peut ici créer et gérer les différents points d actualité ou évènements. 6

7 4. Paramètres Dans l onglet paramètres et l option Gestionnaires il est possible de créer différents utilisateurs qui ont l accès au CMS du site Web. Indiquez un nom d utilisateur dans le champ Utilisateur pour créer un nouvel utilisateur. Cliquez ensuite sur (modifier) derrière cet utilisateur pour compléter les données de celui-ci Dans Propriétés on indiquera les propriétés du gestionnaire (utilisateur) Comme un mot de passe, la langue standard pour le GCMS, le prénom, le nom de famille, numéro de téléphone et adresse mail. ATTENTION! L adresse mail des utilisateurs doit être complétée! Les réactions via le formulaire de contact sont envoyées à cette adresse. 7

8 4.1 Versions linguistiques du site. On peut passer d une langue à l autre de celles disponibles par l option Langue Site Web. Tous les modules sont ouverts dans la langue choisie. ATTENTION! Il est possible, dans le GCMS, de changer la langue au niveau d un titre de chapitre ou d une page en cliquant sur le petit drapeau derrière le titre du chapitre (voir représentation cidessous). La langue standard pour le site web est également modifiée par cette manipulation. 8

9 5. Gérer les pages Via l onglet pages on peut gérer les pages du site. Les fonctions sont: Créer de nouvelles pages, modifier des pages, supprimer des pages et modifier l ordre. Le module pages se présente comme suit: Menu des options Structure des dossiers Page de travail où se font les modifications réelles Toutes les pages du site se trouvent dans la structure des dossiers. Un Tri est fait suivant les données du rédacteur en pages principales ou accessoires. Cliquez sur la page pour l ouvrir. Via le menu des options on peut choisir entre les différentes options de gestion des pages. Par exemple le contenu de la page mais aussi sa position (ordre) dans le site. Voir la représentation ci-dessous: Navigation Vue d ensemble Propriétés Contenu Highlights Prévisualisation détail de navigation Les modifications effectives sont exécutées dans la Page de Travail 9

10 5.1 Ajouter une nouvelle page. Point 1 Choisissez un emplacement dans la structure du site. Point 2 Cliquez sur le bouton Navigation ou Détail de navigation pour créer la page au niveau désiré ou au niveau inférieur. Cliquez ici Cliquez ici Indiquez un titre pour la page et cliquez sur Ajouter pour ajouter une nouvelle page (voir représentation cidessous) Indiquez ici le titre de la page 10

11 Point 3. La page est ajoutée au site. Via la barre de boutons au dessus de la page ou les paramètres derrière la page, vous pouvez préciser les options de gestion pour cette page. = Supprimer = Modifier = Bloqué (concerne les fonctionnalités principales) = Choix actif (= visible ou non sur le site) = Version de la page dans une autre langue (uniquement coloré si la page existe réellement) 5.2 Créer une page dans une autre langue Il est possible de créer une version de chaque page dans une autre langue du site. Cliquez sur le petit drapeau pour créer la page dans cette langue 5.3 Propriétés de la page. Il est possible d attribuer des caractéristiques à chaque page. Ces caractéristiques déterminent le rendu de la page dans le site. Par exemple si cette page est accessible au public ou seulement aux membres. 11

12 Cliquez ici pour les caractéristiques de la page Titres de page 4 titres différents peuvent se rapporter à chaque page. 1 pour l intitulé dans la structure de menu (Titre), 1 pour le titre dans l adresse de la page (url), 1 pour le titre dans la fenêtre de navigation (Titre navigateur) et 1 pour le dessus de la page (Titre de page) Seul le 1ér titre est exigé. Si les champs «Titre barre adresse», «Titre Navigateur» en «Titre page» sont vides, le champ «Titre» est automatiquement utilisé Rendu des fonctions La manière dont la page apparait sur le site est en fonction des fonctions de rendu 12

13 Sélectionner Actif signifie que la page est disponible dans le site (est visible). Si Actif n est pas coché signifie que celle-ci n est disponible qu uniquement dans le CMS. Dans la vue d ensemble, cette caractéristique est également visible pat le point rouge ou vert (voir figure cidessous) Cocher En navigation signifie que cette page se trouve également dans le menu du site. Si En navigation n est pas coché la page ne se trouve pas dans le menu mais peut être accessible par un lien ou par la fonction de recherche. Cocher Login requis signifie que la page ne peut être vue que par des mambres de club. Se loggere est donc nécessaire. Lien externe peut être utilisé pour appeler une page d un site externe lorsque l utilisateur clique sur le point du menu. La localisation doit être mentionnée de façon complète ( avec Description peut être utilisé pour décrire le contenu de la page. Cette description sera visible dans les réultats de recherche. Si la description est laissée vide, le logiciel créera lui-même une description sur base du contenu de la page. 13

14 5.4 Modifier une page Choisissez la page à modifier dans la structure du site. La page s ouvre dans l onglet Vue d ensemble pour modifier le contenu de la page, cliquez sur l onglet Contenu Vous voyez ensuite l éditeur de page. Editeur de page Dans la fenêtre de l éditeur on peut apporter les modifications aau contenu principal. Avec la barre de boutons on peut utiliser plusieurs fonctions de contenu (voir figure ci-dessous) 14

15 5.4.1 Fonctions dans l éditeur de page. A travers l éditeur de pages du GCMS il est possible de modifier des pages particulières du site. Cela fonctionne de façon similaire à Word. Tenez compte que vous travaillez sur une page internet. Cela signifie que ce qui est possible en Word ne l est pas toujours, ou fonctionne differemment dans l éditeur de page. Par exemple : Si vous faites Enter, alors deux lignes vides sont insérées. Si vous désirez aller à la ligne suivante, faites alors Shift+Enter. Ci-dessous se trouve une image de la barre des boutons avec un descriptif de ce que font les boutons Option plein écran pour l éditeur (On/Off) 2. Imprimer 3. Cherche & remplace 4. Vérification orthographique 5. Nettoyer (supprimer les codes cachés) 6. Couper 7. Copier 8. Coller 9. Coller depuis Word (les codes cachés sont Agrandir/diminuer le contenu. 21. Style et mise en forme 22. Police de caractère 23. Taille de police 24. Gras 25. Italique 26. Souligné 27. Afficher plus de styles de caractères. 28. Couleur de caractères alors supprimés) 10. Annuler 11. Rétablir 12. Insérer un tableau (et le modifier) 13. Insérer et modifier image 14. Objets Flash (insérer/modifier) 15. Ajouter émoticones 16. Insérer ligne horizontale 17. Hyperlink (insérer/modifier) 18. Marqueurs (insérer/modifier) 19. Insérer caractères spéciaux 29. Surligner 30. Aligner à gauche 31. Centrer 32. Aligner à droite 33. Justifier 34. Afficher plus d options de barre d outils 35. Retraits numérotés 36. Retraits avec puces 37. Afficher plus d options de barre d outils 38. Diminuer le retrait 39. Augmenter le retrait Vous trouverez ci-après une description détaillée des fonctions des boutons. 1. Option de plein écran (On/Off) Utilisez cette fonction pour utiliser l éditeur en plein écran. Cliquez encore une fois pour le remettre dans son format original. 2. Imprimer Utilisez cette fonction pour imprimer le contenu de la fenêtre de l éditeur. 3. Chercher & remplacer Utilisez cette fonction pour rechercher ou remplacer un mot dans le contenu. 4. Correcteur d orthographe Utilisez cette fonction pour vérifier l orthographe dans le contenu. 15

16 5. Nettoyer Utilisez cette fonction pour nettoyer le contenu de l éditeur. Ainsi les caractères cachés qui auraient été copiés avec le contenu seront effacés. 6. Couper Utilisez cette fonction pour déplacer la partie de texte mise en évidence ou pour déplacer une image. 7. Copier Utilisez cette fonction pour copier la partie de texte mise en évidence ou une image pour la coller à un autre endroit. 9. Coller au départ de Word (les codes cachés seront effacés) Utilisez cette fonction pour coller une partie de texte déjà créee au départ de document Word. Collez d abord le texte dans le cadre ouvert pour ensuite, via le bouton «Ajouter», le rajouter au contenu. Il est conseillé de toujours coller du texte dans l éditeur par cette méthode. 10. Annuler Supprime la dernière action Rétablir Rétablit la situation comme elle était avant de cliquer sur Annuler. 12. Tableaux (insérer et modifier) Cette fonction est destinée aux utilisateurs avancés. Utilisez cette fonction pour pour créer ou modifier un tableau dans la fenêtre de contenu. De nouveaux tableaux (tables) peuvent être créées par la fenêtre des tableaux. Donnez pour cela un nombre de lignes et de colonnes. Spécifiez ensuite les différents styles comme les bords, ombres, espacements etc. La modification d un tableau peut s effectuer par le même bouton. Selectez le tableau en positionnant le curseur à l intérieur de celui-ci. Cliquez ensuite sur le bouton pour les tableaux (12) Il est possible de modifier la structure du tableau en supprimant ou ajoutant des lignes et/ou des colonnes ou en réunissant ou divisant des cellules. Ces options sont également disponibles en cliquant sur le bouton droit de la souris. 13. Images (ajouter/modifier) Utilisez cette fonction pour ajouter des images au contenu. Pour pouvoir utiliser des images dans un site Web, celles-ci doivent être placées sur le serveur Web. Par la fonction «upload» il est possible de charger des images se trouvant sur votre ordinateur. Faites en sorte que les photos ne soient pas trop «lourdes», diminuez-les au besoin lors du chargement en adaptant le format. N utilisez que des formats de fichiers.jpg,.gif et/ou.png en format RGB. Les autres formats ne sont pas reconnus par Internet et ne peuvent donc pas être chargés. 16

17 Les images sur le site web peuvent être placées dans des dossier à créer. Boutons pour la modification et le chargement d images Après que l image est placée dans l éditeur de contenu il est possible de modifier la position et le rendu en sélectionnant l image et en cliquant encore une fois sur le bouton 13. Dans l écran qui s ouvre alors on peut déterminer la position de l image par rapport au contenu et on peut également déterminer quelle distance du texte doit être maintenue. (contour de texte) 17

18 Paramètres pour le rendu de l image dans lme contenu 14 Objets Flash (ajouter/modifier)) Utilisez cette fonction pour rajouter des objets Flash au contenu. Afin de pouvoir utiliser des objets Flash dans un site Web, il faut les placer sur le serveur Web. A l aide de la fonction «upload» il est possible de copier de votre ordinateur vers le site. Des objets Flash peuvent être placés sur le serveur dans des dossiers à créer. 18

19 Lorsque l image se trouve dans l éditeur de contenu il est possible de modifier la position et le rendu en sélectionnant l image et en cliquant encore une fois sur le bouton 14. Dans l écran qui s ouvre alors on peut déterminer la position de l image par rapport au contenu et on peut également déterminer quelle distance du texte doit être maintenue. (contour de texte) 15 Ajouter émoticone Utilisez cette fonction pour ajouter une émoticone au contenu. 16 Insérer une ligne horizontale Utilisez cette fonction pour ajouter une ligne horizontale de séparation au contenu. 17 Hyperlink (insérer/modifier) Utilisez cette fonction pour créer un lien. Sélectionnez un morceau de texte ou une image qui doit servir de lien. Choisissez dans la fenêtre la sorte de lien qui doit être créée. On peut lier vers une autre page à l intérieur du site, vers une adresse internet, un endroit de la page (en combinant avec les marqueurs (voir 18)) une adresse mail, une image, un document et/ou un fichier ou un objet Flash. 19

20 ATTENTION! : Les fichiers.pdf sont également gérés par cette fonction. Via «documents» il est possible de faire un lien vers un PDF. Le chargement de nouveaux fichiers PDF peuvent également être chargés par la fonction Type de liens: Avec l option Ouvrir dans (voyez la mise en évidence dans l image ci-dessus) il est possible de déterminer si le contenu lié doit être ouvert dans la même fenêtre ou dans une nouvelle fenêtre. 18 Marqueur (insérer/modifier) Utilisez cette fonction en combinaison avec la fonction (17) pour faire des liens dans une page. Placez des marqueurs sur le contenu vers lequel le lien doit mener. Les marqueurs s affichent automatiquement dans le résumé «Localisation dans ce document» dans l écran des hyperlinks. 19 Insérer des caractères spéciaux Utilisez cette fonction pour ajouter des caractères spéciaux et/ou des symboles dans le contenu. ATTENTION! Certains serveurs n accepteront que ces caractères spéciaux et donc pas les touches standard (Combinaisons). Il est donc conseillé de toujours utiliser cette fonction. 20 Agrandir/Diminuer le contenu Utilisez cette fonction pour agrandir ou diminuer le rendu du contenu dans l éditeur. 20

21 21 Styles et mise en forme Utilisez cette fonction pour appliquer un style prédéfini au texte. Par exemple pour des titres et/ou soustitres, etc. 22 Police de caractères Utilisez cette fonction pour modifier la police de caractères du texte mis en évidence. Faites attention qu une police de caractères n est visible que si celle-ci existe également sur l ordinateur de l utilisateur. Il est donc conseillé de ne pas trop changer de police de caractères puisque le rendu de celle-ci est incertaine dans le contenu du site. ATTENTION! Sur la majorité des sites Web, la police de caractères est partie intégrante de la forme prédéfinie et ne doit donc pas être sélectionnée séparément dans l éditeur. 23 Taille de police Utilisez cette fonction pour agrandir ou diminuer la grandeur des lettres du texte sélectionné. 24 Gras Utilisez cette fonction pour mettre le texte sélectionné en gras. 25 Italique Utilisez cette fonction pour mettre le texte sélectionné en caractères italiques. 26 Souligné Utilisez cette fonction pour souligner un texte sélectionné. 27 Option de menu pour plus de styles de texte. Selectionnez ici les fonctions supplémentaires pour mettre le texte sélectionné en exposant, en indice ou barré. 28 Couleur de caractères Utilisez cette fonction pour donner une autre couleur au texte sélectionné. 29 Surligner Utilisez cette fonction pour surligner le texte sélectionné. 30 Aligner à gauche Utilisez cette fonction pour aligner le texte à gauche. 31 Centré Utilisez cette fonction pour centrer le texte 21

22 32 Aligner à droite Utilisez cette fonction pour aligner le texte à droite. 33 Justifier Utilisez cette fonction pour justifier le texte sur la ligne. 34 Menu d options pour plus d alignements Utilisez cette fonction pour sélectionner les autres fonctions pour aligner du texte. 35 Retrait de paragraphe numéroté Utilisez cette fonction pour faire des paragraphes en retrait numérotés. 36 Retrait de paragraphe avec des puces Utilisez cette fonction pour faire des paragraphes en retraits avec des puces. 37 Menu d options pour paragraphes en retrait Sélectionnez ici les autres fonctions de retraits. 38 Diminuer le retrait Utilisez cette fonction pour diminuer le retrait du texte. 39 Plus le retrait Utilisez cette fonction pour augmenter le retrait du texte. 22

23 5.5 Effacer une page La suppression d une page du GCMS se fait par la vue de (sous)navigation sous l onglet Pages Cliquez sur (poubelle) derrière le titre de la page pour retirer celle-ci. Confirmez votre choix pour effacer toute la page. ATTENTION! La modification de la page dans une autre langue ne sera pas effacée. Répétez la procédure pour effacer cette page dans l autre langue. 23

24 6. Highlights Les Highlights sont des blocs de contenu flottants qui peuvent être attachés à une page. Les Highlights ont pour but d attirer l attention. Un highlight peut être attaché à plusieurs pages. Le contenu du Highlight est géré séparément de la page. 6.1 Créer un Highlight Cliquez sur l onglet Highlight. Au dessous de l écran montrant les highlights déjà créés se trouve le bouton Ajouter Donnez le titre pour le highlight à ajouter et cliquez sur Ajouter Cliquez sur (modifier) derrière le titre du highlight pour encoder le texte via l éditeur web. Lier un Highlight La liaison d un highlight à une page se fait sous l onglet «pages». Choisissez la page à laquelle le highlight doit être attaché et cliquez sur l option highlight. Sélectionnez le highlight à attacher dans le menu déroulant derrière «Titre». Cliquez ensuite sur ajouter pour faire la liaison. 6.2 Créer une variante (autre langue) d un highlight. Il est possible de créer une variante dans l autre langue du site pour chaque highlight. Cliquez sur le Petit drapeau pour créer le highlight dans la langue indiquée. 24

25 6.3 Modifier un Highlight La modification d un highlight s effectue par l onglet Highlight. Cliquez ensuite sur (modifier) derrière le titre du highlight pour modifier le texte de celui-ci avec l éditeur web. La modification du titre se fait dans le bouton «Propriétés» 6.4 Supprimer un Highlight La suppression d un highlight se fait dans la table des Highlights. Cliquez sur (poubelle) derrière le titre du highlight pour supprimer celui-ci. Les liens du highlight sont supprimés en même temps. ATTENTION! La version dans une autre langue n est pas supprimée. Répétez la procédure dans l autre langue pour supprimer celui-ci également. 25

26 7 Point d actualité Sous l onglet Points d actualité se trouve le module de gestion où peuvent être reprises les points d actualité pour le site web. 7.1 Ajouter un point d actualité ETAPE 1: Une point d actualité est créé en ajoutant un titre pour celui-ci. Le nouveau point d actualité (nouvelle) apparaît et se trouve par défaut en stade inactif ETAPE 2 Cliquez sur l icône de modification ( ) pour compléter le point d actualité. Cliquez sur «Propriétés» pour modifier la date de parution et le titre. Vous pouvez également télécharger une image standard à placer près du Point. 26

27 ETAPE 3 Donnez le contenu du point d actualité en insérant tout l article dans l onglet Contenu. Utlisez pour cela l éditeur Web. 7.2 Créer une variante linguistique pour un point d actualité Il est possible de créer une version du point d actualité dans l autre langue du site. Cliquez sur le petit drapeau pour créer un point d actualité dans cette langue. 7.3 Transférer un point d actualité vers Kiwanis.be Un point d actualité peut être proposé en cochant proposer pour le site Kiwanis.be dans l onglet Propriétés Le point d actualité est alors automatiquement proposé à la rédaction. Celle-ci décide ensuite de placer ou non l article sur le site Kiwanis. (Ceci ne se fait donc pas directement! ) ATTENTION! Faites en sorte que le point d actualité soit complet. Une fois que l article est proposé, il n est plus poddible de le modifier. 27

28 7.4 Ordre de suite des points d actualité. L ordre de suite des points d actualité peut être défini suivant la date de publication (plus récent d abord) ou bien en fixant vous-même l ordre en utilisant les petites flèches dans le résumé 7.5 Retirer des points d actualité L effacement d un point d actualité se fait à l aide du bouton (poubelle) derrière le titre du point à supprimer. ATTENTION! La variante dans une autre langue n est pas effacée! Renouvelez la procédure dans l autre langue pour le retirer également dans l autre langue. Au dessous de l onglet Album Photos se trouve le module de gestion des albums qui peuvent être repris sur le site Web. 28

29 8.1 Ajouter un album photos ETAPE 1 Un album Photo est créé par l ajout d un titre d album Un nouvel album apparaît alors dans la liste avec le statut inactif ETAPE 2 Cliquez sur l icône ( ) pour remplir l album. ETAPE 3 Donnez une description pour l album. Utilisez pour ce faire l editeur web. La description apparaît près des vignettes des photos 29

30 ETAPE 4 Cliquez sur Ajouter pour ajouter des photos à l album. Cliquez sur le bouton Ajouter pour ouvrir la fenêtre de sélection des photos. Sélectionnez toutes les photos qui doivent être placées dans l album. On peut sélectionner plusieurs photos en même temps. Le format des photos sont automatiquement adaptées au site web. ATTENTION! Seules les images au format.jpg et/ou.gif peuvent être téléchargées.! Cliquez ici pour ajouter des photos 8.2 Créer une variante linguistique de l album photos Il est possible de créer une version de l album dans une autre langue du site. Cliquez sur le petit drapeau pour créer l album photo dans cette langue. 30

31 8.3 Ordre des photos L ordre des photos peut être modifié à l aide des petites flèches dans l aperçu. Utilisez les flèches pour modifier l ordre dans la liste 8.4 Supprimer des photos La suppression d une Photo s effectue par la 8.5 (poubelle) derrière la photo. Supprimer un album photo La suppression d un album Photo s effectue en cliquant sur (poubelle) derrière l album concerné. ATTENTION! La version de l album dans une autre langue n est pas supprimé! Renouvezlez la procédure dans l autre langue. Lorsque toutes les versions de l album sont supprimées, toutes les photos de l album sont également supprimées. 31

32 9 Agenda Dans l onglet Agenda se trouve le module Agenda où des évènements comme des réunions et activités peuvent être repris. Le membres des clubs peuvent, individuellement, s ils seront présents à l activité plannifiée (voir fig. ci-dessous). Le secrétaire de club peut modifier les présences de tous les membres de son club. Par les propriétés il est possible de déplacer un évènement vers l agenda sur le site local. 32

33 9.1 Ajouter un évènement dans l agenda ETAPE 1 Un évènement est créé en ajoutant un titre pour l évènement. Le nouvel évènement apparaît alors dans la liste et se trouve de façon standard sur non-actif. ETAPE 2 Cliquez sur l icône de modification ( ) pour compléter l évènement ETAPE 3 Remplissez toutes les propriétés de l agenda. Comme l endroit et la date. Une date de fin peut être utilisée si l activité se déroule sur plusieurs jours. Une date de fin n est pas nécessaire si l activité dure moins d un jour. Lesz fonctions des participants suivantes peuvent être utilisées. S inscrire: L activation (coche) de cette option fait en sorte que les membres du club peuvent marquer leur présence 33

34 Partenaire La coche de cette case fait en sorte que les membres du club peuvent indiquer si leur partenaire participera à l activité. Introducé: La coche de cette case fait en sorte que les membres du club peuvent indiquer s ils vont assister à l activité accompagné d un introducé. AGENDA ET PROCES-VERBAUX A l usage des réunions on peut coupler un procès-verbal (kiwanigramme) et un ordre du jour à l évènement. Ceux-ci peuvent être des fichiers Word, PDF ou Excel. Les fichiers sont proposés au téléchargement aux membres. ETAPE 4 Donnez une description pour le point de l agenda dans l onglet Contenu Utilisez pour ce faire l editeur Web. 9.2 Créer une version dans une autre langue Il est possible de créer une version de l évènement dans l autre langue du site. Cliquez sur le petit drapeau pour créer un évènement dans cette langue. 34

35 9.3 Ordre des évènements L ordre des évènements de l agenda sont automatiquement mis dans l ordre chronologique des dates 9.4 Retirer des évènements La suppression d un évènement se fait par le bouton poubelle derrière l évènement. ATTENTION! La version de l évènement dans l autre langue n est pas supprimé. Répétez la procédure pour l autre langue pour le supprimer également. 35

36 10 Edition en place. On entend par Edition en place la gestion du site au départ de la face avant du site web (la partie publique) Après d être identifié dans le CMS (raffraîcher éventuellement la page par F5), le gestionnaire du site voit cette icône ( ) dans le site web. En cliquant la dessus il est directement redirigé vers l éditeur en arrière plan de cette page ou du contenu d un point comme un highlight, pour y apporter ainsi directement des modifications Lien direct vers l editeur pour la modification rapide 36