Mise à jour Julie (2)

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1 Cher Docteur, Mise à jour Julie (2) Vous venez d effectuer avec succès la mise à jour de votre logiciel Julie. Veuillez trouver ci-dessous le récapitulatif de l installation : Mise à jour : UPD332_02 Date de la version : 25/06/2015 Version d origine du programme : de la version à la version Version résultante du programme : (2) Contenu I. INTEGRATION DES NOUVELLES FONCTIONNALITES LIEES A LA GESTION DU TIERS-PAYANT ACS (TPI ACS)... 2 II. MISE A JOUR DE LA TABLE CCAM (VERSION 40) III. MODULE «HISTORIQUE MEDICAL»... 7 IV. MODULE «REÇU D HONORAIRE»... 8 A. RAPPEL : PARAMETRAGE DES MATERIAUX... 8 V. CONTROLE SUR LE DETARTRAGE...10 VI. PAGE ACTUALITES DANS LE MENU JULIE...10 VII. PERMANENCE DES SOINS DENTAIRES (MCD)...11 VIII. ZOOM SUR UN MODULE...12 A. COMMENT RENSEIGNER ETAT PHYSIOPATHOLOGIQUE DU PATIENT B. COMMENT DEPLACER DES ACTES DANS L HISTORIQUE MEDICAL C. COMMENT CADRER SA FEUILLE DE SOINS PAPIER POUR L IMPRESSION /16

2 I. Intégration des nouvelles fonctionnalités liées à la gestion du tiers-payant ACS (TPi ACS) Aide pour une Complémentaire Santé ACS COMMENT FACTURER LE TIERS-PAYANT INTEGRAL? Qui est concerné? Un patient : qui bénéficie de l Aide pour une Complémentaire Santé (ACS) qui a souscrit un contrat complémentaire santé encadré par le Ministère de la Santé Comment et à qui s applique le tiers-payant intégral? app Votre patient vous présente... vous appliquez a souscrit un contrat complémentaire santé encadré a souscrit un contrat complémentaire santé non encadré n a pas souscrit de contrat complémentaire santé Sa carte Vitale à jour, avec le niveau de sa garantie (A, B ou C) OU Sa carte Vitale non à jour, mais avec l attestation de «tiers-payant intégral TPI» adressée par sa caisse d affiliation. Celle-ci permet de sélectionner les informations de son contrat ACS dans votre logiciel o o Si vous êtes médecin, Votre patient vous présente à la fois : son attestation «aide pour une complémentaire santé» (ACS) attestation de tiers-payant pour la part obligatoire (hors part complémentaire) sa carte Vitale à jour Si vous n êtes pas médecin Pas d application du tierspayant Le tiers-payant intégral (part obligatoire et complémentaire) Si vous êtes médecin, quel que soit votre secteur d exercice, vous faites bénéficier à vos patients de tarifs sans dépassement. Si vous êtes médecin, pas d application du tiers-payant sur la part complémentaire. La modalité de tiers-payant sur la part obligatoire demeure inchangée. Si vous n êtes pas médecin, pas d application du tiers-payant Vous appliquez le tierspayant sur la part obligatoire (hors part complémentaire), anciennement appelé «tiers-payant social» Quel que soit votre secteur d exercice, vous faites bénéficier à vos patients de tarifs sans dépassement. 2/16

3 Les nouvelles fonctionnalités de Julie liées à la gestion de l ACS (aide à l acquisition d une complémentaire) : Lecture d une carte vitale en tiers-payant intégral ACS Pour actualiser les données AMC de la fiche patient de Julie, il est nécessaire de cocher «Fiche AMC de la carte» lors de la lecture de la carte vitale : Les patients en TPi ACS sont reconnaissables dès l ouverture de leur fiche par le logo «carte lue» : à côté de A noter : Dorénavant pour les patients CMU le logo apparaitra à côté de «CV lue», indiquant que le patient est CMU. 3/16

4 Définition d une attestation ACS Dans le cas d un patient présentant une attestation papier en tiers-payant intégral ACS : Dans l onglet <AMC>, cliquez sur le bouton «saisie/consultation» : La sélection du «TPi ACS», «A», «B», «C» appliquera automatiquement le type de gestion unique (à droite). Le numéro de mutuelle sera rempli automatiquement à la sélection des contrats «A», «B» ou «C» : - Contrat A, n de mutuelle , - Contrat B, n de mutuelle , - Contrat C, n de mutuelle , Indiquez ici la nature de la nature de la pièce justificative, ainsi que la période de début et fin de droits. 4/16

5 Le programme enregistrera ensuite l attestation le contrat ACS dans l AMC de la fiche patient : 5/16

6 La facturation en Tpi ACS Le type de transmission par défaut pour l ACS est le Tiers-Payant coordonné* Cette case indique s il s agit d un bénéficiaire de l ACS *Les parts obligatoires et complémentaires vous sont versées sous 7 jours maximum, en un paiement unique par la caisse d affiliation du régime obligatoire de votre patient. Le retour d information suit la même modalité qu aujourd hui. (Le même mode de transmission est utilisé pour les patients CMU) _ Informations fournies par la CPAM. 6/16

7 II. Mise à jour de la table CCAM (version 40). Par rapport aux précédentes fournitures d exploitation (version 59 du 29 décembre 2014), cette version intègre la CCAM version 40. La version 40 de la CCAM permet la mise en œuvre au 02/07/2015 : - de l ajout d une note d en tête à la subdivision conformément à la décision du 31 mars 2015 de l'union Nationale des Caisses d'assurance Maladie relative à la liste des actes et prestations pris en charge par l'assurance Maladie, publiée au Journal Officiel du 2 juin 2015, - de la baisse de tarifs de 101 actes d imagerie conformément à l avenant n 8 à la convention médicale approuvé par arrêté du 29 novembre 2012, et publié au Journal Officiel du 7 décembre La version V40 de la CCAM intègre également des modifications de forme non mentionnées dans la décision du 31 mars 2015 publiée au Journal officiel du 02 juin 2015, la date d effet est du 02 juillet Modification des ICR ACP: 189 actes concernés - Modification dentaire YYYY059 : Ajouter D1 en spécialité exécutante et prescripteur HAFA008 : Ajouter D1 en spécialité exécutante et prescripteur HBGD039 et HBGD002 : Retirer les incompatibilités de 11 à 18 et 21 à 28 de 31 à 38 et 41 à 48 HBKD212, HBKD396, HBKD431, HBKD462, HBKD213, HBKD140, HBKD244, HBKD300 : Supprimer les dents 15 et 25 des incompatibilités HBGD017 (dent ectopique) et HBGD040 (dents surnuméraires) : Incompatibilités = 01, 02, 10, 20, 30, 40, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 51, 52, 53, 54, 55, 61, 62, 63, 64, 65, 71, 72, 73, 74, 75, 81, 82, 83, 84, 85 III. Module «Historique médical» Dans la fenêtre «Soins», vous pouvez au cours de la même saisie de plusieurs actes reporter le ou le n de dent(s) entré(s) pour chaque acte en cochant la case «Garder les numéros de dents pour l'acte suivant»: Cette case reste cochée par défaut ensuite. 7/16

8 IV. Module «Reçu d honoraire» Intégration de la nouvelle note d'honoraires, suivant le modèle unique qui a été défini par l'unocam et la CNSD. Conformément à la législation en vigueur, les actes non remboursables et les actes remboursables à tarifs à entente directe font l'objet d'une note d'honoraires que le praticien peut compléter et remettre au patient afin que ce dernier puisse l'adresser à son organisme de santé complémentaire. L'UNOCAM et la CNSD se sont accordées pour définir un modèle unique de note d'honoraires qui permettra au chirurgien-dentiste de remplir ses obligations légales vis à vis du patient. Pour imprimer ce reçu, dans le module «Imprimer/Honoraires/Reçu», cocher la case «Reçu Unique» et cliquer sur le bouton «PDF». Attention un fichier.pdf s affiche pour chaque patient de la famille. A noter: en cochant cette case, le choix «Détail des codes» sera automatiquement coché. A. Rappel : Paramétrage des matériaux Ce nouveau reçu comprend le tableau des «Matériaux et normes». Afin que vos données Julie correspondent aux données spécifiées dans ce tableau, vous pouvez paramétrer les matériaux comme suit : - Aller dans «Utilitaires/ Paramétrage des actes» : - Double-Cliquer sur un acte prothétique, par exemple - Aller sur l onglet «Devis & proposition thérapeutique» - Cliquer sur «Paramétrer matériaux et types d éléments» 8/16

9 - Sélectionner le matériau à modifier, changer l intitulé du matériau puis cliquer sur le bouton «Modifer». 9/16

10 V. Contrôle sur le détartrage Un message d avertissement s affichera si un 3 ème détartrage est saisi en moins de 6 mois sur votre patient. Il vous faudra alors, si vous désirez malgré tout ajouter cet acte, lui préciser une cause de dépassement NR. VI. Page Actualités dans le menu Julie Retrouvez dès à présent la page «Actualités» directement dans le menu Julie. Pour information Julie n est pas compatible avec les très grandes polices de Windows. 10/16

11 VII. Permanence des soins dentaires (MCD) Lorsque le chirurgien-dentiste, inscrit sur le tableau de garde et inscrit auprès du conseil départemental de l ordre, intervient à la demande du professionnel de santé chargé de la régulation, il bénéficie pour les actes cliniques et techniques pratiqués dans le cadre de la permanence des soins dentaires d une majoration spécifique. Cette majoration spécifique est également applicable par le chirurgien-dentiste conventionné non inscrit au tableau de garde qui intervient sur appel du régulateur en remplacement du chirurgien-dentiste de permanence indisponible. Les majorations de nuit, de dimanche et jours fériés, définies dans l annexe tarifaire de la convention nationale, ne sont pas cumulables avec la majoration MCD. Cette majoration ne peut être utilisée que dans les régions où un décret du directeur d ARS a défini les modalités de la Permanence des soins (à ce jour Lorraine et Bretagne) Pour cela dans Julie, le code sécu MCD a été ajouté. - Créer ensuite un acte MCD dans le paramétrage des actes comme ci-dessous (cet acte ne peut être télétransmis seul dans la séance, il doit être télétransmis en même temps que le ou les actes auxquels il est rattaché) 11/16

12 VIII. Zoom sur un module A. Comment renseigner Etat physiopathologique du patient Avant de commencer une prescription et afin d éviter des risques pour votre patient, il est important de renseigner l état physiopathologique de celui-ci car cela permet d afficher des contrôles de sécurité Vidal sur la prescription. Cliquez sur le bouton «Intolérances», Cliquez ensuite sur le bouton «Etat physiopathologique» Ouverture de la fenêtre ci-dessous : a) Information sur l état physiopathologique 1. Renseigner la taille et le poids qui sont nécessaires pour enregistrer l état physiopathologie du patient - Pour signaler un critère à contrôler, cocher la case correspondant au critère et saisir la valeur du critère (par exemple, insuffisance rénale, grossesse.) - Si vous ne connaissez pas la valeur d un critère ou qu il est inutile de le contrôler, cochez la case à droite du critère. «Ne pas contrôler». b) Maladie, allergie du patient 12/16

13 Lorsque le patient présente une hypersensibilité, une intolérance à une substance ou une maladie, renseignez les points 2, 3, 4 : 1. Cliquer sur le bouton «Allergies» pour renseigner les allergies du patient : - Cliquer ensuite sur le bouton «Ajouter du Vidal» pour chercher une allergie par son nom dans le Vidal et l ajouter au patient. 2. Cliquer sur le bouton «Substances allergiques» pour renseigner les substances auxquelles le patient est allergique : - Cliquer sur le bouton «Ajouter du Vidal» pour chercher une substance allergique par son nom dans le Vidal et l ajouter au patient. 3. Cliquer sur «Maladies et symptômes» pour renseigner les maladies et symptômes du patient: - Cliquer sur le bouton «Ajouter du Vidal» pour chercher une maladie ou un symptôme (CIM10) dans le Vidal et l ajouter au patient. c) Traitement du patient 4. Cliquer sur «Traitement» pour renseigner les médicaments pris par le patient : - Cliquer sur le bouton «Ajouter du Vidal» pour chercher un médicament dans le Vidal et l ajouter au patient. B. Comment déplacer des actes dans l historique médical Si vous désirez, dans l historique médical modifier l ordre de saisie des actes dans une même séance, vous pouvez utiliser la fonction «Alt + Clic droit». Pour cela, se positionner sur la ligne que vous désirez déplacer et appuyer sur la touche ALT du clavier + clic droit de la souris pour déplacer votre ligne d acte. 13/16

14 C. Comment cadrer sa feuille de soins papier pour l impression Dans le module feuille de soins, cliquer sur «Imprimés Bucco-dentaires (avenant 3)» et cliquer ensuite sur le bouton «Paramétrer». Les préconisations générales sont d utiliser la police «Arial» taille «10» sur la feuille de soins papier. 14/16

15 Régler les marges (gauche et haut), cliquer sur le bouton «Tester» pour vérifier que vos données s impriment correctement dans les bonnes cases. Faire ceci jusqu à obtention du bon résultat, puis cliquer sur «Enregistrer» et «Quitter» 15/16

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