OrcadiaCSv2 et la réservation des repas

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1 OrcadiaCSv2 et la réservation des repas Configuration et règles de réservation pour les badgeuses sans clavier... 1 Activer la réservation pour un repas... 1 Règle 1 : règle standard de réservation... 2 Jour de réservation et accès d'une prestation... 2 Jour de réservation et droits d'accès de l'indivividu... 2 Règle 2 : Réservation définie pour chaque jour... 2 Configuration de Duplex pour la réservation... 4 Contrôle du passage de réservation sur Scanning... 4 Réservation avec une badgeuse de réservation à clavier... 5 Autres paramètres... 5 Nombre de réservation maximale... 5 Réservation bloquante... 5 Débit à la réservation... 5 Réservation sur la restauration et le service "cafétéria"... 5 Configuration et règles de réservation pour les badgeuses sans clavier Activer la réservation pour un repas Pour activer la réservation pour un repas, dans la fenêtre "Paramètres généraux/onglet restauration / cocher la case "Réservation de :.. à :...

2 Une réservation est faite pour la prestation de restauration correspondant à ce repas. Les heures d'accès de la prestation doivent être entièrement incluses dans les heures du repas. Règle 1 : règle standard de réservation Nota : Cette règle ne s'applique pas si une autre règle est défini (voir + bas) Si l'heure de début de réservation n'est pas renseignée, la réservation est ouverte à partir de l'heure de début du repas (+ 1 minute) pour le jour suivant. Si l'heure de fin de réservation n'est pas renseignée, la réservation est ouverte jusqu'à l'heure de début du repas (- 1 minute) pour le jour en cours. Une réservation ne peut être faite pendant le repas, pour ce même repas. Exemple 1 : Déjeuner de 12h00 à 14h00 Réservation de 16h00 à 11h00 --> Pour le déjeuner du Mardi, la réservation est ouverte du Lundi 16h00 au mardi matin 11h00. Exemple 2 : Déjeuner de 12h00 à 14h00 Réservation de <non renseigné> à 11h00 --> Pour le déjeuner du Mardi, la réservation est ouverte du Lundi 12h01 au mardi matin 11h00. Jour de réservation et accès d'une prestation La réservation d'un repas est faite pour le prochain jour ou une prestation de restauration est ouverte pour ce repas. Ainsi, si la prestation "DEJEUNER" n'est pas ouverte les Samedi et Dimanche, une réservation faite le vendredi sera valable pour le repas du Lundi. Les horaires de début et de fin de la prestation doivent être incluse dans la plage horaires du repas. Jour de réservation et droits d'accès de l'indivividu La réservation tient compte des jours d'accès définis sur le régime de l'individu. Ainsi, si un individu à un régime "DP 4j" et que ce régime n'a pas d'accès au "DEJEUNER" le, alors une réservation faite le mardi (après le déjeuner) sera valable pour le Jeudi. Règle 2 : Réservation définie pour chaque jour Si la case est cochée, la règle est défini par la correspondance des jours dans la table RESA_JOURS. On défini pour chaque jour de la semaine, les jours et heures limite de réservation Exemple : (facultatif)

3 Lundi Vendredi 11h00 Lundi 10h00 dejeuner mardi lundi 11h00 mardi 10h00 dejeuner jeudi mardi 11h00 jeudi 10h00 dejeuner vendredi jeudi 11h00 vendredi 10h00 dejeuner Si prestation non indiqué, c'est celle du repas de midi. Pour cette configuration lancer le script : insert into RESA_JOURS values (1, 5.458, 1.417, null); insert into RESA_JOURS values (2, 1.458, 2.417, null); insert into RESA_JOURS values (4, 2.458, 4.417, null); insert into RESA_JOURS values (5, 4.458, 5.417, null); Nota : Les champs début et fin ont le format suivant. La partie entière correspond au jour du lundi (1) au (7) La partie décimale correspond à l'heure ou 1h00 = (format Tdatetime Delphi) 01h00 correspond à Ainsi 10h00 = * 10 = et donc "mardi 10h00" = h30 = Exemple pour une réservation à 2 jours : Lundi jeudi 08h00 jeudi 18h00 dejeuner mardi vendredi 08h00 18h00 dejeuner jeudi lundi 08h00 lundi 18h00 dejeuner vendredi mardi 08h00 18h00 dejeuner Pour cette configuration executer le script insert into RESA_JOURS values (1, 4.333, 4.75, null); insert into RESA_JOURS values (2, 5.333, 6.75, null); insert into RESA_JOURS values (4, 1.333, 1.75, null); insert into RESA_JOURS values (5, 2.333, 3.75, null); Exemple pour une réservation à 2 jours et 2 lignes pour le vendredi : Lundi jeudi 08h00 jeudi 18h00 dejeuner mardi vendredi 08h00 18h00 dejeuner jeudi lundi 08h00 lundi 18h00 dejeuner

4 vendredi mardi 08h00 mardi 18h00 dejeuner vendredi 08h00 11h00 dejeuner Pour cette configuration executer le script insert into RESA_JOURS values (1, 4.333, 4.75, null); insert into RESA_JOURS values (2, 5.333, 6.75, null); insert into RESA_JOURS values (4, 1.333, 1.75, null); insert into RESA_JOURS values (5, 2.333, 2.75, null); insert into RESA_JOURS values (5, 3.333, 3.458, null); Configuration de Duplex pour la réservation Dans le programme "Duplex" le lecteur doit être associé au service "reservation" et à un repas (/modifier/options/configuration/) Nota : La réservation n'est pas possible avec une badgeuse pour plusieurs repas. Si vous souhaitez pouvoir aussi réserver pour le repas du soir, il faudra prévoir une autre badgeuse HC97 et l'affecter à ce repas. Contrôle du passage de réservation sur Scanning Lors du passage d'un badge sur une badgeuse de réservation, une réservation est enregistrée pour le prochain repas associé à la badgeuse pour lequel l'individu à le droit de manger. Le scanning et la badgeuse affichent "repas réservé pour le..."

5 Réservation avec une badgeuse de réservation à clavier Voir --> Autres paramètres Nombre de réservation maximale On peut définir, au niveau de la prestation, le nombre de réservation maximale. Exemple : 500 réservation maxi pour la prestation "MIDI" Réservation bloquante Défini au niveau du régime pour chacun des jours de la semaine. L'individu ne peut manger que si il a réservé. Débit à la réservation Défini au niveau du régime pour les individus au Ticket. Si le débit à la réservation est choisi, le repas sera débité lors de sa réservation et non lors du repas. Réservation sur la restauration et le service "cafétéria" Il est possible de réservé pour la cafétéria. Pour cela il faut affecter la propriété "prestation" dans le menu (en debug) configuration.lecteur et choisir une prestation du service cafétéria. Pour pouvoir réserver à la fois à la cafétéria et à la restauration pour le même repas, il faut mettre dans le régime "réservationmultiple = vrai" et "Nombre de repas / jour > 1" pour restauration et cafétéria.