Gestion commerciale Gestion comptable Relation clients

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1 Tarif nouveaux clients Septembre 2007 Tarif «nouveaux clients». Pour les clients déjà utilisateurs de GESTIMUM, contactez votre Consultant Partenaires. Gestion commerciale Gestion comptable Relation clients Ce tarif, réservé exclusivement aux partenaires distributeurs, présente les prix de vente PME conseillés par GESTIMUM en euros. Pour offrir toujours plus de solutions et services à nos partenaires CSC, celui-ci est susceptible de modifications à tout moment. Vérifiez auprès de votre Consultant Partenaires que vous êtes en possession de la 1/17 dernière version ou sur (espace réservé). Date de dernière mise à jour : 19/10/2007

2 Commande & Débridage Les progiciels commercialisés sont téléchargeables sur votre espace réservé. A réception de votre commande sur commande@gestimum.com, GESTIMUM vous communique sous 48 heures une facture en format pdf confirmant : le prix public des produits commandés, votre prix d achat partenaire, la date d échéance des contrats de services commandés, vos conditions de règlement. Nous ne facturons pas de frais de port sauf si vous sollicitez expressément un support clef USB GESTIMUM ou un CD pour livraison (facturé 16 HT). COMMANDES NOUVEAUX CLIENTS Licences GESTIMUM A partir de la première installation, vous disposez d une version d évaluation complète pendant 45 jours. La demande de code de débridage temporaire n est donc plus utile. Le code définitif est communiqué sous 72 heures à réception du paiement (prélèvement, CB, chèque, LCR). Contrats GESTIMUM Les échéances des contrats démarrent à la date de facture. Pour une installation différée, merci de nous indiquer la date de démarrage du contrat souhaitée. G-WEB & G-TEL sont des contrats à durée indéterminée facturés annuellement sauf résiliation 45 jours avant échéance. COMMANDES CLIENT & REABONNEMENT (pour rappel) Le CSC se charge du réabonnement des PME GESTIMUM fait parvenir 60 jours avant échéance, la liste des clients à réabonner. 30 jours avant l échéance, le Consultant Partenaires contacte son CSC pour rappel. En l absence de commande 15 jours avant l échéance du contrat, GESTIMUM informe la PME de la prochaine rupture de son contrat d assistance en lui rappelant par courrier les modalités de réabonnement. Le CSC a confié à GESTIMUM le soin du réabonnement Dans les 15 jours qui suivent l échéance, GESTIMUM informe le CSC des réabonnements, du montant des commissions dues ou des motifs de résiliation des PME. GESTIMUM règle le CSC par virement à réception de facture du CSC. 2/17

3 A propos de GESTIMUM GESTIMUM SA GESTIMUM, éditeur de solutions de gestion pour PME, est née en 2004 de la filialisation de l activité GESTIMUM d EBP Informatique. GESTIMUM SA a connu une très forte progression de ses ventes en 2005 et Indépendante depuis avril 2006, GESTIMUM SA se cpnsacre aujourd hui exclusivement au développement d une solution de gestion intégrée pour les Petites et Moyennes Entreprises. GESTIMUM SA édite le Progiciel de Gestion Intégré GESTIMUM PGI ; entièrement réécrit à partir de 1999, GESTIMUM PGI est constamment enrichit depuis ; il est le fruit de 8 années de R&D. AMBITION L ambition de GESTIMUM est de devenir l alternative incontournable aux majors du marché de la gestion pour PME, en s appuyant sur un réseau de partenaires de qualité, les Centres de Solutions Certifiés, avec qui nous nouons une relation de réelle complicité au quotidien. Ci-contre le périmètre fonctionnelle vers lequel nous nous dirigeons. Gestion Ressources Humaines Gestion Immo Gestion Comptable Web access Gestion Commerciale Gestion Caisse Relation Clients CIBLE GESTIMUM s adresse aux entreprises et organisations (associations, syndicats, ) désirant tirer pleinement parti de leur système d information dans leur management quotidien. Parmi les clients des solutions GESTIMUM : Etats Financiers e-commerce Géodécisions 19 % des PME clientes sont domiciliées hors de France. 85 % sont des PME de 5 à 300 salariés. 57 % sont des SARL, 21 % des SA et 19 % des SAS. l âge moyen des entreprises utilisatrices est de 11 ans. 3/17

4 GESTIMUM Gestion Commerciale GESTIMUM Gestion Commerciale PME Achat Stock Vente Décisionnel statisitiques Tiers Articles Documents Champs utilisateurs Et + encore Tarif fournisseurs Multi-dépôts Clients & prospects Tableaux croisés dynamiques Contacts Nomenclatures commerciales & forfaits Achats, ventes, stocks Booléen, texte, entier, date, (toutes les tables) Affaires Génération commandes fournisseurs Calcul de besoin Portefeuille de commandes Requêteur SQL Actions N de série EDI Commercial Budgets commerciaux Abonnements Réappro. automatique Tarifs & promotion n de lot (traçabilité) Import des doc. de vente Portefeuille d affaires Gestion des règlements Inventaire complet ou tournant Représentants (commissions) Gamme Déclaration d Echange de biens Import des doc. d inventaire Gestion reliquats Contremarque DEE-Eco Taxe Gestion des conditionnements Taxe sur les alcools Articles de remplacement et équivalence Devises Dictionnaire Multilingue Générateur Etats 4/17

5 GESTIMUM Gestion Comptable GESTIMUM Gestion Comptable PME Ecritures Analytique Budgétaire Reporting Décisionnel Champs utilisateurs Autres atouts Saisie standard guidée, au kilomètre Création de plans analytiques (1 plan en PME Light) Général et analytique Définition d un compte général / de regroupement Tableaux croisés dynamiques Booléen, texte, entier, date, (toutes les tables) 99 exercices en ligne Simulation Sections générales Prévisions vs réalisations Affectation aux comptes du plan comptable général Requêteur SQL Déclarations de TVA Abonnement Sections de regroupement Gestion des règlements Lettrage manuel, automatique Rapprochement bancaire Echéancier, gestion des relances 5/17

6 Les Centres de Solutions GESTIMUM propose à ses partenaires trois certifications : CENTRE DE SOLUTIONS : Une relation sans engagement de votre part... Vous bénéficiez de la solution GESTIMUM PME pour votre usage interne, d une assistance technique dédiée, des mises à jour, de conditions commerciales sur nos produits! CENTRE DE SOLUTIONS CERTIFIE : Une relation privilégiée... Vous profitez d un programme d accompagnement comprenant un interlocuteur dédié, une assistance technique illimitée, un crédit de formation. GESTIMUM met à votre disposition des licences pour votre usage interne, ainsi que des outils pour faciliter votre communication et votre gestion clients! Vous profitez de conditions commerciales privilégiées sur nos produits, services et solutions complémentaires. CENTRE DE SOLUTIONS CERTIFIE DUO-ASSISTANCE : La synergie absolue Ce contrat est réservé aux partenaires CSC ayant acquis un niveau de compétences techniques et commerciales de niveau 2. Les utilisateurs du logiciel GESTIMUM apprécient le double accompagnement du partenaire CSC et de l éditeur. 6/17

7 GESTIMUM PME GESTIMUM PGI LICENCE MAJ G-WEB G-TEL INTEGRE PME - 1 licence INTEGRE PME - Licence supplémentaire INTEGRE PME - 1 licence INTEGRE PME - Licence supplémentaire GESTIMUM GESTION COMMERCIALE LICENCE MAJ G-WEB G-TEL GESTION COMMERCIALE PME - 1 licence GESTION COMMERCIALE PME - Licence supplémentaire GESTION COMMERCIALE PME - 1 licence GESTION COMMERCIALE PME - Licence supplémentaire Modules options GESTION CAISSE PME - la licence GEODECISIONS - la licence GESTIMUM GESTION COMPTABLE LICENCE MAJ G-WEB G-TEL GESTION COMPTABLE PME - 1 licence GESTION COMPTABLE PME - Licence supplémentaire GESTION COMPTABLE PME - 1 licence GESTION COMPTABLE PME - Licence supplémentaire Module option ETATS FINANCIERS PME - la licence 990 N/A /17

8 GESTIMUM PME Light GESTIMUM PGI LICENCE MAJ G-WEB G-TEL INTEGRE PME Light - 1 licence INTEGRE PME Light - 1 à 5 licences (client/serveur) INTEGRE PME Light - 1 à 10 licences (client/serveur) INTEGRE PME Light - 1 à 15 licences (client/serveur) INTEGRE PME Light - licence supplémentaire (client/serveur) GESTIMUM GESTION COMMERCIALE LICENCE MAJ G-WEB G-TEL Gestion Commerciale PME Light - 1 licence Gestion Commerciale PME Light - 1 à 5 licences (client/serveur) Gestion Commerciale PME Light - 1 à 10 licences (client/serveur) Gestion Commerciale PME Light - 1 à 15 licences (client/serveur) Gestion Commerciale PME Light - licence supplémentaire (client/serveur) GESTIMUM GESTION COMPTABLE LICENCE MAJ G-WEB G-TEL Gestion Comptable PME Light - 1 licence Gestion Comptable PME Light - 1 à 5 licences (client/serveur) Gestion Comptable PME Light - 1 à 10 licences (client/serveur) Gestion Comptable PME Light - 1 à 15 licences (client/serveur) Gestion Comptable PME Light - licence supplémentaire (client/serveur) /17

9 GESTIMUM Web Access GESTIMUM WEB ACCESS 2000/2003/SBS LICENCES G-WEB G-TEL Web Access - 1 accès distant Web Access - 5 accès distants Web Access - 10 accès distants GESTIMUM WEB ACCESS XP LICENCES G-WEB G-TEL Web Access XP - 3 acccès distants Web Access XP - 5 acccès distants Web Access XP - 10 acccès distants Web Access XP - 20 acccès distants Web Access XP - 50 acccès distants /17

10 Financement GESTIMUM PME GESTIMUM PGI - OFFRE DE FINANCEMENT 24 mois 36 mois 48 mois 60 mois INTEGRE PME - 1 licence + G-WEB INTEGRE PME - Licence supplémentaire + G-WEB INTEGRE PME - 1 licence + G-WEB INTEGRE PME - Licence supplémentaire + G-WEB GESTION COMMERCIALE PME - 1 licence + G-WEB GESTION COMMERCIALE PME - Licence supplémentaire + G-WEB GESTION COMMERCIALE PME - 1 licence + G-WEB GESTION COMMERCIALE PME - Licence supplémentaire + G-WEB GESTION CAISSE PME - la licence + G-WEB Modules options GEODECISIONS - la licence + G-WEB GESTION COMPTABLE PME - 1 licence + G-WEB GESTION COMPTABLE PME - Licence supplémentaire + G-WEB GESTION COMPTABLE PME - 1 licence + G-WEB GESTION COMPTABLE PME - Licence supplémentaire + G-WEB Module option ETATS FINANCIERS PME - la licence + G-WEB /17

11 Financement GESTIMUM PME Light GESTIMUM PGI - OFFRE DE FINANCEMENT 24 mois 36 mois 48 mois 60 mois INTEGRE PME Light - 1 licence + G-WEB INTEGRE PME Light - 1 à 5 licences + G-WEB INTEGRE PME Light - 1 à 10 licences + G-WEB INTEGRE PME Light - 1 à 15 licences + G-WEB INTEGRE PME Light - licence supplémentaire (client/serveur) Gestion Commerciale PME Light - 1 licence + G-WEB Gestion Commerciale PME Light - 1 à 5 licences + G-WEB Gestion Commerciale PME Light - 1 à 10 licences + G-WEB Gestion Commerciale PME Light - 1 à 15 licences + G-WEB Gestion Commerciale PME Light - licence supplémentaire (client/serveur) Gestion Comptable PME Light - 1 licence + G-WEB Gestion Comptable PME Light - 1 à 5 licences + G-WEB Gestion Comptable PME Light - 1 à 10 licences + G-WEB Gestion Comptable PME Light - 1 à 15 licences + G-WEB Gestion Comptable PME Light - licence supplémentaire (client/serveur) /17

12 Conditions tarifaires 1/2 CONTRATS D ASSISTANCE G-WEB & G-TEL G-WEB & G-TEL sont des contrats à durée indéterminée facturés annuellement sauf résiliation 45 jours avant échéance. G-WEB comprend l'assistance téléphonique, Web Assistance (prise en main à distance) et intègre les mises à jour légales et fonctionnelles. G-TEL intègre l'assistance téléphonique et les mises à jour légales et fonctionnelles. Le contrat G-WEB ou G-TEL est obligatoire pour acquérir les licences Web Access. GESTIMUM gère une seule échéance et un seul type de contrat par PME. Par exemple, un client qui fait l acquisition d une Gestion Comptable PME le 15 février (échéance du contrat : 28 février n+1) en G-WEB, une Gestion commerciale PME le 30 septembre de l année n, chaque contrat sera calculé au prorata de la date d échéance initiale (ici le 28 février n+1). GESTIMUM se dégage de toute responsabilité et se réserve le droit de facturer une prestation supplémentaire pour rétablir une base de données ayant subie des transformations : triggers, requêtes, EVOLUTIONS & MISES A JOUR L'évolution d une version GESTIMUM MS-SQL 2005 en version MS-SQL édition standard 2005 ainsi que l'évolution d une version PME LIGHT vers PME après 3 mois date de facture est facturée : delta + 15%. Sans contrat G-WEB ou G-TEL depuis 6 mois, le client doit faire l'acquisition des mises à jour avant de bénéficier d un contrat. 12/17

13 Conditions tarifaires 2/2 MS-SQL SERVER 2005 MS- édition standard est obligatoire : - à partir de 4 Go de données, - au-delà de 10 postes, - au delà de 5 postes avec Windows XP édition familiale SP2. FINANCEMENT L'offre de financement inclus les licences et le contrat G-WEB. La facturation est annuelle. Le paiement s effectue par prélèvement, terme à échoir : le 31 mars, 30 juin, 30 septembre et le 31 décembre de chaque année. Le trimestre en cours est payable à la commande au prorata temporis. Remise partenaire habituelle. A l issue de la période de financement choisie, la PME devient propriétaire de sa licence pour 10 HT par poste. ASP La distribution de nos offres en bureau services ou ASP nécessite l autorisation préalable de GESTIMUM et devra faire l objet d un contrat particulier. CODES & DESIGNATION TARIF Les codes articles & tarifs publics associés sont disponibles sous forme de fichier Excel téléchargeable sur votre espace réservé. 13/17

14 GESTIMUM Services 1/2 GESTIMUM SERVICES PV HT FORMATION PARTENAIRES Formation thématique - session de groupe par jour et par personne - PC portable obligatoire 250 PME sur site par jour 950 FORMATION PME PME sur site par jour - Maquettage du dossier 950 PME session individuelle online par demi-journée 300 PME session individuelle online à l'heure 99 1 état / tableau croisé dynamique 175 CREATION & ADAPTATION MODELES 3 états / tableaux croisés dynamiques états / tableaux croisés dynamiques 750 Report Maker v Générateur d'états - maîtrise requêtage SQL conseillé 495 Formation sur site : forfait frais de déplacement à ajouter : 99 HT par jour. 14/17

15 GESTIMUM Services 2/2 GESTIMUM SERVICES PV HT DEVELOPPEMENT Participation aux frais de développement suivant cahier des charges. Tarif journalier 500 BASES Intervention / réparation ou migration de base sous réserve de validation 750 PORT Participation aux frais d'expédition - Livraison CD ou clefs USB 16 CLEFS USB GESTIMUM 5 clefs USB 512 Mo clefs USB 512 Mo 100 Toute commande de prestations de service doit être accompagnée du règlement correspondant encaissable après prestation. Forfait états/tableaux croisés sous réserve de validation initiale par GESTIMUM Formation sur site : forfait frais de déplacement à ajouter : 99 HT par jour. La participation aux frais de développement nécessite un règlement à la commande. 15/17

16 Remises Partenaires LICENCES, MAJ, CONTRATS, SERVICES GESTIMUM Intégré PME & PME Light GESTIMUM Gestion de Caisse GESTIMUM GéoDécisions GESTIMUM Etats Financiers 25% 40% 50% GESTIMUM Web Access Logiciel Report Maker v 3.03 Prestations de Services 15% Les remises s appliquent aux produits et services à destination des PME. 16/17

17 Conditions générales de vente, d utilisation et d assistance En achetant un programme GESTIMUM vous avez acquis le droit non exclusif de l'utiliser à des fins personnelles ou professionnelles sur un ordinateur individuel. Vous ne pouvez pas transférer le programme vers d'autres ordinateurs via un réseau. Il est strictement interdit de reproduire le programme ou sa documentation selon la loi en vigueur. Le programme ne peut être copié qu'à des fins de sauvegarde. Chaque poste de travail installé doit bénéficier d'une licence d'utilisation. L'achat d'un produit ne donne droit qu aux seules licences d'utilisation indiquées selon la version : un poste pour les licences monoposte, x postes pour les licences réseau x postes. L'ensemble des programmes est protégé par le copyright de GESTIMUM S.A. Toute duplication illicite est susceptible de donner lieu à des poursuites judiciaires civiles et/ou pénales. Les progiciels sont incessibles et insaisissables. Ils ne peuvent faire l objet d un nantissement ou d une location à aucun titre que ce soit. GESTIMUM S.A se réserve le droit de faire dans le programme toutes les modifications qu'il estime opportunes. Étendue des obligations de support de GESTIMUM S.A Les services d assistance de GESTIMUM S.A sont destinés à fournir des conseils, des recommandations et des informations relatifs à l usage des progiciels GESTIMUM S.A dans les configurations matérielles et logicielles requises. GESTIMUM S.A s engage à fournir au CLIENT les conseils les plus adéquats pour aider à résoudre les problèmes que le CLIENT pourrait rencontrer dans l utilisation ou le fonctionnement du progiciel, mais GESTIMUM S.A ne donne aucune garantie de résolution des problèmes. Les services de support de GESTIMUM S.A n incluent pas le support sur site. Assistance de proximité sur le site L utilisateur doit pouvoir faire appel à un professionnel de l informatique appelé Centre de Solution GESTIMUM pour dénouer sur le site une difficulté technique dont la cause n aurait pas pu être déterminée ou résolue par l assistance téléphonique de GESTIMUM S.A. Pour ce faire, il reconnaît avoir conclu avec un distributeur ou un professionnel de l informatique une convention pour l assister sur site en cas de besoin. Cette convention fixe les conditions d intervention de ce professionnel. GESTIMUM S.A ne peut être rendu responsable d un défaut d accord ou des conséquences d un non-respect des obligations réciproques des parties convenues dans cette convention tierce. Sauvegarde des données Le CLIENT reconnaît avoir été informé par GESTIMUM S.A et/ou par son distributeur qu il est prudent en termes de bonne gestion informatique, de procéder au moins une fois par vingt-quatre (24) heures à la sauvegarde des systèmes, programmes et fichiers de données, et que l absence d une telle sauvegarde réduit de manière significative ses chances de limiter l impact des dommages qui pourraient résulter d une irrégularité dans le fonctionnement de son système ou ses progiciels et peut réduire la portée des services de support fournis par GESTIMUM S.A. Le CLIENT reconnaît qu il est de sa responsabilité de mettre en œuvre une procédure pour assurer la récupération des données, fichiers ou programmes détruits, endommagés ou perdus. GESTIMUM S.A ne saurait être tenue responsable en cas de perte de données. Limitation de garantie GESTIMUM S.A garantit que les produits et services fournis aux termes des présentes seront conformes, pour l'essentiel, au besoin d un utilisateur standard. En toute hypothèse, GESTIMUM S.A n assume que des obligations de moyens à l exclusion de toute obligation de résultat. La présente garantie est exclusive de toute autre garantie. GESTIMUM S.A exclut toute autre garantie expresse ou implicite y compris, de manière non limitative, toute garantie de qualité ou d adéquation à un besoin particulier. En outre, le CLIENT reconnaît que la fourniture des services de support téléphonique dans le cadre du contrat d assistance dépend de la disponibilité ininterrompue des moyens de communication et que GESTIMUM S.A ne peut garantir une telle disponibilité. Limitations de responsabilité Sauf disposition contraire d ordre public, GESTIMUM S.A ou ses fournisseurs ne seront en aucun cas responsables à raison de préjudices directs ou indirects (y compris les manques à gagner, interruptions d activité, pertes d informations ou autres pertes de nature pécuniaire) résultant d un retard ou d un manquement commis par GESTIMUM S.A dans la fourniture ou l absence de fourniture des services de support, alors même que GESTIMUM S.A ou ses fournisseurs auraient été informés de l'éventualité de tels préjudices. GESTIMUM S.A ne peut être rendu responsable d un fonctionnement non conforme, d un dysfonctionnement, d une inaptitude particulière ou d une absence de fonctionnalité dans un de ses progiciels. En outre, le CLIENT reconnaît que GESTIMUM S.A et ses fournisseurs ne seront responsables à raison d aucun manque à gagner subi par un tiers et d'aucune réclamation ou action en justice dirigée ou intentée contre le CLIENT par un tiers. En toute hypothèse, la responsabilité de GESTIMUM S.A ou de ses fournisseurs, quelle qu'en soit la cause ou le fondement, ne saurait excéder, au total, les sommes payées par le CLIENT à GESTIMUM S.A pour la fourniture des produits et/ou services au titre du contrat d assistance. Le programme est fourni en l'état sans garantie d'aptitude à une utilisation particulière, tous les risques relatifs aux résultats et à la performance de ce programme sont assumés par l'acheteur. L utilisateur reconnaît avoir évalué le logiciel de façon approfondie par une démonstration ou un test réel pour vérifier qu il est en adéquation avec ses besoins. Pour tout litige, il sera fait attribution de juridiction devant les tribunaux du ressort de Versailles, même en cas de pluralité de défendeurs ou d appel en garantie. GESTIMUM SA 5, rue Joseph Cugnot F RAMBOUILLET Tél. +33 (0) Fax +33 (0) contact@gestimum.com Capital de RCS Versailles APE 722A 17/17

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