Guide du responsable d'une assemblée de cuisine

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2 2 Novembre 2013 Version du document: 4.0

3 3 Merci de vous impliquer et d incarner le changement Vous faites maintenant partie du plus grand mouvement politique au Québec. Vous êtes de ceux et celles qui démontreront que rien ne peut arrêter des milliers de citoyens engagés réclamant du changement. À travers l'histoire, c'est l'action politique et la mobilisation qui ont provoqué les plus grandes avancées sociales, au Québec comme ailleurs. Nous l'avons déjà fait et nous pouvons le refaire. C'est justement parce que ce sont les militants qui sont le moteur du changement que nous avons lancé la campagne «Ça dépend de nous». L'objectif de cette campagne est de construire un mouvement fondé sur ses militants et ses membres, tout en utilisant des outils Web. L'assemblée de cuisine L'assemblée de cuisine est un rassemblement (au moins une heure) de sympathisants et d'électeurs habitant généralement dans le même secteur, où l'accent est mis sur une réflexion en profondeur, mettant à contribution les questions et les connaissances de chaque participant. L'assemblée de cuisine est une pratique cruciale de notre stratégie en termes de recrutement, de communications, mais également en termes d'entraînement et d'évaluation de ses bénévoles. Elle fait référence à une pratique établie au Parti Québécois depuis sa fondation. Originalement, un militant acceptait d'accueillir une dizaine de personnes chez lui, dans sa cuisine, tout en demeurant debout, pour discuter de politique. Régulièrement, un député ou un candidat se joignait au groupe pour parler avec eux. Vous aussi, vous pouvez faire partie de la tradition en invitant un député ou un candidat chez vous. Contactez votre responsable régional pour coordonner une visite. Les assemblées de cuisine convainquent, organisent, motivent et stimulent certains participants à devenir des membres et des militants. En identifiant les sympathisants et les bénévoles, ces rencontres permettent également de recruter, de développer les équipes locales et d'en apprendre plus sur l'électorat de son territoire. Les objectifs de l'assemblée sont : Rencontrer des sympathisants qui sont prêts à faire du Québec un pays; Échanger sur votre vision du Québec actuel et sur votre vision du Québec de demain; Déterminer les enjeux qui sont prioritaires pour vous; Planifier les gestes concrets, sur le terrain, qui vous permettront d'atteindre vos objectifs.

4 4 Avant de commencer Identifier le secteur à privilégier et déterminer l endroit Identifier le secteur et/ou la clientèle électorale que vous voulez cibler, en procédant à une analyse de votre membership et des résultats électoraux. Publier votre activité : Prenez quelques minutes pour inscrire votre activité dans monpq (mon.pq.org) et la partager sur les médias sociaux. Publier votre activité signifie que vous aurez votre propre page pour votre activité dans monpq, que vous pourrez envoyer des invitations à vos amis, que vous pourrez visualiser qui souhaitent y participer et que vous pourrez envoyer des rappels et les détails de l'événement. Vous pouvez créer une activité à partir d'un groupe ou directement par votre page «ACTIVITÉS». Pour proposer une activité à partir d'un groupe : Cliquez sur l'onglet «Activités du groupe»; Cliquez sur l'hyperlien «+ Proposer une activité»; Remplissez le formulaire et cliquez sur le bouton «Proposer l'activité». Pour proposer une activité à partir de votre page «ACTIVITÉS» : Cliquez sur «Proposer une activité»; Remplissez le formulaire et cliquez sur le bouton «Proposer l'activité». Pour publier votre activité sur les médias sociaux : Sur la page de votre activité, cliquez sur le bouton «Partager» pour partager votre activité sur Facebook; Sur la page de votre activité, cliquez sur le bouton «Tweeter» pour partager votre activité sur Twitter. Inviter des membres, sympathisants et amis : Commencez avec les gens que vous connaissez! Invitez par téléphone vos membres, sympathisants, amis, voisins ou collègues. Bref, invitez entre 30 et 40 personnes et assurez-vous d'avoir entre 6 et 12 participants; Demandez à vos invités d'amener un de leurs amis! Cela vous aidera à atteindre votre objectif de participation, tout en vous permettant d'agrandir votre réseau local; Vous pouvez également rejoindre un plus large public. Inviter les membres de vos groupes de monpq à partir du bouton vert "ADMIN» sur la page de votre activité, cliquer ensuite sur «Inviter des groupes» et sélectionnez vos groupes; Vous pouvez aussi créer votre propre affiche et l'exposer dans les cafés, les restaurants, les centres communautaires et où bon vous semble, tout en obtenant une autorisation des propriétaires; Envoyez des courriels d'invitation tout en utilisant l'adresse URL de la page de votre activité dans monpq.

5 5 Rassemblez le matériel nécessaire : Des feuilles d'inscription pour noter les informations de contact des participants (des versions 8½ x 11 sont disponibles dans la section «Ressources» de monpq) ou un ordinateur avec accès à Internet pour accéder à l outil «Ajout de militants» sur monpq; Une feuille sur laquelle l'affiche «Ça dépend de nous» est imprimée (disponible dans la section «Ressources» de monpq), ou faites votre propre affiche en écrivant à la main «Ça dépend de nous» sur une feuille 8 ½ x 11; Des copies des argumentaires ou du programme du Parti Québécois (disponible dans la section «Ressources» de monpq); La liste des présences imprimée à partir de la page de votre activité dans monpq; Tout autre matériel de promotion du Parti Québécois disponible via monpq ou via vos rencontres d'équipe locale; Vérifiez le matériel que vous voulez utiliser : appareil photo, ordinateur, connexion Internet, carnet de fiches pour les dons et le membership, crayons, vidéos à présenter, etc. Adapter toujours l'assemblée aux participants : L'assemblée de cuisine est un format de rencontre. Adapter toujours l'assemblée aux participants : sont-ils des électeurs qui ne sont pas nécessairement des sympathisants du Parti Québécois ou sont-ils des sympathisants pouvant peut-être devenir des bénévoles? Préparer un scénario adapté aux participants. Rien de compliqué : adaptez simplement la rencontre à des thèmes susceptibles d'intéresser et d'interpeler les participants. Discutez-en avec les membres de l'équipe locale avant la rencontre.

6 6 Pendant l activité Confirmez la présence des invités : Lorsque les participants arrivent, demandez-leur de cocher leur nom sur la feuille des présences et d'inscrire leur adresse courriel. Vous pouvez noter les présences sur la liste imprimée des présences provenant de monpq, mais également directement en ligne dans la page de l'activité dans monpq ou en faisant remplir les feuilles d'inscription aux nouveaux contacts. Soyez à l'écoute et cernez les participants : Il est important de laisser les participants s'exprimer pour saisir qui ils sont, d'où ils viennent et identifier les valeurs et les enjeux qui les intéressent. Essayez de cerner chacun des participants afin de répondre de manière personnalisée à leur volonté unique d'implication. Les participants seront également contents de pouvoir s'exprimer sur la politique. Assurezvous seulement que cela se fasse dans le calme et le respect de tous. Prenez une photo / publier une photo : Avoir un appareil photo ou un téléphone intelligent lors de votre rencontre vous permet de partager votre histoire et d'humaniser votre implication. Essayez de prendre une photo de votre groupe tenant l'affiche «Ça dépend de nous» (disponible dans la section «Ressources» de monpq) et publiez-la sur les médias sociaux! Assurez-vous que les participants consentent à ce qu'ils soient sur la photo. Voici le déroulement typique d'une assemblée de cuisine pouvant vous servir d'exemple : Accueil et survol de l'objectif et des règles du déroulement. (5 minutes) Les participants se présentent. (5 minutes) Chaque personne se présente, donne son nom, indique d'où elle provient et pourquoi elle est présente aujourd'hui. L'hôte partage son histoire. (5 minutes) Prenez quelques minutes pour raconter votre histoire personnelle afin d'expliquer pourquoi vous êtes bénévole. Le responsable doit raconter son histoire pour bâtir une relation avec les participants et faire référence à des expériences partagées. Voici quelques idées pour vous aider à raconter votre histoire : Qu'est-ce qui vous a inspiré et motivé à vous impliquer? Qu'est-ce qui vous a mené à organiser cette rencontre? Qu'est-ce qui vous inspire dans notre mouvement? Pourquoi les gens doivent s'impliquer en politique? Qu'est-ce qui s'est passé dans votre vie ou qu'avez-vous appris d'important dans votre vie qui vous a mené à vous impliquer dans ce mouvement? Échanges sur les thèmes identifiés. (20 minutes)

7 7 Voilà enfin pourquoi vous faites une assemblée de cuisine : échanger. En même temps, il est important d'établir les fondations de vos activités à venir. Apprenez à vous connaître en découvrant quelles sont les priorités des participants et en identifiant les liens et réseaux des participants (milieu universitaire, environnemental, communautaire, syndical, des affaires, etc.). Voici quelques idées pour vous aider à orienter les échanges : Quels enjeux sont importants pour les participants? Que devrait faire le gouvernement sur les enjeux identifiés par les participants? Identifiez et présentez les positions du Parti Québécois à l'aide des argumentaires ou du programme. Quelles actions politiques pouvez-vous faire dès maintenant pour réaliser cette vision? Essayez de ramener la conversation dans le ou les thèmes identifiés. Arrivée d'un député du Parti Québécois et échanges avec les électeurs OU résumez les changements qu'apporteraient un Québec souverain et identifiez les sympathisants et les participants souhaitant s'impliquer. (10 minutes) Promotion des prochaines activités. (10 minutes) Notez qui sera présent aux prochaines activités afin de pouvoir faire le suivi avec eux. Demandez aux gens présents s'ils souhaitent participer ou aider à planifier et recruter pour les prochaines activités. Remerciements et fin de la rencontre. (5 minutes) Optionnel : C'est le moment de faire du «social» et de savourer un bon café ou un bon repas entre voisins afin de développer les relations personnelles.

8 8 Après l'activité Entrez les données : Entrez les noms et les informations de contact que vous avez notés sur votre feuille de présence ou sur vos feuilles d'inscription dans monpq. Pour ce faire, visitez la page de votre activité et sélectionnez l'option d'administration «Inscrire un nouveau contact». Finalement, si vous prenez des photos de la rencontre, partagez-les sur les médias sociaux et envoyez-nous-les à mon@pq.org. Suivi des échanges : Quelles questions sont restées sans réponse? Comment pouvez-vous communiquer les réponses à celles-ci aux participants? Quelles réponses n ont pas satisfaits les participants et lesquelles ont été les plus efficaces? Remerciez vos invités : Envoyez des courriels de remerciements aux participants. Profitez-en pour faire un suivi avec ceux qui vous ont signalé vouloir s'impliquer dans la campagne. Informez également vos participants de vos prochaines activités et assurez-vous qu'ils soient présents. Partagez vos impressions / Faites une rétroaction : Comment s'est déroulée votre rencontre? Qu'est-ce qui a bien fonctionné? Qu'est-ce qui a moins bien fonctionné? Partagez vos impressions, c est le meilleur moyen pour exprimer ce que vous vivez sur le terrain à l'organisation du Parti Québécois et à sa direction. Pour ce faire, servez-vous de l outil «Rétroaction» situé sur le tableau de bord de monpq. Pointage : Qui avez-vous convaincu d accorder sa confiance au Parti? Qui a manifesté le désir de s impliquer? Relancez-les et invitez-les à s impliquer dans l organisation du Parti Québécois et/ou à participer à d autres activités. Félicitations! Ce sont grâce à des gens comme vous que le Québec aura enfin un pays pour tous les Québécois. Commencez à planifier votre prochaine rencontre dès maintenant. Plus que jamais, ça dépend de nous!