Annexe D2 : Spécifications techniques du LOT 2 Site de Strasbourg, Studio "lobby Hémicycle"

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1 Parlement européen DIRECTION GENERALE DE LA COMMUNICATION DIRECTION DES MEDIAS - UNITE DE L'AUDIOVISUEL CAHIER DES CHARGES APPEL D'OFFRES Contrat cadre pour la " Fourniture et installation d'équipements audiovisuels et d'éclairage pour studio TV à Bruxelles et Strasbourg" Réf. COMM/DG/AWD/2012/333/137/Lot 2 Annexe D2 : Spécifications techniques du LOT 2 Site de Strasbourg, Studio "lobby Hémicycle" 1

2 Table des matières STRASBOURG - LOT 2 1 DESCRIPTION, LIEU D'INSTALLATION Description générale Lieux d'installation PHASAGE Phase 1 - Etude de la structure [module 1] Phase 2 - Fournitures, installations de la structure [module 2] HORS Phasage - Fournitures, installations et mises en service d'équipements SPECIFICATIONS DES MODULES Module 1 - L'étude complète du projet de réalisation de la structure Module 2 - Fourniture, installation, câblage et mise en service de la structure Module 3 - Les gradateurs et leurs câblages Module 4 - La console lumière et son câblage Module 5 - Pas d'application Module 6 - La formation et l'assistance Formations Assistance Modules 7 à GARANTIE LES TRAVAUX ESSAIS ET RECEPTIONS DES TRAVAUX SECURITE Respect des consignes

3 1 DESCRIPTION, LIEU D'INSTALLATION 1.1 Description générale Surface approximative : 100 m2 (6m x 16m) hauteur: 5m La particularité principale des zones de prise de vues est d être située près de façades vitrées. La lumière du jour y est donc abondante en journée. Les équipements de lumière doivent permettre d'assurer l'éclairage de l'ensemble de la zone ainsi que l'environnement immédiat. L ensemble des projecteurs à fournir devra permettre la réalisation de tables rondes réunissant une quinzaine (15) de participants au maximum. Les projecteurs à fournir sont notamment de type "lumières froides" qui présentent un meilleur rendement qu'un éclairage traditionnel et génèrent un dégagement calorifique moindre. En tout état de cause, les projecteurs doivent pouvoir être réglés à partir du sol par perche. Ils doivent donc être fournis avec des lyres équipées de cloches de manœuvre pour le réglage du Pan, Tilt, Focalisation ou tout autre paramètre spécifique. Ils seront livrés avec leur câble de sécurité et une lampe de réserve. Les projecteurs seront pilotés par DMX ou posséderont la possibilité d être "gradués". D'une manière générale, les structures d'éclairage doivent présenter les caractéristiques suivantes : permettre d'éclairer la surface de la zone de tournage. doivent être suspendues au plafond aux points d'ancrage. être fixées à une hauteur à déterminer par le soumissionnaire en fonction des buts recherchés être réalisées de préférence en aluminium (pour une question de poids) s'intégrer au mieux à l'environnement existant (finition mate ou couleur à indiquer précisément dans l'offre) permettre l accrochage des projecteurs par monture standard (pour tube de 50 mm de diamètre) être pourvues des chemins de câbles nécessaires pour la réalisation d'un câblage le plus discret respecter l'esthétique des lieux en étant les plus discrètes possibles garantir la sécurité des personnes et des biens dans leur utilisation 1.2 Lieux d'installation Parlement européen à Strasbourg 2, Allée du Printemps F Strasbourg Entrée Presse du bâtiment Louise Weiss Bâtiment Louise Weiss (LOW) au 1ème étage dans la zone appelé communément "Lobby Hémicycle" 3

4 2 PHASAGE La réalisation de la structure se fera en deux phases 2.1 Phase 1 - Etude de la structure [module 1] Dans la première phase une étude sera commandée au contractant, elle décrira l'ensemble des aspects liés au projet (mécaniques, électriques, design, planning...) Ce dossier devra être validé par un organisme de contrôle compétent aux frais du contractant avant d'être présenté au PE. Cette phase est ensuite soumise à une acceptation des services audiovisuel (DG COMM / AV) et des services infrastructures et logistique du PE (DG INLO). Le PE pourra commander une seconde étude si cela s'avérait nécessaire. L'acceptation du dossier de la phase 1 n'implique aucunement le passage automatique à la phase Phase 2 - Fournitures, installations de la structure [module 2] La deuxième phase sera la livraison et l'installation de la structure mécanique conformément au dossier validé de la phase 1 Le contractant doit impérativement assurer le suivi de ses travaux par un bureau de contrôle compétent 2.3 HORS Phasage - Fournitures, installations et mises en service d'équipements L'ensemble des modules 3 à

5 3 SPECIFICATIONS DES MODULES 3.1 Module 1 - L'étude complète du projet de réalisation de la structure. Remarque préalable: la structure mécanique devra être démontable, il est donc exclus de procéder à des travaux de soudure entre les éléments qui la composeront. Le soumissionnaire fournira un dossier d'étude et de réalisation validée par un bureau de contrôle compétent. Cette étude devra contenir: - Le calcul établissant le poids total maximum des structures (structure, câbles, projecteurs) - Une explication du calcul du poids total maximum - Le calcul des contraintes associées à chacun de ces points. Tenant compte du poids - propre de la structure, du poids des projecteurs et de toute charge supplémentaire (câbles, ballast d'éclairage, gradateurs ). - Les plans mécaniques et architecturaux (Format Papier et fichier AutoCAD) - La (les) modélisation(s) 3D de la structure dans son environnement. Format électronique qui ne nécessite pas de licence. Cette présentation graphique 3D devra permettre d'évaluer l'intégration et l'esthétique de la structure dans son environnement - Une version papier de la présentation graphique 3D (Format minimum A3) - Les plans de l'ensemble des chemins de câbles. - Les plans électriques de l'ensemble de l'installation. - Les plans vidéo, réseaux et DMX. - L'installation dans la structure de 3 liaisons Triax aux endroits prévu par les services du PE pour la connexion de caméras broadcast vers la régie mobile. - Un planning précis qui ne perturbe pas les activités du PE. Ce planning devra mettre en évidence les périodes à risque (dangerosité) - Le dossier du projet devra être préalablement validé par un bureau de contrôle compétent aux frais du contractant avant d'être présenté au PE. - Ce dossier devra inclure tous les documents requis à cette validation. Du point de vue esthétique, le Parlement tient à une intégration de la structure dans l'environnement architectural et à la non-visibilité du câblage. Cette phase est ensuite soumise à une acceptation des services audiovisuel (DG COMM / AV) et des services infrastructures et logistique du PE (DG INLO) Veuillez joindre à votre offre technique la liste des informations à fournir par le PE pour vous permettre la réalisation de cette étude. Le PE se réserve le droit de refuser les demandes qu il juge non fondées. Remarque importante: La pose des points d'ancrages n'est pas incluse dans ce marché et sera prise en charge par le Parlement. 5

6 3.2 Module 2 - Fourniture, installation, câblage et mise en service de la structure La fourniture et l'installation de la structures d'éclairage aux points d'ancrage prévus à cet effet, conformément à l'étude fournie par le soumissionnaire lors de la phase 1 et approuvée par les services du PE et un organisme de contrôle compétent. Le contractant doit impérativement assurer le suivi de ses travaux par un bureau de contrôle compétent au frais du contractant 3.3 Module 3 - Les gradateurs et leurs câblages. Remarque importante: Toutes les prises d'alimentations devront être nickelées. Le soumissionnaire est chargé de réaliser l'ensemble des travaux de montage, de câblage et tous les tests de bon fonctionnement. En particulier, le câblage de l'alimentation des projecteurs doit être placé dans des chemins de câbles adéquats et doit se terminer sur des blocs de prises P17 fixes, au niveau des structures. La fourniture, l'installation, le câblage, le test et la mise en service d'une armoire de gradateurs sur tiroir regroupant un ensemble de minimum 96 circuits de type thyristors, leurs coupe-circuits et les coupe-circuits de 10 circuits directs (non gradués). Ce module comprend aussi: - La fourniture, l'installation d'un tableau divisionnaire électrique avec le câblage complet - La fourniture, l'installation et le câblage des nouveaux circuits divisionnaires dans le tableau - La fourniture, l'installation et le câblage sur le tableau divisionnaire d'un interrupteur général d'allumage et d'extinction de l'armoire à gradateur (bouton poussoir + un contacteur général). - La fourniture, l'installation et le câblage de trois boutons d'arrêt d'urgence. - La fourniture, l'installation de l'ensemble des chemins de câbles au plafond et dans le sol. - le câblage de l'ensemble des circuits depuis l'armoire à gradateurs et les projecteurs installés sur les structures d'éclairage (prises P17) - le câblage Réseau. - Installation et câblage d'un monitoring dans le local des gradateurs. - le câblage DMX complet devra inclure un booster DMX avec un minimum de 4 sorties et un câblage du DMX le long de toute la structure avec une connexion tous les 2 m - le câblage de 10 circuits directs sur prise P17 dans l'armoire rack des gradateurs, pour l'alimentation de projecteurs dédiés à l'éclairage architectural non gradués - le câblage entre l'armoire rack des gradateurs et des boîtiers de répartition situé sur la surface de tournage de 10 circuits DMX pour l'alimentation des éléments de décors spécifiques (voir remarque) - les 10 circuits DMX "Décors" doivent être accessibles sur boîtier de répartition au sol sur le pourtour de la zone pour permettre le réglage d'éclairages LED RGB des décors d'arrière-plans et des gradins pour public. - - la fourniture et l'installation de 3 câbles Triax entre les structures et l'armoire rack des liaisons audiovisuelles, avec les connecteurs correspondants Spécifications de l'armoire à gradateurs: - La puissance par gradateur: min 2.5KW max 3.5 KW (I=16A) - Alimentation: 3 phases + N + terre 230/400 Vac - 50 Hz (+/- 12%) - Température ambiante de fonctionnement jusqu'à 35 C 6

7 - Fonction diagnostic complet - Redondance de l'électronique de gestion (CPU) - Dual DMX512 inputs - Filtrage qualité télévision, temps de montée min. 400µs, 10% à 90%. - Continuité de fonctionnement et de ventilation garantie en cas de perte d une phase d alimentation - Chaque gradateur est protégé par un disjoncteur. - Protection différentielle 30mA par tiroir. - L'ensemble des équipements fournit doivent être conforme aux normes et directives en vigueurs. - Le dossier du projet devra être validé par un bureau de contrôle compétent au frais du contractant avant la réception provisoire par les services du PE. Les plans "as built" seront fournit sur en version papier au format A3 ainsi qu'en fichiers électronique 3.4 Module 4 - La console lumière et son câblage La fourniture, l'installation, le câblage, le test et la mise en service d'une console de commande lumière adaptée au contrôle de ces différents projecteurs avec les logiciels d'exploitation et de monitoring. Nombre de circuits : min 120 Nombre de sorties DMX512 norme USITT : minimum 2 DMX sur Ethernet Mémoire : Disque dur interne + connexion USB 2.0 Nombre de submasters: 24 Tension d'alimentation secteur 230V Fréquence 50Hz Température ambiante de fonctionnement jusqu'à 35 C La console et ces accessoires doivent être conformes aux normes et directives en vigueurs Fonction diagnostic et remonté des alarmes et les inclure dans le software. Pour protéger la console contre les chocs et chutes, elle sera installée dans un flight case à roulette et couvercle de qualité professionnelle (de couleur noire). La hauteur du flight case sera choisie pour veiller à mettre la console à la hauteur de travail. La fermeture du couvercle devra pouvoir se faire sans déconnecter l'ensemble des câbles. La partie inférieure sera pourvue de tiroirs à clef de plusieurs dimensions. Le soumissionnaire fournira la programmation de 5 configurations types définie par le PE. 7

8 3.5 Module 5 - Pas d'application 3.6 Module 6 - La formation et l'assistance Formations Le soumissionnaire doit décrire les formations de 5 techniciens du PE, les documents qu'il fournira en support par équipement à chaque technicien. La durée minimale sera de 4,5 jours dont: 1,5 jour pour la formation à l'utilisation de la console 1,5 jour pour la formation à l'utilisation des gradateurs 1,5 jour pour la formation à l'utilisation des projecteurs Les formations de 1,5 jour seront divisées en une première journée de formation suivie d'une demi-journée de perfectionnement 1 mois plus tard. Ces formations devront se donner au PE en français ou en anglais Les documents devront être en français ou en anglais Assistance Le fournisseur s engage à fournir une assistance technique dans un délai maximum de 24 heures à partir de la notification de la demande par courrier électronique ou par télécopie (fax) et à assurer la réparation dans un délai de deux semaines pour les fournitures présentant des défauts ou endommagées. Le soumissionnaire doit décrire l'assistance technique qu'il prévoit (téléphonique, les horaires, délais d'intervention...) 3.7 Modules 7 à 388 La description de ces modules se trouve dans l'annexe B2 Bordereau de prix lot 2 - Strasbourg. Tous les équipements doivent être prévus pour fonctionner sur 230V +/- 10% Fréquence 50Hz et être conformes aux normes et directives en vigueur. Remarque importante: Toutes les prises d'alimentations devront être nickelées. 8

9 4 GARANTIE Nonobstant l'article I.10 "Garantie" du contrat, tous les frais liés au remplacement ou réparation d'une pièce sous garantie sont à charge du contractant. Une nouvelle période de garantie équivalente s applique à tous les produits fournis en remplacement. La structure mécanique sera garantie 10 ans (pièces et main d'œuvre) La période de garantie de la structure démarre à la date de la réception provisoire au lieu de livraison IMPORTANT Les soumissionnaires peuvent proposer dans leur offre une période de garantie plus longue. C est alors cette période de garantie qui sera prise en considération dans le cadre de l exécution du présent marché. 5 LES TRAVAUX Certains travaux devront se faire en collaboration étroite avec les contractants de la DG INLO En particulier la connexion au TGBT et le démontage / remontage des faux plafonds. 6 ESSAIS ET RECEPTIONS DES TRAVAUX Pour les gradateurs Les tests à prévoir sont: - Le contrôle des phases - L'essai de tous les circuits gradateurs individuellement - L'essai en charge des gradateurs à 45% et 65% pendant 4h - Le contrôle et la mesure des éventuelles interférences sur l'alimentation électrique de la régie mobile Les modalités de réception sont les suivantes : La réception provisoire a lieu à l achèvement complet des travaux et après les formations. Le contractant communique au Parlement européen, avec un préavis d'une semaine, la date exacte de l'accomplissement de ses prestations. Les parties contractantes établissent dans les meilleurs délais un procès-verbal de réception provisoire, après avoir exécuté les tests pertinents afin de constater le respect des dispositions contractuelles relatives aux prestations. Si le Parlement européen refuse de prononcer la réception provisoire, il informe le contractant, dans les huit jours ouvrables suivant le constat de refus de réception provisoire et par courrier recommandé, des réserves justifiant ce refus. La réception définitive est prononcée après levée de toutes les réserves de la réception provisoire, et après une période de vérification de service régulier (VSR) de 6 mois à compter 9

10 de la date de réception provisoire. Copie du procès-verbal de réception définitive est jointe à la demande de paiement de la dernière tranche transmise au Parlement européen. Les prescriptions complémentaires suivantes sont d application : Préalablement à la 1ère réception, le contractant fait procéder, à ses frais, aux contrôles et mesures suivantes : - contrôle de la partie de la conformité aux normes et réglementations de l'installation électrique par un organisme agréé sans remarque, ni réserve ; - contrôle de la conformité aux normes et réglementations de l'installation de la structure par un organisme agréé sans remarque, ni réserve ; La non-fourniture des rapports de mesures entraîne d office un refus de la réception provisoire. Le dossier technique «as built» est fourni avant la réception provisoire des travaux ; la nonfourniture du dossier entraîne également un refus de la réception provisoire. 7 SECURITE 7.1 Respect des consignes Le soumissionnaire s'engage à respecter les procédures et consignes qui lui sont imposées par les services du PE et à protéger les personnes et l'environnement pendant la durée des travaux (poussières, chutes...) Le soumissionnaire devra faire suivre l'ensemble des travaux par un bureau de contrôle compétent pour: - Le contrôle du respect des normes et des prescriptions techniques, - La conformité de l'exécution des travaux, - La réception des phases critiques, - L'assistance technique aux soumissionnaires et ses éventuels sous-traitants. Pour les aspects suivants: - La structure du bâtiment, les points d'ancrage, - Les faux plafonds, - La climatisation, - L'électricité. 10