Assemblée générale du à 19h00 Restaurant du Jura, Bassecourt

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1 Assemblée générale du à 19h00 Restaurant du Jura, Bassecourt 1. Salutations et bienvenue La présidente ouvre la séance à 19 h 20 et salue les 44 membres présents. Membres excusés : 21 - Anouck Berbier - Géraldine Bilat - Juliette Bourquin - Natacha Buchwalder - Nathalie Cano - Norbert Champion - Edith Cuttat Gyger - Lucine Eggenschwiler - Marie-Eve Fleury - Patricia Flury - Carla Gigandet - Laurence Glauser - Gabriel Houlmann - Denis Jeannerat - Nicole Jeannerat - Sandrine Oggier - Christine Paratte - Suzanne Rebetez - Hélène Rentrop - Adriana Schaffner - Carol Viatte 1/ /mgk

2 2. Nomination - des scrutateurs : Adeline Cramatte et Marie Thalmann - des vérificateurs de comptes + suppléant : Les vérificatrices de comptes sont Marie-Laure Eggenschwiller et Geneviève Brunner. Suzanne Berthold est nommée comme suppléante et Sabine Chavanne est vérificatrice de comptes sortante. 3. Procès-verbal de la dernière assemblée Le PV du est accepté à l unanimité. Catherine Theurillat est remerciée pour la rédaction du PV. 4. Rapport de la présidente Le comité s est réuni à 10 reprises, y compris les petits comités après la répétition. Nous avons aussi mis sur pied un comité spectacle qui s est réuni 9 fois dès janvier Voici maintenant plus d une année que nous planchons sur le spectacle de novembre. Les choristes ont eu la possibilité de choisir le thème et ensuite les chants. Nous nous produirons à 4 reprises, soit les et 29 novembre 2013 à la salle de spectacle de Courtételle. Roger Meier nous fait les arrangements des chants. Il n a pas été facile d apprivoiser la complexité des chants pourtant magnifiquement arrangés. L apprentissage est ardu, mais le résultat en vaut la peine. Ludivine Daucourt nous faisait les enregistrements vocaux des chants. Malheureusement, elle a manqué de temps et nous avons demandé à Alexandre Beuchat de faire ces enregistrements. Le premier septembre 2012, nous sommes allés chanter à la fête du village de Rebeuvelier. Le thème était St-Tropez, malheureusement, ils auraient dû dire St-Trempé. Cependant, nous avons fait salle comble. À fin février, nous avons chanté bénévolement pour le «Fil du Doubs». Ce concert a remporté un franc succès et a rapporté un bénéfice important pour cette institution. Nous avons eu différentes propositions d engagement, tels que la société d embellissement d Alle ou la Foire du Jura. Nous avons dû décliner ces demandes avec regrets. Vu l ampleur de notre prochain spectacle, nous ne pouvons pas nous permettre de réapprendre d anciens chants en plus de la vingtaine de nouveaux. Les choristes ont eu la possibilité de choisir 10 chants pour le concert 2014 parmi ceux que nous avons chanté depuis la création de Méli-mélodies, soit 5 ans. Cédric, Isabelle et Roger choisiront une dizaine de nouveaux chants. 2/ /mgk

3 Pour récolter des fonds pour notre concert de novembre, le comité a mis sur pied une tombola sous forme de carnet. Malheureusement, nous n avons pas fait les choses en ordre et il a fallu les récupérer pour les faire timbrer par les impôts. En 5 jours, les 65 carnets ont été déposés dans ma boîte aux lettres. Un sacré challenge. Je suis très contente d avoir donné de mon temps et de mon énergie, je l ai fait avec beaucoup de plaisir et de motivation. Je tiens à remercier tout le monde, tant le comité que les choristes, le chef de chœur que la pianiste pour l engagement dont vous avez tous fait preuve. 5. Rapport de la caissière : La prétendue caissière est finalement un caissier : Denis Salgat! Il présente les comptes (voir détail sur annexes 1 + 2) : Année , total des avoirs au : fr. 14' Année , recettes : fr. 24' Année , dépenses : fr. 22' Bénéfice : fr. 1' Denis Salgat nous fait part de son souci d équilibrer les recettes et les dépenses et si possible de réaliser un bénéfice. Il relève toutefois que, tout comme l année précédente, les cotisations ne suffisent toujours pas à couvrir les frais de fonctionnement et que l équilibre est rétabli grâce aux concerts donnés, ce qui permet de boucler les comptes avec un solde positif. Il présente le budget (voir détail sur annexe 3). Recettes : fr. 47'417.00, dont fr. 30'500.- pour le futur concert-spectacle 2013 Dépenses : fr. 47'890.00, dont fr. 30'850.- pour le futur concert-spectacle 2013 Déficit budgétisé : fr Il encourage chaque choriste à oeuvrer si possible à la recherche de parrainage de chants afin d augmenter les recettes. Les comptes ont été vérifiés et reconnus exacts par les vérificatrices de compte et sont mis à disposition de l assemblée. Ils sont acceptés par acclamation. 3/ /mgk

4 Pascal Schindelholz s enquiert du prix du billet d entrée du concert pour adulte et s il y aura une entrée payante pour les enfants. La présidente répond qu il sera de fr par adulte mais qu il sera certainement non payant pour les enfants, ce qui reste encore à décider en comité. Elle relève les coûts relativement importants du concert 2013 et pense que le prix n est pas surfait pour un concert-spectacle en comparaison à d autres spectacles de la région. Clotilde Brahier se demande pourquoi aller chercher d autres sponsors si la couverture en déficit est assurée par la Loterie Romande. Nicole Daepp relève que le but premier d un spectacle est d engendrer du plaisir et de recevoir en récompense le fruit de nos efforts, c.à.d. de faire du bénéfice. Cécile Prêtre voudrait savoir s il y aura un débit de boissons. Réponse affirmative donnée par la présidente. Elle précise que le résultat du jeu-concours de la montre sera divulgué durant les concerts et qu une tombola sera organisée pour encourager le public à rester après concert et consommer sur place. 6. Rapport du chef de chœur Cédric Jeanmaire est enthousiaste sur l avenir de la chorale. Grâce à l élan et à la dynamique proposés par Roger Meier qui effectue nos arrangements musicaux, le chœur suit une évolution certaine et il en est très satisfait. Il remercie notamment le comité qui fonctionne très bien. Il encourage aussi chaque choriste, par une anecdote personnelle de cours de natation, à chanter chaque jour ½ heure pour que chacun puisse évoluer dans ce domaine. Il souhaiterait aussi avoir plus de silence durant les répétitions et le travail par voix. Il conserve, malgré tout, un grand plaisir à diriger. 7. Cotisations Le prix des cotisations individuelles reste inchangé, soit fr par année. Le prix des cotisations pour couple est de fr par année. Il est vivement recommandé aux choristes de s investir dans le parrainage des chants sans en être une obligation pour ne pas devoir augmenter les cotisations. Claudine Ory préférerait récolter un montant de plus de fr par l intermédiaire du jeu-concours de la montre Louis Chevrolet plutôt que de faire la recherche d un parrainage de chant. La présidente précise qu il n y a pas de limite pour les carnets, ce qui est aussi une belle façon de récolter de l argent. 8. Effectif Méli-mélodies compte 65 membres actifs. Durant l année écoulée, il y a eu 4 admissions : Denise Béguelin Juliette Bourquin Christelle Rais Anne-Véronique Sohier 4/ /mgk

5 et 11 démissions : Christine Frésard Florence Chételat Emmanuelle Voirol Paulette Nobs-Grillon Florine Montavon Colette Lachat-Borros Lancelot-Adam Borros Laurence Kuenzi Véronique Broglin Juliane Bourquard Denise Béguelin 9. Divers et propositions des membres - Raymond Hoffmeyer souhaite qu après le concert, plusieurs hommes puissent chanter avec les ténors. Cédric Jeanmaire a l intention de faire une meilleure répartition des voix après le concert, car 10 personnes sont en liste d attente pour le mois de novembre. Il verra pour augmenter le nombre des voix des «basses». Et certains hommes seront regroupés avec les dames pour chanter avec les voix des «ténors». Il dit devoir aussi équilibrer les voix des «sopranos». - Raymond Hoffmeyer et Marie-Laure Eggenschwiler proposent que nous organisions un week end pour les choristes. Il permettrait aux choristes de chanter, faire des exercices de pose de voix et de rythme. Ce week end pourrait être ouvert aux familles et des activités pourraient être organisées pour ceux qui ne chantent pas (marche, jeux, etc). Raymond et Marie-Laure estiment que ces rencontres sont essentielles à la vie d'une société. Le fait de partager d'autres moments que les répétitions ne peuvent que renforcer la compréhension de chacun et l'amitié. Cédric Jeanmaire indique l importance de trouver d abord des solutions pour les dortoirs. Par 26 oui contre 18 non, la proposition est acceptée. La responsabilité de l organisation se fera par des choristes hors comité actuel. - Philippe Charmillot propose d organiser une soirée «tartiflettes» au chalet du Ski-Club en janvier 2014, une délicieuse proposition accueillie avec enthousiasme par l ensemble des choristes. - La présidente annonce qu elle a acheté une machine à café pour remplacer celle qu elle avait donnée et qui coulait. Elle propose de faire payer fr. 2.- par membre. Proposition acceptée. - La présidente nous fait part de la démission au de Nicole Daepp au sein du comité. C est Anne-Véronique Sohier qui reprendra sa fonction comme membre assesseur dès le prochain comité le Cécile Prêtre rejoindra le comité comme membre assesseur après le concert. 5/ /mgk

6 Dès janvier 2014, le comité sera donc composé de 8 membres : - Présidente : Dominique Adam - Caissier : Denis Salgat - Secrétaire : Marceline Gurtner Kucman - Membres assesseurs : Gladys Léchenne, Catherine Theurillat, Daniel Chapuis, Anne-Véronique Sohier et Cécile Prêtre - Pascal Schindelholz demande de connaître l ordre chronologique des chants du concert. Cédric Jeanmaire le communiquera dès qu il sera établi, d entente avec le metteur en scène André Christe. - Pascal Schindelholz aimerait savoir si le concert sera enregistré sur DVD. Réponse affirmative donnée par la présidente. Une pré-vente sera lancée durant les concerts. - Pascal Schindelholz demande si le comité a pensé à avertir les médias suite à notre assemblée générale. La présidente répond par l affirmative. - Cédric Jeanmaire dit pouvoir donner 1 répétition durant les vacances d automne. Il renseignera les choristes en temps voulu. - La présidente n oublie pas de remercier tout spécialement le comité spectacle qui fournit aussi un grand travail. Il est applaudi en guise de remerciement. - Catherine Theurillat demande de raccourcir la pause de midi lors des répétitions du samedi à 45 min, ceci afin de permettre aux choristes de partir plus tôt l aprèsmidi. Cette demande ne pourra en tout cas pas être possible lors de la prochaine répétition du où André Christe sera présent. - Cédric Jeanmaire souligne les conséquences de boire de l alcool à midi, ce qui perturbe passablement le travail de l après-midi par manque de concentration. - Geneviève Brunner se demande si Alexandre Beuchat continuera d enregistrer les voix dans le futur. Réponse affirmative de la présidente. - Michel Charmillot veut savoir si la chanson «Les Ricochets» sera maintenue au programme du concert. Réponse affirmative de Cédric Jeanmaire. - Anne-Véronique Sohier remercie l ensemble des choristes d avoir chanté «Frontières» spécialement pour elle à l occasion de son anniversaire. - Pierrette Taillard reste mitigée quant à la participation d un week end musical eu égard à la maigre fréquentation des choristes au pique-nique organisé à Vicques. 6/ /mgk

7 - Isabelle Kummer déclare se rendre disponible tous les samedis matins de 10 h à 11 h 30 jusqu au concert pour répéter les chants. Elle aura lieu dans la salle du Temple à Bassecourt. La présidente remercie les choristes de leur participation et lève la séance à 20 h 35 pour faire place au souper! 7/ /mgk