Entente de Partenariat

Transcription

1 Agence GHH Inc. («WeSeekYou») 2860, Chemin des Quatre-Bourgeois, Suite 210 Québec, QC, G1V 1Y3 Téléphone : Courriel : info@weseekyou.com Entente de Partenariat («Client») : AMEQ François Parafis Objet : Proposition de service pour la réalisation de visites virtuelles (vidéos) François Tel que convenu, il me fait plaisir de te présenter l offre de service suivante concernant la réalisation du mandat cité en objet. À la page suivante, les différentes actions sont ventilées de manière à ce que tu puisses avoir un aperçu de la démarche globale. J en profite pour te confirmer mon intention de faire en sorte que cette relation d affaires entre nos organisations soit couronnée de succès. Je te remercie de la confiance que tu témoignes à l équipe de WeSeekYou. Sympathiquement. Francis Drolet, Président, Directeur Marketing

2 Proposition budgétaire Réalisation de vidéos d entreprise pour permettre une visite virtuelle des locaux, de l environnement et de l ambiance de travail des entreprises membres de l AMEQ. Pour chaque vidéo, notre équipe de professionnels se déplacera sur place. L équipe comprend : Un réalisateur-cadreur DOP-éclairage Un preneur de son au besoin Lorsque l équipe se déplacera sur le lieu du tournage, le format de la vidéo (voir les options ci-dessous) devra avoir été choisi au préalable. 15 jours avant le tournage, nous enverrons à l entreprise sélectionnée, un guide pour le tournage. L entreprise devra remplir le guide qui nous permettra de nous préparer pour le tournage. Une fois sur place, l équipe fera un repérage des lieux avec les responsables sur place et s entretiendra rapidement avec eux sur les sujets à aborder sur la vidéo (le guide aidera les entreprises à se préparer pour cette étape). Dans le cas de format de vidéo avec voix off, les textes pourront être fournis par l entreprise au préalable, en suivant les instructions du guide (nos équipes pourront réaliser les textes au besoin, suite au tournage). Lors du tournage, nous nous déplacerons avec le matériel suivant : Caméra HD avec kit de lentilles Kit éclairages Perche sonore Steady caméra au besoin Une fois les prises de vues et les entretiens réalisés, nous procéderons à la postproduction visuelle et sonore de la vidéo, cela comprend : Réalisation d une Introduction 2D. L introduction sera utilisée pour l ensemble des projets réalisé dans le cadre des visites virtuelles des membres de l AMEQ. Elle sera mise à jour avec les informations relatives à la visite (titre, logo et nom de l entreprise, etc.) selon la conception finale de celle-ci. Sélection des plans et prise de vue, montage et animation 2D de la visite virtuelle, selon le forfait choisi. Intégration d une trame sonore afin de donner un rythme intéressant à la vidéo. Les musiques sélectionnées peuvent être soumises à des droits d auteurs. Validation et correctifs si nécessaire avec le client

3 Forfaits Option 1 Option 2 Option 3 Option 4 Animateur sur place Animateurs voix off* Animateurs voix off* Interview d une à deux personnes de Interview d une personne de Conception et Intégration d effets graphiques (de 5 à 10 effets différents) Interview d une personne de Plusieurs plans et prises de vues (de 20 à 40 plans différents) Plusieurs plans et prises de vues (de 5 à 15 plans différents) Plusieurs plans et prises de vues (de 10 à 20 plans différents) Plusieurs plans et prises de vues (de 10 à 20 plans différents) Montage Montage Montage Montage Durée : Max 2 minutes** Durée : Max 2 minutes** Durée : Max 2 minutes** Durée : Max 2 minutes** Exemple : vidéo 1 Exemple : vidéo 2 Exemple : vidéo 3 Exemple : vidéo 4 Coût par vidéo : 2,880 $ Coût par vidéo : 1,440$ Coût par vidéo : 2,160$ Coût par vidéo : 2,1600$ * Pour les voix off, les textes devront être fournis au préalable ou le jour du tournage par le client. Si les textes ne sont pas fournis, nous pourrons les réaliser. Le temps passé pour la réalisation des textes sera facturé à l heure. ** Pour des vidéos plus longues, nous vous ferons parvenir une évaluation au cas par cas, suivant le format choisi.

4 Clauses contractuelles Les parties : Agence : Agence GHH Client : AMEQ Clauses : 1. Prix Les prix sont sans taxes et ces dernières, si elles sont applicables, seront ajoutées au montant final. 2. Propriétés de l agence Les stratégies, lignes créatives, rédaction, maquettes, dessins, photos, ébauches et autres travaux indirects demeurent la propriété de l agence tant et aussi longtemps qu un accord ne soit intervenu avec l agence, et ce, moyennant rétribution. Les maquettes n ayant pas été choisie par le client demeurent également la propriété de l agence. Toutes déclinaisons directes ou indirectes des concepts et maquettes présentés par l agence sont interdites à moins d une entente intervenue préalablement entre les deux parties. 3. Corrections d auteur et/ou modifications Le travail effectué par l agence correspondra au devis estimatif et au détail contenu dans le contrat. Une fois l approbation des travaux obtenue, toute modification ou changement sera facturé en sus à un coût horaire de 65 $. 4. Épreuves À moins d avis contraire, tout document devra être autorisé par le client ou son représentant officiel pour le mandat. Cela inclut les travaux de rédaction, l utilisation de photographies, des maquettes et des épreuves avant impression. 5. Propriété du client À moins d avis contraire, les livrables issus des mandats consentis à l agence et faisant partie intégrante du mandat sont la propriété du client : plans stratégiques, logos, productions graphiques, photographies, dessins, films, etc. Toutefois, même si l agence conserve le tout dans ses locaux, ce matériel n est pas couvert par les assurances de l agence en cas de feu, vol, inondation ou autres imprévus. 6. Livraison À moins d une entente préalable, toute livraison sera facturée en sus au client. La responsabilité de l agence quant à la marchandise cesse une fois que le client en accuse réception. 7. Droit d auteur matériel client En cas d utilisation du matériel fourni par le client (logos, photos, illustrations, textes) et devant servir à la production de quelconques outils, le client doit s assurer de la légalité à pouvoir utiliser ce matériel. L agence ne pourra en aucun cas être tenue responsable d une utilisation illégale de ce matériel.

5 8. Conditions de paiement Les honoraires prévus ci-haut seront payables mensuellement à WeSeekYou. Ce paiement mensuel devra lui être remis au plus tard le septième jour du mois suivant. Des frais de 1,5 % par mois seront ajoutés à la dite facture si ce délai est dépassé. En foi de quoi, les parties ont signé à, le. AGENCE GHH AMEQ Représentant légal : Représentant légal :