RAPPORT MORAL SAMEDI 07 JANVIER 2012 ASSEMBLEE GENERALE RAPPORT MORAL

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1 RAPPORT MORAL SAMEDI 07 JANVIER 2012 ASSEMBLEE GENERALE Les membres de l association «Club Gym Plus EPMM» se sont réunis en assemblée générale ordinaire, le samedi 07 janvier 2012, au foyer de Générargues (30140). La réunion débute à 10h30, le quorum étant atteint (48 adhérents, entre les procurations et les présents). RAPPORT MORAL Le Club Gym Plus, Sports pour tous, déclaré, depuis septembre 2003, association loi 1901, sur la commune de Générargues, compte aujourd hui, dans le cadre de l intercommunalité «Générargues, Massillargues-Atuech, Anduze, Cardet», une centaine d adhésions adultes et une cinquantaine d adhésions enfants. Adhérent à la FFEPMM (Fédération Française de l Entraînement Physique dans le Monde Moderne), le Club Gym plus est agréé Jeunesse et sport depuis février 2005, conventionné ANCV (chèques vacances, coupons sport) et CAF (chèques loisirs) depuis C est maintenant la quatrième année que nous travaillons en année civile. Présentation du bureau : MEMBRE DU COMITE DIRECTEUR 2010 CLUB GYM PLUS EPMM NOM Prénom Adresse Téléphone Fonction 1 BERNARD Sandrine 2 VILLARET Nadia 3 VILLARET Etienne 4 PIN Séverine 5 GHESQUIER Dominique 6 GALVAN Pierrette 7 GROUARD Gaëlle 8 IGLESIAS Véronique ZA Lou Crès BOISSET GAUJAC La Rosière GENERARGUES Le Rosière GENERARGUES Ch de la Fontaine GENERARGUES 1175 route d'alès ANDUZE Les Puechs MIALET 7 avenue de la gare LEZAN 235 Ch du Mas Perdu ANDUZE [email protected] [email protected] Membre élu Membre élu [email protected] Président [email protected] Secrétaire [email protected] Présidente adjointe [email protected] Trésorière Trésorière [email protected] adjointe Vérificateur [email protected] aux comptes Grâce à l intercommunalité : Générargues Anduze Massillargues-Atuech et Cardet nous avons terminé la saison au 30 juin 2011 avec : 104 adultes, 5 Aïki, 17 ados et 35 enfants De la rentrée septembre 2011 au 31 décembre 2011 nous comptabilisons 109 adultes, 13 ados et 48 enfants. NOTA : Nous comptabilisons déjà de nouveaux adhérents depuis la rentrée janvier /6 E:\CLUB GYM PLUS\REUNION BUREAU-AG\2012\COMPTE RENDU AG 07 JANVIER 2012.DOC

2 GRAPHIQUE EVOLUTION INSCRIPTION 120 NOMBRE ADHERENTS ANNEES enfants adultes Très bonne fréquentation cette année avec beaucoup de nouveaux adhérents, particulièrement en ce qui concerne les enfants qui sont passés de 35 à 48, petite baisse pour les ados. COURS : Enfants : A Générargues, 2 cours sont proposés aux enfants : Mardi soir : 8/10 ans Toujours beaucoup d enfants très intéressés et motivés, nous avons été obligés de limiter le nombre d inscrits à 20 personnes afin de privilégier la qualité du cours. Mercredi matin : 4/6 ans et 6/8 ans Grand succès auprès des tout petits, le cours est donné par Nadia aidée de Séverine le mercredi matin afin de travailler en petits groupes. Ados : Assez bonne fréquentation du cours par les ados qui pratiquent le Cardio-Fun à la salle de danse d Anduze (cantine) le vendredi soir. Adultes : Toujours un panel assez large : différentes activités et différents créneaux horaires. Le cours du mardi soir à Massillargues a été fermé cette année par un manque évident de fréquentation. Nous n avons pour le moment pas prévu d ouvrir un autre créneau. Aiki-jutsu : Faute de salle, l activité a cessé RAPPEL : Pas de Cours pendant les vacances scolaires Toute fréquentation d un cours inférieur à 4 personnes sera annulée! 2/6 E:\CLUB GYM PLUS\REUNION BUREAU-AG\2012\COMPTE RENDU AG 07 JANVIER 2012.DOC

3 FORMATION ANIMATEUR : Cette année Sandrine et Nadia n ont pas fait de stage. Toutes les formations auxquelles elles étaient inscrites ont été annulées. SUBVENTIONS : Afin de financer les actions du club : achat de matériel, formations, salaires et manifestations, l association n a déposé cette année des demandes de subventions qu auprès des Mairies. Explication : pour la demande à la Direction Départemental Jeunesse et sport il fallait cette proposer un projet de trop grande envergure pour notre association : nous y avons donc renoncé! C est avec un grand plaisir que nous remercions la mairie d Anduze qui a donné cette année: 300. Le Conseil municipal de Générargues n a pas reconduit son aide jugeant que le prêt des locaux était suffisant. Comme les autres années, les Mairies de Massillargues et Cardet n ont rien donné car elles ont estimé comme Générargues que le prêt des locaux était déjà un «privilège». Rappel : Les salles sont mises à notre disposition gracieusement par les municipalités que nous remercions. MANIFESTATIONS : Janvier à Juin 2011 : LOTO à Anduze le dimanche 13 Février, une assez bonne fréquentation : 2567 de bénéfice contre 1900 l année précédente, espérons que nous ferons encore mieux cette année!! La raison en est que nous avons investi financièrement beaucoup afin de présenter des lots corrects et attractifs et cela a été payant. Le bureau tient à remercier toutes les personnes qui se sont investies dans la préparation de cette manifestation. SOIREE le samedi 14 mai toujours un franc succès, 46 adultes et 13 enfants. Nous avons proposé un repas, tout compris : Sangria, Salade verte, Paella, Fromage, Tarte, Café et Vin : 16 pour les adultes et 8 pour les moins de 12 ans : bénéfice 330. RALLYE PEDESTRE Pas de rallye organisé cette année. Notre organisateur ayant eu ennuis de santé. SPECTACLE DES ENFANTS le samedi 28 mai à la halle des sports d Anduze à 19h. Les enfants ont fait un petit spectacle suivi d un «pot de l amitié». Ouvert à toutes les personnes du Club. 3/6 E:\CLUB GYM PLUS\REUNION BUREAU-AG\2012\COMPTE RENDU AG 07 JANVIER 2012.DOC

4 Septembre à Décembre 2011 : JOURNEE DECOUVERTE à Anduze le samedi 10 septembre salle Pélico Cela à été une journée très conviviale, beaucoup de curieux. Un moyen de reprendre contact et de montrer ce que nous proposons. REPAS Le 25 Novembre à Alès au Restaurant UNIK. Succès mitigé pour cette première édition en termes de fréquentation mais un bon moment passé ensemble. RAPPORT FINANCIER Le bilan financier associatif 2011 présente un déficit de 746. Les postes de dépenses les plus importants sont consacrés aux rémunérations, achats divers (organisation de manifestations), acquisition des licences, formations, investissements en matériel pédagogique et notes de frais (frais de déplacements). Les recettes se composent essentiellement des cotisations des adhérents, des subventions et des manifestations organisées. 4/6 E:\CLUB GYM PLUS\REUNION BUREAU-AG\2012\COMPTE RENDU AG 07 JANVIER 2012.DOC

5 PREVISIONNEL 2012 Afin d équilibrer le prévisionnel nous devons travailler sur le loto, continuer à vendre nos tshirts (11 pièce). Nous établirons des courriers aux 3 mairies concernées pour des demandes de subvention ainsi qu au conseil général. De cette façon nous pourrons équilibrer plus facilement le budget. Cotisations prévues pour 2012/2013 TARIFS : Paiement possible avec chèque vacances, loisirs, coupon sport ANCV / CAF Enfants (-18 ans) : 67 de cotisation + licence obligatoire* Nota : pour le spectacle de fin d année une participation obligatoire (entre 2 et 5 ) sera demandée pour les frais des «costumes». Adultes (+18 ans), 3 possibilités d abonnement : 89 de cotisation + licence obligatoire* : Cette cotisation donne accès à tous les cours de gym de la semaine. Carte (licence obligatoire* non comprise) 47 les 10 cours (validité 1 an) Pratiquante occasionnelle (licence comprise) : 7,00 le cours 5/6 E:\CLUB GYM PLUS\REUNION BUREAU-AG\2012\COMPTE RENDU AG 07 JANVIER 2012.DOC

6 *Les prix des licences ne nous ont pas encore été donnés par la fédération française EPMM pour la rentrée Septembre VOTE DU BILAN MORAL ET FINANCIER : Lecture et approbation des comptes à l unanimité. PROJETS : Loto : dimanche 04 mars 2012 à 14h30 à Anduze Salle Pélico. La réunion de préparation est prévue le 27 janvier 2012 chez Sandrine à 21 heures. Soirée : samedi 12 mai 2012 à Générargues. Rallye pédestre : Dimanche 25 mars 2012 proposé sur Saint Quentin la Poterie. Spectacle de fin d année des enfants : samedi 02 juin 2012 à partir de 19h00 : Halle des sports à Anduze. Attention, les cours enfants ne sont pas terminés pour autant! Il restera quelques séances après le spectacle de fin d année. A noter sur vos agendas : Réunion préparation loto chez Sandrine Bernard, ce vendredi 27 janvier 2012, à 21 heures. 6/6 E:\CLUB GYM PLUS\REUNION BUREAU-AG\2012\COMPTE RENDU AG 07 JANVIER 2012.DOC