Attention! Les tarifs donnés sont calculés sur une base de 24 personnes payantes

Transcription

1 TOURNOI NTM //CC de GTINEU 2013 Joueurs nés en Du 05 au 11 février 2012 (rrivée en Suisse le 14 février) Forfait Terrestre : dates et tarifs à confirmer (en fonction du nbre de personnes) Si vous le souhaitez, nous pourrons vous transmettre une proposition incluant le transport aérien ttention! Les tarifs donnés sont calculés sur une base de 24 personnes payantes TRIF JOUEUR RESPONSLE D EQUIPE RESPONSLE D EQUIPE TRIF CHMRE SINGLE (1 lit double) CHMRE DOULE (1 lit double) CHMRE TWIN CHMRE TRIPLE CHMRE QUDRUPLE TRIF : PRIX JOUEURS et RESPONSLES D EQUIPES (PR PERSONNE) Impératif : minimum 16 inscriptions joueurs (maximum 18) et 4 responsables d équipe FORFIT (incluant l hébergement et les véhicules de location) Joueurs par 2 en famille d accueil ase chambre D/Twin, triple ou quadruple / MINI VNS 6 NUITS *TXES EROPORTS SSURNCES 490 Euro 890 Euro Possibilité d obtenir les tarifs avec l aérien inclus. (hors taxes aéroports à confirmer) ase chambre single 1120 Euro TRIFS : PRIX PRENTS CCOMPGNNTS (PR PERSONNE) Pour les parents désirant accompagner leur enfant, nous proposons les forfaits suivants FORFIT (incluant l hébergement et les véhicules de location) (1 personne par (2 personnes / 1 couple par (2 personnes par (3 personnes par (4 personnes par pr 1 Pers. pr 2 Pers. pr 2 Pers. pr 3 Pers. pr 4 Pers. 6 NUITS 1390 Euro *TXES EROPORTS SSURNCES 990 Euro 990 Euro 8 Possibilité d obtenir les tarifs avec l aérien inclus. (hors taxes aéroports à confirmer) 730 Euro Pour les enfants accompagnants de moins de 12 ans (non joueur), une remise de 15% est appliquée. Cette remise est calculée sur la base du tarif des parents (hors taxes aéroports et assurances) pour l enfant concerné. OFFRE SPECILE 4 DULTES (prix par personne) 870,00 EURO + 40 EURO assurances Le prix comprend : 2 chambres d hôtel pour 6 nuits (2 chambres double ou 2 chambres twin ou 1 chambre double + 1 chambre twin) et les petits déjeuners, une seule voiture de location (pour 4 personnes) et les taxes prélevées sur le véhicule de location, le transfert en autocar le jour 1, le Pass pour le tournoi et les services d un guide touristique pour l équipe. *Les tarifs donnés ci-dessus représentent l offre terrestre uniquement. L organisation et le règlement de l aérien sont à votre charge pour le groupe. Cependant, nous pouvons inclure ce service dans notre offre sur simple demande (sous réserve de disponibilités auprès des compagnies aériennes). Nous vous transmettrons alors une nouvelle grille tarifaire incluant le prix du billet d avion ainsi que les taxes aéroports à régler en supplément de notre forfait. International Hockey Tours 61, Rue de la Saboterie ST VERTIN FRNCE Tél ou Fax Siren (FR 37) Li N IM ssurance R.C GENERLI n M436242

2 PROGRMME PROVISOIRE TOURNOI NTM (//CC) de GTINEU - 7 jours / 6 nuits JOUR 1 Mardi 5 février MONTREL / GTINEU Rendez-vous à l aéroport de Montréal ccueil par votre guide accompagnateur Transfert en autocar en direction de Gatineau Rencontre avec les familles d accueil Dîner libre et hébergement à l hôtel à Gatineau pour les coachs et les parents accompagnants JOUR 2 Mercredi 6 février GTINEU / OTTW / GTINEU Récupération des véhicules de location Visite libre d Ottawa et du parlement Canadien, la capitale du Canada, vous pourrez découvrir la colline parlementaire et le marché y et patinage libre sur le canal Rideau, la plus longue patinoire du monde. Déjeuner inclus pour l équipe. Déjeuner libre pour les parents Match amical ou entraînement dans le cadre d un Sport Études JOUR 3 Jeudi 7 février TOURNOI DE GTINEU Match amical et/ou entraînement dans le cadre d un Sport Études Déjeuner inclus dans le cadre du tournoi pour l équipe. Déjeuner libre pour les parents Tournoi antam de Gatineau. Match sous réserve du programme du tournoi OPTION MTCH NHL : SENTORS D OTTW vs HURRICNES DE CROLINE Sous réserve de disponibilité, nous pourrons proposer à votre équipe d assister à un match des Sénateurs d Ottawa. Le coût du billet d entrée pour le match, selon les grilles de placement, (un billet par personne) s ajoutera en supplément au prix du séjour pour les participants. Ce Match représente donc un coût supplémentaire par rapport aux différents forfaits proposés. Information sur les billets transmise sur demande dés disponibilité de l information. JOUR 4 Vendredi 8 février TOURNOI DE GTINEU Tournoi antam de Gatineau. Match en matinée ou en après-midi sous réserve du programme du tournoi Déjeuner inclus dans le cadre du tournoi pour l équipe JOUR 5 Samedi 9 février TOURNOI DE GTINEU Tournoi antam de Gatineau. Match en matinée ou en après-midi sous réserve du programme du tournoi Déjeuner en famille d accueil pour les joueurs. Déjeuner libre pour les coachs et les parents ½ journée au parc de glissades Edelweiss pour les joueurs et les coachs (sur un des jours du tournoi) International Hockey Tours 61, Rue de la Saboterie ST VERTIN FRNCE Tél ou Fax Siren (FR 37) Li N IM ssurance R.C GENERLI n M436242

3 JOUR 6 Dimanche 10 février TOURNOI DE GTINEU Tournoi antam de Gatineau Finales. Match en fonction des résultats de l équipe dans le tournoi. Déjeuner en famille d accueil pour les joueurs. Déjeuner libre pour les coachs et les parents Remise des véhicules de location JOUR 7 Lundi 11 février GTINEU / MONTREL Transfert en autocar en direction de Montréal Visite du Centre ell (sous réserve d accès) et du musée du Canadien de Montréal Déjeuner libre pour le groupe Temps libre dans le centre-ville de Montréal Trajet vers l aéroport Fin des services de votre guide et du programme. TTENTION, POUR UN DEPRT LE LUNDI 11 FEVRIER 2013 DE MONTREL, VOTRE RRIVEE EN SUISSE SE FER LE MRDI 12 FEVRIER INFORMTIONS GENERLES Décalage horaire : Il y a 6 heures de décalage entre la Suisse et le Québec. insi quand il est midi à Genève, il est 6h00 du matin à Québec. Permis de conduire : Pour les voitures de locations, tous les conducteurs devront être munis de leur permis de conduire valide depuis plus d un an. Il n est pas obligatoire d avoir un permis de conduire international pour ce séjour. N : Photos non contractuelles International Hockey Tours 61, Rue de la Saboterie ST VERTIN FRNCE Tél ou Fax Siren (FR 37) Li N IM ssurance R.C GENERLI n M436242

4 CND 2013 TRIF : JOUEURS & RESPONSLES D EQUIPES / TRIFS : PRENTS & CCOMPGNNTS TRIFS NOS PRIX COMPRENNENT Le transfert en autocar du jour 1 de Montréal à Gatineau Location d une voiture catégorie compacte ou intermédiaire selon disponibilité, forfait route confort, kilométrage illimité. *Un véhicule par chambre de parents (excepté pour l offre spéciale) Transport organisé par le tournoi en autobus scolaire pour l équipe pour les matchs et visites + 1 voiture pour les coachs. L hébergement à l hôtel (6 nuits) pour les coachs (la base chambre single inclut un supplément voir grille tarifaire) et pour les parents selon la formule d hébergement choisie (1 ou 2 lits doubles par chambre uniquement) L hébergement en famille d accueil pour les joueurs (6 nuits) Les petits déjeuners, déjeuners et dîners (selon planning) pris en famille d accueil pour les joueurs 6 petits déjeuners continentaux pris à l hôtel pour les responsables d équipes et les parents 2 déjeuners dans le cadre du tournoi (jours : 3 & 4) et 1 déjeuner supplémentaire pour les joueurs et les coachs Les taxes appliquées sur les chambres d hôtel et les véhicules de location 5-6 matchs minimum (micaux et/ou dans le cadre du tournoi) Les visites/activités culturelles et touristiques suivantes : Visite libre d Ottawa et du Parlement Canadien Visite du Centre ell et du Musée des Canadiens ½ journée au parc de glissade Edelweiss Les services d un guide IHT pour l accompagnement de l équipe (* permis de conduire de plus de 1 an indispensable Permis de conduire International accepté) TRIFS NOS PRIX NE COMPRENNENT PS L acheminement jusqu à l aéroport de départ Les vols aller et retour jusqu à Montréal Les dépenses d ordre personnel Tous les déjeuners et les dîners libres tels qu indiqué dans le programme Les repas, les visites/activités culturelles et touristiques pour les parents Les assurances annulation, rapatriement, assistance, bagages de 40 EUR par personne à ce jour Les taxes aéroports obligatoires dans le cadre d un voyage en avion (à régler auprès de votre compagnie dans le cadre de l achat de vos billets) Les frais en cas de surplus de bagages. Rappel : de nombreuses compagnies n autorisent qu un seul bagage en soute et appliquent donc un supplément pour les poches de hockey (à réserver et à régler auprès de votre compagnie dans le cadre de l achat de vos billets) Les entrées aux matchs NHL et/ou Ligue Junior Majeur selon le calendrier Le carburant pour les véhicules de location, les frais de parking, de péage ou de contravention, la franchise de 500 CD (+ taxes) prélevée sur votre carte bancaire en cas de problèmes avec votre véhicule. ttention : L empreinte de votre carte bancaire restera chez le loueur 1 ou 2 mois après votre retour, en cas de contravention. Toutes les dépenses extraordinaires consécutives à un événement dont INTERNTIONL HOCKEY TOURS ne peut être tenue pour responsable, tels que grèves, retard d avion, catastrophes naturelles, etc. International Hockey Tours 61, Rue de la Saboterie ST VERTIN FRNCE Tél ou Fax Siren (FR 37) Li N IM ssurance R.C GENERLI n M436242

5 CONDITIONS PRTICULIERES DE VENTE PRE INSCRIPTION, CONFIRMTION DE RESERVTION ET PLN DE PIEMENT L inscription sera effective dès réception : d un acompte de 200 Euros par joueur d un formulaire d inscription rempli par joueur Nous conviendrons ensuite d'un échéancier pour la suite des paiements : Le dernier de vos paiements devra être encaissé avant le 20 décembre 2011! fin de compléter au mieux votre dossier d'inscription, vous recevrez également divers documents à compléter. Ces listes pourront faire l'objet de mise à jour. une liste de noms, prénoms, date de naissance et no de passeport de chaque participant une liste du placement des personnes à l hôtel Nous vous transmettrons au préalable les différents modèles de ces listes INTERNTIONL HOCKEY TOURS Coordonnées bancaires I.H.T 61 rue de la Saboterie Caisse d'épargne Loire Centre ST-VERTIN gence Tours éranger FRNCE oulevard éranger Tél. : / TOURS Cellulaire : FRNCE Fax : IN : FR mailto:jf.bourdier@internationalhockeytours.com IC-SWIFT : CEPFRPP450 mailto:boris.deyris@internationalhockeytours.com PRIX Les prix publiés dans ce document sont donnés en EURO par personne. Ils sont calculés de manière forfaitaire et prennent en compte l ensemble des prestations décrites dans le tableau «Nos prix comprennent» (prix par personne en forfait terrestre). Ils ne comprennent pas l ensemble des prestations décrites dans le tableau «Nos prix ne comprennent pas». REVISION DE PRIX Les prix publiés dans ce programme ont été déterminés et sont révisables en fonction des données économiques suivantes : Le coût du transport lié notamment au coût actuel du carburant. Les redevances et les taxes afférentes aux prestations offertes, telles que, entre autres, les taxes d atterrissage, d embarquement, de débarquement dans les ports ou les aéroports. Le taux de change appliqué au voyage ou au séjour considéré. En cas de modification significative de l une de ces données, nous serons dans l obligation de modifier nos prix de vente répercutant la hausse en intégralité. u cours des trente jours qui précèdent la date de départ prévue, le prix fixé au contrat ne peut faire l objet d une majoration. FORMLITE Passeport en cours de validité (nous vous conseillons une sécurité de 7 à 15 jours) + billet aller-retour + autorisation de voyage pour les mineurs non accompagnés ou avec un seul parent (document fourni) FRIS D NNULTION En cas d annulation par le client, les conditions ci-après s appliquent à toutes nos formules de voyage. partir du 01 septembre EUR par personne De 120 à 61 jours avant le départ... 25% du montant du voyage De 60 à 31 jours avant le départ... 50% du montant du voyage De 30 à 15 jours avant le départ % du montant du voyage Moins de 15 jours avant le départ % du montant du voyage Si un participant ne se présente pas au départ ou abandonne un voyage en cours de route, pour quelque cause que ce soit, il ne pourra prétendre à aucun remboursement. ucun remboursement ne peut intervenir si le participant ne peut présenter les documents de police exigés lors du départ. SSURNCES fin que vous puissiez entreprendre votre voyage l esprit libre, INTERNTIONL HOCKEY TOURS vous conseille de vous entourer de toutes les garanties afin d être dédommagé en cas d impondérables qui surviendraient avant ou pendant votre voyage. Un contrat complet NNULTION-RPTRIEMENT-SSISTNCE-GGES vous est proposé à ce jour au prix de 40 EUR par personne. Document disponible sur demande. International Hockey Tours 61, Rue de la Saboterie ST VERTIN FRNCE Tél ou Fax Siren (FR 37) Li N IM ssurance R.C GENERLI n M436242