Chapitre 25: Module de l offre - Impression

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1 Chapitre 25: Module de l offre - Impression Démarrez MasterChef de l icône sur votre bureau Note: Si vous utilisez une version de démonstration, une fois chargé, un message vous informerà sur les derniers jours de la période d'évaluation. Si vous possédez la licence du logiciel, assurez-vous que vous avez inséré et installé la clé de protection USB fournie avec la licence d'utilisation du logiciel. Depuis l'écran principal de l'masterchef PDM vous double-cliquez sur l installation en utilisant le menu sur le côté gauche ou la grille dans la partie centrale contenant la liste des projets déjà créés. Pag. 1

2 Cela va ouvrir l'onglet de l installation sélectionnée dans laquelle vous pouvez visualiser les documents qu'elle contient. Si vous avez défini la génération automatique de l aperçu de l offre, MasterChef vous montrera dans la partie centrale de l onglet l aperçu du document. Sélectionnez le document de l offre à ouvrir et double-cliquez sur l icône. Pag. 2

3 Allez à la section IMPRIMER de l offre. A droit il y a visualisé l aperçu d impression de votre devis, tandis que à gauche il y a trois onglets. Le premier, Général, vous permet de choisir le nom de la mise en page à utiliser. Par défaut il y a défini MasterChef4, vous pouvez aussi sélectionner une autre mise en page en fonction de vos besoins. Sélectionnez une mise en page et cliquez sur le bouton REFRAICHIR pour voir le nouveau aperçu d impression à droite. Après la choix de la mise en page à utiliser vous pouvez aussi enregistrer des Paramètres d impression personnels à associer avec les différents modèles. Par example si vous choisissez la mise en page MasterChef4_Tabled le logiciel chargera automatiquement dels différents paramètres d impression pour exclure beaucoup d informations technique-commerciales. Vous pouvez modifier les paramètres d impression par défaut ou créer des personnalisations. Avec le bouton vous pouvez définir la mise en page et les paramètres d impression par défaut. Pag. 3

4 En restant dans l onglet Général vous pouvez activer ou inactiver une série d informations sur votre offre. En outre vous pouvez définir aussi l image d en-tête, votre logo, une image de fond pour toutes les pages et une pour le pied de page. En bas vous pouvez choisir si activer la fonction qui refraîchit l aperçu d impression de l offre chaque fois que vous ouvrez l onglet Impression. Vous pouvez refraîchir l aperçu chaque fois vous voulez en cliquant le bouton REFRAICHIR. Quand vous fermez l offre, si l option Toujours générer miniature lors de la fermeture de l offre est activée, MasterChef créera automatiquement un fichier pdf que vous pourrez visualiser dans l installation sans avoir à ouvrir chaque fois l offre. Le bouton CHENGER ETIQUETTES DE L OFFRE vous permet enfin de modifier les textes générals qui apparaissent dans la mise en page de l offre à travers un fichier excel où il y a toutes les langues disponibles pour l offre. Cela ne s applique pas aux traductions en langue des produits dont les langues disponibles dépendent de chaque producteur. Pag. 4

5 Dans l onglet Données des produits vous pouvez décider si vous souhaites inclure les produits dans l offre en fonction de leur type (normal, spécial, alternatif, existant, etc.). En outre vous pouvez activer ou inactiver les données techniques et commerciales distinctement pour les produits père et pour les accessoires insérés dans l offre. Utilisez le bouton REFRAICHIR l aperçu d impression. en haut pour refraîchir Le dernier onglet CONCLUSION vous permet enfin de inclure dans la mise en page de l offre les côuts supplémentaires, les conditions de vente, le texte de conclusion et les totaux finals, avec la possibilité d insérer des pages vides entre les différentes parties. Pag. 5

6 Au-dessus de l aperçu de la mise en page de l offre il y a une barre d outils grâce à quoi pouvez feuilleter les pages de votre devis, lancer l impression, définir les marges et exporter le document à plusieurs formats y compris pdf, MS Excel, MS Word, html, etc. Ci-dessous trouvez deux examples dìaperçu d impression avec les informations technique-commerciales des produits insérés dans l offre. 1. Example avec la mise en page MasterChef4_Tabled Example avec la mise en page MasterChef4 Pag. 6

7 En plus que l impression de votre devis fait avec MasterChef, vous pouvez utiliser la barre d outils placé au-dessus des trois onglet que nous venons de décrire pour générer des rapports d analyse de vente ou exporter les données insérées à un fichier MS Excel non formaté, si que vous pouvez connecter MasterChef avec des autres environnements logiciels (comme les progiciels de gestion integres ERP). Création aperçu pdf pour l installation Enregistrer devis Exportation données à fichier MS Excel Refraîchir aperçu d impression Rapport analyse de vente Ci-dessous vous trouvez deux examples de rapports d analyse de vente générés par MasterChef avec les valeurs d incidence exprimées en pourcentages pour chaque producteur. Pag. 7