INTERVENTION UNIVERSITÉ PAUL-VALERY

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1 INTERVENTION UNIVERSITÉ PAUL-VALERY Jean-François PINCHON MASTER 2 : - Master sciences humaines et sociales, mention histoire, histoire de l'art, spécialité conservation, gestion et diffusion des œuvres d'art des XX-XXIe siècles, à finalité professionnelle. - Master sciences humaines et sociales, mention histoire, histoire de l'art, spécialité collections et musées d'art, d'histoire et de sciences, à finalité professionnelle. THÈME : Conception, réalisation, gestion et production de support de communication culturel. PLAN : 1. Éléments constitutifs 2. Supports 3. Mode de communication 4. Conception 5. Fabrication 6. Délais 7. Validation 8. Droits/obligations 9. Outils 10. Valorisation 1. ELEMENTS CONSTITUTIF A. VISUEL 1. DEMANDE / A l artiste, la fondation, les ayants droits ou tout autres organisme 2. CREATION / Commande à un graphiste ou photographe, à partir de documents source ou de bibliothèque correspondant à l évènementiel 3. CHOIX / cibler sur le public éventuel / les publics B. LOGO 1. Nombre / bien définir en amont les partenaires 2. Ordre / disposition suivant leurs importances 3. Variante / demander la charte d utilisation et variante NB/CMJN/RVB 4. Importance / se couple avec l ordre possibilité de variante de taille % 5. Source / toujours demander une source en haute définition et «figée» C. INSTITUTION 1. Nom / nom de l organisme, l institution ou de l invitant 2. Élus / responsable et importance politique + statut/fonction 3. Invitants / nom suivant le type d organisme ou d institution 4. Ordre chronologique / respecter la hiérarchie D. TEXTE 1. Qui / l invitant 2. Quoi / l artiste, la manifestation, l évènementiel 3. Où / le lieu, la ville 4. Quand / la date et le vernissage suivant les supports + tarifs / entrée libre E. TITRE 1. Générique / artiste, manifestation, évènementiel 2. Sous-titre P.1

2 2 SUPPORTS A. AFFICHE 1. Mode d impression / sérigraphie, laser, jet d encres, offset 2. Format / différents types de format dans l industrie graphique les classiques A3/40x60/abris de bus ou sucette (voir tableau récapitulatif) 3. Déclinaison / adaptation pour des formats particuliers de type 4x3/kakémono/bâche/PLV B. CARTON D INVITATION 1. Format / classique A5 simple/2volets/3volets 2. Support / type papiers, grammage et texture ou autres matériaux 3. Mode d impression / sérigraphie, laser, jet d encres, offset dépend du format et du type de support C. FLYERS 1. Accroche / différent du CI 2. Support / importance de celui-ci car l attrait n est pas que visuel 3. Mode d impression/ dépend du support D. CATALOGUE 1. Format / attention variable, dépend de l objet et doit si possible rester dans les normes d impressions 2. Papiers / va définir la gamme de votre produit 3. Accroche ou couverture/ va définir la gamme de votre produit 4. Objet / va définir la gamme de votre produit E. WEB 1. Site / soit annonce à faire parvenir à votre prestataire soit réalisation pour la manifestation 2. Blog / soit annonce à faire parvenir à votre prestataire soit réalisation pour la manifestation 3. Réseaux communautaires / à utiliser dans un temps donné et à cibler suivant le type de la manifestation 3 - MODE DE COMMUNICATION A. PRINT 1. Validation / se renseigner bien en amont de qui valide quoi 2. Délais / prendre toujours entre 15 et 30 jours de battement avant la date échéance 3. Distribution / prendre en compte le délai d affichage, de mise sous enveloppe et d envoi et de qui fait quoi B. WEB 1. Déclinaison / déclinaison des supports pour ce type de diffusion format/taille et chromi 2. Adaptations / des visuels et des infos (+d infos et lisibilité différentes) 3. Délais / relativement court C. PRESSE 1. Déclinaison / déclinaison des supports pour ce type de diffusion format/taille et chromi 2. Adaptations / des visuels et des infos (+d infos et lisibilité différentes) 3. Délais / dépend du type de presse 4. + presse gratuite et/ou payante Communiquer presse / bien en amont. En-tête «C2Presse» - info principale «quoi quand ou qui pourquoi comment» - système pyramidale inversé pour la lisibilité de l info «C2Presse/info principale + ou quand qui quoi + pourquoi comment + méthodo + contexte + partenaire». Importance du titre et du visuel Dossier de presse / doit contenir l essentiel des informations. Sommaire édito photo contact presse doit être synthétique avec les déclinaison des angles. En annexe, bio, illustration et présentation. Accompagne souvent une conférence. Revue de presse / après la manifestation Voir fiche P.2

3 4 CONCEPTION A. VISUEL 1. Demande d autorisation / A l artiste, la fondation, les ayants droits ou tout autre organisme, attention des règles strictes sont à prendre en compte (ADAGP société des Auteurs Dans les Arts Graphiques et Plastiques, cession des droits et droit de regard) 2. Création libre de droits / Commande à un graphiste ou photographe, à partir de documents source ou de bibliothèque correspondant à l évènementiel, attention à la cession des droits et au droit de regard B. RÉALISATION 1. Appel à prestataires / photographe, graphiste, maquettiste, correcteur, traducteur 2. Définitions des besoins / possibilité de regrouper les prestataires, définition d un cahier des charges (voir exemple) 3. Validation par étapes / définition d un cahier de route ou de bord afin d anticiper les échéances 4. Suivi prépresse et B.A.T. / vérifications de l ensemble des éléments avant la production / prendre son temps ou faire appel à des professionnels 5 FABRICATION notion de base sur l image, la mise en forme/page, la typographie et la chaine graphique A. IMAGE Mode de chromi (RVB, CMJN, NB et ton direct) va définir le mode d impression Taille physique et résolution va définir le type de support B. TYPOGRAPHIE (voir fiche) 1. La lettre / sa forme, sa lisibilité, son sens 2. le signe / différence entre signe, contenu et contenant (typo en tant que signe graphique ) 3. Les grandes familles / Antiques ou baton (absence d empattement) Elzévir (empattement triangulaire) Égyptienne (empattement rectangulaire) Didot (empattement filiforme) + manuale, fantaisie, gothique 4. Les terminologies C. MISE EN PAGE (voir fiche) 1. La lisibilité / induire un sens de lecture 2. La notion de forme et de contenu / blanc tournant, belle page, encart texte et images, bibliographie++, notes de bas de pages, table des matières 3. la notion de l objet / qu est ce que je propose entre les publications 4. Les terminologies D. CHAINE GRAPHIQUE (voir fiche) 1. Le fonctionnement 2. Les risques / disfonctionnement dû aux différents médiums et supports chromi, impression, calibration, profil 3. Les terminologies E. VALIDATION /RELECTURE Toujours relire avec attention et prendre son temps P.3

4 6 DELAIS/DIFFUSION avant le début de l évènementiel A. AFFICHE 1. Conception / 2 mois 2. Réalisation-livraison / 1 mois 3. Diffusion / de 1 à 2 semaines B. CARTON D INVITATION 1. Conception / entre 2 et 3 mois 2. Réalisation -livraison / 3 semaines 3. Diffusion / de 1 à 2 semaines C. FLYERS 1. Conception / 1 mois 2. Réalisation-livraison / 10 jours 3. Diffusion / quelques jours D. CATALOGUE 1. Conception / entre 3 et 4 mois 2. Réalisation-livraison / 10 jours 3. Diffusion / le jour du vernissage E. PRESSE 1. Mensuel / entre 2 et 3 mois 2. Hebdomadaire / entre 1 et 2 mois 3. Quotidien / 5 jours 4. TV / 15 jours 5. Radio / 5 jours + trimestriel / bimensuel WEB 1. Conception / de 1 à 2 mois 2. Réalisation-livraison / 1 mois 3. Diffusion / de 1 mois à 1 semaine suivant le type de réseaux 7 VALIDATION A. RELECTURE / faire signer les docs par votre hiérarchie, éviter les multiples validations B. HIÉRARCHIE / attention pour toutes validations utilisez les champs À CC ET CCI C. ACCORD/B.A.T. / un BAT à valeur définitive avant réception en cas d oubli ou de coquilles cela reste à votre charge votre prestataire tiens pour valeur ce document / possibilité de demander des cromalins P.4

5 8 - DROITS/OBLIGATIONS A. VADITION DU OU DES ARTISTES, DES AYANTS DROITS ET DE L ADAGP/ à définir au début de la production B. COPYRIGHT / toute production intellectuelle doit être notifiée d un droit de production C. ISBN/ISSN 1. Isbn / International Standard Book Number numéro international normalisé permettant l'identification d'un livre dans une édition donnée 2. Issn / International Standard Serial Number numéro international qui identifie le titre de toute publication en série éditée D. OURS OU ENCART DE PUBLICATION Ensembles des éléments constitutifs et de productions concernant la publication E. NOTIFICATION DES DROITS D UTILISATIONS (en cas de création) pour un usage unique sur tous les supports dédiés à la manifestation 9 OUTILS A. LOGICIELS 1. Acrobat Pro 2. Office ou open office 3. Photoshop ou équivalent B. COLLABORATIFS 1. Google doc 2. Serveur FTP 3. Espace réseaux collaboratifs (type DropBox) 10 VALORISATION Faire en sorte de toujours garder une trace des productions de façon à pouvoir communiquer et établir des bilans d activités. P.5