Cube Masse salariale Champs et mesures

Transcription

1 Cube Masse salariale Champs et mesures Version 2.1

2 Aucun élément du présent document ne peut être reproduit en tout ou en partie ni transmis sous quelque forme, par quelque moyen électronique ou mécanique que ce soit, y compris par photocopie, enregistrement, microfilm ou par tout autre système de stockage et de recherche d'information, sans le consentement écrit de MédiSolution. Dans le document, le masculin est utilisé comme genre non marqué dans le seul but d alléger le texte. MédiSolution (2009) inc., 2013 Tous droits réservés. MédiSolution Montréal 110, boul. Crémazie Ouest 10 e étage Montréal (Québec) H2P 1B9 Tél. : Téléc. : Sans frais : MédiSolution Boisbriand 3655, avenue des Grandes-Tourelles 2 e étage Boisbriand (Québec) J7H 0E2 Tél. : Téléc. : Sans frais : MédiSolution Mississauga 5915, Airport Road Bureau 810 Mississauga (Ontario) L4V 1T1 Tél. : Téléc. : Sans frais :

3 Table des matières 1 Cube masse salariale Introduction Description des champs Mesures Dimensions Temps Employé et détail Structure administrative Champs et mesures Cube Masse salariale Version 2.1 i

4

5 Cube masse salariale Section Introduction Ce guide fournit des renseignements sur les dimensions (champs) et mesures utilisées dans le «Guide de l utilisateur Cube Masse salariale». Les fonctions de base étant les mêmes pour tous nos cubes d intelligence d affaires, nous les avons répertoriées dans un seul document intitulé «Guide de l utilisateur des cubes Fonctions de base». Veuillez, vous y référer pour obtenir des renseignements détaillés sur la navigation, la gestion des requêtes, l utilisation de champs de calcul et de graphiques ainsi que sur l exportation. Vous y trouverez également de nombreuses astuces. Fréquence de mise à jour : Le cube est mis à jour à tous les cycles de paie, soit au retour de paie. La mise à jour se fait selon un horaire défini, habituellement en soirée ou de nuit. Masse salariale version Régional (préalable : module PMO) La version régionale permet d obtenir une vue d ensemble de tous les établissements faisant partie d une même agence et ayant le même agent payeur, soit MédiSolution. Afin d étendre la normalisation des sous-services à l ensemble des établissements, une option d équivalence a été ajoutée dans le module ADMIN PMO. Le fonctionnement du cube reste le même à l exception que le nom des employés est masqué. Exemples de possibilités d utilisation : Interroger les informations comme le rapport REM435, recréer la table imputation, i.e. la TIMP avec les natures, analyser l évolution des heures travaillées, et toutes autres informations pertinentes à la prise de décision. Champs et mesures Cube Masse salariale Version

6

7 Description des champs Section Mesures Pour obtenir un résultat cohérent, il est important de toujours utiliser une ou plusieurs mesures avec au minimum une dimension de temps. Source de données : Données reliées aux détails de paie (DPA). Mesure Heures Kilomètres Mnt kms Montant Nombre d employés Définition Heures travaillées Nombre de kilomètres Montant associé aux kilomètres Montant payé Nombre d employés traités à la paie Champs et mesures Cube Masse salariale Version

8 SECTION 2 DESCRIPTION DES CHAMPS 2.2- Dimensions 2.2 Dimensions Temps Source de données : Données reliées aux détails de paie (DPA). Dimensions Année financière Année fiscale Année fiscale arborescence Date de fin de paie Période de paie Phase Définition Année du 1 er avril au 31 mars Structure : Année financière - période financière - période de paie - phase Année du 1 er janv. au 31 déc. Structure : Année fiscale - phase - période de paie Date de fin correspondant au cycle de paie. Note : Il est possible qu une date de fin de paie apparaisse en double en fin d année car elle peut chevaucher deux années fiscales. Dans ce cas, interrogez avec la dimension phase. Notion reliée avec la période de paie et la date de fin de paie. La phase est utilisée pour distinguer les salaires selon le mois sélectionné : Exemples : Avril : Fin de l année financière Mai : Vacances Juillet : Redressements Novembre : Équité salariale Janvier : Fin d année et redressement 2-2 Champs et mesures Cube Masse salariale Version 2.1

9 SECTION 2 DESCRIPTION DES CHAMPS 2.2 Dimensions Employé et détail Source de données : Données reliées aux détails de paie (DPA). Pour l ensemble des dimensions, il est possible de les interroger soit avec : le numéro et la description ; la description ; le numéro. Dimensions Âge Définition Contient la structure Âge et Groupe d âge Groupe d âge (< 24, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-55, 55 et plus) Âge des employés Ancienneté employé Valeur exprimée selon le format «année, jour» Structure : 7 caractères numériques dont les 2 premiers représentent les années, les 3 suivants représentent les jours calendrier et les 2 derniers représentent les fractions de jours converties en décimales. Champs et mesures Cube Masse salariale Version

10 SECTION 2 DESCRIPTION DES CHAMPS 2.2- Dimensions Dimensions Catégorie de personnel Définition Extrait du dossier de l employé au moment du traitement de la paie. Exemple de valeurs : Chèque Liste selon le contenu des tables de références (TCAT) Numéro du chèque Note : Pour utiliser cette dimension, choisir une période précise ou une information filtrée. La dimension est très volumineuse. Chèque type Valeurs possibles : 4-Annulé, 5-émis, 6-paie courante, 7-additionnel, 8-transfert comptable 2-4 Champs et mesures Cube Masse salariale Version 2.1

11 SECTION 2 DESCRIPTION DES CHAMPS 2.2 Dimensions Dimensions Code de paie Définition Pour obtenir des renseignements détaillés sur les codes de paie, référez-vous au Centre de documentation RH-Paie. Les codes de paies disponibles sont ceux associés aux mesures du cube (heures, montant, kilomètres, nombre d employés). Convention Employé Établissement Motif Sexe Statut de l employé Syndicat Titres d'emploi Titre d emploi-heures * Type d activité Extrait du dossier de l employé au moment du traitement de la paie Les employés créés dans le système RH et pour lesquels un traitement de paie existe. Note : pour la version au régional, les noms n apparaissent pas ; le nom est remplacé par le numéro. Identification de votre établissement. Information qui complète le code de paie Note : motif client = alphanumérique motif générique = numérique Extrait du dossier de l employé au moment du traitement de la paie Statut de paiement Extrait du dossier de l employé au moment du traitement de la paie Titre d emploi pour lequel des heures et/ou des montants ont été traités à la paie Heures identifiées au titre d emploi traité à la paie Liste selon le contenu des tables de références (TACT) Champs et mesures Cube Masse salariale Version

12 SECTION 2 DESCRIPTION DES CHAMPS 2.2- Dimensions Structure administrative Source de données : Données reliées aux détails de paie (DPA). La description des dimensions de la structure est puisée dans la Table des sous-services de MédiAccès (Virtuo Paie). Note : Si l un des éléments de la structure est inconnu, ceci peut signifier qu il manque des codes dans les tables de références (ex : Service, sous-service, directorat). Dimensions Centre d activités Directorat Service Sous-service Surveillant * Définition Centre d activités pour lequel des heures et/ou des montants ont été traités à la paie Liste selon le contenu des tables de références (TXSS) Directorat pour lequel des heures et/ou des montants ont été traités à la paie Liste selon le contenu des tables de références (TDIR) Service pour lequel des heures et/ou des montants ont été traités à la paie Sous-service pour lequel des heures et/ou des montants ont été traités à la paie Surveillant pour lequel des heures et/ou des montants ont été traités à la paie * Nouveau champ 2-6 Champs et mesures Cube Masse salariale Version 2.1