STANDS VILLAGE PARTENAIRES PRINTEMPS DES ENTREPRENEURS Double Mixte Jeudi 02 avril 2015

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1 STANDS VILLAGE PARTENAIRES PRINTEMPS DES ENTREPRENEURS Double Mixte Jeudi 02 avril 2015 Informations pratiques Le Printemps des entrepreneurs du Medef Lyon-Rhône se déroulera au Double Mixte à Villeurbanne le jeudi 02 avril Lieu : 19 avenue Gaston Berger Villeurbanne Tél : Horaires : Jeudi 02 avril 2015 de 8h30 à 19h00 Montage des stands : Mercredi 01 avril 2015 de 16h00 à 18h00 Jeudi 02 avril 2015 de 7h00 à 8h00 Il est impératif que tous les exposants aient terminés leurs installations pour le jeudi 02 avril h00 au plus tard. Démontage des stands : Le jeudi 02 avril 2015 pendant la plénière en silence (la plénière se déroulant juste à côté du village partenaires) de 18h00 à 19h30, et en tout état de cause au plus tard à 20h30. Les événements sur le salon : Cf. onglet «programme» sur printempsdesentrepreneurs.fr Livraison d éléments : Des solutions de livraison/reprise vous seront proposées sur demande. Tout support non récupéré le jour même sera détruit dès le lendemain car aucune possibilité de stockage (éléments fixes, plaquettes ). Contact Strategic Event Technique et logistique du salon : Hortense BOURGUIGNON - Régie partenaires h.bourguignon@strategicevent.fr / Convention de partenariat : Cécile Nachin Responsable administrative c.nachin@strategicevent.fr /

2 Plan d implantation Le choix des emplacements se fait dans l ordre de réception des demandes et conventions signées. Merci de vous référer au site internet afin de vérifier les emplacements disponibles : et d envoyer votre demande à Hortense BOURGUIGNON : h.bourguignon@strategicevent.fr

3 Fiche technique Inclus dans votre partenariat : - 1 espace de 3x2m avec moquette au sol (couleur unique : gris clair ref 2022). L intégralité du village sera moquettée en bleu électrique. - Eclairage général du village - 1 boitier électrique 3kW - 1 accès wi-fi Commande de mobilier complémentaire : Quelques exemples (non contractuel, non inclus dans le partenariat): Vues non contractuelles. Moquette au sol : coloris unique gris Tarifs estimatifs de ce type d aménagement (non contractuels) : 1. Petite borne : 50x50cm blanche : 180 HT Lettrage : impression quadri du logo : 35 HT 2. Grande borne : 90x90cm blanche (avec portes fermant à clés): 290 HT Finition bandeau led grande borne: 170. Lettrage : impression quadri du logo : 70 HT 3. Borne design : 150cm de long blanche (ou autre finition) avec bandeau led et impression quadri : 750 HT 4. Fond de stand : Cloisons autoportées gainées de coton gratté (couleur au choix): 3ml : 380 HT Cloisons autoportées 3x2.40m gainées d une toile imprimée (fichier fourni par vos soins) : 732 HT

4 Tarif du mobilier 1 ensemble haut : 1 mange-debout + 3 tabourets 195 HT 1 ensemble bas : 1 table basse + 3 fauteuils 225 HT 1 banque d accueil (L 101 cm x P 43 cm x H 110 cm) 95 HT 1 tabouret 45 HT 1 mange-debout 95 HT 1 présentoir à document (L 40 x l 25 x H 150 cm) : 95 HT D autres équipements sont disponibles : Accès filaire 512 Mo : 350 HT Accès filaire 1Mo : 500 HT Accès filaire 2Mo : 700 HT Plasma sur pieds : 350 HT Merci d indiquer vos besoins par mail à Hortense BOURGUIGNON: h.bourguignon@strategicevent.fr avant le 20 mars Autres styles et idées:

5 Règlement Général (intérieur-sécurité-incendie) Article 1 : Objet Organisation du Printemps des entrepreneurs Le Medef Lyon-Rhône étant défini comme organisateur. Article 2 : Date et lieu Le Printemps des entrepreneurs 2015 du Medef Lyon-Rhône se tiendra au Double Mixte 19 avenue Gaston Berger Villeurbanne le jeudi 02 avril Article 3 : Participants Des exposants, qui sont des sociétés : grands groupes et PME innovantes composeront les exposants de ce salon. Article 4 : Inscription et règlement Se référer à la convention de partenariat rédigée par Strategic Event. Elle sera à renvoyer signée et réglée au plus tard le 20 mars Article 5 : Emplacement Utilisation des stands L organisateur affecte à chaque exposant un emplacement. L organisateur peut à tout moment en modifier l implantation. Les emplacements attribués concernent exclusivement la raison sociale de l exposant qui s interdit de sous-louer, céder, tout ou partie de son stand. Toute modification de structure du stand totale, ou partielle, est faite à la demande de l exposant sur le dossier d inscription. Tous travaux résultant de détériorations sur les cloisons des stands seront facturés à l exposant. Article 6: Montage et démontage Les exposants peuvent s installer sur leur stand à partir du mercredi 01 avril à 16h00. Le démontage est prévu pour le jeudi 02 avril 2015 de 18h00 à 19h30, et en tout état de cause au plus tard à 20h30 Article 7 : Gardiennage et nettoyage Pendant les heures de montage, d installation et de démontage des stands ainsi que durant le salon, un gardiennage est prévu. Il n en reste pas moins que les exposants sont responsables de leurs aménagements (machines, mobilier ). Après son installation, l exposant veillera à mettre tous ses déchets dans les allées. Article 8 : Animation commerciale Le stand doit être occupé en permanence pendant les heures d ouverture par un exposant. Sont autorisés à l intérieur des stands : - la distribution de prospectus, catalogues, objets publicitaires en rapport avec l activité de l exposant - les appareils audiovisuels d animation sous réserve d un volume sonore sans nuisance pour l environnement. Ne sont pas autorisés dans les allées: - Le démarchage, la distribution et la vente de revues, journaux, billets de tombola, tracts, quels qu en soient le contenu et la destination. Article 9 : Assurance L organisateur souscrit pour ce qui le concerne, un contrat de responsabilité civile. L exposant doit obligatoirement contracter auprès de son assureur une assurance responsabilité civile couvrant les risques que lui-même et son personnel encourent ou font courir à des tiers, ce pour la durée du salon, jours d installation et de démontage compris. L exposant doit également souscrire une assurance en vue de garantir les dommages que pourraient subir ses biens exposés et ses véhicules en stationnement sur le parking, l organisateur dégageant toute sa responsabilité. L exposant est responsable de son stand et des personnes qui y sont présentes. Tout sinistre doit être déclaré dans l heure qui suit sous peine d irrecevabilité. Une attestation d assurance (couvrant les aménagements) devra être fournie à l organisateur au plus tard le 20 mars Sans attestation d assurance, aucune installation ne sera autorisée.

6 Article 10 : Obligations en matière de sécurité incendie Les matériaux pour l aménagement, la décoration et le contenu des stands doivent présenter les classements suivants : - Cloisonnement et ossature : M3 - Revêtement des cloisons : M2 - Décoration florale de synthèse : M2 - Revêtement des podiums ou supports de hauteur supérieure à 0.30m et de superficie > 20m² : M3 - Revêtement des podiums ou supports de hauteur inférieure à 0.30m et de superficie < 20m² : M4 - Couverture, double couverture et ceinture des chapiteaux et tentes : M2 - Velums : M1 La preuve du classement au feu de ces matériaux doit être apportée et présentée au plus tard le jour du montage : soit par le PV d essai réalisé par un laboratoire agréé, soit par le marquage de conformité à la norme NF, soit par identification placée en lisière si le traitement d ignifugation est effectué en usine, par un tampon ou un sceau. Pour les tissus ignifugés, la preuve du classement de réaction au feu doit être apportée avec la mention : «permanent», si pas de lavage «non permanent» (durée de l ignifugation). L installation électrique est réalisée par l électricien seul agréé par l organisateur. Chaque exposant dispose de l installation et du branchement soit 3 KW. Le branchement sur un autre stand est interdit. S il estime avoir besoin d une alimentation plus importante, l exposant doit en faire la demande auprès de l organisateur. Les bouteilles de gaz sont interdites. Les machines ou appareils, en fonctionnement ou non, présentés à postes fixes, doivent comporter les dispositifs mettant les parties dangereuses hors de portée du public, soit à plus d 1m de l allée, et les protégeant par un écran rigide. Sont interdits à la distribution ou l utilisation, sur les stands, des produits suivants : échantillons ou produits contenant un gaz inflammable, ballons gonflés avec un gaz inflammable ou toxique, articles en celluloïd, artifices pyrotechniques et explosifs, oxyde d éthyle, sulfure de carbone, éther sulfurique et acétone, acétylène, oxygène ou gaz présentant les mêmes risques, ainsi que tous les liquides inflammables. Toutes présentations et démonstrations sont réalisées sous l entière responsabilité de l exposant. Un chargé de sécurité vous demandera l intégralité des pièces identifiées ci-dessus dès votre installation. Article 11 : Dispositions générales L exposant accepte sans réserve le présent règlement. Il s engage à s y conformer ainsi qu aux lois et règlements d ordre général ou propres à son activité professionnelle. L organisateur prendra toute mesure pouvant aller jusqu à l exclusion, en vue de l application du présent règlement, sans que puissent lui être opposés réclamations, demandes de remboursement, indemnités, ou tout autre recours. L organisateur est exonéré de tout recours en cas d annulation de l événement pour cause de fortes intempéries ou tout autre cas de force majeur rendant impossible la tenue de la manifestation, en lieu, temps et heure. L organisateur est déchargé de toutes responsabilités concernant les préjudices (commerciaux, troubles de jouissance) que les exposants pourraient subir pour différentes raisons et notamment pour : retard d ouverture, interruption ou fermeture prématurée du salon, ou sinistre quelconque entrainant dégâts ou destruction de stands. En cas de litige, le Tribunal de Commerce de Lyon est seul compétent. Document à nous retourner parapher sur chaque page, daté, approuvé et signé. Date et signature précédée de la mention «lu et approuvé»

7 Engagement Je soussigné, M. /Mme.., agissant en qualité de.. déclare avoir pris connaissance des conditions d inscription et du règlement général et m engage à m y conformer sans réserve. Date et signature Précédé de la mention «Lu et approuvé» Cachet de l exposant (obligatoire)