Association des Étudiants et Étudiantes Finissant(e)s de l École Polytechnique de Montréal

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1 Guide du finissant Association des Étudiants et Étudiantes Finissant(e)s de l École Polytechnique de Montréal

2 L ÉQUIPE DE LA PROMO 140 Juliane Turcotte Présidente Cristophe Petitclerc Directeur du financement Catherine Prince Directrice des activités Hugo Lapointe Trésorier Nicolas Cloutier Webmaster Chloé Gariépy Directrice des communications Judith Mageau-Béland Directrice du bal Si vous avez des questions! N hésitez pas à venir nous voir dans notre local au C de 11h30 à 13h30, du lundi au vendredi, ou appelez-nous au (514) Surveillez les différentes affiches de la Promo 140 et vos courriels. Visitez ca afin de connaître les détails et/ou les changements aux différentes activités. Demandez à rejoindre le groupe Promotion Le Groupe et suivez la page Promotion 140 sur Facebook pour connaître les dernières nouvelles. Vous pouvez aussi nous joindre par courriel à info@promo.polymtl.ca.

3 MOT DU COMITÉ Qu il vous en ait pris 4 ou 7 ans, votre parcours tire à sa fin et l équipe de la Promo 140 veut s assurer que cette dernière année soit des plus mémorables. Nous croyons qu il est enfin temps de savourer pleinement notre victoire et c est par l entremise des différentes activités que nous y parviendrons. Un des héritages les plus importants de ce parcours est sans doute les gens qui ont traversé des épreuves similaires à vous. La Promo 140 entretient cet héritage en offrant l opportunité de socialiser lors des différentes activités et de tisser des liens qui vous suivront pour les années futures dans votre profession d ingénieur. Le présent guide vous expose les différentes activités, les informations importantes et les membres de la Promo 140. Participez aux activités, recevez et portez fièrement votre jonc, passez une fin de semaine de roi au bal des finissants - ces activités sont organisées pour vous! De toute l équipe de la Promo 140, Bonne dernière année!

4 CALENDRIER DES ACTIVITÉS SEPTEMBRE 2015» 10 septembre : Séance d informations sur les activités» 23 septembre (10h30) : Inscriptions pour la Tournée des Grands Ducs» 28 septembre : Tournée des Grands Ducs» 29 septembre : Début des inscriptions pour la cérémonie d engagement de l ingénieur OCTOBRE 2015» 1 er octobre : Conférence Desjardins NOVEMBRE 2015» 19 novembre : Conférence Robert Tozzi - Planificateur financier» 29 novembre : Cérémonie d engagement de l ingénieur (Automne 2015) DÉCEMBRE 2015» 2-4 décembre: Prise de photos de finissants (Automne 2015) JANVIER 2016» 21 janvier : Séance d informations sur les activités FÉVRIER 2016» 2-5 février : Prise de photos de finissants (Hiver 2016) MARS 2016» 17 mars: Conférence Robert Tozzi - Planificateur financier» mars : Foire aux entrevues» 23 mars : Vin et Fromage du Directeur AVRIL 2016» 3 avril : Cérémonie d engagement de l ingénieur (Hiver 2016)» 15 avril : Journée des Finissants (Prise du Bock) MAI 2016» 1-3 mai : Bal des Finissants ATTENTION! Certaines dates sont encore provisoires et sujettes à changement. Les modifications seront indiquées au fur et à mesure sur le site internet de la Promo :

5 LES ACTIVITÉS La Tournée des Grands Ducs (TGD) - Votre première chance de fêter votre nouveau statut de finissant cette année! Préparez vos plus beaux habits - le 28 septembre prochain, la Promo vous organise une soirée jet-set que vous ne voulez pas manquer! La TGD est une tournée en limousine des bars les plus distingués de Montréal. Chaque limousine pourra accueillir 8 étudiants dont un minimum de 4 finissants (automne 2015, hiver 2016 ou été 2016, tel que défini par l École Polytechnique de Montréal.) Un des 8 membres doit agir en tant que bénévole accompagnateur responsable et ne pourra pas consommer d alcool avant les deux derniers clubs. Prise de photos Cette année, la prise de photos pour les finissants d automne 2015 aura lieu au début décembre. Une deuxième session sera organisée au printemps pour les finissants d hiver et d été Quelques semaines avant la date de la prise de photos, le photographe vous invitera à choisir une plage horaire sur son site internet. Une fois les photos prises, des épreuves brutes vous seront distribuées et vous pourrez commander vos photos immédiatement. Tout le processus d achat des photos se fait avec le photographe. La prise de photos est mandatoire pour apparaître dans l album et la mosaïque édition Si vous désirez seulement prendre la photo pour la mosaïque et l album, un montant de 15$ vous sera chargé. Site Web :

6 LES ACTIVITÉS (Suite) Cérémonie d engagement de l ingénieur - Pour le meilleur et pour le pire La cérémonie d engagement de l ingénieur est un évènement biannuel ayant lieu en novembre et en avril de chaque année. Cet événement est aussi bien connu sous le nom de remise du jonc. ÉLIGIBILITÉ À LA CÉRÉMONIE Pour assister à votre cérémonie, vous devez être inscrit au 120 e crédit de votre programme à la session courante ou avoir acquis ce 120 e crédit. Vous recevrez par courriel la date d ouverture des inscriptions ainsi que les informations sur le déroulement de l événement. Vous devez également figurer sur la liste des finissants probables de la session courante; si votre nom n est pas sur cette liste, veuillez vérifier la situation avec le Registrariat. Vous devez donc vous assurer que vous êtes bien éligible lorsque vous vous inscrivez, car les frais de 25$ pour la cérémonie d engagement de l ingénieur ne sont pas remboursables.

7 Foire aux entrevues - Du Speed Interviewing LES ACTIVITÉS (Suite) La foire aux entrevues est une opportunité pour les finissant(e)s et les entreprises de se rencontrer sans passer par les critères d embauche standards des compagnies. Chaque participant a 15 minutes pour se vendre et espérer obtenir une autre entrevue qui mènera peut-être vers l embauche. Conférences Plusieurs conférenciers invités viendront partager leur expérience et sagesse avec les finissants. À NE PAS MANQUER: Les conférences Desjardins et les conférences Robert Tozzi - Planficateur financier On vous y attend en grand nombre!

8 LES ACTIVITÉS (Suite) Bal des finissants Le bal est la dernière occasion de célébrer son parcours à Polytechnique avec les gens de votre cohorte. L ambiance est magique, les gens sont ouverts, les soirées sont mémorables. Une fin de semaine unique dans votre vie. De loin l évènement le plus grandiose de l année!

9 Kit du finissant LES ARTICLES DE LA PROMO Le kit du finissant est composé d un ensemble d articles de la Promo 140 vendu à prix spécial. Celui-ci comprend l album, la mosaïque, le bock et le T-shirt du finissant. Il sera vendu au moment de la prise de photos. ALBUM Livre à couverture rigide d une centaine de pages qui regroupe l ensemble des finissantes et finissants, les comités et toutes les activités organisées par la Promo 140. La remise de l album est prévue pour la fin 2016, afin d y inclure les photos du bal. Les diplômés auront 6 mois à partir du lancement pour récupérer leur album. Possibilité de personnaliser votre album en y inscrivant votre nom ou surnom. BOCK Chope à bière de 36 oz (1.08 l) en étain avec logo. Cet item comprend un billet pour la prise du bock qui aura lieu le 15 avril 2016, incluant le remplissage de bière à volonté. Possibilité de personnaliser votre bock en y gravant votre nom ou surnom. MOSAÏQUE Duplicata de la mosaïque officielle de l école sur un format 16 x 20 Pour avoir votre portrait sur la mosaïque, vous devez être inscrit à la liste des invités à la collation des grades de Polytechnique (remise du diplôme) en juin Cependant, vous pouvez être dans l album même si vous n êtes pas éligible à la mosaïque. Si vous terminez votre formation en décembre 2016, vous pouvez prendre vos photos cette année pour être dans l album et ces mêmes photos seront utilisées pour la mosaïque de la promo 141. Vous ne pouvez figurer dans un album qu une seule fois.

10 INFORMATIONS UTILES Carte Privilège La carte privilège a pour but de réduire la charge financière reliée à la participation des activités des finissants et ainsi permettre à un plus grand nombre de gens de participer aux activités. Au coût de 100$, la carte privilège offre des économies importantes, surtout lorsque vous participez au bal, à la TGD et à la journée des finissants. De plus, la carte privilège est valable à vie. Inscriptions et modalité de paiement La majorité des inscriptions pour les activités de la Promo se feront en ligne via notre site internet: polymtl.ca/. Vous pouvez tout de suite vous enregistrer en tant que finissant dans l onglet Je suis finissant(e). Les modes de paiement acceptés sont l argent comptant, les chèques au nom de la Promo 140 ou le paiement électronique via Paypal. Le paiement électronique est préférable. Le paiement en argent comptant ou en chèque doit être fait dans les 48 heures ouvrables suivant l inscription aux différentes activités sans quoi l inscription sera annulée et la place sera libérée pour d autres inscriptions.

11 MERCI À NOS COMMANDITAIRES Robert Tozzi - Planificateur financier

12 MERCI À NOS COMMANDITAIRES