Kit d aide au départ. Stage à l étranger

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1 Kit d aide au départ Stage à l étranger

2 Partiràl étrangerlorsdenosétudesn estpastoujoursfacile.cekitd aideaudépartse veut être un document de soutien à tout étudiant sage femme souhaitant réaliser un stage à l étranger. Voici donc quelques informations pratiques et logistiques sur les démarchesàeffectuer. Table des matières I Quandfairesonstage? 3 II Pourquoicestage? 3 III Trouverunterraindestageàl étranger 4 1 OùChercher? 4 A Danstonécoledesage femme 4 B Surlesitedel ANESF 4 C Internet 4 2 Etabliruncontact 4 A L'appeltéléphonique 4 B LeCourriel 4 IV Constituerundossier 5 V Financersonprojet 6 A Auniveaulocal 6 B Auniveaudel'universitéoueuropéen 6 VI Avantledépart 7 A Formalitésadministratives 7 B Formalitéssanitaires 8 1 Lesvaccinations 8 2 Laprescriptiond'untraitementprophylactiquedupaludisme 8 3 Latroussemédicaleàemporter 8 C Letransport 9 D Lelogement 9 E Lasécurité 9 F Cultureetautres 10 Conclusion 10 Annexe1 11 Kitd aideaudépart,stageàl étranger

3 I Quand faire son stage? La réponse à cette question est très école dépendante. En effet certaines écoles autorisent les stages à l étranger uniquement lors du stage optionnel de deuxième phase,d autreslesautorisentégalementenpremièrephase doncilfautserenseigner auprèsdetonécole!!! II Pourquoi ce stage? C est la question à se poser et à laquelle il faut répondre avant d entamer toute démarche. En effet il ne faut pas oublier qu un stage doit présenter un intérêt pédagogique qu il t appartientdemettreenavantdanslebutdelefairevaliderpartonécole,maisaussi, danslaperspectivedeteformerdemanièreefficaceàlaprofessiondesage femme. Kitd aideaudépart,stageàl étranger

4 III Trouver un terrain de stage à l étranger La première étape consiste à trouver un terrain de stage à l étranger, souvent chose périlleuse,voiciquelquesconseilspourvousfaciliterlatâche. Cette première phase doit commencer le plus tôt possible, car les démarches administrativessontlonguesetilestdoncindispensabledes yprendrebienàl avance. 1 Où Chercher? Voiciplusieursmoyenspourtrouverleterraindestagedetesrêves: A Dans ton école de sage femme Si tu as la chance d être dans une école où des étudiants sont déjà partis en stage à l étrangeralorspourquoinepasprofiterdeleurterraindestage?demandeàtonécole lescoordonnéesdel établissementetmets toiencontactaveslesétudiantsconcernés. Non seulement tu profiteras de l expérience de tes ainés (conseils pratiques, logement ),maistesdémarchesadministrativesserontégalementfacilitées. B Sur le site de l ANESF C est dans le but de faciliter cette étape que l ANESF a créé l Almanach des stages à l étranger sur le site Cette rubrique a pour objectif de partager nos expériences(contacts,conseils,intérêtspédagogiques ). Leprincipeestsimple,toutétudiantsage femmeayanteffectuéunstageàl étrangerou dans les DOM TOM remplit un questionnaire en ligne. Ce dernier sera par la suite répertoriéetconsultablepartous. Alorsn hésitepasunefoisquetuaurasréalisétonstageàfaireuntoursurlesitepour partagertonexpérience. C Internet Toutlemondelesait,Internetestuneformidablebasededonnées.Eneffet,laplupart des hôpitaux et maternités ont un site Internet où vous pourrez trouver leurs coordonnées ainsi que des informations sur leurs activités. Si ce n est pas le cas, redirigez vous sur le site de la ville où vous souhaitez effectuer votre stage. Une autre pistepeutêtrecelledeshôpitauxfrançaisàl étranger. 2 Etablir un contact A L appel téléphonique : Ilpermetdeseprésenteretdemotiversuccinctementlademandedestage.Parcebiais onestrapidementfixésurlasuitedesévénements(refuscatégorique,oupoursuitedes démarches). Si tu n arrives pas à joindre le responsable du premier coup, ne désespère pas, rappel plustarddanslajournéeoulelendemainenpensantaudécalagehoraire. B Le courriel Il est indispensable car il facilite l envoi de documents et assure une rapidité dans les échangescontrairementàlacorrespondancepostale. Kitd aideaudépart,stageàl étranger

5 IV Constituer un dossier Avanttoutechoseilestimportantquetuterenseignesauprèsdetonécolequantàses exigencessurlecontenudecedossier,celadanslebutd évitertoutepertedetempset derefus. Voicilaliste,nonexhaustive,desdocumentsquetudevrasfournir: Courriermanuscritdedemandedestageàl étrangeràl attentiondetondirecteur. Dans ce courrier tu pourras exposer tes motivations ainsi que les objectifs que tu visesàtraverscestage. Demandedestageauprèsdesresponsablessurleterraindestage,accompagnéede sonargumentaireetdesobjectifspersonnels. Accordécritduréférentdelastructured accueilafindeletransmettreàtescadres pédagogiques. Présentationcomplètedulieudestage. (Annexe1) Dans beaucoup d écoles les élus étudiants au conseil technique (les délégués) doivent présenter, défendre et soutenir votre dossier. Le projet doit être validé par le conseil techniqueainsiqueparladrass. Apartirdumomentoùtonprojetestaccepté,lesresponsablesadministratifsdel école pourronttefourniruneconventiondestagequipourraêtretransmisauxresponsables chargésdetonaccueiletdetonencadrementsurlelieudestage. Kitd aideaudépart,stageàl étranger

6 V Financer son projet Undesprincipauxfreinspourledépartenstagepeutêtrelebudget.Eneffetavantde commencer toute démarche, il est important de budgétiser l ensemble de votre projet (transport,viesurplace,hébergement,visa ). Voiciquelquespistespourtenterd allégerlepoidsdecetteentreprise.n oubliezpasque ces démarches administratives prennent beaucoup de temps : pour la question du financementd unstageàl étranger,donc,ilestindispensabledes yprendreleplustôt possible(celapeutprendreplusdesixmois). A Au niveau local Les étudiants de votre école. Ce n est peut être pas la première fois que des étudiants partent faire leur stage à l étranger. Ils ont peut être des tuyaux sur leur expérienceenlocal,surcommentetàquellesportesfrapperpourarriveràsesfins. Le secrétariat de l établissement pourra facilement fournir les coordonnées de ces étudiants, qu ils soient encore présents dans l établissement ou effectivement déjà diplômés. L écoledesage femme.enrèglegénéralelasecrétairedel écoleestaucourantdes aideséventuellesdontpeuventbénéficierlesesf. Le conseil général. De la même manière, n hésitez pas à explorer cette piste qui peut vous être utile du fait de l existence de programmes de soutien à la mobilité étudiantesortante. Leconseilrégional.Etouic estdeluiqu onobtientnosboursesdoncpourquoipas bénéficierdesaidesqu iloffrepoursoutenirlamobilitéétudiante.lessitesinternet des conseils régionaux contiennent généralement toutes ces informations. Ces bourses sont souvent méconnues des étudiants, de la direction des écoles et des administratifs du conseil régional eux mêmes, et il vaut parfois mieux téléphoner, insister et ne pas hésiter à se rendre sur place pour obtenir ce que l on cherche si touteslesdémarchesprécédentesn ontriendonnées. D autre part, un représentant de la DRASS et donc de la région est présent lors du conseilpédagogique.unlobbyingpeutêtrefaitparl éluenconseilpédagogiqueàce moment là, d où l importance de communiquer avec lui sur l élaboration de votre projet. Lacommune.N hésitezpasàvousadresseràlamairiedevotrecommunequipeut également être source de financement via des bourses de mobilité étudiante et de soutientdeprojets. Autrespistesaulocal.Ilexistesouventdesinitiativesprivéesetuntissuassociatif local qui peuvent soutenir les initiatives étudiantes, la plupart du temps sous certaines conditions (compte rendu de voyage, conférences, photos ). A explorer aussi,donc. B Au niveau de l université ou européen Ilexisteungrandnombredebourses(programmeeuropéenLéonardo,Odyssée )mais àl heureactuellenousneremplissonspaslesconditionsnécessaires. QuantauxboursesduCNOUS,étantdonnéquenousdépendonsdelaRégionilestpeut probabledevoirsademandeaboutir maisquinetenterienn arien! Kitd aideaudépart,stageàl étranger

7 VI Avant le départ Alorsçayest,vousavezenfinbouclévotreprojetdestage,etvousaveztrouvédequoi financervotreprojet.ilrestecependantplusieurspointsimportantsàpasserenrevue, sanslesquelsvousnerisquerezpasdepartir. A Formalités administratives Ilfautvousyprendrelongtempsàl'avancecarletraitementdevotredemandepeutêtre assezlong.toutd'abord,renseignez voussurlesformalitésàremplirselonlepaysoù vousvousrendez(passeport,visa,assurance...).enplus,certainspaysexigentunpermis detravail(etats Unisd Amérique,Canada,Japon,Mexique,certainspaysd'Asie,Suisse), cequidemandeundélaisupplémentaire. Lesdocumentsindispensablesàdétenirpourpartir: EnUE: Unecartenationaled'identitéencoursdevaliditésuffit Unlivretdefamilleouunextraitd'actedenaissanceavecfiliation Unjustificatifdedomicile 2photosd'identitérécentes HorsUE: Unpasseport(vérifiezsadated expiration,certainspaysn'acceptentpasqu'ilsoit expiré pendant le séjour, sa demande se fait à la mairie de votre ville ou à la préfectureousous préfecturecompétenteselonvotrerésidence)et Un visa éventuel (adressez vous au consulat ou aux services consulaires de l'ambassadedupaysoùvoussouhaitezvousrendre)et Uneconventiondestageestsystématiqueencasdestageobligatoire,ellefixeles engagementsdevotreentrepriseetdevous même. Les ambassades (ou consulats) de chaque pays en France sauront être des sources d informationsfiables. Ilnefautpasoublierdes occuperdesassurances.personnen estàl abrid unbobo(ou plus )àl étranger.veillezainsiàêtrecouvertparuneassurancequiprendraencharge votreéventuellehospitalisation,ouvotrerapatriement.danscertainscaseneffet,auvu de la qualité des services de soins proposés dans certains pays, un rapatriement d urgence peut être à envisager. Renseignez vous auprès de votre caisse d'assurance Maladie. Quefaireencasdevoloudepertededocumentsàl'étranger? (enespèrantquecelaneseproduisepas) Afind'éviterlesdésagrémentsliésauvolouàlapertedevosdocumentsd'identité,ilest conseillé: denelesgardersursoiquesicelaestabsolumentnécessaire; d'en garder séparément des copies recto verso. Ceci facilitera la demande de renouvellementdecesdocuments. Les déclarations de vol ou de perte de documents doivent être faites auprès des autoritéslocalesdepolicedulieuprésuméduvoloudelaperte. Kitd aideaudépart,stageàl étranger

8 Lesconsulatsfrançaisàl'étrangernepeuventenregistrerquelesdéclarationsdeperte ou de vol des documents d'identité français suivants : passeport, carte nationale d'identité,permisdeconduire. Leconsulatvousremettraunrécépisséquevousprésenterez,lecaséchéant,aumoment durenouvellementdecesdocuments.anoterquecerécépisséestvalabledeuxmoiset tientlieudepermisdeconduirependantcettepériode. B Formalités sanitaires 1 Les vaccinations Des vaccinations sont nécessaires et parfois obligatoires pour des séjours à l'étranger. Mêmenonobligatoires,ellessontutilespourvousprotégercontredesmaladiesgraves (surtout dans le cadre de ton stage à l hôpital, en dispensaire ). Il est important de t informerassezlongtempsavanttondépartsurcequiestrecommandéenfonctionde tadestination. Vous trouverez toutes les informations utiles (vaccinations recommandées, liste des centresdevaccination)auxadressessuivantes: Comitéd'InformationsMEDicales(CIMED) Téléphone: Internet: Centremédicaldel'InstitutPasteur ruedeVaugirard 75015Paris Téléphone: Internet: 2 La prescription d'un traitement prophylactique du paludisme Le paludisme est une maladie grave, potentiellement mortelle, transmise par les moustiquesparticulièrementactifsentrelecrépusculeetl'aube.elleesttrèsrépandue enzonetropicale. Des médicaments peuvent être pris pour prévenir l infection de paludisme ; ils sont prescritsparlemédecintraitantoulorsd'uneconsultationdansuncentredeconseils auxvoyageurs.letraitementtientcomptedeszonesvisitées,deladuréeduvoyage,de l'âgeetdel'étatdelapersonne(intolérance,grossesse). Ce traitement doit être complété par des mesures de protection contre les piqûres de moustiques(moustiquaire,insecticide,aérosolspécialtropiques). 3 La trousse médicale à emporter Outrelesmédicamentsnécessairesauxtraitementsencours(àemportersipossibleen quantitésuffisante),lecontenudelatroussemédicaledépenddeladestination. Ton médecin en établira la liste : antipaludiques, antidiarrhéiques, antalgiques, antiseptique cutané, pansements, compresses, seringues à usage unique, préservatifs Avanttondépart,n oublipasdeglisserl ordonnancedanslatrousse,etdedemanderle formulaired'accordsinternationauxàlacaissedesécuritésociale(e111oue112,selon votre destination). Il te permettra d'obtenir le remboursement des frais médicaux éventuelspendanttonvoyage. Kitd aideaudépart,stageàl étranger

9 C Le transport En voiture, en train ou en avion, il est important de budgétiser ce pôle de dépenses. Important à savoir, pour le train et l avion, la plupart du temps, plus le billet est pris précocément, moins le billet est onéreux. Il convient donc de s y prendre le plus à l avancepossible. S il est souvent possible d acheter un billet jusqu à peu avant le départ, 4 à 6 mois à l avancesontdesdélaisraisonnablesquipermettentd assurerlesmeilleurstarifs. Pour l Europe, les compagnies aériennes low cost comme «easyjet» ou «Ryanair» permettentdetrouverdesprixintéressants.ilexistebiensûrd autrescompagnieslowcost et d autres compagnies «traditionnelles». Ces dernières proposent souvent des tarifs«jeunes». Hors Europe, les meilleurs prix sont souvent affichés par les compagnies locales. Attention tout de même à ne pas embarquer avec n importe quelle compagnie. Vous pouvezparexemplevérifierquelacompagnienefigurepassurlalistenoireétabliepar l UnionEuropéennedisponiblesurhttp://ec.europa.eu/transport/air ban/list_fr.htm. Petitdétailpratique,n oubliezpasdepeservotrevaliseavantledépart!généralement le poids autorisé est de 20 kg et les kilos supplémentaires peuvent revenir très cher selonlacompagnieaérienne. D Le logement Danslemeilleurdescas,tueslogépardelafamilleoudesamisprésentssurplace.Mais ilnefautpassepriverd unstageàl étrangerparcequ onn apasdecontactlà bas.ilest possibledeselogerpour3semaines,sansnonplusquecelacoute«unbras». Voiciquelquesidées: Demander aux étudiants qui vous ont précédé, même s ils étaient logés chez de la famille,peut êtrequecelle cipeutaussivousaccueillir. Demanderàvotrecorrespondants ilexisteunlogementàproximitédel hôpitalou delastructure. Serenseignerauprèsdesuniversitélocalespourunechambreuniversitaire. Louerunechambrechezunparticulier(annoncesurlessitesimmobilierslocauxou surlessitesdevoyageurstelsquele«routard»). Les auberges de jeunesse ( ). E La Sécurité Certains pays ou certaines régions sont à éviter, pour différentes raisons : instabilité politique, conflits, catastrophes naturelles, épidémies. Il est donc impératif de se renseignersurl actualitédespaysoùl onserend. Larubriqueconseilsauxvoyageursdusiteduministèredesaffairesétrangèresestune sourced informationsfiable: Kitd aideaudépart,stageàl étranger

10 F Culture et autre Se rendre à l étranger, c est aussi se confronter à une culture différente. Si l essentiel s apprendsurplace,ilestimportantdesedocumentersurlepays,sesusetcoutumes avantledépartpournepaspasseràcôtédecertaineschoses. Eneffet,ilpeuts avérerimportantdeconnaîtrelerudimentdescodessociauxpourne pas commettre d impair. Cela peut permettre également de se préparer aux conséquencesdesdifférencesculturellessurlarelationaupatient. Pour un stage à l étranger, il est impératif de maîtriser soit la langue couramment utiliséedanslepaysdedestination,soitl anglais. Partir à l étranger, c est aussi se mettre dans un état d esprit de découverte et d ouvertureversl autreetsaculture.lescontrastesculturelspeuventeneffetheurter certaines idées reçues sur différents aspects du quotidien. Il faut y être préparé, et ouvertpouréviterdesesentirtropmalàl aise. Cetespritd ouverturedevientalorsuneinvitationàladécouverteetàlarencontrede l autre,dansunevolontéd enrichissementmutueletdepartage. Enfin, partir, c est surtout s interroger s interroger sur soi, interroger son projet, et selonlecas,interrogerl éthique. >>>>> Pour que ce Kit soit le plus complet possible, nous attendons tes remarques, tes bons plansetlesdifficultésquetuaspurencontrerlorsdelapréparationdetonstagemais aussisurplace. Pourtoutcomplémentd informationoudesconseils,n hésitepasàjoindrel ANESF: parmailàinternational@anesf.fr, partéléphonealiceau Kitd aideaudépart,stageàl étranger

11 Annexe1: FICHEDERENSEIGNEMENTDEL ETABLISSEMENTD ACCUEIL Acompléterdefaçonexhaustive NOMDEL ETABLISSEMENT: ADRESSE: TélStandard: Nomdudirecteurdesrelationshumaines: Tél: Nomduresponsabledel établissementpourl organisationdesstages: Tél: Nomducadresupérieurduservice: Tél: Kitd aideaudépart,stageàl étranger