Table des matières. Notice d'utilisation X2 version 2. MON BUREAU... 7 Utilisation de l'aide de X Fonctionnement général...

Transcription

1 Table des matières MON BUREAU Utilisation de l'aide de X Fonctionnement général FONCTIONNEMENT DU BUREAU DE X Description du Menu du BUREAU X Le menu DÉMARRER Quitter Windows Menu OUTILS Le menu CONFIGURER Le menu X MES FICHIERS Présentation du logiciel et description de l'environnement Description de la barre principale de MENUS Le menu FICHIER Menu ÉDITION Menu AFFICHAGE Menu ATTEINDRE Menu CORBEILLE Le menu X NOTICE D'UTILISATION DU GESTIONNAIRE DE FICHIERS X Définition d'un gestionnaire de fichiers Présentation du logiciel de gestion de fichiers X2 et description de l'environnement et des menus Comment accéder et se déplacer dans les différents dossiers Comment accéder au dossier parent Comment accéder à la zone d'information ORDINATEUR avec X Comment accéder au périphériques réseaux Comment accéder au dossier Imprimantes Comment accéder au dossier Ordinateur Panneau de configuration Comment accéder à l'environnement Ordinateur du système d'exploitation Comment accéder au dossier BUREAU Comment accéder au dossier du MENU DÉMARRER Comment accéder au dossier CORBEILLE Comment accéder au dossier Mes documents Comment accéder au dossier Mes images Comment accéder au dossier Ma musique Comment accéder au dossier Mes vidéos Comment accéder au dossier Mes Favoris Comment accéder au dossier des Fichiers à graver Comment accéder au dossier des Programmes Comment accéder au dossier des Fichiers temporaires Internet Explorer Comment accéder au dossier contenant les COOKIES Comment accéder au dossier système WINDOWS Comment accéder au Menu CORBEILLE du système d'exploitation Comment sélectionner un ou plusieurs fichier(s) Comment annuler une sélection Comment connaître la taille des fichiers sélectionnés Comment supprimer des fichiers Comment restaurer des fichiers supprimés Comment dupliquer des fichiers Comment déplacer des fichiers Comment connaître les caractéristiques ou les propriétés des fichiers Comment rechercher des fichiers Comment trier des fichiers Comment modifier les attributs de fichiers

2 Comment Ouvrir un fichier avec X Comment ouvrir un fichier Multimédia Comment ouvrir un fichier avec une application Windows Comment ouvrir un fichier avec le programme de votre choix Comment utiliser un menu contextuel Comment lire le texte d'un fichier IMAGE scanné Comment créer un nouveau dossier Comment renommer des fichiers ou des dossiers Comment compresser des fichiers Comment décompresser des fichiers Comment Formater un volume Comment rafraîchir l'affichage Comment changer le mode d'affichage des icônes Comment mettre une image en arrière plan sur le Bureau X Comment mettre une image en arrière plan dans le Gestionnaire de fichiers X Comment basculer vers les autres applications X Comment obtenir de l'aide Comment Configurer et paramétrer l'ordinateur MES TEXTES Description de la barre de menus principale du traitement de texte X Le menu FICHIER Le menu LECTURE Le menu ÉDITION Le menu AFFICHAGE Le menu INSERTION Le menu FORMAT Le menu TABLEAU Le menu OUTILS Le menu X NOTICE DÉTAILLÉ D'UTILISATION DU TRAITEMENT DE TEXTE Comment apprendre les touches du clavier Comment taper les lettres minuscules et majuscules Comment verrouiller le clavier en majuscule Comment retrouver votre clavier AZERTY Comment frapper des caractères accentués : circonflexes et trémas Comment taper les caractères secondaires des touches du clavier Comment taper des caractères spéciaux Comment effectuer une combinaison de raccourci clavier Comment débuter dans l'apprentissage du traitement de texte Comment créer un document texte Comment se déplacer dans un texte Comment se déplacer de caractère en caractère Comment se déplacer rapidement dans un texte Comment accéder rapidement à un emplacement spécifique du document Comment corriger le contenu d'un texte Comment ouvrir un texte existant Comment sélectionner du texte Comment Couper, Copier ou Coller Comment lire un texte existant Comment créer un nouveau document Comment fermer votre document en cours Comment enregistrer votre document en cours Comment enregistrer votre document sous un nom différent Comment enregistrer votre document au format audio Comment mettre en forme un document texte Comment mettre en forme les caractères Comment changer la police de caractères Comment modifier la taille des caractères

3 Comment écrire en majuscule Comment modifier la casse Comment utiliser les réglages et styles par défaut Comment modifier les attributs de style Comment mettre le texte en couleur Comment insérer des espaces insécables Comment insérer un trait d union conditionnel Comment insérer un tiret insécable Comment mettre en forme les paragraphes Comment aligner un paragraphe Comment régler l'espace entre les lignes d'un texte Comment décaler les paragraphes par rapport à la marge Comment appliquer des espacements avant ou après un paragraphe Comment appliquer un enchaînement Comment appliquer une bordure à un paragraphe Comment utiliser les tabulations Comment définir vos propres taquets de tabulation Pour effacer ou modifier des taquets de tabulation Comment utilisez les listes automatiques Comment insérer des sauts de pages Comment insérer des sauts de section Comment modifier les marges Comment insérer une En-tête ou un Pied de page Comment créer une en-tête ou un pied de page indiquant le Numéro de page Comment supprimer une en-tête ou un pied de page Modifier une en-tête ou un pied de page Comment utiliser les tableaux Comment insérer un tableau Insérer du texte avant un tableau Comment se déplacer dans un tableau Comment sélectionner une cellule de tableau Comment sélectionner plusieurs cellules, lignes ou colonnes Comment ajouter une ligne à un tableau Comment ajouter une colonne à un tableau Comment supprimer une ligne, une colonne, ou le tableau Comment modifier la mise en forme d'un tableau Comment insérer un saut de page dans un tableau Comment éviter le fractionnement d'une ligne de part et d'autre d'un saut de page Comment modifier les bordures des cellules d'un tableau Comment supprimer les bordures dans un tableau Comment appliquer une trame de fond dans les cellules d'un tableau Comment aligner du texte verticalement dans la cellule d'un tableau Comment modifier le retrait de texte dans une cellule de tableau Comment insérer un graphisme Comment créer et utiliser un style de mise en forme automatique Comment utiliser le presse-papier Comment imprimer votre texte en cours Comment basculer vers les autres applications X Comment obtenir de l'aide MES S NOTICE DESCRIPTIVE ET D'UTILISATION DU LOGICIEL DE MESSAGERIE X Description du Menu de réception des Messages du Logiciel de Messagerie X Le menu Message Menu DOSSIER Menu ÉDITION Menu INSERTION Menu AFFICHAGE Menu OUTILS Le menu X

4 Description du MENU SECONDAIRE LIÉE AU MESSAGE EN ÉCRITURE Le menu Message Le menu LECTURE Le menu ÉDITION Le menu AFFICHAGE Le menu INSERTION Le menu FORMAT Le menu TABLEAU Description du MENU SECONDAIRE LIÉE AU MESSAGE EN LECTURE Le menu Message Le menu LECTURE Le menu ÉDITION Menu INSERTION Le menu AFFICHAGE NOTICE D'UTILISATION DU LOGICIEL DE MESSAGERIE X Description du Logiciel de Messagerie X Comment créer un compte de messagerie Comment modifier un Compte de messagerie Comment recevoir les nouveaux Messages Comment imprimer un Message Comment lire le contenu d'un Message Comment ouvrir un Message Comment ouvrir un Message html dans le navigateur Comment modifier le format d'un Message pour améliorer sa lecture Comment sélectionner un ou plusieurs Messages Comment annuler une sélection Comment supprimer un ou plusieurs Messages Comment restaurer des Messages supprimés Comment dupliquer des Messages Comment déplacer des Messages Comment connaître les caractéristiques et les propriétés des Messages Comment faire suivre un Message Comment répondre à l'expéditeur d'un Message Comment réexpédier un Message Comment extraire les pièce jointes des Messages reçus Comment insérer l'adresse d'un expéditeur dans votre carnet d'adresses Comment ne plus recevoir de Message d'une adresse particulière Comment modifier les marques de lecture Comment se déplacer et accéder aux différents dossiers Comment accéder rapidement à un dossier particulier Comment accéder rapidement aux dossiers de réception Comment trier vos Messages Comment afficher les Messages selon la priorité Comment n'afficher que les Messages que vous n'avez pas lu Comment n'afficher uniquement que les Messages qui sont munis de pièces jointes Comment déplacer des Messages Comment archiver un Message Comment créer un nouveau dossier d'archive Comment transférer un Message vers un dossier d'archive Comment Renommer un dossier d'archive Comment Supprimer un dossier d'archive Comment Supprimer définitivement un dossier d'archive Comment importer un Message archivé Comment supprimer un dossier de réception Comment supprimer définitivement un dossier de réception Comment prendre connaissance des caractéristiques d'un dossier de réception Comment rechercher un Message reçu

5 Comment écrire et expédier un nouveau Message Comment insérer une adresse automatiquement à partir du carnet d'adresses Comment reporter l'envoi d'un Message prêt à l'envoi Comment reporter l'envoi d'un Message incomplet Comment créer un nouveau Message avec photos Comment joindre un fichier quelconque à un nouveau Message Comment envoyer un Message à plusieurs destinataires Comment envoyer régulièrement des Messages aux mêmes destinataires Comment créer une signature Comment insérer une signature Comment demander un accusé de réception au destinataire d'un Message Comment affecter une priorité à un Message Comment insérer un lien Hypertexte dans un Message Comment supprimer un lien Hypertexte dans un Message Comment mettre en page un Message au format rich text ou html Comment écrire dans une police de caractères spécifique Comment changer la police de caractères d'un texte Comment changer les attributs de style d'un texte Comment changer la taille des caractères Comment changer la couleur des caractères Comment aligner un paragraphe par rapport aux marges GAUCHE et DROITE Comment utilisez les listes automatiques Comment prendre connaissance des caractéristiques d'un texte existant Comment modifier la casse d'un texte Comment créer un style de mise en forme automatique Comment appliquer un style de mise en forme automatique Comment appliquer le style de mise en forme par défaut Comment créer un tableau dans un Message Comment insérer une nouvelle ligne dans un tableau Comment insérer une nouvelle colonne dans un tableau Comment supprimer un tableau Comment supprimer une colonne dans un tableau Comment supprimer une ligne dans un tableau Comment scinder un tableau en deux parties Comment prendre connaissance des caractéristiques d'un tableau existant Comment activer ou désactiver le contraste élevé Comment basculer vers les autres applications X MES CONTACTS NOTICE D'UTILISATION DU CARNET D'ADRESSES X Description du Menu de gestion des contacts du carnet d'adresses X Le menu CONTACT Menu ÉDITION Menu AFFICHAGE Menu ACTION Le menu X NOTICE D'UTILISATION DU GESTIONNAIRE DE CARNET D'ADRESSES X Description du Logiciel de Gestion de Carnet d'adresses X Comment ajouter un contact à son carnet d'adresses Comment insérer l'adresse de l'expéditeur d'un courrier dans votre carnet d'adresses Comment créer une nouvelle fiche contact dans votre carnet d'adresses Comment modifier les informations d'un contact dans le carnet d'adresses Comment imprimer les informations du carnet d'adresse Comment supprimer un ou plusieurs contacts du carnet d'adresses Comment créer un groupe de contacts Comment renommer un groupe de contacts Comment sélectionner tous les contacts du carnet d'adresses Comment sélectionner un ou plusieurs contacts Comment annuler une sélection

6 Comment transférer un ou plusieurs contacts vers un groupe de contact Comment dupliquer des contacts vers un groupe de contacts Comment supprimer un groupe de contacts Comment exporter un groupe de contacts Comment expédier un courrier à partir du carnet d'adresses Comment expédier un courrier contenant une ou des photos à partir du carnet d'adresses Comment expédier un courrier à un groupe de contacts à partir du carnet d'adresses Comment récupérer le contenu d'une fiche contact sous forme de texte Comment rechercher un contact dans le carnet d'adresses Comment afficher tous les contacts du carnet d'adresses Comment afficher tous les contacts d'un groupe Comment trier les contacts Comment activer ou désactiver le contraste élevé Comment basculer vers les autres applications X MES DONNÉES Description des Menus Menu BASE DE DONNÉE Menu CHAMP Menu ENREGISTREMENT Menu X NOTICE D'UTILISATION DU GESTIONNAIRE DE BASES DE DONNÉES X Description des bases de données et définitions du vocabulaire spécifique Comment basculer vers les autres applications X MON SPOTIFY Description des Menus Menu MUSIQUE Menu PLAYLIST Menu LECTURE Menu X NOTICE D'UTILISATION DU MODULE X2 SPOTIFY MON NET MÉDIA Description des Menus Menu FICHIER Menu FAVORIS Menu PAGE WEB Menu X NOTICE D'UTILISATION DU LECTEUR NET MÉDIA X Description des fonctions disponibles et définitions du vocabulaire spécifique

7 MON BUREAU. Ce document décrit le fonctionnement global de X2, de l'aide et du Bureau qui centralise toutes les fonctions générales. Installation et démarrage de X2. Comment initialiser X2 sur un nouvel ordinateur. À chaque installation de X2 sur un nouvel ordinateur, vous devez exécuter les procédures décrites ci-après, sans synthèse vocale. 1. Branchez la clé X2 et attendez quelques secondes avant qu'elle soit reconnue par le système d'exploitation. 2. Appuyez sur la touche "WINDOWS" que vous maintenez, et tapez sur la touche : "E". 3. Tapez sur la touche : "X", pour sélectionner la clef X2 et appuyer sur la touche "ENTRÉE" pour valider. 3. Tapez une nouvelle fois sur la touche : "X", pour sélectionner le logiciel X2 et appuyer sur la touche "ENTRÉE" pour valider. 5. Si vous utilisez Windows 7, et que le Contrôle des comptes d'utilisateurs est activé, appuyez sur la touche "FLÈCHE GAUCHE" puis sur la touche "ENTRÉE" pour confirmer le lancement de X2. Si vous utilisez Windows VISTA, et que le Contrôle des comptes d'utilisateurs est activé, appuyez sur la touche "FLÈCHE BAS" puis sur la touche "ENTRÉE" pour confirmer le lancement de X2. 6. Pour tous les systèmes d'exploitation, au premier démarrage de X2, vous devrez cocher la case à cocher, "ACCEPTER LE CONTRAT DE LICENCE X2" avec la barre d'espace, et insérer le numéro de série que vous trouverez sur le DVD X2 ou sur le courrier que vous avez reçu de VOXSIDE. Comment fermer X2. Si vous avez besoin de quitter X2 pour une raison quelconque, et ainsi accéder au Bureau Windows, utilisez l'option "QUITTER X2" du menu "DÉMARRER", ou la succession de touches "ALT" "D" et "Q", pour QUITTER. Ensuite, validez et confirmez pour exécuter la commande. Comment démarrer X2. Si vous avez besoin de redémarrer X2 après l'avoir quitté, utilisez la combinaison de touche "CTRL" + "ALT" et la lettre "X". Utilisation de l'aide de X2. À partir du Bureau, ou dans n'importe quelle application, vous pouvez demander de l'aide et afficher un document texte dans lequel vous pourrez trouver l'information recherchée. Pour utiliser l'aide, utilisez l'option "AIDE" du Menu "X2", avec la touche "ALT", puis la touche "X", et enfin la touche "E", ou avec les flèches de direction suivi d'une validation avec la touche "ENTRÉE", ou encore, à l'aide de la touche "F1". Cette action ouvre une nouvelle fenêtre dans laquelle s'exécute le programme. Pour terminer le programme d'aide, vous devrez fermer la fenêtre pour revenir à l'application précédente, qui est toujours active, en utilisant la séquence de touches "ALT" + "F4". Dès l'ouverture de l'aide de X2, le focus se trouve sur le premier élément de la liste des différentes rubriques d'aide. Vous pouvez découvrir toutes ces rubriques à l'aide des flèches de direction Haut ou Bas. Ensuite, pour accéder au contenu de la rubrique choisie, utilisez la touche "ENTRÉE". La lecture commence immédiatement. Vous pouvez arrêter la lecture, avec la touche "CTRL", ou continuer la lecture avec la combinaison de touche "INSER" + "FLÈCHE BAS", ou lire ligne par ligne avec la touche "FLÈCHE BAS". Ensuite, pour changer de rubrique ou pour effectuer une recherche par mot clé dans la liste des rubriques, vous utiliserez la touche "TABULATION" pour changer le focus. La touche "TABULATION", vous fera changer de zone à chaque frappe, de la première à la dernière zone, puis de nouveau à la première, et ainsi de suite. Pour inverser le sens, vous utiliserez la combinaison de touches "MAJUSCULE" + "TABULATION". 7

8 Quand vous aurez fini d'utiliser l'aide, vous devrez fermer la fenêtre pour revenir à l'application précédente, qui est toujours active, en tabulant jusqu'au bouton "FERMER", avant de valider avec la touche "ENTRÉE", ou en utilisant la séquence de touches "ALT" + "F4". Fonctionnement général. Dès l'ouverture de X2, s'ouvre la fenêtre principale du logiciel : le Bureau X2. Le bureau de X2 centralise toutes les fonctionnalités propres à X2 ainsi que toutes celles de votre version de Windows qui restent accessibles à tout moment en toute transparence. La fenêtre du Bureau est physiquement séparée en deux parties horizontales. Dans la partie supérieure, se trouve le menu principal de gestion de X2. En zone inférieure, se trouve l'espace du Bureau proprement dit. Le menu principal, située en haut de l'écran, est accessible avec la touche "ALT". La Barre de Menus est composée des menus suivants : "Démarrer", "Outils", "Configurer", et "X2". Vous accédez à ces menus et aux sous-menus associés à l'aide des flèches de direction, et vous devez valider avec la touche "ENTRÉE" pour utiliser la fonction, ou accéder à un sous-menu. FONCTIONNEMENT DU BUREAU DE X2. Au démarrage de l'ordinateur équipé de X2, vous êtes sur un Bureau dès le lancement de la machine. Le bureau de X2 centralise toutes les fonctionnalités propres à X2 ainsi que toutes celles de votre version de Windows qui restent accessibles à tout moment en toute transparence. La barre de menu, située en haut de l'écran, est accessible avec la touche "ALT". Cette barre est composée des menus suivants : "Démarrer", "Outils", "Configurer", et, "X2". Vous accédez à ces menus et aux sous-menus associés à l'aide des flèches de direction, et en validant avec la touche "ENTRÉE" pour utiliser la fonction, ou accéder à un sous-menu. Toutes les fonctions et applications X2 s'exécuteront dans des fenêtres découpées en plusieurs zones. Le bouton "TABULATION", vous fera changer de zone à chaque frappe, de la première à la dernière zone, puis de nouveau à la première, et ainsi de suite. Pour inverser le sens, vous pouvez aussi utiliser la combinaison de touches "MAJUSCULE" + "TABULATION". Dès l'ouverture de chaque application, le focus se trouvera dans une zone particulière qui vous sera annoncée par la synthèse vocale. Dans chaque zone, vous pourrez consultez les options disponibles et faire naviguer le focus à l'aide des touches de direction : "FLÈCHE HAUT" et "FLÈCHE BAS" pour changer d'options et "FLÈCHE GAUCHE" et "FLÈCHE DROITE" pour développer ou refermer d'éventuelles sous options incluses. Après une validation d'option, vous ouvrirez de nouvelles fenêtres ou des boites de dialogue pour faire des choix. Dans ces boites, vous pourrez faire vos choix en les sélectionnant avec la barre d'espace. Puis, il vous faudra valider avec le bouton "ENTRÉE" pour appliquer ces choix. Pour fermer une boite de dialogue, un message d'alerte, ou une fenêtre, et revenir à l'application en cours sans agir, vous pouvez utilisez la combinaison de touches "ALT" + "F4" ou la touche "ÉCHAP". La zone inférieure du Bureau, qui occupe la plus grande partie de l'écran, est l espace réel du bureau comme décrit cidessus. On y accède avec la touche "TABULATION" et on fait naviguer le focus à l'aide des touches de direction. C'est dans cette zone du bureau que le focus se trouve lors du démarrage. Il se trouve sur le premier élément de la première ligne en haut à gauche. Les éléments que l'on peut trouver sur le bureau sont de trois types. Ce sont, soit des fichiers qui représentent des documents, soit des dossiers qui servent à classer et contenir des fichiers ou des sous-dossiers, soit des raccourcis. Un raccourci est une ligne de commande qui décrit le chemin à parcourir à travers les dossiers successifs pour atteindre un fichier. Si le fichier est un programme, le raccourci permet l'exécution immédiate de celui-ci à l'aide du bouton "ENTRÉE". Après validation avec la touche "ENTRÉE", l'élément que vous aurez choisi provoque l'ouverture d'une nouvelle fenêtre dans laquelle se trouvera le focus, annoncé par la synthèse vocale. Comme dans toutes les fenêtres, vous utiliserez la touche "ALT" pour accéder aux menus, la touche TABULATION et les flèches de direction pour naviguer entre les zones et les différents éléments disponibles. 8

9 Description du Menu du BUREAU X2. Les Menus du BUREAU sont rassemblés dans une barre qui est composée des menus : "Démarrer", "Outils", "Configurer" et "X2".. Le menu DÉMARRER. Accessible par la touche "ALT", suivi de la lettre "D", ce menu contient les différentes options contenues dans le système X2. A l'aide des différentes options du Menu "DÉMARRER", vous pouvez gérer tous vos fichiers, utiliser un traitement de texte de qualité professionnelle, un logiciel de messagerie aux fonctionnalités avancées, la navigation WEB, la gestion de bases de données, l'écoute et la gestion de tous les médias disponible sur INTERNET, la configuration et le paramétrage de l'ordinateur et des périphériques, etc., sans pour autant fermer l'accès à toutes les autres possibilités logicielles de votre ordinateur sous WINDOWS. Ma Lecture au scanner. En choisissant l'option "MA LECTURE AU SCANNER" du menu "DÉMARRER", ou de la succession de touches "ALT" suivi de la lettre "D" et de la lettre "L", pour LECTURE, vous ouvrez le traitement de texte dans lequel sera inséré, le texte contenu dans un document imprimé que vous aurez placé sur la vitre de votre scanner, à condition d'avoir installé un scanner et d'être équipé du logiciel OMNIPAGE. Mes Textes. A l'aide de la commande "MES TEXTES" du menu "DÉMARRER", ou de la succession de touches "ALT" suivi de la lettre "D" et de la lettre "T", vous ouvrez le Traitement de Textes X2 qui va vous permettre de consulter, de créer ou de modifier vos différents documents texte, ou de créer un fichier audio à partir d'un texte. Ce programme s'exécutera dans une nouvelle fenêtre. Pour fermer cette fenêtre et revenir à l'application en cours, utilisez la séquence de touches "ALT" + "F4". Mes fichiers. A l'aide de la commande "MES FICHIERS" du menu "DÉMARRER", ou de la succession de touches "ALT" suivi de la lettre "D" et de la lettre "F", vous ouvrez le gestionnaire de fichiers X2 qui va vous permettre de créer, ouvrir, visualiser, imprimer, lire, renommer, déplacer, dupliquer, supprimer, gérer les propriétés des dossiers et des fichiers, ou les rechercher par critères de choix, taille, type, nom, date de création, etc., sur votre disque dur ou vos différents supports d'informations. Mes documents. Pour accéder, à partir du BUREAU, au dossier dans lequel sont stockés tous vos documents personnels, utilisez l'option "MES DOCUMENTS" du sous-menu "TOUS MES DOCUMENTS" du menu "DÉMARRER" avec les flèches de direction, ou utilisez successivement les touches "ALT", "D" "M" et "D". Mes images. Pour accéder, à partir du BUREAU, au dossier dans lequel sont stockés tous vos images et photos personnelles, utilisez l'option "MES IMAGES" du sous-menu "TOUS MES DOCUMENTS" du menu "DÉMARRER" avec les flèches de direction, ou utilisez successivement les touches "ALT", "D" "M" et "I". Ma musique. Pour accéder, à partir du BUREAU, au dossier dans lequel sont stockés tous vos fichiers audio, utilisez l'option "MA MUSIQUE" du sous-menu "TOUS MES DOCUMENTS" du menu "DÉMARRER" avec les flèches de direction, ou utilisez successivement les touches "ALT", "D" "M" et "M". Mes vidéos. Pour accéder, à partir du BUREAU, au dossier dans lequel sont stockées toutes vos vidéos, utilisez l'option "MES VIDÉOS" du sous-menu "TOUS MES DOCUMENTS" du menu "DÉMARRER" avec les flèches de direction, ou utilisez successivement les touches "ALT", "D" "M" et "V". Raccourcis BUREAU. Avec l'option "BUREAU" du sous-menu "RACCOURCI" dans le menu "DÉMARRER", ou de la succession de touches "ALT" suivi de la lettre "D", de la lettre "R" et de la lettre "B", pour BUREAU, vous ouvrez le gestionnaire de fichiers dans une nouvelle fenêtre et vous y affichez une liste de raccourcis qui reprend tous les éléments contenu sur le BUREAU. Raccourcis MENU DÉMARRER. Avec l'option "MENU DÉMARRER" du sous-menu "RACCOURCI" dans le menu "DÉMARRER", ou de la succession de touches "ALT" suivi de la lettre "D", de la lettre "R" et de la lettre "D", pour DÉMARRER, vous ouvrez le gestionnaire de fichiers dans une nouvelle fenêtre et vous y affichez une liste de raccourcis. Cette liste reprend tous les programmes installés sur votre ordinateur et accessibles par le bouton Démarrer de Windows. 9

10 Mes contacts. A l'aide de la commande "MES CONTACTS" du menu "DÉMARRER", ou de la succession de touches "ALT" suivi de la lettre "D" et de la lettre "C", vous ouvrez le gestionnaire du carnet d'adresse de X2, qui va vous permettre de gérer vos contacts et toutes les informations associées. Ce programme s'exécutera dans une nouvelle fenêtre. Pour fermer cette fenêtre et revenir à l'application en cours, utilisez la séquence de touches "ALT" + "F4". INTERNET - Mes . A l'aide de l'option "MES S" du sous-menu "INTERNET" dans le menu "DÉMARRER", ou de la succession de touches "ALT" suivi de la lettre "D", de la lettre "I" et de la lettre "M", vous ouvrez le logiciel de messagerie X2. Ce programme s'exécutera dans une nouvelle fenêtre, que vous pourrez fermer en utilisant la séquence de touches "ALT" + "F4". INTERNET - Mon Navigateur Internet. A l'aide de l'option " MON NAVIGATEUR INTERNET " du sous-menu "INTERNET" dans le menu "DÉMARRER", ou de la succession de touches "ALT" suivi de la lettre "D", et de la lettre "I", deux fois, vous ouvrez le logiciel de Navigation par défaut installé sur votre ordinateur. Si vous n'avez installé aucun logiciel supplémentaire, ce sera INTERNET EXPLORER. Ce programme s'exécutera dans une nouvelle fenêtre, que vous pourrez fermer en utilisant la séquence de touches "ALT" + "F4". INTERNET - Mon Netmédia. A l'aide de l'option "MON NETMEDIA" du sous-menu "INTERNET" dans le menu "DÉMARRER", ou de la succession de touches "ALT" suivi de la lettre "D", de la lettre "I" et de la lettre "N", ou avec les flèches de direction suivi d'une validation avec la touche "ENTRÉE", vous ouvrez le logiciel de Navigation Netmédia. Ce programme s'exécutera dans une nouvelle fenêtre, que vous pourrez fermer en utilisant la séquence de touches "ALT" + "F4". INTERNET - Mon Spotify. A l'aide de l'option " MON SPOTIFY" du sous-menu "INTERNET" dans le menu "DÉMARRER", ou de la succession de touches "ALT" suivi de la lettre "D", de la lettre "I" et de la lettre "Y", ou avec les flèches de direction suivi d'une validation avec la touche "ENTRÉE", vous ouvrez le logiciel d'écoute et de recherche de musiques en ligne X2 Spotify. Ce programme s'exécutera dans une nouvelle fenêtre, que vous pourrez fermer en utilisant la séquence de touches "ALT" + "F4". Mes Données. A l'aide de la commande "MES DONNÉES" du menu "DÉMARRER", ou de la succession de touches "ALT" suivi de la lettre "D" et de la lettre "D", vous ouvrez le gestionnaire de bases de données de X2, qui va vous permettre de gérer, organiser, classer ou de trier vos divers ensembles d'informations en quantités importantes. Ce programme s'exécutera dans une nouvelle fenêtre. Pour fermer cette fenêtre et revenir à l'application en cours, utilisez la séquence de touches "ALT" + "F4". Ouvrir un Compte Utilisateur. Avec l'option "OUVRIR UN COMPTE" du sous-menu "UTILISATEURS" dans le menu "DÉMARRER", ou la succession de touches "ALT" "D "U" et "O", pour OUVRIR, vous ouvrez la fenêtre de Gestion des Comptes Utilisateurs, avec le focus sur les noms d'utilisateurs. Vous pouvez choisir un compte avec les Flèche de direction HAUT et BAS, et valider pour ouvrir une session sous ce compte. Fermer un Compte Utilisateur. Avec l'option "FERMER UN COMPTE" du sous-menu "UTILISATEURS" dans le menu "DÉMARRER", ou la succession de touches "ALT" "D" "U" et F", pour FERMER, vous clôturez la session en cours et ouvrez la fenêtre de Gestion des Comptes Utilisateurs, avec le focus sur les noms d'utilisateurs. Vous pouvez alors choisir un nouveau compte avec les Flèche de direction HAUT et BAS, et valider pour ouvrir une session sous ce nouveau compte. Si vous n'avez pas plusieurs comptes d'utilisateurs sur votre machine, la synthèse vocale vous avertira que vous ne pouvez pas fermer le compte utilisateur par défaut de X2. Nouveau Compte Utilisateur. Pour créer un compte UTILISATEUR, utilisez l'option "OUVRIR UN COMPTE" du sous-menu "UTILISATEURS" dans le menu "DÉMARRER", ou la succession de touches "ALT" "D "U" et "N", pour NOUVEAU. Dans la boite de dialogue qui s'ouvrira, vous inscrirez le nom du nouvel utilisateur et tabulerez pour changer le focus, et inscrire un mot de passe. Si vous tabulez encore, vous pouvez choisir de mémoriser le mot de passe ou non, en cochant la case "ENREGISTRER LE MOT DE PASSE" avec la barre d'espace, avant de valider et de confirmer, pour créer votre nouveau compte. 10

11 Changer le nom d'un Compte Utilisateur. Pour modifier l'intitulé d'un compte UTILISATEUR, utilisez l'option "MODIFIER LE NOM" du sous-menu "UTILISATEURS" dans le menu "DÉMARRER", ou la succession de touches "ALT" "D" "U" et "M", pour MODIFIER Dans la fenêtre de Gestion des Comptes Utilisateurs qui s'ouvrira, vous aurez le focus sur les noms d'utilisateurs. Vous pouvez alors choisir le compte à modifier avec les Flèches de direction HAUT et BAS, et tabuler pour placer le focus dans le champ NOUVEAU NOM et y inscrire celui-ci. Ensuite, validez et confirmez pour appliquer votre modification. Changer le mot de passe d'un Compte Utilisateur. Pour modifier le mot de passe d'un compte UTILISATEUR, utilisez l'option "CHANGER LE MOT DE PASSE" du sousmenu "UTILISATEURS" dans le menu "DÉMARRER", ou la succession de touches "ALT" "D" "U" et "P", pour PASSWORD Dans la fenêtre de Gestion des Comptes Utilisateurs qui s'ouvrira, vous aurez le focus sur les noms d'utilisateurs. Vous pouvez alors choisir le compte à modifier avec les Flèches de direction HAUT et BAS, et tabuler pour placer le focus dans le champ NOUVEAU MOT DE PASSE et y inscrire celui-ci. Ensuite, validez et confirmez pour appliquer votre modification. Supprimer un Compte Utilisateur. Pour supprimer un compte d'utilisateur, utilisez l'option "SUPPRIMER UN COMPTE" du sous-menu "UTILISATEURS" dans le menu "DÉMARRER", ou la succession de touches "ALT" "D" "U" et "S", pour SUPPRIMER. Dans la fenêtre de Gestion des Comptes Utilisateurs qui s'ouvrira, vous aurez le focus sur les noms d'utilisateurs. Vous pouvez alors choisir le compte à supprimer avec les Flèches de direction HAUT et BAS. Pour supprimer définitivement un compte et tous les éléments associés, compte de messagerie et courriers en archives, carnet d'adresses, etc., vous devez tabulez pour placer le focus dans le champ MOT DE PASSE et y inscrire celui-ci. Ensuite, validez et confirmez pour supprimer le compte. Tous les Panneaux de configuration. Avec l'option "TOUS LES PANNEAUX DE CONFIGURATION" du sous-menu "PANNEAU DE CONFIGURATION" dans le menu "DÉMARRER", ou la succession de touches "ALT" "D" "P" et "C", vous ouvrez le panneau de configuration Windows. Cette option vous donne accès à tous les réglages et paramétrages de l'ordinateur et des périphériques. Panneau de configuration IMPRIMANTES. Avec l'option "IMPRIMANTES" du sous-menu "PANNEAU DE CONFIGURATION" dans le menu "DÉMARRER", ou la succession de touches "ALT" "D" "P" et "P", vous ouvrez le panneau de configuration des imprimantes Windows. Avec cette option, vous pouvez ajouter une imprimante ou un FAX et modifier les paramètres des imprimantes et FAX installés. Cet outil de gestion s'exécutera dans une nouvelle fenêtre. Pour fermer cette fenêtre et revenir à l'application en cours, utilisez la séquence de touches "ALT" + "F4". Panneau de configuration Scanneurs et appareils photo. Avec l'option "IMPRIMANTES" du sous-menu "PANNEAU DE CONFIGURATION" dans le menu "DÉMARRER", ou la succession de touches "ALT" "D" "P" et "P", vous ouvrez le panneau de configuration des Scanneurs et appareils photos qui vous permet d'installer ou de modifier les paramètres de vos matériels. Cet outil de gestion s'exécutera dans une nouvelle fenêtre. Pour fermer cette fenêtre et revenir à l'application en cours, utilisez la séquence de touches "ALT" + "F4". Panneau de configuration Mélangeur de volumes. Avec l'option "MÉLANGEUR DE VOLUMES" du sous-menu "PANNEAU DE CONFIGURATION" dans le menu "DÉMARRER", ou la succession de touches "ALT" "D" "P" et "V", vous ouvrez le panneau de configuration des volumes. Cet outil de gestion vous permet de régler le volume sonore des logiciels que vous utilisez. Vous pouvez ainsi faire varier indépendamment le volume de la synthèse vocale, des sons de Windows, ou d'une application multimédia. Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvrira, vous pouvez tabuler pour choisir l'application, et faire varier le volume à l'aide des flèches de direction HAUT BAS. Pour valider vos choix, fermer cette fenêtre et revenir à l'application en cours, validez en appuyant sur la touche "ENTRÉE". Panneau de configuration Options multimédia. Avec l'option "OPTIONS MULTIMÉDIA" du sous-menu "PANNEAU DE CONFIGURATION" dans le menu "DÉMARRER", ou la succession de touches "ALT" "D" "P" et "M", vous ouvrez le panneau de configuration de réglage et de paramétrage des sons et des périphériques de Lecture et d'enregistrement sous Windows, et de configuration des périphériques multimédia par défaut, des sons de Windows, du type des haut-parleurs, etc. Cet outil de gestion s'exécutera dans une nouvelle fenêtre. Pour valider vos choix, fermer cette fenêtre et revenir à l'application en cours, validez en appuyant sur la touche "ENTRÉE". 11

12 Panneau de configuration Options Internet. Avec l'option "OPTIONS INTERNET" du sous-menu "PANNEAU DE CONFIGURATION" dans le menu "DÉMARRER", ou la succession de touches "ALT" "D" "P" et "I", vous ouvrez le panneau de configuration de réglage et de paramétrage de votre connexion INTERNET sous Windows. Cet outil de gestion s'exécutera dans une nouvelle fenêtre. Pour valider vos choix, fermer cette fenêtre et revenir à l'application en cours, validez en appuyant sur la touche "ENTRÉE". Panneau de configuration Connexions réseau. Avec l'option "CONNEXIONS RÉSEAU" du sous-menu "PANNEAU DE CONFIGURATION" dans le menu "DÉMARRER", ou la succession de touches "ALT" "D" "P" et "R", vous ouvrez le panneau de configuration de réglage et de paramétrage de votre connexion aux réseaux locaux, de l'installation de nouveaux matériels et des pilotes, de la gestion des protocoles, des partages, etc., sous Windows. Cet outil de gestion s'exécutera dans une nouvelle fenêtre. Pour valider vos choix, fermer cette fenêtre et revenir à l'application en cours, validez en appuyant sur la touche "ENTRÉE". Panneau de configuration Paramètres d Affichage. Avec l'option "PARAMÈTRES D'AFFICHAGE" du sous-menu "PANNEAU DE CONFIGURATION" dans le menu "DÉMARRER", ou la succession de touches "ALT" "D" "P" et "A", vous ouvrez le panneau de configuration des options d'affichage Windows. Vous pouvez ainsi, configurer la résolution, le thème et l'apparence de Windows, ainsi que la fréquence de rafraîchissement de l'écran et les effets d'animation. Cet outil de gestion s'exécutera dans une nouvelle fenêtre. Pour fermer cette fenêtre et revenir à l'application en cours, utilisez la séquence de touches "ALT" + "F4". Panneau de configuration Options d alimentation. Avec l'option "OPTIONS D'ALIMENTATION" du sous-menu "PANNEAU DE CONFIGURATION" dans le menu "DÉMARRER", ou la succession de touches "ALT" "D" "P" et "L", vous ouvrez le panneau de configuration et de réglage du délai de mise en veille du moniteur et des disques durs, d'activation de la mise en veille prolongée, de l'installation de nouveaux matériels et des pilotes, de l'affichage des informations sur l'éventuel onduleur, etc. sous Windows. Cet outil de gestion s'exécutera dans une nouvelle fenêtre. Pour valider vos choix, fermer cette fenêtre et revenir à l'application en cours, validez en appuyant sur la touche "ENTRÉE". Panneau de configuration Programmes et fonctionnalités. Avec l'option "PROGRAMMES ET FONCTIONNALITÉS" du sous-menu "PANNEAU DE CONFIGURATION" dans le menu "DÉMARRER", ou la succession de touches "ALT" "D" "P" et "G", vous ouvrez le panneau de configuration des programmes sous Windows. Dans cette nouvelle fenêtre, vous pourrez prendre connaissance, sous forme de liste, des programmes installés sur votre ordinateur. Vous pourrez également réparer, désinstaller ou modifier le programme de votre choix, en le sélectionnant et en validant pour l'exécution Pour fermer cette fenêtre et revenir à l'application en cours, utilisez la séquence de touches "ALT" + "F4". Panneau de configuration Comptes d utilisateurs. Cette option vous permet de paramétrer des configurations différentes dans le cas de plusieurs utilisateurs de l'ordinateur. Avec l'option "COMPTES UTILISATEURS" du sous-menu "PANNEAU DE CONFIGURATION" dans le menu "DÉMARRER", ou la succession de touches "ALT" "D" "P" et "U", vous ouvrez le panneau de gestion des comptes utilisateurs sous Windows. Dans cette nouvelle fenêtre, vous pourrez ajouter, modifier, supprimer des comptes utilisateur Windows, changer les mots de passe, les images associées, le type des comptes et les paramètres de contrôle. Cet outil de gestion s'exécutera dans une nouvelle fenêtre. Pour fermer cette fenêtre et revenir à l'application en cours, utilisez la séquence de touches "ALT" + "F4". Panneau de configuration Propriétés système. Avec l'option "PROPRIÉTÉS SYSTÈMES" du sous-menu "PANNEAU DE CONFIGURATION" dans le menu "DÉMARRER", ou la succession de touches "ALT" "D" "P" et "Y", vous ouvrez le panneau de configuration de l'ordinateur, de son identifiant sur un réseau, son groupe de travail, des autorisations d'accès à distance, etc. sous Windows. Après avoir effectué vos réglages, fermez cette fenêtre en validant avec la touche "ENTRÉE", pour revenir à l'application en cours. 12

13 Quitter Windows. Le menu QUITTER WINDOWS est composé de plusieurs sous-menus : "Arrêter", "Redémarrer" et "Fermer la session". Le menu ARRÊTER. Pour Quitter X2 et arrêter l'ordinateur, utilisez l'option "ARRÊTER" du sous-menu "QUITTER WINDOWS" dans le menu "DÉMARRER", ou la succession de touches "ALT" "D" "W" et "A", pour ARRÊTER. Ensuite, validez et confirmez pour exécuter la commande. Le menu REDÉMARRER. Pour Quitter X2, arrêter l'ordinateur er redémarrer automatiquement, utilisez l'option "REDÉMARRER" du sous-menu "QUITTER WINDOWS" dans le menu "DÉMARRER", ou la succession de touches "ALT" "D" "W" et "R", pour REDÉMARRER. Ensuite, validez et confirmez pour exécuter la commande. Le menu FERMER LA SESSION. Pour Quitter X2, fermer la session et redémarrer sous une nouvelle identité, utilisez l'option "FERMER LA SESSION" du sous-menu "QUITTER WINDOWS" dans le menu "DÉMARRER", ou la succession de touches "ALT" "D" "W" et "F", pour FERMER. Ensuite, validez et confirmez pour exécuter la commande. Quitter X2. Pour Quitter X2, et accéder au Bureau Windows, utilisez l'option "QUITTER X2" du menu "DÉMARRER", ou la succession de touches "ALT" "D" et "Q", pour QUITTER. Ensuite, validez et confirmez pour exécuter la commande. Menu OUTILS. Accessible par la touche "ALT", suivi de la lettre "O", ce menu rassemble les fonctions utilitaires de X2. Date et heure. Accessible par la touche "ALT", suivi des lettres "O" et "D", ce menu permet de dire la date et l'heure système de l'ordinateur. Vous pouvez accéder également à cette information en utilisant un raccourci clavier. A l'aide de la combinaison de touches "INSER" + "F12", vous avez l'heure, et "INSER" + "F12" deux fois, vous avez la date. Arrière plan du bureau. Accessible par la touche "ALT", suivi des lettres "O" et "A", ce menu permet de modifier le fond d'écran du bureau X2. Pour insérer une image en fond d'écran, utilisez l'option "IMAGE" du menu "ARRIÈRE PLAN DU BUREAU", ou la succession de touches "ALT", "O", "A", et "I". Ensuite, dans la fenêtre qui s'ouvrira, le focus se trouvera dans le dossier "IMAGES" de vos données personnelles sur le disque dur. Choisissez à l'aide des touches de direction le fichier que vous voulez placer en fond d'écran, et validez pour confirmer. Pour définir une couleur unie en fond d'écran, utilisez l'option "COULEUR" du menu "ARRIÈRE PLAN DU BUREAU", ou la succession de touches "ALT", "O", "A", et "C". Ensuite, dans la boite de dialogue, utilisez les Flèches "HAUT" ou "BAS", pour choisir une couleur dans la liste, et validez pour confirmer. Pour revenir au fond d'écran par défaut de X2, utilisez l'option "IMAGE PAR DÉFAUT" du menu "ARRIÈRE PLAN DU BUREAU", ou la succession de touches "ALT", "O", "A", et "D", et validez pour confirmer. 13

14 Le menu CONFIGURER. Accessible par la touche "ALT", suivi de la lettre "C", ce menu contient les commandes de configuration de la synthèse vocale et des préférences générales de X2. Synthèse vocale. Avec l'option "SYNTHÈSES VOCALES" du menu "CONFIGURER", ou de la succession de touches "ALT" "C" et "S", vous ouvrez la boite de dialogue des préférences de la synthèse vocale. Dans cette boite de dialogue, vous pouvez choisir une voix dans la liste des voix installées sur votre système à l'aide des flèches de direction HAUT BAS. Si vous tabulez, vous accédez au réglage de la vitesse de la voix. Utilisez les touches de direction DROITE GAUCHE pour choisir votre réglage. Si vous tabulez encore une fois, vous pouvez régler le volume de la voix, toujours avec les touches de direction DROITE GAUCHE. Enfin, validez et confirmez pour exécuter la commande, et revenir à l'application en cours. Préférences générales. Avec l'option "PRÉFÉRENCES GÉNÉRALES" du menu "CONFIGURER", ou de la succession de touches "ALT" "C" et "P", vous ouvrez une boite de dialogue qui comporte 7 onglets. Dans le premier ONGLET, annoncé "UTILISATEUR" par la synthèse vocale, vous pouvez choisir le niveau d'utilisation de X2, entre DÉBUTANT, INTERMÉDIAIRE et CONFIRMÉ, à l'aide des flèche de direction. Pour changer d'onglet, utilisez la touche TABULATION jusqu'à l'onglet, puis les flèches de direction pour changer d'onglet. Dans le deuxième ONGLET, annoncé "X2" par la synthèse vocale, vous pouvez choisir entre deux options. Si vous cochez la case "DÉMARRER X2 AU DÉMARRAGE DE WINDOWS" avec la barre d'espace, vous n'aurez jamais à démarrer X2. Ce sera fait automatiquement après avoir allumé votre Ordinateur. Si vous cochez la case "CRÉER UN RACCOURCI X2 SUR LE BUREAU", vous aurez toujours le moyen de relancer X2 en cas de problèmes éventuels. Il est conseillé de laisser cette option cochée. Dans le troisième ONGLET, annoncé "CLAVIER" par la synthèse vocale, vous pouvez choisir entre deux options de sonorisation des touches du clavier. Si vous laissez cochée la case par défaut, "ÉNONCER LA FRAPPE DU CARACTÈRE DANS LES ÉDITIONS MULTILIGNES", vous entendrez la valeur de toutes les touches, sonorisées par la synthèse vocale. Si vous laissez cochée la case par défaut, "ÉNONCER LE NUMÉRO DE COLONNE DANS LES ÉDITIONS MULTILIGNES", vous entendrez la valeur de position horizontale de tous les caractères insérés en traitement de texte, sonorisées par la synthèse vocale. Dans le quatrième ONGLET, annoncé "AFFICHAGE" par la synthèse vocale, vous pouvez choisir de cacher les barres d'outils du système d'exploitation. Si vous cochez la case "CACHER LA BARRE DE TITRE DU BUREAU" avec la barre d'espace, vous devrez fermer X2 et redémarrer pour appliquer ces choix. Dans le cinquième onglet, annoncé "SCANNER" par la synthèse vocale, vous pouvez choisir le scanner qui est relié à l'ordinateur, et la résolution de numérisation. Dans le sixième ONGLET, annoncé "N V D A" par la synthèse vocale, vous accédez aux réglages spécifiques de NVDA. Si vous voulez utiliser X2 de manière normale, laissez cochée la case par défaut, "ARRÊTER AUTOMATIQUEMENT N V D A DANS X2". Il est fortement conseillé de laisser cette case cochée, sauf si vous savez programmer NVDA pour des utilisations spécifiques, comme l'utilisation d'une Plage Braille, par exemple. Si vous voulez, dans toutes circonstances, conserver la sonorisation de votre ordinateur, laissez décochée la case par défaut, "ARRÊTER AUTOMATIQUEMENT N V D A À LA FERMETURE DE X2". Si vous cochez cette case, vous n'aurez plus aucune information sonore après la fermeture de X2. Dans le septième ONGLET, annoncé "V L C" par la synthèse vocale, vous accédez aux réglages spécifiques de VLC. Si vous voulez utiliser X2 de manière normale, laissez cochée la case par défaut, "N'AUTORISER QU'UNE SEULE INSTANCE DE VLC". Si vous décochez cette case, vous risquez de perdre le focus utilisateur, par la multiplication du nombre de fenêtre de lecture de médias. 14

15 Le menu X2. Accessible par la touche "ALT", suivi de la lettre "X", ce menu contient les options de réglages et de paramétrage de X2. Aide. A n'importe quel moment, pendant l'utilisation d'une application X2, vous pouvez demander de l'aide et afficher un document texte dans lequel vous pourrez trouver l'information recherchée. Utilisez le menu X2 suivie de l'option AIDE, ou la succession de touches "ALT" "X" et "E", ou encore la touche "F1", beaucoup plus rapide. Numéro de série. Avec l'option "NUMÉRO DE SÉRIE" du menu "X2", ou la succession de touches "ALT" "X" et "R", vous ouvrez une boite de dialogue qui vous indique le NUMÉRO DE SÉRIE de votre version de X2. Ce numéro vous sera indispensable dans toute communication avec votre fournisseur pour vos mises à jour ou vos éventuelles réclamations. A propos de X2. Avec l'option "A PROPOS DE X2" du menu "X2", ou la succession de touches "ALT" "X" et "A", vous ouvrez une fenêtre qui vous indique le copyright et le numéro de votre version de X2. Contrat de Licence X2. Avec l'option "CONTRAT DE LICENCE" du menu "X2", ou la succession de touches "ALT" "X" et "L", vous ouvrez une fenêtre qui vous restitue le texte du contrat de Licence entre vous et la Société VOXSIDE, éditeur de X2. Pour fermer cette fenêtre et revenir à l'application en cours, tabulez jusqu'à OK, et validez, ou utilisez la séquence de touches "ALT" + "F4". Mise à jour ou restauration du Flash Disk X2. X2 permet la mise à jour automatique du logiciel à partir du lecteur de DVD. Insérez le DVD de mise à jour ou de restauration dans votre lecteur, ainsi que la clé X2 dans une prise USB, et utilisez l'option "MISE À JOUR DU FLASH DISK X2" du Menu "X2", avec la touche "ALT", puis la touche "X", et enfin la touche "M", ou avec les flèches de direction suivi d'une validation avec la touche "ENTRÉE". Éjecter la clé X2. Si vous voulez débrancher votre FlashDisk X2, utilisez l'option "ÉJECTER LA CLÉ X2" du menu "X2", ou la succession de touches "ALT" "X" et "X". Ensuite, confirmez, une première fois pour valider votre choix, et une deuxième fois pour fermer X2. Maintenant vous pouvez enlever votre clé en toute sécurité. Éjecter la clé X2 et supprimer toutes les données. Si vous travaillez sur une machine qui ne vous appartient pas, et vous ne voulez pas laisser de trace sur celle-ci, utilisez l'option "ÉJECTER LA CLÉ X2 ET SUPPRIMER TOUTES LES DONNÉES" du menu "X2", ou la succession de touches "ALT" "X" et "J", avant de débrancher votre FlashDisk X2. Ensuite, confirmez, une première fois pour valider votre choix, et une deuxième fois pour fermer X2. Maintenant vous pouvez enlever votre clé en toute sécurité. ATTENTION, avec cette commande, vous supprimerez tout les éléments de personnalisation de X2, ainsi que les éventuelles informations de compte utilisateur, identifiant et mot de passe, de compte de messagerie, avec tous les éléments associés, courriers en archives, le carnet d'adresses, etc. Télé-Assistance. X2 est fourni avec un logiciel de Télé-assistance intégré, pour d'éventuelles interventions de maintenance à distance. Avant toute utilisation de cette option du menu X2, veuillez contactez VOXSIDE. Pour permettre la télé-assistance, utilisez l'option "TÉLÉ ASSISTANCE" du Menu "X2", avec la touche "ALT", puis la touche "X", et enfin la touche "S", ou avec les flèches de direction suivi d'une validation avec la touche "ENTRÉE". 15

16 MES FICHIERS. Cette notice est destinée à la prise en main du logiciel de gestion des fichiers et des dossiers sous X2. Un gestionnaire de fichiers est un outil logiciel conçu pour gérer les données contenues dans l'ordinateur : les fichiers. Si vous découvrez ce type de logiciel ou si vous souhaitez parfaire votre connaissance du programme et de ses possibilités, allez directement à la deuxième partie de ce document. Ce document est en deux parties. La première décrit les commandes et les menus du logiciel avec les raccourcis, pour aller rapidement à l'essentiel. La deuxième partie, à une vocation plus didactique et développe toutes les fonctions dans le détail. Présentation du logiciel et description de l'environnement. Le logiciel de gestion de fichiers X2, "MES FICHIERS", est accessible en permanence à l'aide de la commande "MES FICHIERS" au sein de X2. Accessible par la touche "ALT", dans la zone supérieure de la fenêtre du Logiciel, se trouve les menus de recherche et de gestion des fichiers et dossiers : "fichier", "édition", "affichage", "atteindre", "corbeille", et "X2". Ensuite, pour accéder aux zones de saisie ou de consultation, vous utiliserez la touche "TABULATION" pour changer le focus. La touche "TABULATION", vous fera changer de zone à chaque frappe, de la première à la dernière zone, puis de nouveau à la première, et ainsi de suite. Pour inverser le sens, vous pouvez aussi utiliser la combinaison de touches "MAJUSCULE" + "TABULATION". Présentation du logiciel et description de l'environnement. La fenêtre à laquelle vous accédez dès l'ouverture du logiciel, est physiquement découpée horizontalement en trois zones. Dans la zone supérieure se trouve la barre de menus, elle est accessible avec la touche "ALT". Dans la zone intermédiaire, située physiquement sous la Barre de Menus, se trouve, deux zones de texte. La première fait figurer le chemin d'accès au dossier sur lequel vous travaillez et est annoncée "VOUS ÊTES DANS" par la synthèse vocale. La deuxième est optionnelle et facultative, vous pouvez y saisir des critères de choix dans le cas de recherche de fichiers. Elles est annoncée "FILTRER LES FICHIERS" par la synthèse vocale. En zone inférieure, se trouve l'espace principal de travail qui se compose de deux parties verticales. Une partie verticale gauche dans laquelle se trouvent tous les dossiers et volumes disponibles. Dans cette partie, vous pouvez faire naviguer le focus à l'aide des touches de direction : FLÈCHE HAUT et FLÈCHE BAS pour changer de dossier et FLÈCHE GAUCHE et FLÈCHE DROITE pour développer ou refermer l'arborescence contenue dans le dossier sélectionné. Cette zone est annoncée "ORDINATEUR" par la synthèse vocale. Après la validation sur un dossier à l'aide du bouton ENTRÉE, le focus bascule dans la partie verticale droite dans laquelle sont listés les fichiers et dossiers présents dans le dossier sur lequel le pointeur se trouvait. Dans cette partie, vous pouvez sélectionner autant de fichiers ou de dossiers que vous souhaitez, à l'aide de la barre d'espace. Cette zone est annoncée "DOSSIERS ET FICHIERS" par la synthèse vocale. Dès l'ouverture du logiciel, le focus se trouve dans la partie verticale gauche de la zone principale et annonce "ORDINATEUR". Description de la barre principale de MENUS. Cette barre, à laquelle vous accédez par la touche "ALT", est composée des menus : "Fichier", "Édition", "Affichage", "Atteindre", "Corbeille" et "X2", et vous donne accès à toutes les fonctions du gestionnaire de fichiers X2. Pour choisir un sous-menu, utilisez les touches de direction FLÈCHE GAUCHE et FLÈCHE DROITE. Le menu FICHIER. Accessible par la touche "ALT", suivi de la lettre "F", ce menu contient les options générales de gestion des fichiers. A l'aide des différentes options du Menu "FICHIER", vous pouvez ouvrir ou manipuler les fichiers présents sur votre ordinateur, créer supprimer ou modifier des dossiers et leurs contenus, créer des archives compressés, etc. Ouvrir. Après avoir sélectionné votre fichier, vous pouvez choisir la manière de l'ouvrir en fonction de son type. Accessible par la touche "ALT", suivi des lettres "F" "O" et "O", ce menu contient les différentes méthodes pour ouvrir un fichier sous X2. 16

17 Ouvrir avec X2. Vous pouvez ouvrir tout document pour le consulter ou le modifier à l'aide de la commande "OUVRIR AVEC X2" du Menu "FICHIER" et du sous-menu "OUVRIR", ou touche "ALT", tapez ensuite la touche "F" puis "O" et "X". Après avoir validé votre choix, vous ouvrez alors, une nouvelle fenêtre qui vous donne accès aux différentes options : Mes Textes pour tous vos documents Texte, Lecteur Multimédia V L C pour les fichiers audio et vidéo, WINDOWS et son application associée par défaut ou OUVRIR AVEC, qui vous propose dans une nouvelle fenêtre de choisir vous même le programme d'ouverture du fichier que vous avez sélectionné. Ouvrir avec V L C. En choisissant cette option, vous ouvrez le fichier que vous avez sélectionné avec le lecteur multimédia X2 par défaut, sous réserve que le fichier soit valide et compatible avec les formats supportés par le lecteur. Ouvrir avec Windows. Avec cette option, vous ouvrez le fichier que vous avez sélectionné avec le programme associé par défaut sous Windows, en fonction du type de fichier. Ouvrir avec... En choisissant cette option, vous pouvez choisir un programme pour ouvrir le fichier sélectionné, à l'aide de la procédure Windows de recherche et d'association automatique. Menu contextuel Système. A l'aide de ce menu, vous faites appel au menu contextuel du système d'exploitation. Ce menu contextuel n'offre pas les mêmes options que le menu contextuel X2 qui est accessible par la touche MENU. Cette touche "MENU" se trouve à gauche de la touche CTRL de droite. Convertir avec OMNIPAGE. En choisissant cette option, vous pouvez transformer n'importe quel fichier image en fichier texte pour une lecture ultérieure avec le traitement de texte. Vous pouvez choisir entre deux options, CONSERVER LA MISE EN PAGE ou NE PAS CONSERVER LA MISE EN PAGE. Nouveau dossier. Pour créer un nouveau dossier à l'endroit où se trouve le pointeur, utilisez la commande "NOUVEAU DOSSIER" du Menu "FICHIER" ou la combinaison de touches "CTRL" + "N", ou encore touche "ALT", et en tapant ensuite "F" pour fichier et "N", pour nouveau. Ensuite, dans la fenêtre de dialogue qui s'est ouverte, saisissez au clavier le nom du dossier que vous souhaitez créer et validez... ou tabulez. Supprimer. Pour supprimer le ou les fichiers sélectionnés, vous pouvez choisir cette option du menu FICHIER ou utiliser la touche SUPPR, du clavier pour envoyer les fichiers dans la corbeille. Supprimer définitivement. Avec cette commande, vous n'envoyez pas les documents sélectionnés dans la corbeille mais vous supprimez définitivement le ou les fichiers sélectionnés. Renommer. En choisissant cette option, vous pouvez renommer le fichier sélectionné en inscrivant le nom de votre choix dans la fenêtre de dialogue qui s'ouvrira. Formater. Pour préparer un volume de stockage à stocker des données, il existe plusieurs systèmes de fichiers. Le formatage instaurera le système de fichier que vous aurez choisi. Le système de fichiers le plus couramment utilisé aujourd'hui est le système NTFS. Dans la zone principale de travail de la fenêtre du logiciel de gestion de fichiers, se trouve une zone verticale gauche dans laquelle sont listés tous les dossiers et volumes disponibles, qui est annoncée "ORDINATEUR" par la synthèse vocale et zone verticale droite qui est annoncée "DOSSIERS ET FICHIERS" par la synthèse vocale. Pour formater un volume, placez le focus dans cette zone "DOSSIERS ET FICHIERS" et déplacez-le sur le volume à formater. Ensuite, utilisez la commande "FORMATER" du Menu "FICHIER" ou la succession de touches "ALT" "F" et "M". Dans la fenêtre qui s'ouvrira, choisissez les options à l'aide de la touche TABULATION, jusqu'à la touche DÉMARRER pour lancer le formatage. 17

18 Compresser. Cette option, créera un dossier compressé au format "ZIP", qui contiendra les fichiers et dossiers que vous aurez sélectionné au préalable. Décompresser. A l'aide de cette option, vous ne pourrez décompresser que les archives au format "ZIP" Envoyer vers. En choisissant cette option, puis la sous option "BUREAU CRÉER UN RACCOURCI" vous envoyez un icône sur le bureau avec le chemin d'accès au fichier sélectionné pour y accéder plus rapidement. Taille de la sélection. Si vous voulez connaitre exactement le nombre et la taille des fichiers que vous avez sélectionné, utilisez cette commande. Modifier les attributs. Pour modifier les attributs, sélectionnez votre ou vos fichier(s), ensuite, utilisez le menu "FICHIER", puis l'option "MODIFIER LES ATTRIBUTS". Ensuite, dans la nouvelle fenêtre qui vient de s'ouvrir, utilisez le bouton "TABULATION" pour choisir un attribut et le sélectionner avec la barre d'espace. Enfin, validez pour appliquer vos choix. Propriétés. Si vous souhaitez connaitre les propriétés d'un fichier ou d'un dossier, sélectionnez le, puis accédez au menu "FICHIER", puis l'option "Propriétés". Quitter. En choisissant cette option, vous fermez le gestionnaire de fichiers et retournez sur le bureau X2. Menu ÉDITION. Accessible par la touche "ALT", suivi de la lettre "E", ce menu contient toutes les fonctions de manipulation des fichiers. Couper. L'option "COUPER" du menu ÉDITION, mémorise une sélection de fichiers dans l'attente de l'option "COLLER" dans un dossier différent, ce qui reviendra à un déplacement des fichiers sélectionnés, car les fichiers seront supprimés du premier dossier. Copier. L'option "COPIER" du menu ÉDITION, mémorise une sélection de fichiers dans l'attente de l'option "COLLER" dans un dossier différent, ce qui reviendra à une duplication des fichiers sélectionnés. Coller. L'option "COLLER" du menu ÉDITION, possède elle même plusieurs sous-options. Vous pouvez coller, donc dupliquer, les fichiers que vous avez sélectionnés, dans différents endroits. Dans le dossier où est placé le focus. Dans ce cas, seulement vous pouvez utilisez la combinaison de touches CTRL + V. Vous pouvez collez également les fichiers sélectionnés dans les dossiers, IMAGES, MUSIQUES, VIDEOS, ou dans le dossier d'attente de GRAVURE de Windows. Sélectionner tout. En utilisant l'option "SÉLECTIONNER TOUT" du menu "ÉDITION", comme son nom l'indique, vous sélectionnez la totalité des éléments affichés dans le dossier ouvert. Mais l'utilisation de cette commande par le menu n'est pas très rapide. Vous préfèrerez, de loin, utiliser la séquence de touche "CTRL" + "A" pour obtenir le même résultat beaucoup plus rapidement. Annuler la sélection. En utilisant l'option "ANNULER LA SÉLECTION" du menu "ÉDITION", vous désélectionnez tous les fichiers que vous auriez pu, éventuellement, sélectionner. Utilisez la séquence de touche "CTRL" + "ALT" +"A" pour obtenir le même résultat beaucoup plus rapidement. 18

19 Rechercher. La fonction de recherche de fichiers est accessible à l'aide de la combinaison de touches "CTRL" + "F" (pour Find = Chercher en anglais). Vous pouvez également utiliser la touche "ALT", suivi de la lettre "E", puis "H" ou par les Flèches de déplacement, pour accédez au menu "ÉDITION" et à l'option "RECHERCHER". Dans la fenêtre de dialogue ouverte, saisissez le nom du fichier recherché, et validez. Le résultat de votre recherche se trouve dans la fenêtre active et le pointeur est focalisé sur le premier élément de la liste. Menu AFFICHAGE. Accessible par la touche "ALT", suivi de la lettre "H", ce menu contient toutes les fonctions de présentation et d'organisation des informations disponibles à l'écran. Actualiser. Pour rafraîchir l'affichage et actualiser la mise à jour du contenu du dossier affiché à l'écran, vous pouvez utiliser l'option ACTUALISER du menu affichage mais vous adopterez plus facilement la touche F5 pour le même usage. Options de présentation. Dans le menu AFFICHAGE, il est possible de présenter les fichiers de quatre manières différentes dans le dossier actif en zone centrale, soient, sous forme d'icônes de deux tailles différentes, de liste simple ou de liste détaillée. Par défaut, c'est l'option "Détail" qui est sélectionnée. Cette option fournit le nom du fichier, mais aussi sa taille, son type, et sa date de création. Trier. Pour trier les fichiers contenus dans un dossier, utilisez l'option "TRIER" du menu "AFFICHAGE". Dans cette option, vous avez le choix entre le tri par ordre croissant ou décroissant. Choisir comme arrière plan. Vous pouvez utiliser un fichier image au format JPG comme arrière plan, soit dans le bureau X2, soit dans le gestionnaire de fichier. Menu ATTEINDRE. Accessible par la touche "ALT", suivi de la lettre "A", ce menu permet d'accélérer l'accès aux dossiers les plus courants, au lieu de parcourir toute l'arborescence du disque. Dossier parent. Pour placer le focus, sur le dossier de niveau précédent, dans l'arborescence des dossiers, sur un volume, utilisez cette option du menu ATTEINDRE. Attention, ne pas confondre avec la fonction "reculer" dans l'historique des dossiers parcourus, qui elle, est accessible avec les touches "ALT" + "FLÈCHE GAUCHE". Pour accéder plus rapidement au dossier parent, qu'avec les flèches de direction, utilisez la touche "RETOUR ARRIERE". Précédent. Pour reculer et placer le focus, sur le dossier précédent dans l'historique des dossiers parcourus, utilisez cette option du menu ATTEINDRE. Suivant. Pour avancer et placer le focus, sur le dossier suivant dans l'historique des dossiers parcourus, utilisez cette option du menu ATTEINDRE. Ordinateur. "ORDINATEUR" désigne l'environnement physique dans lequel votre machine se trouve. Cette fonction, vous permet d'accéder rapidement au gestionnaire des différents dossiers de volumes et de périphériques accessibles. À partir de "ORDINATEUR", on peut accéder aux disques durs, aux supports amovibles (lecteur de CD ou DVD, Clef USB, etc.). Pour y accéder plus rapidement qu'avec les flèches de direction, utilisez successivement les touches "ALT", "A" "O" et "O". Ordinateur Réseau. Pour accéder aux différents périphériques réseau et aux ressources partagées, utilisez cette option avec les flèches de direction, ou utilisez successivement les touches "ALT", "A" "O" et "R". 19

20 Ordinateur Imprimantes. Pour accéder aux périphériques d'impression installés sur votre ordinateur, utilisez cette option avec les flèches de direction, ou utilisez successivement les touches "ALT", "A" "O" et "I". Ordinateur Panneau de configuration. Pour accéder au panneau de configuration de votre système, utilisez cette option avec les flèches de direction, ou utilisez successivement les touches "ALT", "A" "O" et "P". Chaque option du panneau de configuration vous permet d'accéder aux différents réglages et paramètres. Ordinateur Windows. À partir de "ORDINATEUR WINDOWS", vous basculez dans l'interface de gestion du système d'exploitation pour accéder aux disques durs, aux supports amovibles (lecteur de CD ou DVD, Clef USB, etc.), aux différents dossiers, bibliothèques, périphériques réseau et ressources partagées, etc. Pour y accéder plus rapidement qu'avec les flèches de direction, utilisez successivement les touches "ALT", "A" "O" et "T" ou la combinaison de touches "WINDOWS" + "E". Raccourcis du Bureau. Le sous-menu "RACCOURCIS DU BUREAU" affiche la liste des icônes de raccourci de lancement rapide, ainsi que tous les fichiers et dossiers placés sur le bureau. Cette fonction, vous permet d'accéder rapidement à ces différents éléments. Pour y accéder plus rapidement qu'avec les flèches de direction, utilisez successivement les touches "ALT", "A" et "B". Raccourcis du Menu Démarrer. Le sous-menu "RACCOURCIS DU MENU DÉMARRER" affiche la liste des dossiers d'accès aux raccourcis de lancement rapide des programmes installés sur votre ordinateur. Cette fonction, vous permet d'accéder rapidement à ces différents éléments sous forme de liste au lieu d'utiliser la touche WINDOWS. Pour y accéder plus rapidement qu'avec les flèches de direction, utilisez successivement les touches "ALT", "A" et "D". Corbeille. "CORBEILLE" affiche la liste des éléments que vous avez supprimés. Pour y accéder plus rapidement qu'avec les flèches de direction, utilisez successivement les touches "ALT", "A" et "C". Si vous voulez récupérer un fichier supprimé, sélectionnez-le, copiez-le et collez-le dans un dossier quelconque. Attention, le fichier extrait de la corbeille ne porte plus le nom qu'il avait à l'origine, il vous faudra le renommer. Mes documents. Pour accéder au dossier dans lequel sont stockés tous vos documents personnels, utilisez l'option "MES DOCUMENTS" du sous-menu "TOUS MES DOCUMENTS" du menu "ATTEINDRE" avec les flèches de direction, ou utilisez successivement les touches "ALT", "A" "T" et "D". Mes images. Pour accéder au dossier dans lequel sont stockés tous vos images et photos personnelles, utilisez l'option "MES IMAGES" du sous-menu "TOUS MES DOCUMENTS" du menu "ATTEINDRE" avec les flèches de direction, ou utilisez successivement les touches "ALT", "A" "T" et "I". Ma musique. Pour accéder au dossier dans lequel sont stockés tous vos fichiers audio, utilisez l'option "MA MUSIQUE" du sousmenu "TOUS MES DOCUMENTS" du menu "ATTEINDRE" avec les flèches de direction, ou utilisez successivement les touches "ALT", "A" "T" et "M". Mes vidéos. Pour accéder au dossier dans lequel sont stockées toutes vos vidéos, utilisez l'option "MES VIDÉOS" du sous-menu "TOUS MES DOCUMENTS" du menu "ATTEINDRE" avec les flèches de direction, ou utilisez successivement les touches "ALT", "A" "T" et "V". Mes Favoris. Pour accéder au dossier dans lequel sont conservés tous vos favoris ou marques pages Internet Explorer, utilisez cette option avec les flèches de direction, ou utilisez successivement les touches "ALT", "A" et "F". Si vous utilisez un autre navigateur que Internet Explorer, cette option ne sera pas disponible. Mes dossier et fichiers à graver. Pour accéder au dossier provisoire dans lequel sont mémorisés tous les fichiers ou dossiers en attente de gravure, utilisez cette option avec les flèches de direction, ou utilisez successivement les touches "ALT", "A" et "G". 20