Ventilator-Associated Pneumonia (VAP)

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1 Ventilator-Associated Pneumonia (VAP) Manuel - Outil d enregistrement Excel Contenu : Page 2 : Onglet «Langue Taal» Page 3 : Onglet «Interventies Interventions» Page 4 : Onglet «Invoer van gegevens Encodage» Page 6 : Onglet «VAPratio Taux de pneumonie» Page 8 : Onglet «Grafieken Graphiques» Page 9 : Onglet «Tabellen Tableaux» Page 10 : Onglet «Poster» 1

2 1. Onglet «Langue Taal» Sélectionnez d abord la langue dans laquelle vous souhaitez remplir l outil, puis cliquez sur la flèche bleue pour passer à l onglet suivant. Par après, vous naviguerez dans l outil à l aide des différents onglets au pied de l écran : 2

3 2. Onglet «Interventies Interventions» Vous trouvez sous cet onglet un récapitulatif des procédures du VAP-bundle à mettre en place ainsi que la fréquence à laquelle elles doivent être vérifiées et les critères d exclusion de chacune d elles. Outre le caractère informatif de cet onglet, il vous est demandé de spécifier dans une liste déroulante quel produit est utilisé par votre institution pour les soins de bouche : Si le produit en vigueur est de l iso-betadine, une seconde liste apparaît, où il vous est demandé de spécifier la concentration du produit : 3

4 3. Onglet «Invoer van gegevens Encodage» Cet onglet est la feuille d encodage principal pour l enregistrement des procédures du VAP-bundle. Elle reprend chacune des 4 procédures pour un maximum de 13 patients (limite imposée par le format Excel). Cette feuille se remplit comme suit : a. Cochez le jour où vous effectuez l encodage (la feuille commence par la dernière semaine de novembre 2011 et couvre ensuite une année jusqu à la fin de 2012) ; une case s illumine alors où il vous est demandé d indiquer le nombre de patients chez qui vous effectuez l enregistrement : b. Indiquez ensuite le nombre de patients à encoder pour ce jour ; l encodage des procédures devient alors disponible pour le nombre de patients que vous avez indiqué : 4

5 c. Indiquez pour chaque patient son n d admission (ou tout autre numéro qui permet de le reconnaitre individuellement). Ceci fait, les totaux pour chaque procédure à vérifier pour le patient apparaissent comme «OK» : d. A l aide des petites listes déroulantes, indiquez durant la journée et aux différentes pauses quelles procédures ont bien été appliquées au moment de l enregistrement («OK»), si elles n étaient pas appliquées («NOK») ou si elles n étaient pas d application et pourquoi («EXC») : N.B. par défaut, chaque procédure est considérée comme appliquée. Ne rien indiquer dans ces cases donne le même résultat que «OK». Ceci par soucis de facilité. 5

6 4. Onglet «VAPratio Taux de pneumonie» N.B. : il n est pas obligatoire de remplir cette feuille. Si vous la remplissez, vous pouvez effacer toutes les données qui s y trouvent avant de communiquer votre outil au SPF Santé publique. Cette feuille vous permet de calculer facilement le taux de pneumonie dans votre service. Pour cela : a. Cochez le jour où vous effectuez l encodage b. Remplissez le nombre de patients ventilés de plus de 18 ans, ainsi que le nombre de patients de plus de 18 ans avec VAP : 6

7 Votre taux de pneumonie se calcule automatiquement en fonction du nombre de jours où vous effectuez l enregistrement : 7

8 5. Onglet «Grafieken Graphiques» Cet onglet vous donne un aperçu total et par intervention de votre observance, semaine après semaine, ainsi qu un aperçu en «toile d araignée» de l observance moyenne par intervention. Chaque graphique évolue automatiquement en fonction de vos résultats, vous ne pouvez modifier cet onglet. 8

9 6. Onglet «Tabellen Tableaux» Dans cet onglet, vous pouvez consulter vos encodage en détail, pour toute l année. A nouveau, cet onglet ne peut être modifié. 9

10 7. Onglet «Poster» Cet onglet a été conçu pour vous permettre d imprimer un poster au format A3 reprenant : -le nombre de jours de respiration invasive -le nombre de patients ventilés -l observance totale du bundle de soins -un graphique reprenant l observance totale par semaine -un graphique «toile d araignée» reprenant l observance moyenne par intervention Ce poster doit être complété par vos soins à deux endroits : -la date où vous imprimez le poster -le but à atteindre par votre service, que vous fixez vous-même : 10