INFORMATIONS GENERALES RELATIVES AUX COMITES ET ASSOCIATIONS DE QUARTIER

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1 INFORMATIONS GENERALES RELATIVES AUX COMITES ET ASSOCIATIONS DE QUARTIER Remarques préalables : toute réponse doit être étayée par un ou des documents probants (PV, affiches, folders, courriers,etc. ), les annexes peuvent être déposées (sous enveloppe et au nom de Monsieur Ovart) à l accueil de la Ville de Liège à l'espace Guillemins, rue des Guillemins 26 rez-dechaussée, au fond de la galerie ; pour les documents électroniques, ne pas modifier la mise en page et la pagination et imprimer les réponses en couleur. Formulaire de présentation 2015 (Activités du au Projets pour la période du au ) Ce formulaire est à renvoyer impérativement : soit par la poste pour le 31 mars 2015 au plus tard (cachet de la poste faisant foi) sous peine de non subsidiation, à l'attention de : VILLE DE LIEGE Monsieur Jean-Claude OVART, Directeur Département des Services sociaux, de Proximité et de la Petite Enfance Rue des Guillemins, 26 (6 ème étage) à 4000 Liège. Soit par courriel, pour le 31 mars 2015 au plus tard, sous peine de non subsidiation, à l adresse suivante (attention, signez et scannez la dernière page et conservez bien la preuve de cet envoi dans votre messagerie) : boutique.urbaine@liege.be CHAPITRE I : IDENTIFICATION, HISTOIRE, CREATION, FONCTIONNEMENT (situation à la date de rentrée du questionnaire) 1. Dénomination exacte et officielle de votre association : Statut juridique de votre association (cocher la mention utile) Toute modification statutaire doit être fournie (administrateur, siège social, ) 2.2 Adresse du siège social : (A compléter si modifications) ASBL Association de fait Tél. :... Fax : Si ASBL, n d entreprise : (A compléter si modifications) Délimitation de votre terrain d action (Si modifications, joindre plan avec la délimitation et la liste des rues) 3. Objet de votre association : (A compléter si modifications) Questionnaire comités quartier 2015 Page 1 sur 14

2 4. Composition du bureau (dernière situation) Président : Nom, Prénom :... Adresse :... Téléphone privé :... professionnel :... Fax : Secrétaire : Nom, Prénom :... Adresse :... Téléphone privé :... professionnel :... Fax : Trésorier : Nom, Prénom :... Adresse :... Téléphone privé :... professionnel :... Fax : Site Internet du comité, blog, page Facebook, ou autre : Questionnaire comités quartier 2015 Page 2 sur 14

3 5. Qui est le Porte-Parole du comité? Ses références seront reprises sur le site Internet et pourront être communiquées au public. Lui/elle, seul(e) recevra le courrier, les invitations diverses, etc et devra être joignable aisément durant les heures de bureau. Nom, Prénom :... Adresse :... Téléphone privé :... professionnel :... Fax : Fonction au sein de l association : Compte bancaire IBAN : Aides techniques de la Ville : Pour vos activités, recevez-vous des aides techniques de la Ville de Liège et si oui, de quel(s) service(s)? Questionnaire comités quartier 2015 Page 3 sur 14

4 8. Votre comité a-t-il des contacts avec d autres comités de quartier? Si oui, avec quels comités? 9. Date de création : (à remplir par les comités constitués en 2013 et 2014) Quand votre comité de quartier s'est-il constitué?... Comment votre comité s'est-il constitué? 10. A-t-il été fait appel pour sa constitution à l'ensemble des habitants du quartier? (à remplir par les comités constitués en 2013 et 2014) Si oui, par quelle voie? Si non, quel autre procédé avez-vous utilisé (par exemple, petit groupe de personnes intéressées qui se sont rassemblées)? 11. Vos instances, votre comité, votre bureau, sont-ils renouvelés de manière régulière? Élections tous les trois ans ou plus fréquemment :... Autres fréquences :... (Fournir les documents prouvant ce renouvellement) 12. Faites-vous appel aux habitants du quartier pour leur permettre de devenir membres de votre comité? Si oui, quelle est la périodicité de ces appels?... A quelle date a eu lieu le dernier appel?... Précisez les moyens utilisés (journal, folder toutes boîtes, internet, mailing list, etc. ) : (Fournir les documents prouvant cet appel.) Questionnaire comités quartier 2015 Page 4 sur 14

5 13. Votre comité compte-t-il des groupes de travail ponctuels ou permanents? Si oui, les lister et joindre les documents qui attestent leur travail (PV, journaux, documents produits,...) 14. Composition de votre comité : Combien de membres effectifs?... Quel est le montant de la cotisation? Votre comité participe-t-il à des activités dans le cadre de coordination avec d'autres associations et/ou organismes à but culturel, social ou autres sur le quartier (intra-quartier)? Si oui, les lister et joindre les documents qui les attestent. Questionnaire comités quartier 2015 Page 5 sur 14

6 16. Réunions 17.1 Organisez-vous des réunions ouvertes aux habitants du quartier? 17.2 Si oui, quels sont les lieux de ces réunions ouvertes aux habitants? Lieu :... Adresse : Lieu :... Adresse : Lieu :... Adresse : Questionnaire comités quartier 2015 Page 6 sur 14

7 CHAPITRE II : ACTIVITES Attention! Il s'agit bien des activités organisées par votre comité. Les activités auxquelles vous collaborez (activités dans le cadre de coordination et/ou organisées dans votre local) sont à préciser au chapitre I, Pt 16, page 5. Si vous manquez de place, vous pouvez compléter la description de vos activités sur des documents qui doivent respecter la présentation ci-après. Bilan des activités (pour l année 2014) 1. Activités festives et culturelles Activités de loisirs proposées à la population du quartier dans le cadre de la célébration d'un événement, d'une manifestation, d'une fête, d'un événement culturel, récurrents ou non, afin de partager avec les autres un moment de détente et de convivialité. activité 1 : "intitulé" : activité 2 : "intitulé" : 2. Activités ponctuelles dans l'intérêt du quartier Activités ponctuelles proposées à la population du quartier en vue d'améliorer les conditions de vie dans le quartier en terme de sécurité, d'environnement, de propreté, de cadre de vie, de mobilité et d'aménagements divers. activité 1 : "intitulé" : activité 2 : "intitulé" : Questionnaire comités quartier 2015 Page 7 sur 14

8 activité 3 : "intitulé" : 3. Activités d'information (organisées par votre comité) Rencontres-débats, séances d information, avec les autorités et/ou des membres d'une administration et/ou des membres de la société civile... activité 1 : "intitulé" : invité(s) effectivement présent(s) ou représenté(s) (et leur titre) : activité 2 : "intitulé" : invité(s) effectivement présent(s) ou représenté(s) (et leur titre) : activité 3 : "intitulé" : invité(s) effectivement présent(s) ou représenté(s) (et leur titre) : activité 4, 5, 6 etc (voir modalités en tête de chapitre) Questionnaire comités quartier 2015 Page 8 sur 14

9 4. Dossiers défendus par le Comité pour le quartier (travaux, environnement, signalisation, etc...) dossier 1 : "intitulé" :... Quel est le maître d'œuvre, le promoteur du dossier?... Quand le dossier a-t-il été initié:... (année) Quels sont vos objectif(s) :... Une personne au sein de votre Comité est-elle chargée du suivi de ce dossier en particulier? Si oui, qui? Quelles ont été les actions mises en œuvre en 2014 (date, autorités sollicitées, nature de l'action)? (Joindre les pièces justifiant ces actions : courrier, extrait de journaux de quartier avec référence, ) dossier 2 : "intitulé" :... Quel est le maître d'œuvre, le promoteur du dossier?... Quand le dossier a-t-il été initié:... (année) Quels sont vos objectif(s) :... Une personne au sein de votre Comité est-elle chargée du suivi de ce dossier en particulier? Si oui, qui? Quelles ont été les actions mises en œuvre en 2014 (date, autorités sollicitées, nature de l'action)? (Joindre les pièces justifiant ces actions : courrier, extrait de journaux de quartier avec référence, ) dossier 3 : "intitulé" :... Quel est le maître d'œuvre, le promoteur du dossier?... Quand le dossier a-t-il été initié: (année) Quels sont vos objectif(s) :... Une personne au sein de votre Comité est-elle chargée du suivi de ce dossier en particulier? Si oui, qui? Quelles ont été les actions mises en œuvre en 2014 (date, autorités sollicitées, nature de l'action)? (Joindre les pièces justifiant ces actions : courrier, extrait de journaux de quartier avec référence, ) Dossiers 4, 5, 6, etc...(voir modalités en tête de chapitre) Questionnaire comités quartier 2015 Page 9 sur 14

10 5. Activités de fonctionnement A. Réunions de bureau et/ou réunions plénières : A.1. Nombre de réunions de bureau :... veuillez lister les dates :... envoi d'une convocation : rédaction et envoi préalable d'un ordre du jour : rédaction d'un P.V. : A.2. Nombre de réunions plénières :... veuillez lister les dates :... envoi d'une convocation : rédaction et envoi préalable d'un ordre du jour : rédaction d'un P.V. : B. Une ou plusieurs assemblée(s) générale(s) statutaire (s) a(ont)-t-elle(s) eu lieu en 2014? nombre de réunions :... veuillez lister les dates :... envoi d'une convocation : rédaction et envoi préalable d'un ordre du jour : rédaction d'un P.V. : ATTENTION : IL EST IMPERATIF TANT POUR A QUE POUR B DE JOINDRE LES DOCUMENTS (convocation, ordre du jour, P.V.). L ABSENCE DE CES DOCUMENTS ENTRAINE D OFFICE LA REPONSE NON Questionnaire comités quartier 2015 Page 10 sur 14

11 6. Information régulière vers les habitants du quartier 6.1 sous quelle forme (cocher les mentions utiles) o Journal de quartier o P.V. de réunion o Feuille d information (excepté affiches, folders pour une activité) o Autres, précisez : 6.2 nombre d exemplaires Journal de quartier :... P.V. de réunion :... Feuille d information :... Autres, précisez : périodicité (combien de fois/an) Journal de quartier :... P.V. de réunion :... Feuille d information :... Autres, précisez : distribué à qui? (cocher les mentions utiles) Journal de quartier : P.V. de réunion : Feuille d'information : Autres : o Membres cotisants o Tous les habitants o Sur demande o Payant o Non-payant o Membres cotisants o Tous les habitants o Sur demande o Payant o Non-payant o Membres cotisants o Tous les habitants o Sur demande o Payant o Non-payant o Membres cotisants o Tous les habitants o Sur demande o Payant o Non-payant ATTENTION : IL EST IMPERATIF DE JOINDRE TOUS LES SUPPORTS ECRITS. L ABSENCE DE CES DOCUMENTS ENTRAINE D OFFICE LA REPONSE NON Questionnaire comités quartier 2015 Page 11 sur 14

12 Projets d activités (pour l année 2015) 1. Activités festives et cutlurelles activité 1 : "intitulé" : activité 2 : "intitulé" : activité 3 : "intitulé" : 2. Activités ponctuelles dans l'intérêt du quartier activité 1 : "intitulé" : activité 2 : "intitulé" : activité 3 : "intitulé" : 3. Activités d'information (organisées par votre comité) activité 1 : "intitulé" : invités pressentis (et leur titre) :... Questionnaire comités quartier 2015 Page 12 sur 14

13 activité 2 : "intitulé" : invités pressentis (et leur titre) :... activité 3 : "intitulé" : invités pressentis (et leur titre) : Dossiers défendus pour le quartier dossier 1 : "intitulé" :... objectif(s) : dossier 2 : "intitulé" :... objectif(s) : dossier 3 : "intitulé" :... objectif(s) : Activités de fonctionnement Une ou plusieurs assemblée(s) générale(s) statutaire(s) aura(auront)-t-elle(s) lieu en 2015? Date :... Lieu :... Questionnaire comités quartier 2015 Page 13 sur 14

14 CHAPITRE III : COMPTES Vous devez joindre obligatoirement en annexe, la copie de vos comptes annuels (précisez si ces comptes ont été approuvés en assemblée générale et si non, la date prévue pour cette modalité). A défaut, cela entraînera automatiquement l'absence de subsides. Le présent document (soit 14 pages) est certifié sincère et exact. Nom :... Prénom :... Qualité :... Fait à Liège, le... Signature : Questionnaire comités quartier 2015 Page 14 sur 14