Règlement du concours photo ADIL Information Energie

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1 Règlement du concours photo ADIL Information Energie AGIR POUR LA TRANSITION ÉNERGÉTIQUE - PHOTOGRAPHIEZ L ÉNERGIE PRÈS DE CHEZ VOUS! ARTICLE 1 - ORGANISATION ET DATES DU CONCOURS L ADIL Information Energie (ci-après l Organisateur) organise un concours photo gratuit intitulé «AGIR POUR LA TRANSITION ÉNERGÉTIQUE - PHOTOGRAPHIEZ L ÉNERGIE PRÈS DE CHEZ VOUS!» destiné à tous les publics. Le concours organisé en partenariat avec l association Clic Image, la Ville de Chabeuil, l Agglomération de Valence Romans Sud Rhône-Alpes, l ADEME, la Région Rhône-Alpes, les Gîtes de France Drôme et l association «Mémoire de la Drôme», est ouvert du 15/12/2015 au 16/05/2016 minuit sur le site de l ADIL Information Energie : Seules les photos déposées sur le site, reçues par courrier (cachet de la poste faisant foi) ou en main propre à cette date limite seront prises en compte pour la participation au concours. Le présent règlement définit les règles applicables pour ce concours. Coordonnées de l Organisateur : ADIL Information Energie Nicolas Estrangin 44 rue Faventines BP Valence Cedex Le présent règlement est déposé chez Maître Campillo, huissier de Justice à Loriol-sur-Drôme (26). ARTICLE 2 THEMATIQUES ET ATELIERS DE SENSIBILISATION La thématique générale du concours est la transition énergétique. Les mots-clés suivants sont liés à la thématique : énergies renouvelables, lutte contre le changement climatique, réduction de la précarité énergétique, économies d énergie, sobriété énergétique, efficacité énergétique. L objectif du concours est d exprimer ces enjeux par l image. Les photographies chercheront à interpeller et suggérer pour sensibiliser un large public au thème de l énergie. Elles devront mettre en valeur le territoire de la Drôme : ses paysages ruraux comme urbains, son patrimoine, ses activités et ses entreprises, sa vie locale et ses manifestations, ses femmes et hommes anonymes ou connus liés à l énergie. La précarité énergétique et l histoire des énergies peuvent être une piste de recherche. Les prises de vue devront être réalisées dans la Drôme. Pour accompagner les photographes, l Organisateur mettra en place des ateliers de sensibilisation sur le territoire couvert par l ADIL Information Energie. Les détails pratiques seront disponibles sur la page dédiée au concours sur le site internet de l Organisateur. La participation aux ateliers est fortement conseillée mais n influera pas la décision finale du jury de sélection. Règlement concours photo ADIL /5

2 ARTICLE 3 - PARTICIPANTS Le concours est ouvert à tout photographe (ci-après le Participant) amateur ou professionnel, drômois ou non, membre d un club ou d un collectif, ou photographe indépendant. Sont exclus de ce concours les membres du jury et leurs parents proches. Pour les Participants mineurs, la participation au concours se fait sous la responsabilité de leur représentant légal pouvant justifier de l exercice de l autorité parentale (justificatif et autorisation parentale à fournir). Les Participants garantissent que les œuvres proposées sont originales, inédites (interdiction de reproduire une œuvre existante) et qu ils sont seuls détenteurs des droits d exploitation attachés à ces œuvres. A ce titre, les Participants font leur affaire des autorisations de tout tiers, tant des personnes physiques représentées que de tout tiers pouvant se prévaloir de droits de propriété intellectuelle sur lesdites photos. De façon générale, les Participants garantissent les organisateurs du présent concours contre tous recours, actions ou réclamations que pourraient former, à un titre quelconque, tous tiers, à l occasion de l exercice des droits cédés aux présentes et plus généralement au titre de toutes les garanties et engagements pris au titre du présent accord. Conformément à l esprit des Rencontres de la photo, les photographes rencontreront le public qui viendra découvrir les expositions. A cet effet, les Participants dont les photos auront été sélectionnées pour être exposées seront tenus d assurer une présence à tour de rôle les week-ends des Rencontres, à titre bénévole, selon un planning qui sera mis en place par l Organisateur. ARTICLE 4 - MODALITES DE PARTICIPATION La participation à ce concours est gratuite. Chaque Participant pourra soumettre jusqu'à cinq -5- photographies (mêmes nom et prénom, même adresse de courrier électronique) pendant la durée du concours. L Organisateur accepte que le Participant propose un assemblage photographique dans la mesure où celui-ci facilite la discussion autour des thèmes du concours, et à condition qu il ait déposé au moins une photographie sans assemblage. Les photographes pourront présenter des œuvres utilisant la technologie «argentique» ou «numérique», en couleur, noir et blanc, sepia ou similaire. L image présentée devra être conforme à la prise de vue originale, sans ajout ou retrait d élément étranger à la scène photographiée, sans modification du flou, trucage, montage ou autre technique visant à modifier l image (hors assemblage clairement identifiable). Le recadrage est autorisé et la retouche numérique doit se limiter à l amélioration globale de l image. Les photographies seront accompagnées d une légende décrivant en quelques lignes (cinq -5- au maximum) la vision artistique du Participant, en lien avec les thématiques du concours. Le Participant pourra faire parvenir ses photographies à l Organisateur : sous format numérique, à l aide du formulaire en ligne accessible sur le site internet cité en article 1 du présent règlement (de 2 Mo à 10 Mo par photo, format de fichier : jpeg), en qualité minimale 300 dpi ; par courrier (au format 11x15 ou 10x15 minimum) au siège de l ADIL Information Energie accompagnées du formulaire complété (téléchargeable sur la page Internet dédiée du site de l Organisateur) et avec une enveloppe timbrée avec l adresse renseignée si le retour du support est souhaité à la fin du concours ; en dépôt (au format 11x15 ou 10x15 minimum) au siège de l ADIL Information Energie à Valence et avec une enveloppe timbrée avec l adresse renseignée si le retour du support est souhaité à la fin du concours. Les champs marqués d un astérisque dans le formulaire en ligne doivent obligatoirement être remplis et le présent règlement accepté. Règlement concours photo ADIL /5

3 Les organisateurs se réservent le droit d éliminer toute photographie de la compétition notamment si celle-ci enfreint les dispositions légales (violence, obscénité, pornographie, pédophilie, racisme, etc.) ou est discriminatoire. Le Participant ne pourra pas contester la décision des organisateurs. A défaut d une enveloppe timbrée pour le retour des photos, celles-ci seront mises à disposition à l accueil de l ADIL Information Energie à l adresse indiquée dans l article 1 du règlement durant les deux mois suivant la fin du concours. ARTICLE 5 VALORISATION DES PHOTOGRAPHIES Les photographies retenues seront valorisées sous forme d'exposition qui sera exposée durant les Rencontres de la photo et qui servira par la suite de support à l Organisateur pour ses actions de sensibilisation sur l énergie. Elles pourront également être publiées sur les supports d'information et de communication de l ADIL (site internet, lettre d information, programmes d'animations, invitations, etc.) avec mention du crédit photographique. ARTICLE 6 SELECTION DES PHOTOGRAPHIES Les organisateurs se réservent le droit du choix du jury et de sa composition. Il sera composé de représentants de l ADIL Information Energie, de professionnels de l'image et de l énergie, d élus et de représentants de la société civile et se réunira pour désigner les photographies retenues pour l'exposition. Les organisateurs entreront en contact avec les Participants afin d obtenir une version haute définition de leur(s) photographie(s), nécessaire à sa publication. La composition du jury sera rendue publique. Ce même jury se réunira lors des Rencontres de la Photo de Chabeuil 2016 pour sélectionner les photos lauréates. Son vote sera pondéré par celui du public participant à ces mêmes Rencontres, à hauteur de 50%. Des bulletins de vote et une urne seront disponibles dans la salle d exposition où se trouveront les photos. Les décisions du jury et du public s établiront principalement sur les critères suivants : la pertinence de la photographie par rapport au thème et aux mots-clés proposés ; la qualité et l originalité de l image tant d un point de vue du fond (sujet) que de la forme (qualités esthétiques). Un bonus sera attribué aux Participants déposant plusieurs photos et proposant une diversité des thématiques évoquées durant les ateliers de sensibilisation (fiche de synthèse remise à la fin et téléchargeable sur la page internet dédiée au concours mi-janvier 2016). Si les informations communiquées par le Participant ne permettent pas de l informer de sa sélection, la photographie ne pourra pas être retenue. La sélection ne peut donner lieu à aucune contestation d aucune sorte, ni à la remise de sa contre-valeur en argent ni sous quelque forme que ce soit. ARTICLE 7 - PRIX Les résultats seront communiqués aux lauréats par courrier et le jour de la remise des prix. Ils seront aussi diffusés sur le site internet de l ADIL Information Energie. Trois catégories de prix sont créées pour ce concours : 1. Photographe professionnel 2. Photographe amateur 3. Jeune photographe (moins de 16 ans) Tous les photographes sélectionnés pour l exposition se verront remettre un tirage en 20x30 de leur photo. Les premiers de chacune des catégories se verront remettre les lots suivants : un séjour pour deux personnes dans un éco-lieu partenaire de l événement pour les catégories «professionnel» et «amateur», d une sortie accrobranche pour deux personnes pour la catégorie «jeune photographe». Les lots ne comprennent pas le trajet pour se rendre sur les lieux. Règlement concours photo ADIL /5

4 Tous les lauréats se verront remettre un livre illustré édité par l association «Mémoire de la Drôme» ainsi qu une bande dessinée sur la ville de Chabeuil. Il n est pas prévu de remboursement des lots en contre-valeur numéraire. Les photos lauréates seront publiées dans la presse qui sera partenaire de l événement, et sur le site internet de l Organisateur et d autres partenaires. La cérémonie de remise des prix aura lieu lors de la clôture des Rencontres de la Photo de Chabeuil 2016 qui auront lieu du 10 au 18 septembre Cet événement clôturera le concours photo. ARTICLE 8 - IDENTIFICATION DES PHOTOGRAPHIES ET CESSIONS DE DROITS Chaque photographie sera stockée par l Organisateur dans une base de données spécialement consacrée à ce concours. Y seront également stockées les données requises dans le formulaire en ligne, à savoir : le nom et le prénom, l'adresse, le courrier électronique, le lieu où la photo a été prise, le titre et la légende de la photographie, la date du téléchargement ou de la remise de la photo et un commentaire éventuel. Les photographies retenues pour l exposition seront enregistrées sous licence Créative Commons CC- BY-NC-ND 1 en passant par la plateforme Ascribe 2 afin de garantir à l auteur une protection réelle de ses photos dans le respect des règles de la licence. Les Participants déclarent : être propriétaires de tous les droits relatifs aux photographies envoyées (cession de droits à l image des personnes représentées, droits de reproduction en cas de photographies de bâtiments ou d objets...) ; que les photographies ne sont pas soumises aux droits de tiers ; que les photographies n enfreignent pas les droits des personnes représentées. En prenant part au concours, le Participant cède à l Organisateur, à titre non exclusif et non commercial, les droits d utilisation de ses photographies et du texte d accompagnement pour une durée indéterminée sur tous supports. Cette cession est consentie à titre gratuit. Il garantit l Organisateur contre tout recours au titre de la propriété du droit à l image des individus présents sur la photographie. L Organisateur s engage à n utiliser les photographies que dans le cadre de la promotion de ce concours et de ses actions d information, de communication et de sensibilisation, à faire figurer à chaque utilisation le crédit comportant le nom de l auteur. Toute cession ultérieure qui pourra être consentie par l Organisateur se fera à titre exclusivement non commercial, avec autorisation de l'auteur. L Organisateur pourra demander l'autorisation à l'auteur de recadrer ou de modifier ses photographies. ARTICLE 9 - CONFIDENTIALITE Conformément aux lois relatives au respect de la vie privée, l Organisateur s engage à traiter les données de manière responsable de sorte que la vie privée des Participants soit protégée à tout moment. L Organisateur garantit qu aucune donnée ne sera transmise à des tiers et que celles-ci seront uniquement utilisées pour la gestion de ce concours. Par ailleurs chaque Participant aura accès à tout 1 Définition de la licence CC-BY-NC-ND : Règlement concours photo ADIL /5

5 moment à ses données personnelles et aura la possibilité de les modifier en nous contactant à l adresse suivante : ADIL Information Energie 44 rue Faventines Valence ARTICLE 10 - RESPONSABILITE L Organisateur ne peut être tenu responsable de la perte de toute photographie ou des éventuels dommages subis. ARTICLE 11 - REGLEMENT Le fait de participer à ce concours implique l acceptation pure et simple du présent règlement dans son intégralité y compris, au fur et à mesure de leur intervention, ses avenants éventuels et ses additifs. Toutes les difficultés pratiques d interprétation ou d application du présent règlement seront tranchées souverainement par l Organisateur. Le règlement peut être consulté sur le site internet de l Organisateur ou chez l huissier de justice où il a été mis en dépôt (coordonnées à l article 1). En cas de fraude ou non-respect de celui-ci, il pourra être prononcé l exclusion du concours de son auteur, les organisateurs se réservant, le cas échéant, le droit d engager à son encontre des poursuites judiciaires. Toute contestation ou réclamation relative à ce concours devra être formulée par écrit et ne pourra être prise en considération au-delà du délai de deux mois à compter de la date de clôture du concours. Règlement concours photo ADIL /5

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