CONDITIONS DE LOCATION D ESPACES

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1 CONDITIONS DE LOCATION D ESPACES LES ATELIERS DE LA SEIGNEURIE ANDLAU - ALSACE

2 Présentation des Ateliers de la Seigneurie Créé à Andlau, dans l emblématique bâtiment de la Seigneurie édifié en 1582, Le Centre d Interprétation du Patrimoine «Les Ateliers de la Seigneurie» se veut un lieu vivant et animé, une "fenêtre ouverte" sur les traits d'excellence du territoire pour découvrir et comprendre le patrimoine et les gestes qui l'ont façonné et qui aujourd'hui composent avec art notre environnement. Les Ateliers de la Seigneurie proposent une découverte active du patrimoine sous l angle des métiers d art et artisanaux liés à la tradition, à la restauration du patrimoine et à la création et qui participent activement au développement culturel, économique et touristique du territoire. Ce nouvel équipement touristique et culturel structurant s inscrit dans le Réseau des Centres d interprétation du Patrimoine, dispositif mis au point et développé par le Conseil Général du Bas-Rhin, visant à proposer des lieux d éveil et de découverte du patrimoine local en favorisant l interactivité et l originalité. Les Ateliers de la Seigneurie s attachent à apporter aux visiteurs les clés de lecture du territoire à travers les matières, les gestes et savoir-faire d excellence qui s y distinguent. Ainsi, les patrimoines bâtis, religieux et la viticulture, héritages visibles et vivants du territoire de Barr-Bernstein et plus globalement de l Alsace, sont appréhendés sous le prisme de la pierre, de la terre et du bois travaillés et façonnés aujourd hui encore par les artisans locaux. La pédagogie développée par le CIP se veut dynamique, fondée sur l expérimentation et la manipulation des matériaux. Le visiteur est, de cette façon, acteur de ses propres découvertes. Les Ateliers de la Seigneurie sont un cadre d exception pour organiser vos séminaires, rencontrer vos partenaires ou organiser un évènementiel. L équipe des Ateliers de la Seigneurie se tient à votre disposition pour vous aider dans la préparation de votre projet.

3 Les salles proposées Tout au long de l année, les Ateliers de la Seigneurie vous proposent à la location leur salle d exposition temporaire, leur salle de dégustation et leurs salles pédagogiques, en fonction de leurs actualités. La salle d exposition temporaire En dehors des périodes d exposition, le CIP vous propose une salle de 183 m² pour vos réceptions, vos séminaires, vos colloques ou conférences. Situé au rez-de-chaussée semi-enterré du logis principal, cet ancien cellier à vins a su garder son cachet hérité de l époque Renaissance (plafond avec solives moulurées apparentes, sous-poutres en chêne, etc.). Cette salle, d une cinquantaine de places assises, comprend un équipement audio et vidéo qui est géré depuis la salle.

4 Fiche technique Surface : 183 m² Capacité : - conférence : environ 50 personnes - cocktail : 100 personnes - repas assis : 50 personnes Matériel à disposition : - hauts parleurs boîtier de commandes et branchements déportés (matériel audio adapté pour les conférences) - deux micros HF, dont un micro cravate - système de vidéo projection fixe full HD (VGA, HDMI, USB) - système de sonorisation ambiante - paperboard - 50 chaises de conférence avec accoudoirs Accessibilité personnes à mobilité réduite. La salle de dégustation Cet espace se situe au 1 er étage du logis des communs.

5 Bien éclairée, cette salle de dégustation est isolée acoustiquement, chauffée à C, sans odeurs, avec des murs aux couleurs unies et claires pour ne pas perturber, ni influencer le dégustateur. 20 postes de dégustation sont à votre disposition. Ils sont équipés pour les différentes observations, avec éclairage individuel pour l'examen visuel, eau courante, crachoir, possibilité de prises de notes et un poste pour le conférencier. Un office jouxte la salle, équipé d un évier, frigo et cave à vins d une capacité de 47 bouteilles. Fiche technique Surface : 59 m² Capacité : - atelier/conférence : 20 personnes Matériel à disposition : - système de vidéo projection fixe full HD (VGA, HDMI, USB) avec écran fixe et hautparleurs, boîtiers de commande et branchements déportés - un écran retour LCD pour vidéo projection - tableau blanc / paperboard Accessibilité Personnes à mobilité réduite (deux postes amovibles)

6 Les espaces pédagogiques et culturels Ces espaces se trouvent pour l un au 1 er étage du logis d accueil (salle pédagogique) et pour l autre au rez-de-chaussée du logis des communs (atelier de démonstration). La salle pédagogique Cette salle est plus particulièrement dédiée au milieu éducatif, mais peut toutefois accueillir des séminaires. Fiche technique Surface : 35 m² Capacité : - classe : 24 personnes - table ronde : 20 personnes - table en U : 30 personnes Matériel à disposition - tables et chaises - tableau blanc / paperboard - meuble avec évier - système de vidéo projection fixe interactif full HD (VGA, HDMI, USB) - hauts parleurs boîtier de commandes et branchements déportés - écran fixe Cette salle n est pas accessible pour les personnes à mobilité réduite.

7 L atelier de démonstration Cette salle est à usage multiple (exposition, conférences, ateliers, ) Fiche technique Surface : 57 m² Capacité : - atelier/conférence : 20 personnes - conférence : 25 à 30 personnes - cocktail : 30 personnes Matériel à disposition : - système de vidéo projection fixe full HD (VGA, HDMI, USB) avec écran fixe et hautparleurs, boîtiers de commande et branchements déportés - un écran retour LCD pour vidéo projection - tables et chaises - tableau blanc / paperboard Accessibilité Personnes à mobilité réduite

8 Horaires du CIP Les horaires d ouverture au public sont les suivants : Le CIP est ouvert du mardi au dimanche - Basse saison : 14H-17H (du 1 er février au 31 mars et du 1 er au 30 novembre) - Moyenne saison : 10H-17H (du 1 er avril au 30 juin, du 1 er septembre au 31 octobre et du 1 er au 31 décembre) et pendant les vacances scolaires - Haute saison : 10H-18H (du 1 er juillet au 31 août) Fermé le lundi, les 1er janvier, 1er mai et 25 décembre Période de fermeture annuelle : janvier (après les vacances scolaires de Noël) L organisation d un évènement peut avoir lieu en dehors des horaires d ouverture, sous réserve de l accord du président de la Communauté de Communes Barr- Bernstein. L organisateur s engage à terminer la manifestation à 23 heures au plus tard, sauf dérogation. L installation et le rangement du matériel apporté (audio, vidéo, traiteur, etc.) s effectuent dans les horaires de location de l événement. Le personnel du CIP Tout événement est encadré par le personnel du CIP, qu il s agisse : - d un responsable du CIP - des agents d accueil, dont le nombre est fixé en fonction de la manifestation. Les vestiaires Un espace pouvant servir de vestiaire peut être mis à la disposition de l organisateur qui prendra en charge les agents de vestiaire éventuels.

9 La sécurité et les règles du CIP L organisateur s engage à respecter les règles d usage du CIP : Il est interdit de fumer dans le CIP Par mesure de sécurité, tout objet encombrant (parapluie, sacs volumineux, manteaux, etc.) est interdit dans les salles d exposition et doit être déposé au préalable à l accueil du CIP. Il est interdit de boire et de manger dans les salles d exposition Les animaux de compagnie sont interdits dans le CIP L accès des issues de secours doit être dégagé Le classement au feu des matériaux utilisés doit être respecté L organisateur est tenu de souscrire une police d assurance, tout comme ses prestataires de service, une attestation devant être fournie après confirmation de la réservation de la manifestation. Un état des lieux sera également effectué par le représentant du CIP et l organisateur avant et après l événement. Le CIP décline toute responsabilité quant au matériel apporté par l organisateur à l occasion de la manifestation, au titre de vol, perte ou dommage.

10 L évènement L organisateur devra déclarer le contenu de la manifestation proposée, sous réserve d acceptation par le Président de la Communauté de Communes Barr-Bernstein en accord avec l image du CIP. Toute manifestation politique ou religieuse est exclue. Les spectacles, à l exception d un accompagnement musical léger, le sont également, sauf autorisation expresse. L organisateur prendra en charge les demandes d autorisation auprès de la SACEM et les droits à régler pour toute intervention musicale. Toute utilisation non conforme à la déclaration de l organisateur pourra entraîner l arrêt immédiat de la manifestation sans dommages et intérêts exigibles. L accueil Les Ateliers de la Seigneurie disposent d une capacité maximale d accueil de 190 personnes. En cas de désistement ou de changement de programme, toute annulation de visite guidée moins de 7 jours avant la manifestation sera facturée 50 par guide concerné. Il est conseillé de faire appel à des hôtesses ou stewards professionnels lorsque l événement dépasse l effectif de 100 invités afin de les accueillir et de les encadrer au mieux. Le traiteur L organisateur devra obligatoirement faire appel à un traiteur professionnel. Signalétique et décoration La personnalisation du lieu par des panneaux, kakémonos, etc. propres à l organisateur est soumise à l accord préalable du CIP. La décoration florale est acceptée au sein de l exposition temporaire et des espaces pédagogiques et culturels.

11 Parking Les Ateliers de La Seigneurie ne disposent pas de parkings en propre. L utilisation du parking sur la place de la Mairie ou de celui place de l Ecole (qui dispose d un emplacement PMR) doit être soumis à l autorisation du Maire de la ville d Andlau. Un parking gratuit est disponible sur le parvis de l abbatiale Sainte Richarde. Des rampes permettent l accès à l entrée du CIP depuis la place de la Mairie. Une dépose bus est possible devant la place de la Mairie. L organisation des livraisons sera à organiser avec l équipe du CIP afin de ne pas gêner le bon fonctionnement de l établissement. Les visites Le CIP offre la possibilité de visiter l exposition permanente et, le cas échéant, son exposition temporaire dans et en dehors des horaires d ouverture, conjointement à l organisation d événements. Visites guidées Les Ateliers de la Seigneurie proposent des visites guidées privées du CIP assurées par des guides choisis par le CIP ; ils réalisent des visites en français, allemand, anglais. Les visites peuvent se faire en groupe constitué (chaque groupe comprend 25 personnes maximum), mais il est également possible de placer des guides dans les salles d expositions afin de répondre aux questions des invités. Visites libres L organisateur peut offrir à ses participants de visiter librement le CIP sans commentaire du parcours pendant et en dehors des horaires d ouverture.

12 Publicité et communication Sur demande, le CIP fournira à l organisateur photographies et logos du CIP pour l édition de supports de communication autour de l événement. Ceux-ci devront être validés par le CIP avant publication. En retour, les Ateliers de la Seigneurie pourront communiquer sur les événements organisés dans ses murs, citer le nom des sociétés organisatrices et utiliser les images prises lors de leurs événements (et lors des préparatifs et rangements) à titre de références et d exemples.

13 Tarifs de location Ces tarifs sont donnés à titre indicatif, sous réserve du devis en fonction du descriptif de l évènement. Tarifs pour la visite du CIP (exposition permanente + temporaire) Visite groupe (à partir de 11 personnes) : 4,50 par personne Visite guidée : 40 par guide - 1 guide par groupe de 25 personnes Les tarifs seront majorés de 50% pour les visites en soirée. Demi-journée Journée Soirée Cellier Salle de dégustation Salle pédagogique Atelier de démonstration Documents à fournir et conditions de réservation L organisateur fournira, en plus du devis signé par ses soins : une attestation d assurance un acompte de 30% (sur l ensemble des prestations chiffrées dans le devis) une caution de 50% (sur la location) J accepte les conditions de location Bon pour accord le : Signature (+ cachet de l organisme)