IV. Le projet ISPADAF

Transcription

1 Formation ISPADAF septembre 2012 IV. Le projet ISPADAF Par Francis Gendreau et Françoise Gubry 1

2 Plan Introduction I. Objectifs et valorisation II. Partenaires et travail collaboratif III. Outils IV. Intervenants et organisation du travail 2

3 INTRODUCTION (1) ISPADAF = inventaire et sauvegarde du patrimoine démographique en Afrique francophone 3

4 INTRODUCTION (2) C est un projet qui va au-delà des objectifs d IREDA Il est mené en partenariat avec Le CEPED (Françoise Gubry) et Francis Gendreau qui sont les coordinateurs des projets IREDA et ISPADAF L IFORD (Cameroun) L ISSP (Burkina Faso) L ODSEF (Canada) 4

5 INTRODUCTION (3) Il a bénéficié d un financement du Fonds francophone des Inforoutes (de l OIF) dans le cadre d un appel d offres en La trousse à enquêtes qui est le logiciel utilisé pour la saisie des données a été développée avec l appui de l IRD (appel d offre Spirales de 2011). 5

6 I. OBJECTIFS ET VALORISATION Archivage et valorisation des opérations statistiques en vue de leur réutilisation Numérisation et mise en valeur des fonds documentaires des centres de documentation participants Risque de perte irrémédiable du patrimoine démographique de plus de 20 ans 6

7 Objectifs premiers Deux volets assez indépendants : Archiver des opérations statistiques dans un souci d harmonisation et d interopérabilité, en complétant, pour commencer, la base de données IREDA relative aux opérations démographiques nationales Numériser les publications des centres participants et des documents relatifs aux opérations démographiques 7

8 Opérations statistiques (1) Développer une méthode et des outils pour préserver les opérations statistiques Qui s applique à toutes les enquêtes anciennes ou incomplètes Légère car elle ne traite pas les microdonnées En respectant les normes et les standards en vigueur (DDI et Dublin Core notamment) En assurant l interopérabilité avec d autres projets plus complets d archivage des microdonnées 8

9 Opérations statistiques (2) Contribuer à alimenter une base de données d opérations démographiques nationales africaines souvent méconnues, en les décrivant et en informant sur les ressources qui les utilisent Pouvoir entreprendre ultérieurement la même démarche pour des opérations locales encore moins visibles 9

10 Numérisation Développement de bibliothèques numériques pour rendre accessibles les publications des centres participants (collections diverses, documents pédagogiques, thèses, etc.) Numérisation de documents relatifs à la collecte démographique (rapports, questionnaires, manuels techniques, etc.) 10

11 Valorisation des centres de documentation Valorisation et utilisation des fonds documentaires des centres participants lorsqu ils sont numérisés Sinon, mise en valeur des fonds documentaires des centres en indiquant où y trouver les ressources citées Création d entrepôts OAI-PMH de ressources «moissonnables» sur Internet 11

12 II. PARTENAIRES ET TRAVAIL COLLABORATIF Collaboration nécessaire pour produire les métadonnées Ireda seul comporterait près de 700 opérations démographiques nationales Les fonds documentaires sont souvent complémentaires, avec des documents rares Inutile de dupliquer la numérisation lorsqu Internet permet une mise en commun virtuelle Rôle des différents partenaires pour ISPADAF 12

13 Les deux coordinateurs Françoise (CEPED) et Francis Mise au point et test de la démarche IREDA au CEPED pour 6 pays, avec l appui financier de PARIS21 et de l INSEE Cahier des charges et maîtrise de la «Trousse à enquêtes» avec l appui financier de l IRD Réalisation du site Web central bilingueireda Coordination des projets IREDA et ISPADAF Vérification de la conformité des métadonnées fournies pour IREDA et mise en ligne dans la base IREDA 13

14 IFORD et ISSP Alimentation de la base de données IREDA (description des opérations et ajout des ressources) Numérisation de leurs publications et de documents relatifs aux enquêtes Possibilité d archivage ultérieur de leurs opérations statistiques avec les mêmes outils et la même démarche 14

15 ODSEF L ODSEF a déjà mis en ligne le majeure partie du fonds documentaire Gregory- Piché avec des documents issus de l ancien centre de documentation du Département de démographie de l'université de Montréal qu il a numérisé, ce qui évitera de dupliquer ces activités. 15

16 III. OUTILS La trousse à enquête et son implantation locale IREDA (déjà présenté) Les catalogues bibliographiques des centres de documentation Le matériel L atelier de numérisation 16

17 La Trousse à enquêtes Logiciel de saisie et d affichage des métadonnées, avec aide en ligne Peut être implanté sur un réseau local Permet d exporter ou d importer les métadonnées Manuel d administrateur, manuel technique, manuel méthodologique Respect des normes (DDI, Dublin Core) 17

18 Les catalogues bibliographiques Il est exclu de saisir de nouveau les notices bibliographiques des ressources existantes sélectionnées. Il suffira d ajouter quelques nouveaux champs spécifiques pour exporter les références ainsi récupérées des catalogues des centres de documentation. Elles seront intégrées à la base IREDA ou aux archives OAI-PMH 18

19 Matériel nécessaire Micro-ordinateur et imprimante Disque dur externe pour la sauvegarde Scanner de production pour la numérisation Possibilité de travailler sur le réseau local interne au centre Connexion Internet pour exporter les métadonnées et faire des recherches en ligne 19

20 Atelier de numérisation Formation d une semaine pour paramétrer et utiliser le scanner et optimiser la méthode de numérisation Sauvegarde des documents Possibilité d ouvrir la formation au personnel d autres centres 20

21 IV. INTERVENANTS ET ORGANISATION DU TRAVAIL Les intervenants Travaux préliminaires Alimentation d IREDA Numérisation (activité autonome) 21

22 Les intervenants Les deux coordinateurs à Paris A l IFORD et l ISSP Le chef de projet (qui peut être l un des seniors), responsable de la base locale Le démographe senior qui supervise Le démographe junior qui décrit les opérations Le documentaliste senior qui supervise Le documentaliste junior qui recherche les ressources et numérise les documents L informaticien qui installe le logiciel sur le réseau local Le responsable de la bibliothèque numérique ODSEF à Québec 22

23 ISPADAF Travaux préliminaires Achat du matériel et recrutements Installation de la Trousse à enquêtes sur le réseau local Formation à ISPADAF par deux visioconférences Ajout de champs spécifiques à IREDA dans le catalogue bibliographique 23

24 ISPADAF Alimentation d IREDA (présentations suivantes) Numérisation Travail autonome à faire en parallèle avec la fourniture des ressources Choix des documents Publications et travaux choisis par les centres Documents relatifs à la collecte, en évitant les doublons Création de plusieurs bibliothèques numériques 24

25 EN ROUTE POUR LA PROCHAINE ETAPE Prise en mains de la Trousse à enquêtes, le logiciel dédié à la saisie des opérations démographiques et de leurs ressources 25