REFERENTIEL DE CERTIFICATION COMPETENCES

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1 REFERENTIEL DE CERTIFICATION COMPETENCES FONCTIONS CAPACITES COMPETENCES TERMINALES Fonctions F1, C1 Analyser F2, F3 Fonctions F3, F4 C2 Concevoir Fonctions F2, F4 C3 Réaliser Toutes Fonctions Toutes Fonctions C4 S informer Informer Communiquer C5 Evaluer C11 Analyser les besoins et les demandes des publics des structures sanitaires et sociales, des organismes de protection sociale C12 Analyser les prestations et services offerts par la structure et/ou les partenaires de la structure C 13 Etudier les besoins en matière de personnels (recrutement, accompagnement, animation-formation), en matière d équipements, à l échelle du service C21 Elaborer un projet d intervention auprès des publics, concevoir des actions pour le service, la structure C 22 Organiser des évènements, des réunions de service et/ou partenariales C 31 Instruire un dossier de prestations C 32 Coordonner les interventions d une équipe C 33 Assurer la logistique administrative et comptable du service, de la structure C34 Assurer et développer la qualité du service rendu C 41 Rechercher, collecter et exploiter une documentation professionnelle C 42 Etablir une relation de service auprès de différents publics (usagers, professionnels, partenaires ) C 43 Présenter des résultats, rendre compte d activités, d études personnelle ou collective C 51 Mesurer les résultats de l activité C 52 Evaluer les personnels relevant de sa responsabilité DEFINITION DES COMPETENCES CAPACITE C1 : ANALYSER COMPETENCE C11: ANALYSER LES BESOINS ET LES DEMANDES DES PUBLICS des structures sanitaires et sociales, des organismes de protection sociale Compétence détaillée Moyens Indicateurs d évaluation C111 Identifier la demande C112 Recueillir des, des informations C113 Sélectionner les informations recueillies Pour une situation réelle ou simulée : Reformulation et qualification de la demande Recueil de actualisées, exhaustives, objectives Mise en évidence de besoins émergeants, d anomales, de risques Informations pertinentes pour traiter la demande 20

2 C114 Organiser les et les informations C115 Traduire la demande en termes de besoins Cadre législatif et réglementaire Documents et outils de recueil de : comptes rendus d entretiens, résultats d enquête, grilles d observation Outils de recueil de Présentation logique des informations collectées en respectant la protection de l information Établissement d un diagnostic de situation CAPACITE C1 : ANALYSER COMPETENCE C12 : ANALYSER LES PRESTATIONS ET SERVICES OFFERTS PAR LA STRUCTURE ET/OU PAR SES PARTENAIRES Compétence détaillée Moyens Indicateurs d évaluation C121 Repérer les offres de service C122 Délimiter les champs d intervention C123 Formaliser la réponse à donner Pour une situation réelle ou simulée : Textes définissant les orientations des politiques sanitaires et sociales locales, nationales, européennes Bilans d activités, projets d établissement et/ou de service Données sur les offres de(s) services des partenaires Outils de communication Liste des offres adaptée au regard des objectifs Présentation synthétique et objective des différentes offres Comparaison des offres Repérage des limites et des complémentarités possibles Relais pertinent et efficace Mise en relation des besoins et des ressources disponibles ou Clarté et précision des conclusions et/ou propositions 21

3 CAPACITE C1 : ANALYSER COMPETENCE C13 : ETUDIER LES BESOINS EN MATIERE DE PERSONNELS (RECRUTEMENT, ACCOMPAGNEMENT, ANIMATION-FORMATION), EN MATIERE D EQUIPEMENTS, A L ECHELLE DU SERVICE Compétence détaillée Moyens Indicateurs d évaluation C131.Identifier les besoins prévisionnels d emplois C132 Identifier les besoins de formation des personnels C133. Identifier et mesurer les nouvelles contraintes, nouvelles technologies C134. Rechercher et proposer des solutions Pour une situation réelle ou simulée : sociologique, politique et culturel Cadre législatif et réglementaire : - droit du travail (contrat de travail, conventions collectives, statuts de la fonction publique ) - marchés publics Documents : organigramme, planigramme, descriptif des postes de travail, rapports d activités, budget, projet institutionnel, Cahier des charges (plan de formation, plan d équipement ), documentation professionnelle (catalogues d équipement ) Bilan des ressources existantes et des besoins Plan de développement des ressources humaines Qualification précise et rigoureuse des besoins de formation, argumentation Identification d éléments nécessaires à l élaboration de plan de formation Repérage permanent des éléments constitutifs du plan d investissement Propositions prenant en compte les contraintes, les opportunités 22

4 CAPACITE C2 : CONCEVOIR COMPETENCE C21 ÉLABORER UN PROJET D INTERVENTION EN DIRECTION DES PUBLICS, CONCEVOIR DES ACTIONS POUR LE SERVICE, LA STRUCTURE Compétence détaillée Données Critères d évaluation C211Déterminer les objectifs C212 Fixer les priorités C213 Elaborer un plan d aide, un plan d action C214 Elaborer le budget prévisionnel d une action, un devis C215 Constituer un dossier de demande de financement C216 Organiser l action et son suivi sociologique, politique, prestations de services, partenaires, équipement, Textes définissant les orientations des politiques sanitaires et sociales locales, nationales Schémas directeurs territoriaux Cadre législatif et réglementaire : marchés publics, demandes de subventions Résultat d enquêtes, d études de besoin Retour d expériences, rapport d activité Projets institutionnels (projet d établissement, de service ) Documents techniques (brochures INPES, notice d appareil ) Cahier des charges de la qualité Outils de recueil de et de communication Formulation d objectifs adaptés au contexte, au besoin Prise en compte de la dimension éthique (droits de l usager) Choix argumenté Cohérence et réalisme des actions choisies Contractualisation du plan d aide, du plan d action Identification des sources de financement. Valorisation de l action Prise en compte des principaux mécanismes budgétaires, des bases de la comptabilité et de la gestion Respect de la réglementation Complétude du dossier Concordance entre les objectifs et les méthodes et moyens choisis Respect des échéances CAPACITE C2 : CONCEVOIR COMPETENCE C 22 ORGANISER DES REUNIONS DE SERVICES ET OU PARTENARIALES, DES EVENEMENTS Compétences détaillées Données Critères d évaluation C221 Déterminer les méthodes et moyens nécessaires à la réalisation des objectifs de la réunion ou de l événement C222 Créer les supports et les outils nécessaires à l information avant et pendant la réunion sociologique, politique, prestations de services, partenaires, équipement, personnels, locaux ) Budget Documents de communication (interne et externe) Documents techniques Outils de communication Choix de pratiques, de moyens, d outils adaptés. Prise en compte des obligations et contraintes institutionnelles, humaines Respect du fonctionnement, de l image, du budget de l institution et/ou du service Productions de supports adaptés 23

5 CAPACITE C3: REALISER COMPETENCE C31 : INSTRUIRE UN DOSSIER DE PRESTATIONS Compétence détaillée Données Critères d évaluation C311 Confronter les et les documents disponibles avec la réglementation C312 Traiter, mettre en forme les C313 Vérifier la validité, la concordance des pièces communiquées C314 Assurer le suivi sécurisé du dossier C315 Établir le devis des prestations Textes définissant les orientations des politiques sanitaires et sociales locales, nationales Cadre législatif et réglementaire Documents : dossiers professionnels, documents comptables Cahier des charges (procédures ) Outils de communication Recueil et sélection de et documents utiles à l instruction du dossier Présentation et organisation des et documents selon les procédures, les contraintes Complétude et conformité du dossier instruit Détection des incohérences Traçabilité du dossier Respect des échéances Utilisation de dispositifs de protection adaptés (secret professionnel, droits des usagers) Mode d archivage pertinent Valorisation des prestations proposées Conformité du document CAPACITE C3 : REALISER COMPETENCE C32 COORDONNER LES INTERVENTIONS D UNE EQUIPE Compétences détaillées Données Indicateurs d évaluation C321 Identifier les compétences et les fonctions, les statuts des personnels C322 Accompagner l équipe sur des activités, des projets de la structure démographique, socioéconomique, sociologique, politique, prestations de services, partenaires, équipement, Cadre législatif et réglementaire (droit du travail, textes conventionnels, statut de la fonction publique ) Documents : projet d établissement, projet de service, organigramme, fiches de poste Prise en compte des compétences, des contraintes, du positionnement au regard des missions et des objectifs définis Proposition et mise en oeuvre de plans d actions adaptées au contexte (compétences de l équipe, projet, dysfonctionnements.. ) Utilisation pertinente de techniques : - d animation de groupe, - de conduite de réunion - de résolution de conflits C323 Planifier les activités des personnels au sein de l équipe Cahier des charges (procédures ) Outils de communication et de recueil de Élaboration de plannings fonctionnels Mise en place de dispositifs d alerte, de procédures d ajustements au regard de la situation donnée 24

6 CAPACITE 3 REALISER COMPETENCE C33 ASSURER LA LOGISTIQUE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE DU SERVICE, DE LA STRUCTURE G331 Gérer le dossier des usagers G332 Gérer le personnel sur le plan administratif C333 Assurer le suivi des documents comptables C334 Gérer les situations de crise et d urgence C335 Rédiger et traiter des documents professionnels (formulaires, contrat ) sociologique, politique, prestations de services, partenaires, équipement, Cadre législatif et réglementaire (droit des usagers, secret professionnel ) Documents : dossiers professionnels, documents comptables, dossiers des personnels, documents de communication interne et externe Cahier des charges (procédures ) Outils de communication et de recueil de Rigueur de la mise à jour, du suivi permanent, du classement, de l archivage Respect des procédures d accès et des dispositifs d accès aux dossiers Application des réglementations (droit du travail, textes conventionnels ) Lecture de documents (bilan, compte de résultats ) Détermination des priorités, évaluation pertinente de l urgence Productions de documents conformes aux réglementations, aux règles de présentation Respect de la déontologie professionnelle CAPACITE 3 REALISER COMPETENCE C34 ASSURER ET DEVELOPPER LA QUALITE DU SERVICE RENDU 341 Contrôler l application des procédures et protocoles 342 Proposer des actions correctives 343 Gérer le suivi documentaire de la démarche qualité Cadre législatif et réglementaire (droit des usagers, secret professionnel, chartes qualité, sécurité au travail ) Documents de la qualité, documents de communication interne et externe, rapport d activité, fiches techniques (procédures, fiches de contrôle ) Outils de communication et de recueil de Enregistrement des opérations effectuées Identification et appréciation des incohérences et des anomalies Fiches de contrôles tenues à jour Proposition d actions conformes à la démarche qualité, la santé et la sécurité au travail Respect des procédures de gestion documentaire 344 Contribuer à la veille législative et réglementaire Mise à disposition de textes à jour et actualisés dans les domaines concernés 25

7 CAPACITE C4 S INFORMER COMMUNIQUER Compétence C 41 RECHERCHER, COLLECTER ET EXPLOITER UNE DOCUMENTATION C411 Assurer une veille professionnelle dans le domaine documentaire revoir l intitulé C 412 Mettre en oeuvre des techniques de gestion de la documentation statut, bénéficiaires, financement, prestations de services, partenaires, équipement, Documents : périodiques, ouvrages, textes législatifs et réglementaires Outils de communication et de recueil de (fichiers, banque et bases de ) Diversité des sources recensées au regard de la demande et des contraintes Sélection et traitement d informations pertinentes Efficacité de la collecte et du recueil de Accès efficace et rapide aux C 413 Formaliser et diffuser les informations recueillies Rigueur, exactitude, adaptation de la restitution et de la mise en forme Réactivité aux nouvelles informations 26

8 CAPACITE C4: S INFORMER, COMMUNIQUER COMPETENCE C 42 ETABLIR UNE RELATION DE SERVICE auprès de différents publics (usagers, partenaires, personnels ) Compétences Données Critères d évaluation détaillées C421 Etablir une relation professionnelle adaptée C 422 Accueillir les publics C423 Présenter le service, l institution démographique, sanitaire socio-économique, juridique, culturel statut, bénéficiaires, financement, prestations de services, partenaires, équipement, Cadre législatif et réglementaire (droit des usagers, secret professionnel, chartes qualité ) Adaptation du message aux objectifs, à la diversité des publics et aux moyens retenus Respect des règles éthiques professionnelles, des engagements pris. Qualité de l écoute, de la compréhension de la situation. Accueil adapté aux caractéristiques des publics dans le respect de la réglementation et de l éthique professionnelle Présentation adaptée aux publics, respectueuse de l image de l institution C424 Sélectionner et transmettre les informations pertinentes Documents de la qualité (procédure d accueil ), documents de communication interne et externe, rapport d activité (caractéristiques quantitatives et qualitatives des usagers), plan et équipement des locaux Outils de communication et de recueil de Transmission d informations exactes, actualisées, objectives Respect des règles éthiques professionnelles Mise à disposition d informations utiles à la décision CAPACITE C4: S INFORMER, COMMUNIQUER COMPETENCE C 43 PRESENTER DES RESULTATS, RENDRE COMPTE D ACTIVITES, D ETUDE PERSONNELLE OU COLLECTIVE Compétences détaillées Données Indicateurs d évaluation C431 Préparer une communication orale, écrite, visuelle C432 Préparer les conditions matérielles de l intervention 433 Transmettre les informations, réaliser l intervention, exposer Cadre législatif et réglementaire (droit des usagers, secret professionnel, chartes qualité ) Documents de communication interne et externe, rapport d activité, compte rendu d enquête Données se rattachant à l étude Outils de communication et de recueil de Sélection des contenus (précision, complétude, exactitude) Choix du mode de communication et de transmission Mise en forme mettant en valeur les éléments essentiels Choix de matériel adapté au contenu et au mode de communication Qualité de l expression Dynamisme de la présentation Valorisation des éléments de promotion de la structure, du service 27

9 CAPACITE C5 EVALUER Compétence C51 MESURER LES RESULTATS DE L ACTIVITE C511 Etablir un bilan quantitatif et qualitatif des activités 512 Evaluer une situation, les résultats d une action 513 Evaluer les situations de risques professionnels démographique, sanitaire socio-économique, sociologique, politique, statut, bénéficiaires, financement, prestations de services, partenaires, équipement, Cadre législatif et réglementaire (droit des usagers, secret professionnel, chartes qualité, sécurité au travail ) Documents de la qualité, documents de communication interne et externe, rapports d activité (caractéristiques des usagers, évolution des conditions de travail ), compte rendu d enquête (étude de besoins, enquête de satisfaction ), descriptif de postes.. Outils de communication et de recueil de Détermination d indicateurs pertinents d activités Mise en évidence des conformités et/ou des écarts, argumentation Identification des risques Mise en évidence de facteurs personnels et/ou environnementaux générateurs de risques, de dysfonctionnements CAPACITE C5 EVALUER Compétence C 52 EVALUER LES PERSONNELS RELEVANT DE SA RESPONSABILITE C521 Réaliser une évaluation dans le cadre de ses responsabilités C522 Etablir un projet de développement des compétences démographique, sanitaire socio-économique, sociologique, politique, statut, bénéficiaires, financement, prestations de services, partenaires, équipement, Cadre législatif et réglementaire (droit du travail, textes conventionnels ) chartes qualité ) Documents : rapports d activité, plans de formation, descriptifs de poste de travail, protocole d évaluation Outils de communication et de recueil de Choix pertinent d'une méthode d'évaluation Application du protocole déterminé Proposition d actions de formation, d évolution d activités et/ou de carrière 28