Compte rendu de l Assemblée Générale Ordinaire du 5 février 2015

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1 Compte rendu de l Assemblée Générale Ordinaire du 5 février 2015 Les propriétaires de l ASL ROSE GARDEN se sont réunis le jeudi 5 février 2015 en Assemblée Générale Ordinaire, conformément aux dispositions du titre II de leurs statuts. Sur les 34 propriétaires, 17 étaient présents et 3 représentés, soit 59% de participation. La séance s est ouverte à 20h50. DÉSIGNATION DU PRÉSIDENT ET SECRETAIRE DE SÉANCE Les membres présents procèdent à la désignation du bureau de l assemblée ( président et secrétaire de séance), conformément aux dispositions de l article 11 des statuts. 1 RAPPORT MORAL 2015 a démarré par des événements tragiques et l année s annonce difficile! En ce qui nous concerne, il serait bien que l association «Rose Garden» soit davantage ouverte, participative et solidaire car nous avons tous à y gagner en cultivant des relations de bon voisinage! C est la raison pour laquelle nous essayons de rassembler les numéros de portable de chacun des propriétaires. ( liste qui ne sera pas diffusée et qui restera au sein du bureau ). L année 2014 s est achevée comme elle avait commencé, sans mutation de propriété ; signe des temps sur fond de ralentissement du marché immobilier. Mais 2015, c est aussi l arrivée de la fibre optique dans nos habitations, on devrait pouvoir regarder la TV en HD bientôt ( août ) Le syndicat s est réuni à plusieurs reprises pour s occuper de différents sujets, dont : 1) HEMédia et le réseau TV Il n y a pas eu de problème majeur, ni dysfonctionnement l an dernier. Début Janvier 2015, un audit de l installation a été effectué : il n y a rien eu à signaler, tout fonctionne très bien pour Danelec ; le matériel venant à lâcher est remplacé via le contrat, et il n y a pas à anticiper de changement ni d'évolution. Le câblage est également en bon état, donc pas de souci au niveau de l infrastructure. 2) Espaces verts Avec le nouvel aménagement de nos espaces verts réalisé en 2013, nous n avons pas eu de frais d entretien cette année : pas de désherbage ni de démoussage, et quelques coups de sécateurs passage de la Sonate et de la Sarabande ont suffi. Nous envisageons de faire intervenir la société CLEMENT PAYSAGES pour «un petit coup de propre» avant le printemps. Concernant les espaces verts extérieurs de la copropriété, nous sommes intervenus auprès de la mairie pour la taille de la haie sur le petit passage piéton qui coupe la coulée verte. Notre représentant pour le quartier, Tariq SARHAOUI à bien œuvré et le service espaces verts de la mairie a entrepris un travail de coupe long et laborieux qui n est malheureusement pas terminé. Il faudra donc de nouveau relancer la mairie pour la suite de la taille. CR AG doc page 1/5

2 3) Eclairage des passages & Rétrocession de l éclairage En 2014, il y a eu 3 interventions ( une dans chacun des passages ), pour un montant de plus de 762 au total, ce qui représente 34% de nos dépenses. Le coût d une intervention est d environ 240 et comprend la dépose & repose, réparation de la tête, main d œuvre et déplacement. Parfois l électricien est obligé de tailler les arbustes et de les amener en déchetterie ce qui engendre un coût supplémentaire ; c est pourquoi je remercie les résidents concernés par la végétation débordant sur la voie des passages de bien vouloir la tailler régulièrement. On rencontre toujours le même problème de panne concernant les lampadaires des 3 passages ; aujourd hui, l entretien correctif n apparaît plus comme la solution la plus économique ni la plus pertinente (nos boules lumineuses sont obsolètes et énergivores). Lors de l assemblée générale de l an dernier, nous avions validé la demande de rétrocession de l éclairage privé auprès de la mairie dans le cadre de la rénovation de l éclairage public de Cergy. Le dossier a été déposé courant avril 2014, le processus annoncé par la mairie était de 6 mois à 1 an ; malheureusement après les élections municipales de mars, il y a eu un changement d équipe au niveau des conseillers, qui s est suivi d une incompréhension entre la mairie, la communauté d agglomération et Cylumine, et ils ont perdu plus de 6 mois dans le traitement des dossiers. Après moult relances, la mairie et la communauté d agglomération ont confirmé : - que seules les ASL ayant une ouverture à la circulation publique piétonne sont concernées, et que dans notre cas où sur les 3 passages, il y en a qu un qui pourrait être concerné, la rétrocession ne serait que partielle, donc elle ne porterait que sur les 2 lampadaires du passage de la Sarabande. - que la charge de travail est très importante (elle concerne les 13 communes de la communauté d agglomération), la priorité est mise sur l éclairage public, le prestataire Cylumine est maître de son calendrier, et le contrat porte sur 18 ans - que pour le privé il faut patienter, et en attendant l ASL doit continuer à assurer l entretien de ses équipements d éclairage. Le dossier du remplacement de notre système d éclairage sera un dossier clé du nouveau bureau sur l année 2015/2016, car les pannes à répétition confirment bien que l installation est obsolète. 4) Fête des voisins Nous avons aussi organisé la Fête des voisins le 23 Mai ; soirée qui nous a permis de passer un bon moment avec la quarantaine de participants. Un merci particulier à Cécile et Sana pour leur investissement pour le barbecue. Cette soirée placée sous le signe de la convivialité est maintenant rentrée dans la coutume. 5) Site internet et communication Comme vous avez pu ou non le constater, nous n avons plus de site internet représentant l ASL, nous pensions utiliser le portail internet mis en place par le site de la ville de Cergy (aussi bien l espace public que privé), mais le site paraît peu convivial pour être un vecteur de communication entre voisins. Le syndicat n a diffusé aucune lettre d informations pour l année Ce manque de communication n a pas aidé à susciter un intérêt pour la «communauté Asl Rose Garden» ni à maintenir un lien entre les résidents. A un passage délicat de notre société, où l on parle de «se serrer les coudes, de tous ensembles», il serait vraiment souhaitable que le prochain bureau puisse mettre en place un moyen de communication «moderne», rapide et performant pour fédérer les résidents. CR AG doc page 2/5

3 Le syndicat vous a aussi représentés lors de : a) l AG de l association Le Hazay Les Essarts Média (qui gère le réseau TV par l intermédiaire de DANELEC). b) La soirée entre la mairie et les ASL & copropriétés des Hauts de Cergy, le 25 novembre Les Hauts de Cergy c est 55 copropriétés et 42 ASL, soit environ 5200 habitants ; lors de cette réunion, une quinzaine d ASL & copropriétés étaient présentes. Les principaux points abordés ont été : La gestion des déchets, avec la mise en place un PLPD (Plan Local de la Prévention des Déchets), dont l objectif est la réduction des déchets de 7%, et dont les moyens sont : le tri (sac jaune : biflux), les BAV textile, verre, et la conteneurisation des pavillons. La ville rencontre un problème d incivilité : les dépôts sauvages sont en augmentation de 25%, et la mairie pense à une modification de la collecte des encombrants. La sécurité Les chiffres sont bons : au niveau de la ville, il y a eu 17.7% de dépôts de plainte en moins sur les 9 premiers mois de 2014 par rapport à 2013, et moins 10.4% pour les Hauts de Cergy. Des services publics délégués Il s agit de toutes les prestations qui étaient du ressort de la mairie et qui sont exercées par les syndi - cats intercommunaux, comme l éclairage public et le rétrocession des éclairages privés, les eaux usées, les eaux pluviales, l eau potable, le chauffage urbain Pour la reprise des éclairages, il y 3 axes prioritaires : Les Touleuses, Les Plants et le Ponceau. Le portail internet des ASL : peu de fréquentation Le déploiement de la fibre optique en partenariat avec Orange, se déroule en 3 étapes : dans la rue : la société Orange est chargée par la mairie de l infrastructure au niveau de la copropriété ( ASL ou immeuble ) : accord entre un opérateur et la copropriété habitation : choix individuel (raccordement payant ) Questions libres Le fauchage tardif des espaces verts dans l avenue des Essarts Manque de communication dans le dossier du déploiement de la fibre optique Voirie privée de plus en plus dégradée 2 PRESENTATION DES COMPTES 2014 ET APPROBATION Le trésorier commente les comptes de l exercice. Le président de séance met aux voix l approbation des comptes 2014 : Les comptes de l exercice 2014 sont approuvés à l unanimité. 3 PRESENTATION DU BUDGET PREVISIONNEL 2015 ET APPROBATION Le syndicat propose de maintenir une nouvelle fois le montant de la cotisation annuelle à la somme de 40 pour l année 2015, ce qui permet de couvrir strictement les dépenses de fonctionnement budgétées. CR AG doc page 3/5

4 Le président de séance met aux voix le projet de budget 2015 : Vote contre : 3 Abstentions : 0 Pour : 17 présents ou représentés. Le budget 2015 est adopté. La cotisation d'un montant de 40 sera exigible au plus tard le 31 mars 2015, le chèque correspondant est à remettre au trésorier du bureau actuel. 4 DEMANDE DE DEPLOIEMENT DE LA FIBRE OPTIQUE CERGY PONTOISE a été la première ville câblée de France en 1979, puis décâblée vers les années 2000, en raison d'une technologie obsolète, et d'un coût de revient prohibitif. Aujourd hui sur Cergy, 81% des logements sont couverts par la fibre optique, le taux prévu par la mairie était de 100% à fin 2014 Le fibrage (via Orange), se fait en 3 étapes : 1 - dans la rue avec la pose d armoire de mutualisation, c est le fibrage sur l espace public, et c est Orange qui a été chargé exclusivement par la mairie de Cergy de l infrastructure ; au niveau de l Av. des Essarts, cela a été effectué fin janvier ; ces équipements vont pouvoir desservir les différentes ASL situées tout au long. 2- au niveau de l ASL : la demande d infrastructure de travaux sur les espaces privés ouverts doit être réalisée après un vote en AG obligatoirement. Il doit y avoir un accord entre un opérateur et la copropriété ; l opérateur choisi par la ville est Orange qui a mandaté à COFELY INEO GDF SUEZ. Cette installation est gratuite. 3 3 ème étape : «la fibre est à la maison», le choix est individuel (raccordement payant du logement à la demande du particulier selon l opérateur de son choix). Concernant le fibrage au niveau de l ASL, il faut donc valider la proposition de raccordement de la fibre optique adressée par Orange, puis la renvoyer pour pré-étude de faisabilité. Un rapport nous sera adressé, avant travaux, pour approbation ; il y aura aussi un RDV technique. COFELY INEO GDF SUEZ s engage à effectuer le raccordement sous un délai maximum de 6 mois à partir de la réception de la convention. Le président de séance met aux voix la demande de déploiement de la fibre optique : La demande est adoptée à l'unanimité. Le nouveau bureau aura la charge d envoyer la convention de fibrage auprès de COFELY INEO GDFSUEZ 5 RENOUVELLEMENT DU SYNDICAT Conformément à l'article 17 des statuts de l'association, le mandat du syndicat actuel, élu pour une durée de trois ans, arrive à échéance. L'assemblée générale doit donc procéder à l'élection d'un nouveau syndicat. CR AG doc page 4/5

5 6 propriétaires se portent candidats aux postes de syndics. Le président de séance met aux voix la composition du nouveau syndicat : La composition du nouveau syndicat est adoptée à l'unanimité pour une période de trois ans. Il doit élire son président au plus tard quinze jours après l'assemblée générale, ainsi que le viceprésident, le trésorier et le secrétaire pour une durée fixée à un an. 6 QUESTIONS DIVERSES / INFORMATIONS 1 La question de la sécurité routière sur l'avenue des Essarts est de nouveau évoquée, suite à un incident sur l av. des Essarts 2 Le changement des fenêtres et volets La forme comme l aspect architectural doivent être les mêmes que ceux existant précédemment. 3 L aménagement des combles Le propriétaire doit soumettre son projet au syndicat préalablement à la demande de permis de construire. 4 Cheminée à foyer ouvert/fermé Les feux de cheminées à foyers ouverts sont finalement autorisés, Ségolène Royal en a annulé l interdiction courant décembre Détecteur de fumée L obligation d installer tous les lieux d'habitation d'au minimum un détecteur de fumée a été repoussée au 1 er janvier N oubliez pas de vous équiper! L ordre du jour étant épuisé, le président de séance lève la séance à 23h00. CR AG doc page 5/5