CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE. Le partage de solutions

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1 CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE Le partage de solutions RH

2 Partageons nos solutions RH... Dans chaque collectivité, la collaboration active entre élus et personnels est la clé de la réussite. Le CDG 35 s est toujours inscrit aux côtés des employeurs, à l écoute des agents et de leurs représentants pour optimiser le fonctionnement du service public local. Il est désormais totalement perçu par les uns et les autres comme un tiers de confiance, apprécié pour sa neutralité et son expertise, suffisamment proche pour une bonne compréhension mutuelle. Le mandat qui s ouvre en 2014 est marqué par des impératifs financiers et des perspectives de réformes territoriales. Dans ce contexte, la mobilisation de tous les acteurs est plus que jamais nécessaire. Les ressources humaines deviennent le principal levier de l action territoriale. Ainsi, les enjeux de management rejoignent les préoccupations de maîtrise des coûts. A nous tous de trouver les mots et les méthodes pour accompagner les évolutions institutionnelles, encourager les parcours professionnels et prévenir les risques sur la santé des personnels. Le CDG 35, initiateur de multiples mutualisations RH (contrat groupe d assurance, dispositifs de préparation aux métiers territoriaux, accompagnement rythmes scolaires ), souhaite favoriser les échanges d expériences et la mise en commun d outils pratiques de GRH. Ensemble nous serons plus pertinents! Des idées partagées sont mieux comprises, donc mieux mises en œuvre. Des réponses adaptées aux difficultés vécues méritent d être diffusées et partagées par le plus grand nombre. Le regroupement de moyens limite la dispersion des efforts et permet un gain de temps et un partage des coûts. Structure de coopération originale, le CDG 35 rassemble désormais toutes les collectivités d Ille-et-Vilaine, de la plus petite à la plus grande, pour l unité et l efficacité des services territoriaux. A travers ses domaines d actions, le CDG est à votre disposition! Jean-Jacques BERNARD Président du CDG 35

3 Le CDG 35 assure un service public d information sur les métiers et le fonctionnement des administrations locales. Acteur majeur du Village des collectivités territoriales, il renseigne les élus, les agents, les candidats et divers partenaires grâce à son portail internet, son magazine Actions Personnel et ses e-lettres thématiques. Il organise de multiples rencontres et anime des réseaux professionnels pour mettre en commun les initiatives locales et favoriser les échanges d expériences. Le CDG est administré par des élus locaux dans un esprit consensuel et pragmatique. Ces décideurs définissent des axes transversaux de mobilisation des services de l établissement. Ainsi, les récents chantiers ont porté sur : la prise en compte du handicap le soutien aux intercommunalités la valorisation des métiers de restauration collective la réduction des causes du mal-être au travail l accompagnement des rythmes scolaires la formation de candidats aux recrutements techniques Priorités transversales 4. Adapter les équipes Optimiser les procédures Améliorer les systèmes 1. Pourvoir les postes S entourer de compétences Planifier les moyens humains Organisation Management Réseaux Statuts Rémunération Retraite Concours Emploi Mobilité Santé Prévention Présentéisme 3. Rétribuer l activité Évaluer les résultats Fidéliser les parcours 2. Réaliser en sécurité Encourager l action Limiter les aléas Un soutien aux ressources humaines pour toutes les étapes de la gestion de votre personnel

4 Je cherche un remplaçant pour l agent d entretien des espaces verts de ma commune en arrêt maladie... Mon secrétaire de mairie a trouvé une mutation, que faire? Mobilité Emploi Concours Institution de la fonction publique territoriale, le CDG propose aux collectivités un vivier de compétences diversifiées en terme de métiers et de publics. Il veille à la transparence du marché de l emploi territorial en publiant toutes les vacances d emploi et les candidatures. Il contribue aux rapprochements entre offres et demandes par des informations au public, des conseils aux recruteurs et une aide à la mobilité. Le CDG coordonne la majorité des concours du Grand Ouest. Grâce aux nouveaux lauréats, il alimente le secteur professionnel local et permet les progressions de carrière des fonctionnaires. Pour répondre aux besoins ponctuels de personnel dans tous les domaines, les missions temporaires s appuient sur une pépinière de talents territoriaux. Plusieurs dispositifs de formation en alternance permettent de professionnaliser divers profils avec l aide des collectivités formatrices. Le CDG peut aussi porter les contrats de certains agents. >>>> Actions / Prestations Promotion des métiers des collectivités et des modes d accès Publication des offres et demandes d emplois Observatoire de l emploi territorial Accompagnement des apprentis et tuteurs Dispositifs de préparation aux métiers territoriaux Partenariats universitaires sur licences professionnelles Missions temporaires / Portage de contrats Conseil en recrutement / Conseil en mobilité / Reconversion et reclassement Assistance à l insertion de travailleurs handicapés Concours externes et 3 e voie / Concours internes et examens professionnels >

5 Je souhaite nommer un agent sur un grade de technicien par le biais de la promotion interne. Quelle est la procédure à suivre? Comment saisir un dossier de préliquidation retraite? Le CDG conseille les collectivités affiliées dans la mise en œuvre du statut de la fonction publique territoriale. Il suit le déroulement de carrière de chaque fonctionnaire en indiquant aux employeurs locaux les possibilités d avancement. Il aide également à appliquer la réglementation relative aux agents contractuels. Ces missions statutaires s exercent dans le dialogue social, grâce aux instances consultatives qui émettent des avis sur les situations individuelles et l organisation collective. A l occasion des incidents de carrière, le CDG assure le secrétariat des conseils de discipline. Les collectivités peuvent confier au CDG la réalisation de la rémunération des agents et des élus et la transmission des données sociales. Elles bénéficient de conseils sur le régime indemnitaire et le pilotage de la masse salariale. Le CDG accompagne les gestionnaires pour le traitement des dossiers de régimes de retraite. Il peut aussi étudier des situations individuelles ainsi que réaliser des simulations de pension. Statuts Rémunération Retraite >>>> Actions / Prestations Suivi des dossiers individuels des fonctionnaires Aide à la gestion des contractuels Informations sur l actualité réglementaire Expertise statutaire Commissions Administratives Paritaires Commissions Consultatives Paritaires / Comité technique Conseils de discipline de 1 er degré et de recours régional Droit syndical Traitement de la paie des agents et des indemnités des élus Conseil en rémunération Retraite (ateliers collectifs / entretiens individualisés)

6 Suite à un accident de travail, un agent des espaces verts se retrouve en arrêt de travail prolongé. Que faire? Comment reclasser un agent devenu inapte à son poste de travail? Santé Prévention Présentéisme Les employeurs sont responsables de la santé et de la sécurité de leurs personnels. Le CDG dispose d une plateforme de compétences permettant de maîtriser l absentéisme et de faire face aux situations délicates. Il propose ainsi d assurer le suivi médical des personnels par des médecins connaissant les métiers et le statut. En cas de restriction d aptitude, médecins et conseillers en prévention établissent des recommandations pratiques. Le cas échéant, ils accompagnent les reclassements et l adaptation des postes aux différents handicaps. Le CDG assiste les collectivités dans la tenue du Document unique d évaluation des risques professionnels et anime des réseaux pour privilégier la prévention à la source, notamment lors de la conception des locaux des équipements publics. Une assurance groupe départementale permet de mutualiser les coûts des absences. Assurant le secrétariat de la commission de réforme et du comité médical pour toutes les collectivités du département, il suit les situations individuelles complexes jusqu à leur résolution. >>>> Actions / Prestations Suivi médical des personnels territoriaux Études d adaptation des postes de travail Aide aux situations de handicap Mission d inspection Document unique Conseils personnalisés en prévention Aide à la conception de locaux Contrat d assurance groupe sur les absences Expertise en couverture sociale Commission de réforme / Comité médical >

7 Le CDG peut-il me proposer un appui pour gérer un conflit au sein de l équipe de restauration scolaire de ma commune? Avec les communes voisines, nous souhaitons mettre nos médiathèques en réseau, quelle méthode adopter? Par sa position d acteur RH, connaisseur des situations locales, mais distancié des pressions particulières, le CDG exerce un rôle de tiers de confiance, facilitateur des évolutions nécessaires. Les études d organisation globales ou ciblées visent à faire partager un diagnostic par les élus et agents et à mobiliser les équipes sur des plans d actions. L intervention d un psychologue du travail et d une assistante sociale peut remédier à certaines situations dégradées. Un accompagnement individualisé ou des ateliers collectifs permettent une prise de recul sur les pratiques et la mise en œuvre de nouvelles méthodes de travail. Le CDG réduit également la fracture numérique en assistant les petites et moyennes collectivités dans la dématérialisation des procédures et le déploiement de systèmes d information performants. Réseaux Management Organisation >>>> Actions / Prestations Conseils ponctuels en GRH Étude d organisation participative Préconisations opérationnelles sur le management Aide à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences Coaching individuel / Médiation en cas de conflits Aide à la structuration d une équipe de cadres Animation d ateliers (classement, intercommunalité...) État des lieux du parc informatique / Conseil sur l acquisition de logiciels Étude de mise en réseaux d équipements Soutien à la dématérialisation

8 Le portail de la FPT en Ille-et-Vilaine : > Rubriques dédiées aux élus, responsables RH, candidats > E-lettres RH et emploi > Actualités de la FPT Flashez ce code pour accéder au site Contacts Mobilité - Emploi - Concours CDG 35 Village des Collectivités Territoriales 1 avenue de Tizé CS THORIGNÉ-FOUILLARD CEDEX Tél Fax Statuts - Rémunération - Retraite Santé - Prévention - Présentéisme Réseaux - Management - Organisation Conception et réalisation graphique : CDG 35 - Septembre 2014 Une boîte à outils RH à disposition de tous :

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