Assemblée générale. 27 Mars

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1 Assemblée générale 27 Mars

2 Ordre du jour Ouverture Bilan de Juin 2009 à Décembre 2009 : rapport moral et compte de l exercice financier Actions et projets 2010 Élections des membres du CA à renouveler Fixation des montants des cotisations annuelles

3 Bilans de la 4ème année Rapport moral Rapport financier 3

4 Composition du Conseil d administration Membres élus ALQUIE Claude ASSEMAT Emeline BERNARD Bruno CHARLERY Hervé FERNANDEZ Sébastien GILAT Sylvain GUINOT Jean-Claude LAFON Matthieu MOKHTARIAN Armand NIANG Fabirama (démission) RAYNAUD Martin ROBINET Bernard (décédé) Membres de droit POMEROL Jean-Charles DENOULET Philippe BIAUDET Paule 4

5 Composition du bureau Jean-Claude GUINOT Bruno BERNARD Sébastien FERNANDEZ Claude ALQUIE Armand MOKTHARIAN Martin RAYNAUD président vice-président vice-président secrétaire trésorier trésorier adjoint 5

6 6 Rappel objectifs 2009 : Redressement situation financière Recrutement des membres Par adhésion quasi automatique des nouveaux docteurs, Doc Up Par prospection des anciens Actions prioritaires 6

7 Etat de l Association Bilan moral Annuaire: noms et prénoms environ adresses mail à jour carrières professionnelles renseignées - 90 docteurs en recherche d emploi docteurs en poste - 70 CV, 26 mini CV - 67 inscrits aux offres d emplois 7

8 Réseau des Docteurs de l UPMC jusqu à 1985: 267 noms de 1985 à 2002, près de noms de 2003 à 2006, 2500 noms de 2007 à 2009, >2000 noms Bilan moral Taux de connexions : jusqu en 1985 : 10% de connexions de 1985 à 2002 : 1.6%! de 2003 à 2006 : 47% merci Docteur X Wanted (IFD)! de 2007 à 2009 : 13% 8

9 Bilan moral Cotisations : 709 cotisations sur la période : : : : : 110 Adhésion (environ 80%, via web) : 486 adhérents sur la période adhérents à 4 cotisations : 16 -adhérents à 3 cotisations : 38 -adhérents à 2 cotisations : 99 -adhérents à 1 cotisation : 333 9

10 Activité du site «docteurs-umpc.org» Bilan moral connexions (+40% / 2009) visiteurs (+46% / 2009) sessions à l espace privé (+7% /2009) sessions à l espace recruteurs - 46 entreprises recruteurs (+30% / 2009) - 67 inscrits aux offres d emploi - 63 offres d emploi cabinet - 20 offres d emploi Entreprises 10

11 Activités Juin-Décembre 2009 Relais d informations Newsletter N 5 Table ronde : 1 sur les cellules souches Dîners : 3 (2 IdF, 1 Lyon) Concours «Art et Sciences» Mise en ligne offres d emploi et post-doc 11

12 Activités Juin-Décembre 2009 Table ronde du 03/12/09 «cellules souches et médecine régénérative» 17 h 00 Accueil des participants 17 h 10 Ouverture Jean-Claude Guinot, président de Docteurs.UPMC 17 h 15 Le rôle des cellules souches de la peau. L exemple des cheveux blancs Bruno Bernard, L Oréal Recherche 17 h 35 Cellules souches de la peau et médecine régénératrice : des réservoirs aux multiples potentiels. Michèle Martin, CEA 17h55 Questions éthiques posées par la manipulation et l'utilisation des cellules souches. 18h15 Michel Morange, UPMC ENS Présentation du réseau UPMC Stem Cell Initiative Charles Durand, UPMC 18 h 30 Discussion 19 h 30 Conclusion autour d un verre

13 Activités Juin-Décembre 2009 CA : 3 réunions Bureau : 2 réunions Réunions techniques : >10 Rencontres Présidence UPMC /Docteurs.UPMC : - Cadrage et négociation de la nouvelle convention UPMC/Docteurs.UPMC à renouveler pour Juin Rencontres avec la Direction du Partenariat et la Direction de la communication dans le but de coordonner nos actions de communication et partager des ressources. 13

14 Activités Juin-Décembre 2009 Responsables de tâches et d action au sein de l association Adhésions : Emeline ASSEMAT Webmaster : Hervé CHARLERY Communication : Jean-Marc MESLIN Portail des métiers : Bruno BERNARD Partenariats : Fabirama NIANG Recherche des docteurs : Paule BIAUDET Dîners : Sébastien FERNANDEZ International 14

15 Promotion de l Association Activités Juin-Décembre 2009 Promotion auprès des doctorants, docteurs et partenaires : plaquette, poster, carte de membres, lettre aux sortants Newsletter n 5 Développer des actions communes avec Doc Up devient un projet stratégique pour améliorer la continuité entre doctorants et docteurs 15

16 Activités Juin-Décembre 2009 Cartographie des compétences des Docteurs de l UPMC : Une action à long terme Compétences scientifiques et transversales : cartographie de l UPMC en cours (voir écoles doctorales dans la Newsletter N 6) Faire correspondre l offre des docteurs et les attentes aux besoins des recruteurs 16

17 Rapport financier 17

18 BILAN 2009 Bilan financier Report exercice précédent 6 146,31 Dernier Relevé Bancaire ,88 RECETTES UPMC Cotisations adhérents Cotisations personnes morales 0 Dons 0 TOTAL RECETTES ,31 DEPENSES Fixes Loyer et charges 0,00 Maintenance site web 4 430,58 Frais Bancaires 397,89 Salaire (résidu 2008) 5 520,00 SOUS TOTAL ,47 Variables Consommable bureau 145,19 Frais postaux 0,00 Impression de plaquettes-poster 189,00 Cartes des adhérants 0,00 Inscription conférence 239,20 Actions & projets 374,46 Déplacements 0,00 Divers 51,70 Outils informatiques 1124,37 CA & AG 140,00 Expert comptable 1 000,00 SOUS TOTAL 3263,92 TOTAL DEPENSES ,39 BILAN TOTAL 9 543,92 18

19 Votes Vote quitus moral et financier Rappel : seuls les membres à jour de cotisation peuvent voter. 19

20 Pr Projets et actions Se positionner: UMPC.PRO, Fondation, Ressources partenariales Continuer les actions, dont : événement identifié à DOCTEURS.UPMC promotion de DOCTEURS.UPMC événements Doc Up / DOCTEURS.UPMC Gala des Docteurs en partenariat avec l UPMC Passer convention avec l UPMC Fidéliser les adhérents 20

21 Pr Pr Projets et actions Projets et actions Impliquer plus d adhérents dans ces actions : se mobiliser Renforcer les équipes «projets» Etre plus efficace pour recruter les adhérents Développer les actions en cours, dont la mise en œuvre des correspondances régionales Concours «Art et Science» (pendant la fête de la Science?) Promouvoir le corps des docteurs de l UPMC = Promouvoir le titre de docteur 21

22 Pr Pr Projets et actions Projets et actions Newsletter: développement de la ligne éditoriale Cartographier les ED avec interviews de directeurs d ED dans chaque Newsletter Tribune des membres de l association Interview de Directeurs de la Recherche des grands Groupes Interview de Directeurs de laboratoire de l UPMC La photo de la News Nos docteurs à l honneur Promouvoir le corps des docteurs de l UPMC = Promouvoir le titre de docteur 22

23 Cotisations Cotisations 2011 Personne physique Adhésion normale : 40 Promotion sortante : 20 gratuit si membre Doc Up Docteur en recherche d emploi : 20 Membre bienfaiteur : 100 et + 23

24 Cotisations 2011 Membre associé «personne morale» Cotisation selon la taille de l entreprise: personnes: au moins personnes: au moins > 250 personnes: au moins

25 Prévisionnel financier 2010 BILAN Comptes au 27/03/2010 Prévisionnel 2010 Report exercice précédent 9 543, ,92 Dernier Relevé Bancaire 8 445,16 RECETTES UPMC Cotisations adhérents Cotisations personnes morales Dons 0 0 TOTAL RECETTES , ,92 DEPENSES Fixes Loyer et charges 253,10 253,10 Maintenance site web 4 533, ,86 Frais Bancaires 112,13 400,00 SOUS TOTAL 4 899, ,96 Variables Consommable bureau 0,00 150,00 Frais postaux 0,00 200,00 Impression de plaquettes-poster 0, ,00 Cartes des adhérents 1 076, ,00 Séminaire-Conférence 0, ,00 Actions & projets 0, ,00 Déplacements 81, ,00 Divers 108, ,00 Outils informatiques 0, ,00 CA & AG 0, ,00 Expert comptable 0, ,00 SOUS TOTAL 1 266, ,00 TOTAL DEPENSES 6 165, ,96 BILAN TOTAL 7 198, ,96 25

26 Elections des membres du CA Rappel : renouvellement annuel par 1/3, 4 élus ( a minima) Sortants ou démission : Emeline Assemat, J.C.Guinot, F.Niang, et B. Robinet (décédé) 6 candidates et 1 candidat 26