DISPOSITIF DE MISE EN ŒUVRE D UN SERVEUR GEOSPATIAL COMMUNAUTAIRE

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1 DISPOSITIF DE MISE EN ŒUVRE D UN SERVEUR GEOSPATIAL COMMUNAUTAIRE Journées ESRI France 3/4 Octobre 2012 CARVALHAIS Frédéric Chef de projet SIG communautaire

2 PLAN DE PRESENTATION La place de l information géographique Le choix de la conduite de projet La solution technique retenue

3 Perpignan Méditerranée en 2 mots

4 Perpignan Méditerranée en 2 mots Poids PMCA/Département 15% 56,4% Superficie Population

5 Serveur géospatial Organisation et place de l information géographique

6 Des profils d acteurs complémentaires Direction Générale des Services Adjointe Frédéric Carvalhais (Chef de projet Programme) CELLULE SIG communautaire Référent SIG D2E 1 ingénieur 1 ingénieur Référent SIG PAMS Référent SIG EEDT Référent SIG RESSOURCES 1 ingénieur en cours de recrutement Fabrice Urville (Chef de projet Métier) Frédéric Porte (Chef de projet Métier) Correspondants Métier (chargés d études thématiques) Consommateurs d information géographique (+/- 800 Agents) Organisation et place actuelle du SIG

7 Historique du SIG communautaire LA CONSTRUCTION LE PARTAGE 2013 LES FONDATIONS 2006/ Ressources humaines SIG 2001 Données et flux Evolutions technologiques (2D/3D) Organisation et place actuelle du SIG

8 Contexte avant Serveur Géospatial (2010) utilisateurs demandeurs d IG Limites SIG Intranet Patrimoine BDD Fracture numérique territoire Equipement SIG des communes Echanges extérieurs BDD Règlementation INSPIRE Organisation et place actuelle du SIG

9 La solution envisagée (Fin 2010) LIMITES D UTILISATION (Connexions et Ouverture) SERVEUR SPATIAL FLUIDITÉ ET POTENTIALITÉS Organisation et place actuelle du SIG

10 Serveur géospatial La méthode de conduite de projet

11 Une conduite de projet globale Monter une collaboration active et constructive autour du programme : gestionnaires et utilisateurs (Services associés : Service «Informatique» et Service «Communication») en terme d outils et services offerts (besoins communs Producteurs/Utilisateurs) CREER PUBLIER PARTAGER CONSOMMER CONTRIBUER DIFFUSER o Accords politique et technique o Inscription d une enveloppe budgétaire 100K au BP o Calendrier du programme La méthode de conduite de projet

12 Le calendrier du programme Phase de sensibilisation Phase d initialisation et de cadrage Phase de définition Phase d acquisition Phase de mise en œuvre Recueil des besoins Plan d actions Procédure de marché public Paramétrages, Tests Mise en ligne Et Suivi Juillet 2011 Mi-Sept Déc Juin 2012 La méthode de conduite de projet

13 Serveur géospatial Attentes et besoins identifiés

14 Phase de définition Recueil des besoins LES GESTIONNAIRES LES UTILISATEURS Cellule SIG communautaire Référents SIG Métier Agents PMCA Chefs de service Directeurs et Elus Période : 2 mois (juillet à Septembre 2011) Entretiens : 36 auprès des agents (consommateurs) Synthèse des entretiens : 5 Comités techniques avec les acteurs SIG (producteurs) Attentes et besoins

15 Phase de définition Bilan des entretiens LIMITES DU SYSTÈME EN PLACE NOUVEAUX BESOINS Administration BDD (Droits/Blocage) Gestion Visionneuses sur PC Agent Partage limité au siège PMCA Outil d administration SIG (privilèges/sécurité) Généralisation Intranet SIG Ouverture Externet SIG Directive INSPIRE (données publiques) Mobilité/Portabilité Outil SIG Lenteur d accès aux données Peu d ergonomie Mode Consultation unique Interrogation/Requêtage BDD Outil de reporting Applicatifs Métier Création et MAJ en ligne Un dispositif professionnel (stockage, exploitation, diffusion, cartographie, sécurisé, optimisé, interactif ) pour offrir un outil simple de service cartographique à travers les technologies web Attentes et besoins

16 Serveur géospatial Définition des objectifs

17 Répondre aux priorités communes OBJECTIF N 1 Faciliter les échanges de données entre acteurs OBJECTIF N 2 Mener une politique cohérente d administration de l information géographique OBJECTIF N 3 Améliorer un service vivant autour de l information géographique OBJECTIF N 4 Moderniser les méthodes de travail Définition des objectifs

18 Serveur géospatial Le plan d actions pluriannuel

19 Les 4 grandes étapes du programme Installation Serveur (MAPA, Création, Alimentation, Paramétrages ) Ouverture Intranet (Agents : Hôtel d agglo, Antennes PMCA ) Ouverture Externet/Mobilité (Partenaires, Délégataires, Prestataires ) Ouverture Internet Juillet 2011 Juin 2012 Présentation 1h30/Direction Tutoriel en ligne Animation Référents SIG ENRICHISSEMENT/MAJ (2 e sem) Courant 2013 Courant 2014 (Administrés) Plan d actions pluriannuel

20 Serveur géospatial La solution technique retenue

21 Les composants de la solution retenue OUTILS LOGICIELS FONCTIONS 1 Acquisition d un Serveur géospatial Travail et consultation simultanées (multi utilisateurs) Bases de données compatibles Web (BDD d entreprise) 2 Acquisition d un générateur d applicatifs Métier Services de cartes génériques Services de carte dédiés Requêtes paramétrées Fiches individualisées Outils de géotraitement Outils d exportation Outil de dessin 3 Développement d un Portail SIG Web Articles Actualité SIG Liens vers Services de carte Services de reporting Services de recherche données Cartothèque 2D/3D Mailing Commande de carte GEO@RCHIPEL La solution technique proposée

22 Les composants de la solution retenue Création de BDD d entreprise (Multi utilisateurs) Création Comptes utilisateurs et définition des privilèges La solution technique proposée

23 Les composants de la solution retenue La solution technique proposée

24 Les composants de la solution retenue UN SITE OUVERT A TOUS LES AGENTS Informations et actualités SIG Rubrique dédiée aux statistiques Rubrique dédiée à la cartographie Rubrique dédiée à la Culture SIG La solution technique proposée

25 Serveur géospatial DEMONSTRATION EN LIGNE Le 4/10 à 9h30 (salle Lulli)

26 Serveur géospatial Quel regard après 2 mois de mise en ligne?

27 Les premières statistiques Plan de formation o Formation à l ouverture de l outil (152 agents inscrits sur 5 sites) o Formation continue (1 TP/3 semaines) Nombre de connexions à Géo@rchipel (depuis le 01/09/2012) o 654 connexions o 32 connexions quotidienne en moyenne o 4972 pages visitées o 35 téléchargements Quel regard après 2 mois de mise en ligne?

28 Serveur géospatial Les points essentiels du dispositif

29 Les points essentiels du dispositif o objectif visé : 80% de satisfactions (utilisateurs et producteurs) o montée en charge de l outil (Plan d actions à court, moyen et long terme) o référentiels territoriaux et Métier o actions de formation (à l ouverture et en continue) o animation par les acteurs SIG (assistance et aide à la prise en main) o adaptation continue de l outil o évaluation du programme (statistiques) Les points essentiels du dispositif

30 Merci de votre écoute!!! Contact CARVALHAIS Frédéric Chef de projet SIG communautaire Responsable Cellule SIG Direction Générale des Services Adjointe Tel : Mail : f.carvalhais@perpignan-mediterranee.org Journées ESRI France 3/4 Octobre 2012