CANDIDATURE: DESCRIPTION DÉTAILLÉE DU PROJET

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1 Action clé nº 2: coopération pour l innovation et l échange des bonnes pratiques UNIVERSITÉS EUROPÉENNES Programme Erasmus+ Appel à propositions pilote: EAC-A Date limite: 28 février 2019 (12 heures, midi, heure de Bruxelles) CANDIDATURE: DESCRIPTION DÉTAILLÉE DU PROJET (À joindre au formulaire électronique) Version FR 2018 En cas de différences linguistiques, la version d'origine en anglais prévaut Page 1 sur 11

2 PARTIE I. Pertinence de la proposition (max. 25 points) Veuillez joindre l énoncé de mission de votre alliance au formulaire électronique. L énoncé de mission doit: - être approuvé par les organes de décision compétents de chacun des établissements partenaires; - expliquer à quoi votre alliance 'Université européenne' ressemblera en 2025; - expliquer la vision unique et différenciée de votre alliance, sur la base de la section «Que sont les Universités européennes» du guide du programme Erasmus I.1 Pertinence de la proposition: Veuillez décrire à quoi votre alliance de l Université européenne ressemblera dans trois ans et expliquer comment elle se développera pour répondre à la vision à long terme décrite dans votre énoncé de mission (max mots) I.2. Niveau d ambition et approche innovante de la proposition: Expliquez comment votre alliance garantira, au moyen de modèles structurels nouveaux et innovants, un niveau plus élevé de coopération renforcée et durable par rapport à ce qui est déjà fait par les membres de l alliance. Veuillez vous concentrer en particulier sur la coopération entre les différents niveaux des organisations et entre les différents domaines d activité, en vous appuyant sur les forces complémentaires des partenaires. (max. 500 mots) I.2.2 Veuillez expliquer comment le modèle proposé contribuera à renforcer et à élargir la coopération entre les membres de l alliance dans la façon d enseigner, en établissant un lien avec la recherche et l innovation dans la mesure du possible. (max. 500 mots) I.2.3 Expliquez comment votre alliance servira de modèle de bonnes pratiques (essentiellement dans l Union européenne, mais aussi au-delà) et comment elle s attellera à la réalisation des objectifs stratégiques de l Espace européen de l éducation tels que: - le multilinguisme; - la reconnaissance automatique des qualifications universitaires et des périodes d apprentissage à l étranger; - l utilisation de la Carte d étudiant européenne, une fois celle-ci entièrement opérationnelle; - les engagements clés de Bologne (assurance qualité, reconnaissance et, le cas échéant, diplôme en trois cycles) (max mots) I.3. Valeur ajoutée européenne I.3.1 Expliquez comment la proposition apportera une valeur ajoutée par son caractère transnational, en particulier comment les étudiants des établissements participants seront associés au projet et bénéficieront de la coopération proposée. (max. 250 mots) I.3.2 Décrivez comment la proposition contribuera au développement régional, par exemple par la participation des membres de l alliance à l élaboration et à la mise en œuvre de Stratégies de spécialisation intelligentes, le cas échéant. (max. 250 mots) 1 Page 2 sur 11

3 PARTIE II. Équilibre géographique (max.15 points) II.1. Justifiez la composition de l alliance, et expliquez en particulier ce qui motive les choix suivants: a) le nombre de partenaires; b) les différentes zones géographiques couvertes. (veuillez-vous référer à la liste des régions géographiques européennes 2 ) (max. 500 mots) a) b) II.2 Expliquez plus précisément comment la composition géographique de l alliance est pertinente pour la réalisation de la vision à long terme de votre alliance de l Université européenne et de l Espace européen de l éducation (max. 500 mots). Partie III. Qualité de la proposition et de la mise en œuvre (max. 20 points) III.1. Programme de travail et feuille de route III.1.1 Énumérez les différentes activités que l alliance entend entreprendre. À cet effet, complétez la vue d ensemble et la description des lots de travaux suivantes (NB: dans votre plan de travail, le lot de travaux 1 «Gestion du projet» et le dernier lot de travaux «Durabilité et diffusion» indiqués ci-après sont obligatoires; les autres lots de travaux sont déterminés par l alliance sur la base de sa stratégie et des activités proposées). Numéro du lot de travaux Lot de travaux 1 Lot de travaux 2 Lot de travaux 3 Lot de travaux 4 Lot de travaux 4+N etc. Dernier lot de travaux Intitulé du lot de travaux Gestion du projet Durabilité et diffusion Date de début (mois/année) - de fin (mois/année) Durée (nombre de mois) NB: les activités peuvent commencer entre le 01/09 et le 01/12/2019, pour autant que la convention de subvention soit signée entre les deux parties. La durée du projet sera de 36 mois. III.1.2 Pour chacun des lots de travaux énumérés, complétez la description des activités suivante, les résultats escomptés et l explication des dépenses: Lot de travaux 1 Description des activités Lot de travaux g=fr Page 3 sur 11

4 Lot de travaux 1 Intitulé GESTION DU PROJET Description des activités prévues Organisation 'chef de file' Organisations participantes et leur contribution Lot de travaux 1 - Résultats (produits et effets) Résultats Description escomptés Dates (produits) d échéance Langue(s) Diffusion (moyens, cibles, etc.) pour diffusion «publique» pour diffusion «restreinte» Lot de travaux 1 Dépenses Dépenses Expliquer et justifier comment les différents types de dépenses seront utilisés au titre de ce budgétaires lot de travaux (par exemple, frais de personnel, frais de déplacement, frais d équipement, le cas échéant, frais de prévues (voir les sous-traitance, le cas échéant, etc.) Il est à noter que tous les frais de déplacement et de séjour liés à la gestion/aux «règles de réunions du partenariat doivent être déclarés dans ce lot de travaux 1 financement» des Universités européennes dans le guide du programme Erasmus+) Lot de travaux 2 etc. (complétez les informations ci-dessus pour chaque lot de travaux) Dernier lot de travaux Description des activités Dernier lot de travaux Intitulé Description des activités prévues Organisation chef de file Organisations participantes et leur contribution DURABILITÉ ET DIFFUSION Dernier lot de travaux - Résultats (produits et effets) Description Résultats escomptés (produits) Dates d échéance Langue(s) Diffusion (moyens, cibles, Page 4 sur 11

5 etc.) pour diffusion «publique» pour diffusion «restreinte» Dernier lot de travaux Dépenses Dépenses Expliquer et justifier comment les différents types de dépenses seront utilisés au titre de ce budgétaires lot de travaux (par exemple, frais de personnel, frais de déplacement, le cas échéant, frais d équipement, le cas prévues (voir les échéant, frais de sous-traitance, le cas échéant, etc.) Il est à noter que tous les frais de déplacement et de séjour liés à «règles de la gestion/aux réunions du partenariat doivent être déclarés dans ce lot de travaux 1 financement» des Universités européennes dans le guide du programme Erasmus+) III.2. Objectifs de l alliance et activités prévues pour les atteindre Expliquez comment les activités susmentionnées contribueront à: III.2.1 Renforcer l'excellence de l enseignement, y compris par des modèles pédagogiques innovants pour développer des aptitudes et des compétences tournées vers l avenir, en utilisant au mieux les technologies numériques, l apprentissage mixte et l apprentissage par le travail (max. 500 mots) III.2.2 Quand cela est possible, renforcer les liens entre l enseignement et la recherche et/ou l innovation, y compris l intégration des résultats de la recherche et/ou de l innovation dans l enseignement (max. 500 mots) III.2.3 Accroître la mobilité des étudiants, du personnel et des chercheurs. Veuillez quantifier le nombre de participants escompté, indiquer les catégories concernées (étudiants, doctorants, personnel universitaire, personnel administratif, etc.) et indiquer la complémentarité avec d autres actions Erasmus+ en faveur de la mobilité, à savoir l action clé 1, l action clé 2 et/ou l action clé 3 d Erasmus+ (max. 500 mots) III.2.4 Renforcer le dialogue avec les principales parties concernées afin de favoriser l engagement sociétal des étudiants et du personnel ainsi que leurs compétences entrepreneuriales clés. (max. 250 mots) III.2.5 Améliorer la participation de la communauté locale (max. 250 mots) III.2.6 Garantir la diversité sociale de la population étudiante et encourager l accès, la participation et la réussite des groupes sous-représentés et défavorisés. (max. 250 mots) III.3. Évaluation de la qualité et évaluation financière: Page 5 sur 11

6 III.3.1 Quelle méthode et quels indicateurs qualitatifs et quantitatifs l alliance utilisera-t-elle pour évaluer la qualité de ses activités? Quelle sera la méthode utilisée pour évaluer les progrès, les processus, les résultats et l impact? (max mots) III.3.2 Justifiez comment le contrôle de la qualité garantira également que la mise en œuvre de l alliance est rentable. (max. 500 mots) Page 6 sur 11

7 Veuillez compléter le tableau suivant concernant les indicateurs, les sources d information ainsi que les hypothèses et les risques Objectifs de la proposition Indicateurs: énumérez les indicateurs quantitatifs et qualitatifs pertinents montrant si et dans quelle mesure les objectifs du projet sont réalisés Source d information: comment ces indicateurs peuvent-ils être mesurés? - Quelles pourraient être les sources d information? Hypothèses et risques: quels peuvent être les facteurs et les conditions que l alliance ne maîtrise pas directement et qui sont nécessaires pour réaliser ces objectifs? Quels risques doivent être pris en considération?.. etc... etc... etc... etc. Page 7 sur 11

8 PARTIE IV. Qualité des modalités de coopération de l alliance (max. 20 points) IV.1. Composition de l alliance 'Université européenne' IV.1.1 Veuillez énumérer les organisations (candidat et partenaires à part entière 3 ) qui composeront l alliance. Indiquez la catégorie pour chaque partenaire et veillez à ce que la composition satisfasse aux critères d éligibilité. Veuillez utiliser la même numérotation dans le présent document, dans le formulaire électronique et dans le tableau budgétaire Excel. N º Nom de l organisation Rôle de l organisation: CAN (candidat) ou PAR (partenaire) Type d établissement d enseignement supérieur (par exemple, université de sciences appliquées, université de recherche, etc.) Pays Nº du lot de travaux en tant que chef de file Nº du lot de travaux en tant que partenaire Site web IV.1.2 Le cas échéant, veuillez indiquer les organisations qui participeront en tant que «partenaires associés». L Université européenne peut faire appel à des partenaires associés qui contribuent à la mise en œuvre de tâches propres au projet ou à la diffusion et à la durabilité de l alliance. Pour des questions de gestion contractuelle, elles ne sont pas considérées comme des partenaires, et elles ne reçoivent donc pas de financement de l UE. Nom de l organisation Type d organisation (par exemple, centre de recherche, entreprise, organisme public local, ONG, etc.) Pays Principaux objectifs et activités de l organisation Rôle dans le projet Nº du lot de travaux apparenté Site web 3 Candidat: l organisation participante qui soumet la proposition au nom de tous les partenaires. Partenaires à part entière: les organisations partenaires qui contribuent activement aux activités de l alliance. Si la proposition est retenue, elles prendront part à l alliance et seront cobénéficiaires et auront droit à un financement de l Union européenne. Page 8 sur 11

9 IV.2. Informations détaillées sur le «candidat» et sur chaque organisation «partenaire à part entière» La partie suivante doit être complétée séparément pour chaque organisation participante, autrement dit le candidat et les partenaires à part entière [candidat = partenaire (P) 1] Partenaire 1 (P1) (ajouter nom) Nom et acronyme de l organisation Pays IV.2.1 Pourquoi cet établissement d enseignement supérieur a-t-il décidé de rejoindre l alliance? Quelle est la valeur ajoutée stratégique pour cet établissement en rejoignant l alliance? (max. 500 mots) IV.2.2 Veuillez fournir une présentation succincte des principaux objectifs et activités de l organisation qui présentent un intérêt pour les futures activités de l alliance. (max. 500 mots) IV.2.3 (le cas échéant) Une organisation partenaire à part entière est autorisée à contribuer aux activités du projet par l intermédiaire de ses «entités affiliées», à savoir: - les entités légales ayant un lien juridique ou de capital avec les bénéficiaires, qui ne se limite pas à l action et n a pas été établi aux seules fins de la mise en œuvre de celle-ci; - plusieurs entités qui satisfont aux critères d octroi de subventions et forment ensemble une seule entité, celle-ci pouvant être traitée comme la seule bénéficiaire, y compris si l entité est spécifiquement établie aux fins de la mise en œuvre de l action. Si tel est le cas, veuillez compléter le tableau ci-après: Nº Nom(s) du ou des affiliés Description de leur contribution directe aux activités Ventilation financière en EUR entre les entités affiliées (sur la base du budget prévu pour le partenaire à part entière) 1. 2.etc. IV.2.4 Compétences et aptitudes des principaux membres du personnel participant au projet: complétez le tableau ciaprès pour les principaux membres du personnel qui contribueront au projet (ajoutez des lignes si nécessaire). Il est à noter que le premier membre du personnel à indiquer sous l intitulé P1 doit être le coordinateur de l alliance. Noms des membres du personnel Synthèse des compétences et de l expérience pertinentes Etc. Partenaire 2 (P2) (ajouter nom) Etc. (à répéter pour chaque partenaire) Page 9 sur 11

10 IV.3. Qualité des modalités de coopération de l alliance: IV.3.1 Sur la base des activités décrites dans les lots de travaux, expliquez comment la répartition des responsabilités et des tâches garantit que tous les partenaires contribueront activement au travail de l alliance (max. 500 mots): a) d un point de vue financier et structurel (par exemple, par une fourniture commune de services, de bases de données et d infrastructures scientifiques); b) d un point de vue organisationnel, par l établissement de structures de gestion communes; c) d un point de vue institutionnel, par un engagement au plus haut niveau institutionnel tout en donnant à l ensemble du personnel et des étudiants la possibilité de participer à la co-création de l alliance. a) b) c) IV.3.2 Expliquez comment les partenaires se complètent, notamment au niveau de la diversité des types d établissements d enseignement supérieur, en ce qui concerne la mise en œuvre conjointe de la vision commune, de la stratégie et des activités communes. (max. 250 mots) IV.3.3 Décrivez comment les modalités de coopération maximiseront les avantages de la coopération intégrée, et réduiront les barrières et les obstacles administratifs existants en comparaison avec les modalités existantes. (max. 250 mots) IV.4 Modalités de travail de l alliance Décrivez les modalités et les responsabilités pour garantir la transparence et l efficience du processus de prise de décisions, de la résolution de conflits, de la gestion des risques, des rapports et de la communication entre les organisations participantes. (max. 500 mots) Page 10 sur 11

11 PARTIE V. Durabilité et diffusion (max. 20 points) V.1. Stratégie à long terme pour la durabilité de l alliance: Expliquez la stratégie à long terme pour la durabilité de l alliance. Indiquez la manière dont chaque membre de l alliance apportera son soutien financier ou autre dans le but d être durable au-delà du pilote. (max mots) V.2 Capacité de l alliance à servir de modèle: Expliquez la mesure dans laquelle les résultats et les bonnes pratiques générés par l alliance pourraient être reproduits et partagés dans d autres établissements d enseignement supérieur au-delà de l alliance. (max mots) V.3 Diffusion: Décrivez le plan de diffusion des résultats et des bonnes pratiques mises en place. Décrivez les ressources humaines et financières, les activités, les outils et les canaux de communication, y compris l utilisation des médias sociaux, pour garantir que les résultats et les avantages seront partagés ouvertement et efficacement avec un large éventail de parties prenantes pendant et après la durée de vie du projet. (max mots) V.4. Ressources éducatives ouvertes en sciences ouvertes et sciences participatives: Le cas échéant, et dans les limites des cadres juridiques nationaux et européens, décrivez la manière dont les données, les matériels, les documents, les activités audiovisuelles et les médias sociaux seront mis à disposition afin de rendre ces données consultables, accessibles, interopérables et réutilisables (FAIR) pour d autres établissements d enseignement supérieur et Universités européennes en Europe. (max. 500 mots) Page 11 sur 11