RÉGIMES COLLECTIFS DESJARDINS

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1 RÉGIMES COLLECTIFS DESJARDINS Aide-mémoire pour le nouvel employé Le site Internet des Régimes collectifs Desjardins permet aux employés d effectuer eux-mêmes leur adhésion au régime d assurance collective, d apporter au besoin les modifications à leurs protections d assurance collective et de soumettre leurs demandes de prestations en ligne. Également, le site permet aux employés d estimer eux-mêmes leurs revenus de retraite à l aide du simulateur de rentes, de consulter leur Relevé annuel du Régime de rentes du Mouvement Desjardins (RRMD) et de soumettre différents types de demandes. Le site contient aussi de multiples informations sur les régimes collectifs, des capsules d information animées, ainsi que tous les formulaires administratifs dont les employés pourraient avoir besoin. Vous désirez accéder au site des régimes collectifs? Rendez-vous au C est votre premier accès au site et vous désirez adhérer au régime d assurance collective et faire vos choix de protection? Vous devez vous inscrire. Cliquez sur Consulter et modifier mon dossier d assurance, à la section Mes accès sécurisés, en haut, à droite. Cliquez sur le bouton Pour s inscrire afin de vous attribuer un code d utilisateur et un mot de passe; complétez l information à l écran en suivant les instructions y apparaissant et cliquez sur Continuer. Notez ces informations et conservez-les en lieu sûr. Elles vous seront nécessaires lorsque vous voudrez accéder au site sécurisé par la suite. Pour votre information : > Le numéro de contrat est : EMP1234E > Le numéro de certificat : Desjardins Assurances vous fera parvenir ce numéro dès que votre dossier aura été créé au système de paie chez votre employeur. Finalisez votre inscription. Afin d accéder aux écrans pour les adhérents, inscrivez votre code d utilisateur et votre mot de passe à la page d identification et cliquez sur Confirmer. Vous adhérez au régime pour la première fois? Tout nouvel employé du Mouvement Desjardins admissible doit aller faire ses choix de protections d assurance collective sur le site le plus rapidement possible, pour limiter la rétroactivité de primes sur sa paie (l adhésion au régime est rétroactive à la date d admissibilité de l employé). Pour adhérer au régime, vous devez : > Faire vos choix d assurance collective : Cliquez sur Adhérer ou modifier mon dossier dans la section Je veux : Cliquez ensuite sur Nouvelle adhésion à la section Mouvement des adhérents Mon dossier personnel : si vous désirez faire une simulation pour obtenir de l information sur les coûts des protections avant de faire vos choix, cliquez sur Simulation : Vous êtes maintenant rendu à l étape de faire vos choix. > Faire imprimer, compléter et signer le formulaire Désignation, modification ou révocation de bénéficiaires que vous pouvez retrouver à la section Guide et formulaires à la rubrique Je me renseigne, conserver une photocopie pour vos dossiers et remettre l original à votre employeur. > Au besoin, imprimer, compléter et signer le formulaire Rapport d assurabilité, conserver une photocopie pour vos dossiers et expédier l original à l adresse suivante : Desjardins Assurances Vie-Santé-Retraite C.P Lévis (Québec) G6V 9X8

2 2 SOMMAIRE DE VOTRE RÉGIME DE RENTES Le Régime de rentes du Mouvement Desjardins (RRMD) est un régime à prestations déterminées. À votre retraite, votre rente sera déterminée en fonction de votre âge à la retraite, vos années de participation et votre salaire moyen final. Advenant une cessation d emploi avant l âge de 55 ans, une prestation correspondant à 175 % de vos cotisations accumulées avec intérêts est garantie en cas de transfert. Admissibilité au RRMD : EMPLOYÉ RÉGULIER AUTRES STATUTS Employé de 25 ans ou plus : obligatoire Employé de moins de 25 ans : facultatif En plus du critère de l âge, vous devez respecter les critères suivants : - Employé à temps complet (35 heures) et à temps partiel (14 heures ou plus) : participation immédiate - Employé à temps partiel de moins de 14 heures : participation au 1 er janvier suivant, si l employé a travaillé 700 heures ou a reçu une rémunération totale d au moins 35 % du MGA durant l année civile précédente. (MGA : Maximum des gains admissibles à la RRQ 1 ou au RPC 2 ) Participation immédiate si l employé a travaillé 700 heures ou a reçu une rémunération totale d au moins 35 % du MGA durant l année civile précédente Si non, vérification à nouveau par l employeur au 1 er janvier de l année suivante. CARACTÉRISTIQUES DU RÉGIME Formule de rente > Formule de rente (par année de service crédité) > Salaire moyen final > Salaire > MGA moyen Âges de retraite > Âge normal de retraite > Période de retraite anticipée > Période de retraite différée Retraite anticipée > Retraite avec une rente non réduite > Réduction applicable Indexation de la rente > Avant la retraite (rente différée seulement) > À la retraite > Option de flexibilité au moment de la retraite POUR LE SERVICE À COMPTER DU 30 DÉCEMBRE 2012 > 1,5 % du salaire moyen jusqu au MGA moyen plus 2,0 % de l excédent > Moyenne des salaires des huit années les mieux rémunérées > Salaire de base > Moyenne du maximum des gains admissibles à la RRQ ou au RPC de l année et des quatre années précédentes > 65 ans > Entre 55 ans et 65 ans > Après 65 ans (le service de la rente doit débuter au plus tard à la fin de l année civile où le participant atteint 71 ans) > 62 ans > 4 % par année d anticipation avant 62 ans > Annuellement jusqu à 55 ans, selon 50 % de l augmentation de l IPC 3, sujet à un maximum de 2 % par année > À compter du 1 er janvier suivant l atteinte de 65 ans, selon l IPC 3 avec une limite annuelle de 1 %, pour une période déterminée de 10 ans effectifs (un prorata s applique pour la première et la dernière année d indexation) > Plusieurs formes de rentes optionnelles sont disponibles à la retraite 1. RRQ Régie des rentes du Québec 2. RPC Régime de pension du Canada 3. Indice des prix à la consommation

3 3 CARACTÉRISTIQUES DU RÉGIME Prestation en cas de décès à la retraite > Participant avec ou sans conjoint au moment de la retraite > Modes optionnels de service de la rente POUR LE SERVICE À COMPTER DU 30 DÉCEMBRE 2012 > Rente viagère, garantie 10 ans > Plusieurs options existent afin de procurer une grande flexibilité au moment de la retraite Cotisation de l employé > Formule > Salaire cotisable > Partage de coût du RRMD Cessation de participation > Prestation > Options de règlement > Prestation minimale en cas de transfert Transfert > Sommes accumulées dans le régime de rentes d un ancien employeur > 7,45 % du salaire cotisable jusqu à 65 % du MGA plus 10,85 % de l excédent > Salaire correspondant aux heures travaillées à taux régulier > 65 % par les employeurs et 35 % par les participants actifs; ce qui revient à dire que l employeur verse 1,85 fois la cotisation des employés > Rente différée indexée (possibilité d anticipation dès 55 ans avec une réduction actuarielle) > Rente différée payable du Régime ou transfert (avant 55 ans) de la valeur de la rente différée > 175 % des cotisations salariales avec les intérêts cumulés > Si les droits sont toujours dans le régime de l ancien employeur > Possibilité de transférer la valeur accumulée dans le RRMD Vous désirez consulter votre relevé annuel personnalisé du RRMD ou soumettre une demande? Vous devez vous inscrire sur le site des Régimes collectifs. Cliquez sur Régime de rentes du Mouvement Desjardins dans la section Mes accès sécurisés, à droite de l écran. Vous êtes à la page Je suis participant dans la section du RRMD. Cliquez sur C est la première fois que j accède... et ensuite sur J ai déjà un code d utilisateur... Inscrivez-vous en utilisant le même code d utilisateur et le même mot de passe que pour le site du régime d assurance collective. Vos numéros de contrat et de certificat se retrouvent sur votre carte de paiement d assurance collective. En revenant à la page Je suis participant, vous pourrez entrer votre mot de passe et vous aurez accès à votre dossier rente. Vous arriverez à la convention d utilisation du site que vous devrez accepter (dans le bas de la page) et finalement à la section Mon dossier où vous pourrez consulter votre Relevé annuel du RRMD dans la section Mes relevés annuels. Si vous avez oublié votre code d utilisateur ou votre mot de passe au RRMD, veuillez utiliser les fonctions J ai oublié mon mot de passe.

4 4 SOMMAIRE DE VOTRE RÉGIME D ASSURANCE COLLECTIVE Admissibilité au régime : L employé régulier doit travailler un minimum de 10 heures par semaine. L employé temporaire doit avoir un contrat ferme d un an (35 heures/semaine) ou avoir travaillé un an (35 heures/semaine) sans interruption chez un ou plusieurs employeurs Desjardins. VOLET VIE Protection d assurance vie et décès ou mutilation accidentels (DMA) Protections de base de l employé : - Assurance vie de base : 1 ou 2 X salaire (au choix), minimum $ - Si décès accidentel : égal au multiple choisi en vie de base - Mutilation accidentelle : pourcentage du montant assuré déterminé selon la mutilation Protections facultatives Employé Conjoint Par enfant VIE DU CONJOINT ET DES ENFANTS $ $ VIE SUPPLÉMENTAIRE 1 à 4 X salaire 1 ½ à 4 X salaire 1 DMA SUPPLÉMENTAIRE - DÉCÈS ACCIDENTEL Montant égal à l assurance vie supplémentaire Montant égal à l assurance vie supplémentaire - MUTILATION ACCIDENTELLE % déterminé selon la mutilation % déterminé selon la mutilation 1. Montant de protection minimal de $. Protection d assurance maladies redoutées Montant forfaitaire payable lorsque la maladie survient pour la première fois La protection cesse au versement de la prestation Le paiement de la prestation est assujetti à certaines conditions qui peuvent varier selon la maladie Employé Conjoint Par enfant BASE (sans preuves d assurabilité) $ SUPPLÉMENTAIRE (avec preuves d assurabilité, sauf pour les enfants) - MINIMUM - MAXIMUM - MALADIES COUVERTES $ 2 x salaire de l employé $ 2 x salaire de l employé AVC, aphonie, brûlures graves, cancer, cécité, coma, crise cardiaque, dystrophie musculaire, greffe d un organe vital, infection VIH, insuffisance rénale, maladie d Alzheimer, maladie de Parkinson, paralysie de deux membres, perte de deux membres, pontage coronarien, sclérose en plaques, surdité $ $ Maladies couvertes pour les adultes en plus de : déficience mentale, fibrose kystique, maladie cardiaque congénitale, paralysie cérébrale, spina bifida, trisomie

5 5 VOLET SANTÉ Les situations propres à chaque employé, à leur conjoint et à leurs enfants à charge déterminent des besoins qui peuvent varier dans le temps. Pour cette raison, quatre options vous sont offertes. Chaque option correspond à un profil de consommation et regroupe un ensemble de soins de santé correspondant à ce profil. Vous devez choisir une de ces quatre options pour votre protection du Volet Santé. Cette option s appliquera à vous, à votre conjoint et à vos enfants à charge le cas échéant (protection individuelle ou couple ou familiale ou monoparentale). Les primes payables sont fonction de l étendue des soins de santé inclus dans l option choisie. Les options du Volet Santé sont : + Les employés temporaires sont admissibles seulement à l option Règles de modifications du choix d option pour le Volet Santé Il est permis de changer d option pour une autre plus généreuse en tout temps, sauf si vous êtes invalide. Il ne sera pas permis de choisir une option moins généreuse avant d avoir conservé une option pendant un minimum de trois ans. En l absence de choix au cours des 45 jours suivant l admissibilité, les protections suivantes seront automatiquement attribuées à l employé avec rétroactivité des primes : Assurance vie de base : 2 fois le salaire avec DMA Maladie redoutée de base Protection individuelle de l option Le Préventif des soins de santé Assurance salaire de courte et de longue durée Par la suite, l employé pourra effectuer les changements qu il souhaite selon les modalités prévues au régime avec effet à la date du changement. NOTE RELATIVE À LA RETRAITE Votre choix de type de protection a un impact sur celui que vous détiendrez à la retraite. Pour qu un retraité ait droit aux protections familiale, couple ou monoparentale, il devra avoir détenu ce type de protection pendant au moins 5 ans au cours des 10 dernières années ou depuis qu il a des personnes à charge et naturellement, être admissible aux protections à la retraite. Chaque option forme un tout qui ne peut être segmenté. Pour des renseignements additionnels sur les soins admissibles, consultez la police sur le site Internet à la section Information sur le régime. Tous les montants indiqués sont sur une base annuelle sauf si stipulé autrement. Assurance médicaments 1 + FRANCHISE REMBOURSEMENT FRAIS ADMISSIBLES 75 % jusqu à l atteinte du maximum annuel du RGAMQ 2 ensuite Médicaments inscrits sur la liste RGAMQ 2 seulement Application de la substitution générique obligatoire 3 jusqu à l atteinte du maximum annuel du RGAMQ 2 ensuite Médicaments inscrits sur la liste RGAMQ 2 seulement Application de la substitution générique obligatoire 3 jusqu à l atteinte du maximum annuel du RGAMQ 2 ensuite Médicaments nécessitant une prescription Application de la substitution générique obligatoire 3 90 % jusqu à l atteinte du maximum annuel du RGAMQ 2 ensuite Médicaments nécessitant une prescription Application de la substitution générique obligatoire 3 VACCINS PRÉVENTIFS Max. 50 $ par vaccin 1. Vous pouvez réduire la somme que vous déboursez en pharmacie et contribuer à limiter l augmentation de vos primes d assurance collective, en adoptant dès aujourd hui des comportements responsables lors de l achat de vos médicaments : Demandez à votre pharmacien un approvisionnement de 60 ou même 90 jours ; Soyez attentif à la fluctuation des prix pour un même médicament dans différentes pharmacies, vos économies annuelles peuvent être substantielles simplement en choisissant une pharmacie qui vous offre un prix plus concurrentiel. 2. RGAMQ : Régime général d assurance médicaments du Québec (régime public). 3. Pour plus d information, consultez la plateforme à Votre santé 360, accessible à partir du

6 6 Assurance des soins complémentaires de santé (Soins hospitaliers, ambulanciers, paramédicaux et assurance voyage) + FRANCHISE 45 $ individuelle, 60 $ autres 45 $ individuelle, 60 $ autres 45 $ individuelle, 60 $ autres REMBOURSEMENT 75 % 90 % FRAIS ADMISSIBLES - TRANSPORT EN AMBULANCE 1 - SOINS PARAMÉDICAUX 2 - HOSPITALISATION DE COURTE DURÉE 1 Couvert Non couvert Chambre semi-privée (remboursée à ) Couvert Paramédicaux A - max. admissible 60 $ par visite - max. annuel : 400 $ protection individuelle / 800 $ autres Chambre semi-privée (remboursée à ) Couvert Soins infirmiers (maximum admissible de $) Paramédicaux A + B - max. admissible 60 $ par visite - max. annuel : 400 $ protection individuelle / 800 $ autres (B maximum combiné) Prothèse, fauteuil roulant, équipement thérapeutique, etc. Chambre semi-privée (remboursée à ) Couvert Paramédicaux A + B + C - max. admissible : 60 $ par visite - max. annuel : 800 $ protection individuelle / $ autres (B + C maximum combiné) Chambre semi-privée à + du coût additionnel pour la chambre privée - HOSPITALISATION DE LONGUE DURÉE 1 Max. 650 $ par mois Max. 650 $ par mois Max. 650 $ par mois Max. 650 $ par mois - ASSURANCE VOYAGE 1 Remboursée à Remboursée à Remboursée à Remboursée à - FRAIS DE LABORATOIRE Couverts 1. Frais non assujettis à la franchise. 2. Paramédicaux A (maximum par spécialiste) : Physiothérapeute, thérapeute en réadaptation, ergothérapeute, thérapeute (parole, ouïe, vue), podiatre. Paramédicaux B (maximum pour l ensemble des spécialistes) : Chiropraticien, ostéopathe. Paramédicaux C (maximum pour l ensemble des spécialistes, incluant B): Naturopathe, acupuncteur, homéopathe, remède homéopathique, massothérapeute, orthothérapeute, diététiste, nutritionniste. Programme d aide psychologique + FRANCHISE FRAIS ADMISSIBLES Consultation : limite de 10 heures par assuré Service d aide aux victimes d actes violents Consultation : limite de 10 heures par assuré Service d aide aux victimes d actes violents Consultation : limite de 10 heures par assuré Service d aide aux victimes d actes violents Consultation : limite de 10 heures par assuré Service d aide aux victimes d actes violents REMBOURSEMENT - CHEMINEMENT ASSISTÉ - CHEMINEMENT PERSONNEL avec taux horaire admissible limité à 60 $ avec taux horaire admissible limité à 60 $ avec taux horaire admissible limité à 60 $ avec taux horaire admissible limité à 60 $

7 7 Assurance des soins visuels + FRANCHISE REMBOURSEMENT 75 % 90 % FRAIS REMBOURSABLES - EXAMEN Max. 60 $ par 24 mois Max. 60 $ par 24 mois Max. 60 $ par 24 mois Max. 60 $ par 24 mois - LUNETTES OU LENTILLES Non couvertes Non couvertes Non couvertes Max. 250 $ par 24 mois - CHIRURGIE AU LASER Non couverte Non couverte Non couverte Max. 250 $ par œil à vie Assurance des soins dentaires + SOINS DE PRÉVENTION - EXAMENS PRÉVENTIFS 1 examen par an 1 examen par an 2 examens par an 2 examens par an - FRANCHISE - REMBOURSEMENT SOINS COMPLÉMENTAIRES ET DE PROSTHODONTIE - FRANCHISE 75 $ 75 $ 75 $ - REMBOURSEMENT Soins complémentaires 60 % Prothèses Non couvertes 50 % - MAXIMUM ANNUEL $ $ $ SOINS D ORTHODONTIE - FRANCHISE - REMBOURSEMENT 50 % - MAXIMUM VIAGER $ Compte de gestion santé + IND./COUPLE OU MONO./FAM. Aucun 400 $ / 600 $ / 800 $ 400 $ / 600 $ / 800 $ Aucun VOLET SALAIRE Protection d assurance salaire de courte durée 2 premières semaines : à la charge de l employeur 12 semaines suivantes : 85 % du salaire 12 semaines suivantes : du salaire Protection d assurance salaire de longue durée À compter de la 27 e semaine d invalidité totale 70 % du salaire Indexation selon l indice des prix à la consommation (IPC), maximum 1 % pendant une période continue de 10 ans Fin des prestations au plus tard à 62 ans Seuls les employés réguliers sont admissibles à la protection

8 8 Vous désirez effectuer certaines modifications ou consulter votre dossier d assurance collective? Volet Vie > Diminuer ou augmenter vos assurances vie > Modifier votre statut, ou celui de votre conjoint, de fumeur / non-fumeur Volet Santé > Modifier votre option du Volet Santé > Modifier votre type de protection Congé (maternité, parental, sans solde) > Modifier vos assurances lors de congé Vous devez accéder au site sécurisé d assurance collective, à la rubrique Je veux, à la section qui correspond à votre besoin. Vous recherchez de l information sur? > Le service de dépôt direct et d avis électronique > Prestations en ligne > Les formulaires > La description sommaire ou détaillée du régime d assurance collective ou du Régime des rentes > Les communiqués diffusés depuis septembre 2002 > Les impacts sur vos deux régimes collectifs de différents événements de vie Pour obtenir ces informations, vous devez accéder au site sécurisé d assurance collective à la rubrique Je me renseigne, à la section qui correspond à votre besoin. Pour obtenir ces informations, vous devez accéder au site sécurisé d assurance collective à la rubrique Je veux, à la section qui correspond à votre besoin. Pour obtenir ces informations, vous devrez aller sur le site des régimes collectifs, à la section qui correspond à votre besoin. Pour obtenir de l information complète et détaillée Visitez le site Internet des Régimes collectifs du Mouvement Desjardins au Problème de navigation ou d accès révoqué Assurance collective des employés et retraités du Mouvement Desjardins Régime de rentes du Mouvement Desjardins (RRMD) ou F (12-14) Régime d assurance collective du Mouvement Desjardins en vigueur au 1 er janvier Régime de rentes du Mouvement Desjardins en vigueur au 30 décembre 2012.

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