Procédure Moodle Gestion des groupes dans son espace Moodle

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1 1 Objectif Vous pouvez utiliser les groupes d étudiants dans un espace Moodle pour : le suivi par groupe d étudiants : notes, travaux dans une activité (devoir, base de données, wiki ) regrouper les échanges (forum, base de données ) et des productions (wiki, glossaire ) au niveau du groupe. Il y a trois façons d'utiliser les groupes : Pas de groupe Il n'y a pas de groupes, tout le monde fait partie d'une seule communauté. Groupes séparés Les membres d'un groupe ne voient que les échanges ou productions communes à leur groupe. Il n'existe pas de visibilité entre les différents groupes. Groupes visibles Chaque groupe travaille uniquement dans son propre groupe, mais les autres groupes sont visibles. Pour permettre cette gestion par groupe, vous devez modifier les paramètres des activités concernées ou de votre espace de cours. 1 ère possibilité : paramétrage des groupes au niveau de l activité elle-même Dans un espace de cours, vous pouvez paramétrer les groupes au niveau d une activité (devoirs, forums, wiki, etc ) Seule l activité est concernée, les autres activités du même espace de cours ne sont pas touchées par ce changement de paramétrage. 2 ème possibilité : paramétrage des groupes au niveau de l espace de cours : Si vous modifiez le paramétrage au niveau de l espace de cours, ce paramètre s applique à toutes les activités qui font partie de l espace. Lorsque vous créerez par la suite une activité, le paramétrage des groupes défini au niveau de l'espace du cours s appliquera par défaut à cette activité (cf. chapitre pour plus d informations). s IUT TOULOUSE III Page 1 / 10

2 2 Procédure : appliquer la gestion par groupes d étudiants 2.1 Appliquer la gestion par groupe : au niveau d une activité. Méthode Attention : pour pouvoir régler le type de groupes au niveau d une activité, ce type ne doit pas avoir été imposé au niveau de l espace de cours (cf. 2.2) Il faut modifier les paramètres de l activité. Pour ce faire, deux méthodes sont possibles : Revenir sur les paramétrages de l activité avec le bouton «modifier» dans l activité. Cliquer sur l activité (exemple forum des nouvelles) Cliquer sur «Modifier forum» Choisir dans le menu déroulant «type des groupes» : s IUT TOULOUSE III Page 2 / 10

3 En mode édition, depuis la page principale de votre espace de cours Pour passer en mode édition, il suffit de cliquer sur «activer le mode édition» On obtient la fenêtre suivante Pour modifier le type de groupes, cliquez autant de fois sur l'icône de groupes) pour obtenir l'icône correspondant au paramétrage («type désiré. signifie aucun groupe signifie groupes visibles signifie groupes séparés s IUT TOULOUSE III Page 3 / 10

4 Résultats Explications avec cas pratique avec l exemple du forum : Aucun groupe : tous les étudiants et enseignants inscrits («Participants») peuvent envoyer et voir les messages du forum. Groupes visibles : les étudiants d un groupe peuvent envoyer et voir les messages de leur groupe. De plus, ils ont aussi la possibilité de consulter les échanges des autres groupes dont ils ne sont pas membres. Groupes séparés : les étudiants d un groupe peuvent uniquement envoyer et voir les messages de leur propre groupe. Ils n'ont aucune visibilité sur les échanges des autres groupes. 1 er exemple : Groupes visibles Groupe A Groupe B Jean Groupe C Jean du groupe A peut envoyer et recevoir des messages de tous les autres membres de son groupe et voir les échanges effectués au sein des groupes B et C. s IUT TOULOUSE III Page 4 / 10

5 2 ème exemple : groupes séparés Groupe A Groupe B Groupe C Paul Paul du groupe A peut envoyer et recevoir des messages de tous les autres membres de son groupe et ne voit pas les échanges effectués au sein des groupes B et C. : envoi et consultation messages : visibilité échanges Résultat pour l utilisation du forum paramétré en groupes (ici groupes séparés): Exemple de forum avec GROUPES SEPARES : s IUT TOULOUSE III Page 5 / 10

6 2..2 Appliquer la gestion par groupe : au niveau de l espace de cours Depuis l espace de cours, cliquer sur Panneau de contrôle NB : Si vous n avez pas de bloc «Sommaire de cours» vous pouvez l ajouter, pour cela : - Activer le mode édition - Cliquer sur le menu déroulant «Ajouter» du bloc «Blocs», en bas à droite. - Sélectionner «Sommaire de cours» dans la liste déroulante. Cliquer sur Modifier les paramètres du cours s IUT TOULOUSE III Page 6 / 10

7 Choisir le type de groupes et enregistrer Option «Imposer un groupe» Non (par défaut) : pour toute création d'une activité, le type de groupe de l'espace de cours sera appliqué par défaut mais il sera toujours modifiable, au niveau de l activité. Oui : pour toute les activités présentes et à venir sur l espace de cours, le type de groupe de l'espace de cours sera automatiquement appliqué et non modifiable, au niveau de l activité. 3 FAQ Comment est-ce que je poste un message dans un forum pour qu'un seul groupe puisse le voir? Depuis le forum : 1. Sélectionner le groupe de destination dans me menu déroulant «Groupe Séparé» ou «Groupe visible», en haut à gauche. 2. Ajouter un nouveau sujet de discussion. Si vous ne souhaitez pas que les membres des autres groupes puissent consulter les messages, il faut paramétrer le forum en groupes séparés (cf. partie 2.1.). s IUT TOULOUSE III Page 7 / 10

8 Un étudiant peut-il être membre de plusieurs groupes? Les étudiants et enseignants peuvent être membres de plusieurs groupes. Exemple : L étudiante Fanny appartient à 2 groupes (inscription à partir des espaces d inscription). - Promo 2 A TC Tls - Spécialisation 1 TC Tls Si j'ai plusieurs groupes, puis-je créer une activité qui ne sera visible que pour un groupe? A partir du moment où une activité (devoir, test, ) est affichée, tous les étudiants de tous les groupes peuvent y accéder. Les groupes permettent seulement de classer les groupes. On ne peut afficher uniquement une activité à un groupe. Dans l exemple ci-dessous, il n est pas possible que le devoir soit visible pour le groupe A et caché pour les groupes B et C. Cette exemple n est actuellement pas possible avec Moodle: devoir Groupe A Groupe B Groupe C Pas possible Dès qu une activité est paramétrée avec le paramètre «Visible pour les étudiants» est «Affichée», le devoir est visible pour tous les groupes. Par contre certaines activités (ex : test) peuvent contourner ce fonctionnement : écrire à cri.tice@iut-tlse3.fr s IUT TOULOUSE III Page 8 / 10

9 Puis-je utiliser les mêmes groupes pour plusieurs cours? Seuls les groupes d étudiants créés dans les espaces d inscriptions de chaque formation sont utilisables par plusieurs espaces de cours. Ces groupes peuvent être créés automatiquement à partir d Apogée (ex promo1a GEII), ou manuellement dans le département (ex groupe 3 de TD de 1A GEII). Se reporter à la documentation «Inscription groupe d étudiants dans son espace de cours.». Comment puis-je affecter un enseignant à un groupe? Un enseignant peut-il être dans plus d'un groupe? Vous pouvez affecter un enseignant à un ou plusieurs groupes exactement de la même manière que vous affectez un étudiant à un groupe. Cf : Inscription groupe d étudiants dans son espace de cours. Chap : Créer, supprimer, renommer d autres groupes, personnalisés pour mon espace de cours. Changer les membres de mes groupes personnalisés Comment restreindre un enseignant à suivre et gérer seulement certains groupes d étudiants? Pour qu un enseignant ne soit responsable que d un groupe d étudiants (ou de plusieurs), dans le cadre d espaces mutualisés (inter-départements, interdisciplinaire ) ou pour du suivi spécifique (projet tuteuré, stage ), il faut : 1. Lui attribuer les privilèges d enseignant «non éditeur». 2. Paramétrer les activités en groupe séparés Rappel : Différences entre enseignant éditeur et enseignant-non éditeur (Cf. : Mini Guide Moodle pour enseignant éditeur) Enseignant éditeur : Statut d enseignant avec tous les droits nécessaires à l administration de l espace de cours (espace de fichier, utilisateurs, paramétrages ) et d édition pour ajouter, modifier ou supprimer des ressources, activités ou bloc sur l espace. Enseignant non-éditeur : Statut d enseignant destiné à l animation et le suivi d étudiant. Ce statut n a pas les droits d administration de l espace de cours et d édition. Rappel procédure : Panneau de contrôle/ Gestion des utilisateur / Attribuer les rôles s IUT TOULOUSE III Page 9 / 10

10 Enseignant éditeur et affecté au groupe A Groupe A Groupe B Groupe C Explications : Il peut voir les échanges et le travail des groupes A, B et C même s il n est membre que du groupe A. Il a les privilèges d enseignant éditeur donc administrateur de l espace de cours. Enseignant non-éditeur et affecté au groupe A Groupe A Groupe B Groupe C Explications : Il ne peut voir que les échanges et le travail du groupe A. s IUT TOULOUSE III Page 10 / 10