Procès-verbal de la réunion du comité exécutif de l AESS du 8 janvier 2007

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1 Procès-verbal de la réunion du comité exécutif de l AESS du 8 janvier 2007 Ordre du jour 1) Temps des fêtes 2) Adoption du procès-verbal du 18 décembre 3) Horaires des exécutants pour la session d hiver 4) Foire aux livres 5) Échéancier de la session d hiver 6) Rentrée du 19 janvier 7) Congrès FEUQ 8) Prochaine AG 9) Adjoint à l exécutif 10) Varia Suivi de l'échéancier (semblable au 18 décembre dernier) Site Internet Sylvain, Liste de diffusion et engin de consultation électronique en révision. Visibilité Julie, Olivier Réaménagement du hall du SH dès janvier. Foire aux livres Sylvain, En cours. Service de placement Surveiller l évolution du projet informatique. Café Fractal Olivier, En cours. Subventions, Julie, Olivier Subventions accordées. Vérification comptable Olivier La vérification est en cours. Plage horaire commune Résolution adoptée. Prochaine étape : Conseil académique. Environnement Olivier En cours. Informatique Le projet informatique du SPFS sera mis à contribution. FEUQ Complété. Référendum CANO Premier pas franchi : quelques pistes de réflexion concernant les questions référendaires. En attente d un bulletin de vote fictif. Frais afférents Journée de réflexion terminée. AGEUQÀM En cours. Procès-verbal du Comité exécutif de l AESS en date du 8 janvier

2 Résolutions 1) Procès-verbal (8 janv-res01) Adoption à l unanimité du procès-verbal du 18 décembre. 5) Échéancier de la session d hiver (8-janv-res02) * Dossier Objet Coordination Planification Site Internet / Moyens de communication Journal AESS ; Coordonner la mise en place d une liste de diffusion ; Coordonner la mise en place d un engin de consultation électronique ; David / Fin janvier Fin février Visibilité Objets promotionnels (T-shirts) ; Ménage local ; David Début février Foire aux livres Bilan annuel des foires aux livres de l automne et de l hiver ; Fin avril Service de placement Suivi des travaux ; Participer et superviser la consultation visant le développement de ce service ; Fin avril Café Fractal Suivi des activités ; Revamper le hall d entrée (superviser) ; Vérifier les finances du café Fractal ; Subventions Publier la période de réception des projets ; Effectuer le suivi des projets / Personne contact pour les projets automne 2006 ; Effectuer le suivi des projets / Personne contact pour les projets hiver 2007 ; Coordonner le(s) comité(s) d évaluation ; Évaluer et coordonner l organisation d une soirée de présentation des projets ; Olivier Fin février Début février Fin mars Mi-avril Vérification comptable Finances Olivier Fin janvier Plage horaire commune Revendiquer une plage horaire libre commune à tous les étudiants de la David Fin avril Faculté des sciences ; (V. Gaudreault) Environnement Suivi des activités du comité environnemental ; Olivier Informatique Coordonner les travaux du technicien ; FEUQ / Maintenir des contacts fréquents et soutenus avec la FEUQ ; Francis politique externe Coordonner la préparation aux congrès ; Francis CANO Poursuite des négociations sur les modalités de consultation CANO ; Mi-février AGEUQÀM Promouvoir la formation d une association étudiante générale panuqamienne ; Fin avril Procès-verbal du Comité exécutif de l AESS en date du 8 janvier

3 Comité politique Suivi des activités du comité politique ; David Adjoint à l exécutif Coordonner la création d un comité d embauche pour un adjoint à l exécutif ; Coordonner la formation d un adjoint à l exécutif ; Fin janvier Assurer la transition de l exécutif S assurer que bon nombre d aide mémoires sont rédigés ; Fin avril 8) Prochaine AG (8 janv-res03) La première assemblée de l hiver aura lieu le jeudi 25 janvier à 12h00. L essentiel de l ordre du jour de l assemblée sera composé des points suivants : élection du responsable à la vie étudiante, rôle politique de l AESS à l extérieur de l UQÀM, politique référendaire (qui fut déposée à l assemblée du 21 novembre dernier) ainsi que «points d information de l exécutif». 9) Adjoint à l exécutif (8 janv-res04) Les curriculum vitae numérotés (les noms des candidats avaient été volontairement raturés par le directeur du SPFS) ont été retenus. Ils seront réacheminés au SPFS afin de convoquer les candidats pour des entrevues. Tableau des tâches (semblable au 18 décembre dernier, hormis les tâches en vert) - S assurer d inviter un ou une présidente d assemblée pour l AG du 25 janvier. - Commander au café Fractal la «bouffe» pour l AG du 25 janvier. - Envoyer des courriels pour annoncer l événement de la rentrée du 19 janvier. - Préparer l affiche pour l AG du 25 janvier. - Préparer l affiche pour l événement de la rentrée du 19 janvier. - Coordonner la récupération de nourriture ainsi que la cuisine pour l événement de la rentrée du 19 janvier. Julie - Ajouter dans les archives, au dossier sur l environnement, des documents pertinents concernant la semaine de consommation responsable. - Participer à la confection de la publicité pour l événement de la rentrée du 19 janvier. Procès-verbal du Comité exécutif de l AESS en date du 8 janvier

4 - Préparer un bulletin de vote fictif pour la consultation sur les CANO. - Préparer une première sélection des questions pour les entrevues de l adjoint à l exécutif. - Assurer l installation de la sonorisation lors de l événement de la rentrée du 19 janvier. Olivier - Retourner l ordinateur défectueux et en obtenir un autre en échange. - Ajouter dans les archives, au dossier sur l environnement, des documents pertinents. - Ajouter dans les archives, au dossier sur l ASEQ, des documents pertinents. - S assurer de l état de fonctionner de l ordinateur de la foire aux livres. - Magasiner deux étagères : une pour le local de l exécutif, l autre pour le «locker». - S assurer que le bilan des activités du comité environnemental est rédigé. - Envoyer des fleurs à Jean-Louis Richer pour souligner notre mécontentement dans le dossier ASEQ. - Préparer la liste des tâches pour le technicien en informatique. - Affiches sur le réinvestissement public. - Réserver le local pour l AG du 25 janvier. - Réserver le véhicule pour le congrès de la FEUQ. - S assurer que le café Fractal a été réservé pour l événement de la rentrée du 19 janvier. - Préparer le rapport d impôt de l AESS pour l année Préparer le T4 de Déborah. - Publicité électronique de la prochaine foire aux livres. - Remettre à Valérie Gaudreault la résolution portant sur la plage horaire commune. - Publicité électronique de l événement de la rentrée du 19 janvier. (courriels par ) - Ajouter David à la liste de diffusion de l interfac. - Mettre à jour le site Internet pour l AG du 25 janvier. - Préparer les différents documents pour l AG du 25 janvier. - Mettre à jour le site Internet pour l événement de la rentrée du 19 janvier. - Ajouter à la liste de diffusion de l interfac. - Créer une adresse courriel vie_etudiante@aessuqam.org. Sylvain - Voir pour un collant géant pour l AESS au Fractal. - Liste de diffusion interne de l AESS. - Engin de consultation électronique. - Entrer en contact avec iscream au sujet de nos récents déboires avec les listes de diffusion. Procès-verbal du Comité exécutif de l AESS en date du 8 janvier

5 David - S assurer que nous avons un permis d alcool pour l événement de la rentrée du 19 janvier. - S assurer que nous avons un DJ pour la sonorisation de l événement de la rentrée du 19 janvier. - Passer la commande pour l alcool pour l événement de la rentrée du 19 janvier. - Porter une attention particulière au Conseil général dans les règlements généraux de l AESS. - S occuper de l affichage pour l AG du 25 janvier. - S occuper de l envoi des courriels pour l AG du 25 janvier. - S assurer de la livraison de la «bouffe» à l AG du 25 janvier. - S occuper de l affichage pour l événement de la rentrée du 19 janvier. - Contacter le groupe UQÀM Nord concernant leur rôle lors de l événement de la rentrée du 19 janvier. * Résolutions à rapporter lors d une Assemblée générale. Signé par en date du Procès-verbal du Comité exécutif de l AESS en date du 8 janvier