Réunion mensuelle du bureau / Conseil d Administration

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1 COMITE DE JUMELAGE DU PAYS DE SARZEAU ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE 20 DECEMBRE 2012 ORDRE DU JOUR AG ordinaire Rapport moral: Jacques THEBAULT / Pierre BOCQUEHO (soumis au vote des adhérents) Rapport financier: Robert GUILLOU (soumis au vote des adhérents) Renouvellement du Conseil d Administration: vote des adhérents. Renouvellement du bureau: vote des membres du CA. ORDRE DU JOUR AG extraordinaire Proposition modification nom de notre association (soumise au vote des adhérents). Présentation logo de l association. PREVISIONS ACTIVITES CLOTURE La parole est aux adhérents Verre de l amitié Rapport moral ACTIVITES er jeudi du mois: réunion bureau/ca 13 janvier: galette des rois 7 avril : participation à la bourse aux vélos d occasion 7 avril: animation décoration œufs de Pâques. 14 avril: participation à la journée du livre organisée par l association des Grands Cardinaux. 1er aout: rencontre de Mr l Ambassadeur d Irlande en France 8 septembre: forum des associations 22 septembre : rallye automobile touristique annulé. 15 décembre: participation au marché de Noël des Grands Cardinaux 20 décembre: Assemblée Générale Toute l année: cours d allemand pour débutants et confirmés. 9 au 15 septembre: échange linguistique pour débutants à Dahlem. Effectif année adhérents dont 2 associations représentées: Amis de Marie Le Franc Comité d animations de Sarzeau

2 Réunion mensuelle du bureau / Conseil d Administration Objectif: Faire vivre le comité pour qu il remplisse son rôle de facilitateur d échanges avec l Europe et principalement avec Dahlem notre ville jumelle. La traditionnelle galette des rois 13 janvier 2012 Une première occasion annuelle pour réunir nos adhérents afin d échanger et recueillir leur avis sur des thèmes proposés. Proposer aux adhérents des commissions de travail. Animation décoration œufs de Pâques 7 avril 2012 Faire découvrir une tradition allemande Faire se rencontrer nos adhérents La tradition d'offrir des œufs décorés est bien encrée en Allemagne. L'œuf est symbole de vie et de renouveau; c'est l'image d'une vie nouvelle. Il était tout désigné pour devenir un symbole de Pâques. C est à partir du moyen-âge qu on a pris l'habitude de s'offrir des œufs décorés. L'œuf de Pâques a donné naissance à beaucoup de coutumes très diverses selon les pays. En Allemagne, on accroche des œufs décorés à la main à des petits branchages. Bourse aux vélos d occasion 7 avril 2012 Lancer une nouvelle édition après celle de l an dernier dont nous avons été le promoteur. Participer à une animation locale en étant le coorganisateur avec le Comité d Animations de Sarzeau. Rencontrer nos adhérents.

3 Salon du livre 14 avril 2012 Rassembler des livres d occasion de préférence en langue allemande afin de les proposer au public au profit de notre association. Promouvoir la langue allemande Rencontre avec Mr l Ambassadeur d Irlande 1 er Aout Son Excellence Paul Kavanagh et son épouse étaient en visite dans la presqu'île de Rhuys début août. Au cours de ce séjour, le couple a été reçu à Sarzeau par Mr le Maire, David Lappartient et en présence de nombreux élus et de présidents d'associations culturelles dont notre Comité. Nous avons dialogué avec Mr l Ambassadeur au sujet de Clifden et des opportunités de partenariat qui pourraient nous être offertes dans la Baie de Galway. Nous pourrions proposer et associer nos amis allemands de Dahlem à cette démarche s ils le souhaitent. Forum des associations 8 septembre 2012 Objectif: Rencontrer la population pour promouvoir notre association et les actions phares de l année. Rallye automobile touristique 22 septembre 2012 Objectif: Organiser un rallye touristique en vue de le dupliquer lors d une visite de nos amis allemands. Faute d un nombre suffisant de participants et malgré une grande préparation par plus de 20 bénévoles nous avons annulé cette manifestation que nous espérons reporter.

4 Marché de Noël des Grands Cardinaux Faire connaître une des traditions allemandes: la maison de pain d épices. Faire se rencontrer nos adhérents au travers d une activité. Proposer des friandises à base de pain d épices, de chocolat, venues d Allemagne au profit de notre association Cours d allemand année 2012 favoriser l apprentissage de la langue allemande pour faciliter nos contacts 7 participants «débutants» 6 participants»confirmés» Participer à un échange linguistique du 9 au 15 septembre 2012 Francette expliquant les verbes échange linguistique. Visite de Visite d une ancienne mine de Irréguliers. Linz durant le séjour. plomb. Repas à la cantine avec les Enfants Vote rapport moral 2012 Visite de Linz A l unanimité l Assemblée a approuvé le rapport moral présenté par Jacques Thébault et Pierre Bocquého.

5 Bilan 2011/2012 Rapport financier A l unanimité le rapport financier présenté par Robert Guillou a été approuvé Election du Conseil d Administration (CA) et du bureau Renouvellement des membres du CA 1/ Liste des sortants du CA Dejucq Monique Lucas Merkle Gabi Chambrillon Pierre Faure Christian Guillou Robert Kosa André Launay Yves Thébault Jacques Martin Isabelle 2/ Ne se représentent pas: Kosa André Launay Yves Martin Isabelle 3/ Se représentent: Dejucq Monique Lucas Merkle Gabi Chambrillon Pierre Faure Christian Guillou Robert Thébault Jacques Les membres du CA ci-dessous sont élus jusqu à l AG de 2013 et ne sont donc pas soumis à ré élection cette année : Bocquého Martine Bocquého Pierre Ruis Francette 4/ Se présentent: Carretéro Claudine Dupuis Daniel Dupuis Dany Obadia Marie-Thérèse Pelicant Michel Après le vote a l unanimité sont élus et siègeront au Conseil d Administration : Bocquého Martine Faure Christian Bocquého Pierre Carrétéro Claudine Chambrillon Pierre Dejucq Monique Dupuis Daniel Dupuis Dany Guillou Robert Lucas Merkle Gabi Obadia Marie-Thérèse Pélican Michel Ruis Francette Thébault Jacques Mr David Lappartient, Maire de Sarzeau, ou son représentant est membre de droit. Election du bureau Après vote à l unanimité par le Conseil d Administration le bureau du Comité de jumelage se compose de : Président: Jacques THEBAULT Secrétaire: Pierre BOCQUEHO Trésorier: Robert GUILLOU

6 Activités pour 2013 Prévisions activités 2013 (non soumises au vote) 17Janvier 2013: galette des rois. 9 mai au 12 mai 2013: réception de Dahlem pendant la semaine du Golfe. Tradition décoration des œufs de Pâques. Forum des associations. Marché de Noël. Promotion de la littérature allemande et du cinéma allemand. Jeux concours. Recherche de partenariat avec une ville de langue anglaise ( sous réserve de volontaires motivés pour mener cette recherche) Participation au projet «Echange de Jeunes» pour l été 2014 proposé par l Espace Jeunes de Sarzeau Cours d allemand pour les groupes constitués Espace Jeunes de Sarzeau Présentation du projet» échange de jeunes» par Fabien Hureau L'idée de s'engager dans un projet d'"echange de Jeunes» est le résultat d un processus et d une réflexion entamés par les différents services de la Mairie de Sarzeau depuis septembre En effet, les différents séjours et évènements auxquels certains jeunes sarzeautins ont pu participer durant l été 2012 (séjour en Ardèche, Raid Périgord) ont mis en lumière le potentiel des jeunes notamment en termes d investissement et de générosité ainsi que les améliorations éventuelles à apporter en terme de propositions de séjours. Potentiel parfois inexploité du fait de la tenue de projets «clés en main». C est ainsi que les animateurs du Service Jeunesse ont réfléchi à des séjours associant un peu plus les jeunes à la dynamique de projet, non seulement dans la participation, mais également et surtout dans la réflexion, l élaboration, et la mise en œuvre. L idée de participer à un projet européen a été impulsée conjointement par Mme la Directrice Générale des Services, Mme Féat, ainsi que par la Directrice du Pôle Population, Mme Mathelon, dans ce souci d associer un peu plus les jeunes à une véritable démarche citoyenne participative. Les animateurs de l Espace Jeunes ont alors effectué des recherches dans ce sens, en s inspirant notamment des expériences européennes positives vécues par des communes morbihannaises voisines et en particulier St Nolff. Cette dernière participe en effet activement depuis 3 ans à des «Echanges de Jeunes». Formule qui nous semble adaptée à plus d un titre pour les jeunes sarzeautins.

7 Les échéances de dépôt de dossier ainsi que l investissement nécessaire pour mettre en place un tel projet a concrètement modifié nos prévisions de participer ou d organiser un «Echange de Jeunes» pour l été 2013, comme cela avait été pensé et évoqué initialement. En effet, aujourd hui, nous partirions plutôt pour la mise en place d un «Echange de Jeunes» pour l été 2014, avec Sarzeau comme pays organisateur accueillant. Les premiers résultats de l appel à projet et à thèmes que nous avons pu lancer sur le site de Salto Youth ont fait ressortir une candidature de partenaire espagnol : l Espace Jeunes d Avila. Après avoir pris contact eux, nous leur avons fait part de notre changement de cap concernant la mise en place d un «Echange de Jeunes» non plus en 2013 mais pour 2014, tout en évoquant la possibilité de tisser des liens avec eux en leur rendant visite pour l été Etant donnée la situation économique difficile que traverse le pays et les difficultés des Espagnols à pouvoir se projeter, l espace jeune d Avila nous a fait part de son souhait qu un tel projet puisse aboutir. Nous souhaitons également associer à cet échange un groupe de jeunes de Dahlem, ville jumelée avec Sarzeau, pour un échange trilatéral, sur 3 années. Le Comité de Jumelage Sarzeau/Dahlem semble accueillir ce projet avec intérêt et enthousiasme. La venue d Allemands pendant la Semaine du Golfe en mai 2013 constitue une opportunité de renforcement de liens en vue de cet échange. Le Comité de Jumelage de Sarzeau soutient ce projet. Il en informera le Comité de Dahlem afin de trouver les liens nécessaires pour l organisation.

8 COMITE DE JUMELAGE DU PAYS DE SARZEAU ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE 20 DECEMBRE 2012 Proposition d une nouvelle appellation pour notre association L objectif est de mieux préciser le lien qui uni notre association à la commune de Sarzeau. La mention Pays de Sarzeau pouvant prêter à confusion avec le canton, la Communauté de Communes. La nouvelle appellation pouvant évoluer en fonction d un élargissement éventuel avec une autre commune, la CCPR... Afin de mieux définir notre identité, nous proposons l appellation suivante: COMITE DE JUMELAGE DE SARZEAU A l unanimité la nouvelle dénomination a été approuvée. Logo du Comité de Jumelage de Sarzeau. De jeunes graphistes à qui avait été remis un cahier des charges ont réalisé le logo de notre Comité. Il souligne notre région par le bateau porté par la vague de l océan et notre ville jumelle, Dahlem, par sa région volcanique et sa forêt. La séance est levée à H. Le Conseil d Administration du Comité de Jumelage de Sarzeau vous souhaite de bonnes fêtes 1 er rang de gauche à droite : Claudine CARETERO, Martine BOCQUEHO, Monique DEJUCQ, Francette RUIS, Jacques THEBAULT, Marie-Thérèse OBADIA, Dany DUPUIS. 2 ème rang de gauche à droite : Pierre CHAMBRILLON, Michel PELICANT, Robert GUILLOU, Daniel DUPUIS, Pierre BOCQUEHO, Christian FAURE. Absente : Gaby LUCAS-MERKLE