N : 23. Page : 1 / 5. Lieu : Base nautique. Date de la réunion : 31 mai Objet : REUNION DE BUREAU. Rédacteur : Christophe Taja

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Joel Simon
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1 Page : 1 / 5 Date de la réunion : 31 mai 2012 Lieu : Base nautique Objet : REUNION DE BUREAU Rédacteur : Christophe Taja Participants : Didier Aumont - Hugues Messent Laetitia Kniebihli Roger Tymen - Michel Ballon Alain Avoine Jérôme Toutain - Serge Zabelete - Stéphane Duval - Christophe Taja Diffusion : Participants + autres membres du Bureau POINTS ABORDES 1. Handisport Le Conseil Régional et le CROS (Comité Régional Olympique et Sportif) nous invite le 19 juin à Caen à l Abbaye au Dame pour une remise de label pour les efforts que réalise l EVC dans le domaine Handisport. Alain Avoine et Michel Ballon représenteront l EVC Demander à un ou deux moniteurs s ils sont intéressés. // H.Messent 2. Manifestations à venir juin 2012 Raid Ommonville Départ samedi vers 10h30, arrêt "casse-croute" à Querqueville. Barbecue le soir, chaque personne amène ses grillades. Le club fournit l apéritif. Logement : il est possible soit d aller au camping soit de dormir dans l école (sur du dur). Retour le dimanche : Il est préférable de partir tôt (vers 8h) pour profiter du courant. Les mineurs peuvent participer mais ne seront pas pris en charge à terre. Les parents doivent les récupérer ou participer et les accompagner à terre. Trouver une camionnette pour transporter l ensemble du matériel (sac de couchage, rechange ) // Tous Faire les courses pour l apéritif // R.Tymen et M.Ballon Confirmer le partenariat avec Decathlon // D.Aumont Communication : Bouche à oreille à ceux qui viennent le mercredi-samedi // Secrétariat Mettre une annonce sur la télévision // H.Messent Envoyer un mail à l ensemble des adhérents // H.Messent Message sur le FaceBook de l EVC // L.Kniebihli

Handisport Le Conseil Régional et le CROS (Comité Régional Olympique et Sportif) nous invite le 19 juin à Caen à l Abbaye au Dame pour une remise de label pour les efforts que réalise l EVC dans le

2 Page : 2 / 5 29 juin 2012 : Régate de Club Mise à disposition à 18h30 pour un parcours côtier Prévenir la presse pour la remise des prix // H.Messent Relancer éventuellement Decathlon // H.Messent Faire le tour des Shipshandlers pour demander des lots // A.Avoine Faire les courses (prévoir : apéritifs, entrée, grillades, desserts). Il y avait 40 personnes l an dernier. // R.Tymen et M.Ballon 7 Juillet 2012 : Bassin du Commerce Début des activités dès que possible (vers 11h30) Différentes affiches ont été réalisées par Maxime Boullet. Décision : Le bureau retient celle avec un 420. // H.Messent Prévoir une conférence de presse le 3 juillet à 11h Récupérer le fichier de l affiche en haute définition Réaliser 100 affiches A4 et 30 affiches A3 (avec une affiche A1 si possible) Mettre en place une tente Prévoir un apéritif le soir à l EVC Mettre en place une sono/micro Récupérer les bateaux le dimanche matin // Tous L'un d'entre nous devra être présent lors de l'installation de la tente pour définir son orientation Poser les affiches chez les commerçants // Tous Relancer le partenariat avec E. Leclerc // D.Aumont 14 Juillet 2012 : Figaro L organisation nous demande de leur prêter un semi-rigide. Décision : Accord du bureau 3. Partenariat D.Aumont a pris contact avec Decathlon. Un rendez-vous à l école devrait être mis en place prochainement. 4. Site internet Analyser la possibilité d ajouter une zone pour des messages «furtifs» (annoncer une annulation par exemple). // M.Boullet

Ballon 7 Juillet 2012 : Bassin du Commerce Début des activités dès que possible (vers 11h30) Différentes affiches ont été réalisées par Maxime Boullet. Décision : Le bureau retient celle avec un 420.

3 Page : 3 / 5 5. Visite de PNA (Port Normand Associé ex DDE-) PNA est venu présenter son projet. Il y aurait un terreplein en forme de triangle de 35 hectare dans la rade du coté Est, en partant de la digue des Flamants pour construire des hydroliennes. Risque pour l'evc: Ne plus pouvoir faire de régate dans la grande rade. Extension du port de plaisance dans la petite rade. Risque pour l'evc : Ne plus avoir de place pour l entrainement des enfants. Ce n'est à ce jour qu'un projet, visiblement plusieurs études (impact de la déviation des courants...) devront être réalisés avant d'avoir un accord des autorités. 6. Utilisation du J80 Il est utilisé pour les stages d été, les régates locales ainsi que les scolaires (UNSS). Maintenance : Nous avons ouvert un local pour le matériel. Un cahier de sortie a été mis en place. Il reste à régler le problème du devenir du "PK" devenu notre propriété. 7. Balade nautique Nous allons réaliser des balades nautiques pour faire découvrir la rade avec le Mentor. Coût : 25 Euros la balade dégressif pour la même famille Avec un supplément possible de 8 Euros pour avoir un "casse-croute" : Saumon de Cherbourg + Teurgoule + Cidre : 8. Régate de Club du 5 mai 2012 : Remarque : Aucune communication n'a été réalisée pour promouvoir la régate de club. Le mode privilégié de communication est le bouche à oreille avec les membres du club qui viennent prendre des cours. En effet, le secrétariat les informe au moment de l'accueil. Réflexion : Ce mode de communication est bien sûr a privilégier. Le contact humain est le meilleur moyen de d'informer, de solliciter, de favoriser une inscription. Un certain nombre de personne ne passent pas par l'accueil, viennent directement à leur bateau, ne viennent pas pendant 15 jours...et passent au travers de cette informations. Pour les prochains évènements transmettre un mail aux adhérents pour les informer et les inciter à venir // H.Messent 9. Tour des forts du 12 mai 2012 Remarque sur l'avis de course : L'avis de course a été rédigé comme suit : "Le classement sera fait en temps compensé suivant la table FFV". Au final, les concurrents on découvert le jour "j" qu'il y aurait différents classements.

Risque pour l'evc: Ne plus pouvoir faire de régate dans la grande rade. Extension du port de plaisance dans la petite rade. Risque pour l'evc : Ne plus avoir de place pour l entrainement des enfants.

4 Page : 4 / 5 Pour mémoire nous avons voté le 16 juin 2012 de manière collective et validé par le président que le classement des régates catamarans sera dorénavant par série (F18 et inter-série), quel que soit le nombre de participants. L'avis de course doit être cohérent avec les instructions de course. Dans le chapitre "classement" des prochains avis de courses catamarans préciser qu'il y aura un classement F18 et inter-série. // H.Messent Remarque sur la course : La communication vers l'anh, Omaha Beach, ADGF (Jullouville), CVJ...a visiblement porté ses fruits. Nous avons eu 6 cata de Cherbourg...et 17 de l'extérieur! Au total 10 F18...et 13 inter-série! Répartition : 10 inscrit en F18 avec 5 cata de l'evc et 5 extérieur (2 EV Bréhal, 2 ADGF Jullouville, 1 Omaha Beach et 5 de l'evc) 7 Cata avec un rating inférieur à 1.29 (1EV Bréhal, 3 CN Coutainville, 1 AN Hautaise, 1 YC de Dielette et 1 de l'evc) 6 Cata avec un rating supérieur à 1.3 ( 2 YC Dielette, 1 CN Coutainville, 2 AN Hautaise, 1 EV Bréhal) 10. Journée porte ouverte F18 : 26 mai 2012 C.Taja a mis une affiche devant l'entrée 15 jours avant mais contrairement à l'an dernier, aucune communication par mail n'a été réalisée. Nous avons eu 3 inscrits alors que l'an dernier, nous en avons eu 14. Cependant, l'évènement a été annulé cause trop de vent. Hors réunion : Remarque sur le faible nombre d'inscrits - L'affiche a été mise en place 15 jours mais le week-end précédent l'évènement était un week-end comprend le jeudi de l'ascension)...et donc peut de monde est venu à l'evc. - Est-ce du à la non communication par mail? Nous relancerons ce mode de communication la prochaine fois. 11. Raid Matthieu Lemonnier prévu le 9 juin 2012 Sécurité : Nous devrions avoir 3 sécu : Un semi rigide de l'evc skipper par Patrick/Caroline Lemonnier Un 4,70 Sea Rover avec 50CV skipper par Charles Jacquet Un Cap Camara skipper par Wilfried Bessin.

Dans le chapitre "classement" des prochains avis de courses catamarans préciser qu'il y aura un classement F18 et inter-série. // H.

5 Page : 5 / 5 Organisation / Programme : C.Taja a fait le point avec la famille Lemonnier qui est d accord d organiser cette manifestation de manière conjointe entre l ASSUN et l EVC. Raid côtier avec un parcours plus long pour les F18 à définir le jour même en fonction de la météo. Matin : Départ de l'evc, arrivée à Urville-Nacqueville le midi. Après-midi : Départ d'urville-nacqueville retour vers l'evc Autres modalités : L'ASSUN mouillera deux bouées devant Urville-Nacqueville pour matérialiser la ligne d'arrivée et nous mettra à disposition un espace avec un barbecue. Chaque participant apporte ses grillades La famille Lemonnier offrira l'apéro, salade, chips, fromages, boissons et charbon de bois ainsi que le pot de fin d'après-midi. Participation gratuite, raid ouvert aux F18 et Inter Séries L EVC prendra en charge : Le prêt d'un semi-rigide, Le carburant des bateaux sécurités des bénévoles accompagnateurs, Un café d'accueil avec une petite brioche ainsi qu'un casse croute pour les bénévoles. Communication : C.Taja a réalisé une affiche qu il a: Transmise aux secrétariat de : l'evc, à l'evvt et l'assun Affichée à l'entrée de l'evc Remarque : Le bureau ne souhaite pas qu'il y ai une communication forte autour de cet évènement car c'est un raid "non officiel". PROCHAINE REUNION BUREAU le jeudi 28 juin 2012 à 20 h 30

Après-midi : Départ d'urville-nacqueville retour vers l'evc Autres modalités : L'ASSUN mouillera deux bouées devant Urville-Nacqueville pour matérialiser la ligne d'arrivée et nous mettra à

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