Manuel d utilisation qy.net

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1 Manuel d utilisation qy.net A-022

2 SOMMAIRE Contenu du pack 3 Installez votre station qy.net 4 Branchez le clavier et la souris 4 Branchez la station qy.net 5 Mettez en route la station qy.net 5 Découvrez votre terminal qy.net et son écran 6 Prenez en main votre clavier 7 Utilisez votre station qy.net 8 Découvrez l interface de navigation 8 Découvrez les applications du menu quietty 10 Découvrez la barre d applications 14 Découvrez l explorateur de fichiers 15 Naviguez entre les bureaux graphiques 17 Connectez vous à Internet 19 - Connectez-vous à Internet par câble 19 - Connectez-vous à Internet sans fil 21 Utilisez les comptes utilisateurs 23 Utilisez un disque externe ou une clef USB 27 Installez de nouvelles applications via le qy.store 28 Envoyez des messages 29 Utilisez le logiciel de messagerie instantanée Skype 34 Lancez un programme automatiquement au démarrage du terminal qy.net 39 Changez le fond d écran 43 Changez l économiseur d écran 44 Remarques et recommandations 45 Recommandations d utilisation 45 Garantie 45 Sécurité de l utilisateur 45 Précautions d ordre générales 46 Noms et marques déposées 46 Modifications éventuelles 47 A l attention de l utilisateur 47

3 Contenu du pack Un bloc d alimentation Un cordon d alimentation Une station qy.net Un clavier Une souris Un guide d installation

4 Installez votre station qy.net Branchez le clavier et la souris Pour accéder aux prises du terminal, renversez-le délicatement sur l écran, sur une surface propre recouverte d un tissu doux. Branchez le câble du clavier dans un des ports USB du terminal. Branchez le câble de la souris dans un des ports USB du terminal. Redressez le terminal.

5 Installez votre station qy.net Branchez la station qy.net Branchez le cordon d alimentation sur le bloc d alimentation du terminal. Branchez le bloc d alimentation sur la prise d alimentation. Branchez le cordon d alimentation sur une prise électrique murale. Mettez en route la station qy.net L installation est terminée, appuyez sur le bouton Marche/Arrêt du produit. Il s allume en vert. L écran s allume, patientez quelques instants que votre terminal démarre.

6 Installez votre station qy.net Découvrez votre terminal qy.net et son écran haut-parleur Micro webcam haut-parleur > Bouton Marche arrêt. Appuyez pour allumer ou éteindre la station qy.net. > Prise USB2. Vous pouvez brancher sur cette prise une clef USB ou un appareil photo numérique par exemple. > Vous pouvez brancher un micro sur cette prise. > Vous pouvez brancher un casque d écoute ou des hauts parleurs sur cette prise. > Vous pouvez insérer dans ce lecteur une carte mémoire SD pour copier ou visualiser du contenu multimedia. Vous pouvez brancher sur ces prises USB 2, une imprimante, un disque dur externe ou tout autre périphérique USB. Vous pouvez brancher sur cette prise DVI un écran supplémentaire.

7 Prenez en main votre clavier Certaines touches du clavier vous permettent de naviguer plus rapidement dans l interface. Voici un schéma représentant les touches utiles à la navigation. Reportez vous aux pages suivantes pour découvrir leurs fonctions. Note: Splitted-desktop Systems, se réserve le droit de livrer un autre type de clavier, mais toujours compatible au standard 102 touches.

8 Découvrez l interface de navigation Lors du démarrage de votre station qy.net, vous trouverez l écran ci-dessous. Il vous permettra d avoir accès à toutes les fonctionnalités de votre station qy.net. Cette interface est composée de 4 bureaux graphiques virtuels. Chacun de ces bureaux est en fait un environnement indépendant vous permettant d organiser vos applications. Vous pouvez passer d un bureau à un autre en cliquant sur les boutons du dessus: Bureau graphique web Bureau graphique mail Bureau graphique personnalisable 1 Bureau graphique personnalisable 2 Les bureaux graphiques personnalisables vous serviront à lancer en parallèle plusieurs applications, comme par exemple un client de messagerie instantanée et une vidéo.

9 Eteindre le terminal Contrôle parental Luminosité Menu quietty, vous permettant de lancer des applications Calendrier Volume sonore Messagerie instantanée Connection réseau Stockage interne restant Barre d applications à partir de laquelle vous pouvez lancer les applications principales. Si vous êtes perdu, vous pouvez utiliser l icône aide situé dans la barre des applications principales.

10 Découvrez les applications du menu quietty Lorsque vous passez la souris sur l icône du menu quietty, un nouveau menu apparaît. Ce menu vous permet d accéder aux différentes applications du système. 10

11 Personnalisez votre interface Permet la prise en main à distance (cas de support en ligne) Définir le comportement des périphériques de stockage externes Personnalisez votre économiseur d écran Personnalisez l interface de navigation entre les fenêtres Personnalisez votre explorateur de fichiers Permet de créer des archives de vos fichiers afin de faciliter leurs envois «Photographiez» tout ou partie de ce qu affiche votre écran Gérez vos imprimantes Créez, modifiez ou supprimez des comptes utilisateurs Naviguez dans vos fichiers Crée une fenêtre dans laquelle vous pouvez écrire ce que vous voulez, puis l affiche à la manière d un post-it sur votre écran 11

12 Calendrier faisant office d agenda Permet de lire les livres au format Ebook Permet de numériser des documents Permet de visualiser vos photos 12

13 Micro enregistreur Permet de graver des médias sur un DVD ou un CD. Cette fonction nécessite un graveur externe Client de messagerie 13

14 Découvrez la barre d applications En bas de votre bureau se situe la barre d applications. Elle vous permet de lancer rapidement les logiciels désirés en cliquant sur l icône correspondant. Navigateur Internet Explorateur de fichier Webmail Outils de bureautique Aide Messagerie instantanée Skype Lorsque vous survolerez ces icônes avec votre souris, certain d entre eux vous proposerons différentes applications : Dans «bureautique» vous trouverez donc un traitement de texte, un tableur et une calculatrice. Dans «Aide», retrouvez une aide écran (vous permet de vous remémorer les différent menus), une aide réseau ainsi que le manuel utilisateur. 14

15 Découvrez l explorateur de fichiers L explorateur de fichiers est un des élément les plus indispensables de l interface. En effet c est ce qui va vous permettre d organiser, de consulter ou encore de supprimer vos fichiers. Pour naviguer dans vos fichiers, cliquez sur l un de ces deux icônes. Une fois que vous avez cliqué, une nouvelle fenêtre s ouvre. Celle-ci affiche les différents dossiers dans lesquels sont rangées vos données personnelles (téléchargement, photos, etc...). Vous pouvez créer de nouveaux dossiers vous-même (voir page suivante). Votre répertoire personnel La corbeille contient tous les fichiers effacés. Pour effacer définitivement ces données, faites un clic droit sur l icône puis choisissez «vider la corbeille». Retrouvez ici les données de votre périphérique de stockage externe (n apparaît que si vous avez branché une clef USB ou un disque dur externe sur un port USB) Dossiers système, à n utilisez que sur recommandation du support technique S p l i t t e d - D e s k t o p Systems 15

16 En faisant un clic droit sur une zone vide de votre écran, un nouveau menu s ouvre. A partir de celui-ci, vous pouvez créer de nouveaux dossiers afin d y classer les fichiers que vous désirez. En faisant un clic droit sur un dossier, vous pouvez le renommer ou le supprimer Vous pouvez également «copier» un fichier pour le «coller» à un autre endroit, ce qui équivaut à faire une copie. Vous pouvez aussi «couper» un fichier afin de le déplacer en le «collant» à l endroit souhaité. 16

17 Naviguez entre les bureaux graphiques Pour passer d un bureau à un autre: -maintenez la touche Ctrl et appuyez sur -utilisez les boutons situés sur l interface grâce à la souris. En pointant la souris vers le côté inférieur gauche, vous pouvez également afficher les 4 bureaux simultanément. Cliquez sur celui que vous désirez. 17

18 En maintenant les touches et appuyées ainsi que le bouton gauche de la souris pour passer d un bureau à un autre en faisant «tourner» l interface comme un cube. En maintenant la touche sur la page., jouez sur la molette de votre souris pour zoomer 18

19 Connectez vous à Internet Vous avez à votre disposition 2 moyens de vous connecter à Internet: - par connexion filaire, à l aide d un câble reliant votre terminal à votre modem - par connexion sans fil, en Wi-Fi - Connectez-vous à Internet par câble Pour vous connecter selon cette méthode vous devez disposer d un câble ethernet comme celui-ci, généralement fourni avec le modem ADSL: Branchez ensuite une des extrémités du câble sur votre modem, et l autre sur votre terminal dans l un des deux connecteurs (identiques) prévus à cet effet. Connecteurs 19

20 Regardez maintenant la barre en haut à droite: Si vous cliquez sur cette icône, un menu déroulant appa- Si vous êtes correctement raccordé à votre modem, le texte auto eth0 (ou auto eth1 en fonction du connecteur que vous avez choisi) apparaîtra en gras. auto eth0 Vous pouvez désormais accéder à Internet. 20

21 - Connectez-vous à Internet sans fil Le terminal est équipé d un récepteur Wi-Fi permettant de naviguer sur Internet sans liaison filaire. Pour avoir un bon niveau de réception Wi-Fi, il est conseillé de ne pas dépasser une distance de 6 mètres entre le modem ADSL/Wi-Fi et le terminal. Pour activer la connexion Wi-Fi, il faut cliquer sur la première icône de gauche se trouvant dans la barre des tâches située en haut et à droite de l écran du terminal. Après avoir cliqué sur l icône, une liste de connexions est proposée Il est normal que plusieurs noms de réseaux s affichent. La machine détecte en effet la présence d autres modems Wi-Fi à proximité (ceux de vos voisins par exemple). 21

22 Dans cette liste qui affiche le nom des modems à portée, choisissez celui qui correspond à votre modem, puis cliquez dessus (le nom de ce modem vous a été communiqué par votre fournisseur d accès à Internet, et se trouve souvent inscrit sur le boîtier du modem). Une fenêtre s ouvre alors, vous demandant un mot de passe: Utilisez le mot de passe (ou identifiant) que vous a communiqué votre fournisseur d accès à Internet. Ce mot de passe (ou clef de sécurité) est souvent inscrit sur une étiquette apposée sur le modem. L icône de la barre du dessus change alors: Vous pouvez désormais accéder à Internet. 22

23 Utilisez les comptes utilisateurs Introduction Votre terminal qy.net vous permet de protéger votre environnement de travail en réservant un espace de travail qui vous est propre. Pour ce faire, 2 options s offrent à vous : L'une par l entrée d un mot de passe sur un écran d invite affiché à la mise en route du terminal L'une autre par l insertion d une clef USB dans un connecteur USB du terminal qy.net lorsqu un écran d invite affiché à la mise en route du terminal le demande. - Il faudra choisir l une ou l autre de ces options et pas les deux. - Vous donnez l accès à tout le monde si vous choisissez aucune de ces 2 options. - Si vous choisissez l option «par clef USB», il faudra que tous les utilisateurs aient leur propre clef USB et qu ils soient tous associés à cette clef dans le programme de gestion des utilisateurs (voir ci-après). - Une fois connecté, vous pourrez retirer la clef de reconnaissance et travailler sur votre terminal qy.net. N oubliez pas de vous déconnecter lorsque vous aurez terminé d utiliser votre terminal. Programme de gestion des utilisateurs Le programme de "Gestion des utilisateurs" se trouve sous " /Accessoires/". Ce programme est accessible uniquement aux utilisateurs déclarés en tant qu administrateurs de votre terminal qy.net. Pour les autres, la ligne de commande n est pas visible. Seul un administrateur pourra déclarer ou supprimer un utilisateur du terminal qy.net. Sélectionnez le programme "Gestion des utilisateurs" : Attention: Lorsque vous mettez en route votre terminal, veillez à ce qu'aucune clef d'identification ne soit connectée sur un de vos ports USB. En effet si une clef est connectée, le système ne se lancera pas automatiquement et vous devrez cliquer sur "connecter" 23

24 Vous trouverez ci-après les explications des différents champs disponibles. Multi-utilisateurs Cliquez sur OUI pour mettre en service le mode d authentification par clef USB ou par entrée de mot de passe. Si cette case n est pas cochée, le terminal qy.net ne demandera rien au lancement et tout le contenu sera accessible à n importe quel utilisateur. Utilisateurs avec une clef USB associée Authentification par clef USB Liste des utilisateurs Admini Nom comp Clef USB associée Nouvel utilisateur Ce champ se met à jour automatiquement à chaque ajout ou retrait d utilisateur. La mise à jour sera effective à l écran à chaque nouveau lancement du programme. Cliquez sur OUI, si vous désirez la méthode d identification par clef USB, sinon, c est la méthode par entrée de mot de passe au lancement du qy.net qui sera effective (*). Cliquez sur cette case afin de donner les droits d administrateur à un utilisateur. Attention, il faudra obligatoirement au moins 1 administrateur. Affichage du nom complet de l utilisateur. Affiche si l attribution d une clef a été effectuée pour l utilisateur. Cliquez sur ce bouton pour créer un nouvel utilisateur Entrez vos identifications et cliquez sur «valider». Attention de pas les égarer, car l administrateur sera dans l obligation de supprimer votre compte et de le recréer, mais toutes vos personnalisations seront perdues. A ce moment, l utilisateur créé apparaitra dans le champ «Liste des utilisateurs». 24

25 Effacer l utilisateur Retirer la clef Cliquez sur ce bouton quand vous désirerez effacer un utilisateur. Un message d avertissement s affichera vous demandant la confirmation de l effacement de l utilisateur sélectionné. Cliquez sur ce bouton quand vous désirerez associer un utilisateur à une autre clef (ex : clef USB d origine perdue ou détériorée ou formatée). Si une clef associée à un utilisateur est détériorée ou formatée, elle ne pourra plus être attribuée au même utilisateur, mais elle pourra être utilisée pour une autre personne. Associer une clef USB Cliquez sur ce bouton pour associer un utilisateur à une clef USB. Le message suivant sera affiché : Puis cliquez sur VALIDER. A ce moment, le message suivant devra s afficher : Certaines clefs USB peuvent ne pas être reconnues par le programme. Si un message d erreur s affiche : - Essayez avec une autre clef USB d une autre marque et récente. - Vérifiez également le type de formatage effectué sur la clef (utilisez le formatage FAT de préférence). - Vérifiez que la clef n a qu une partition (certaines clefs ont par défaut 2 partitions dont une est vue comme un lecteur de CDROM et cela pose problème à l enregistrement des informations). 25

26 Webmail Cliquez sur ce bouton pour démarrer automatiquement le logiciel de messagerie du terminal qy.net pour l utilisateur sélectionné. Le message suivant sera affiché : Quitter Cliquez sur ce bouton pour sortir et pour que vos nouvelles entrées soient prises en compte. Si vous avez choisi le mode d identification par clef USB, lorsque vous arrêterez votre terminal et que vous le remettrez en marche, vous obtiendrez tout d abord l écran suivant vous invitant à insérer votre clef USB afin de terminer le chargement de votre terminal. (*) Si vous avez choisi d utiliser le système d identification par entrée de mot de passe, un écran vous invitant à choisir votre nom d utilisateur et à entrer votre mot de passe sera affiché. Veuillez entrer ces informations afin de terminer le chargement de votre terminal. Veillez à respecter la casse (majuscules et minuscules). 26

27 Utilisez un disque externe ou une clef USB Vous pouvez brancher un disque dur externe ou une clef USB sur le port situé sur le côté de l appareil, ou encore sur un des ports à l arrière du terminal. Une fois connecté, une icône comme celui- ci apparaît sur votre bureau. Il vous suffit de cliquer sur cette icône pour accéder au contenu de votre périphérique de stockage. Lorsque vous retirez un périphérique de stockage USB, n oubliez pas de le déconnecter. Pour cela faites un clic droit sur l icône disque dur externe et sélectionnez «démonter le périphérique». Vous pouvez retirer votre matériel en toute sécurité (l icône reste tant que le périphérique est branché). 27

28 Installez de nouvelles applications via le qy.store Le qy.store est accessible en ligne grâce à votre portail quietty (www. quietty.com). Il vous permettra d installer de nouvelles applications en fonctions de vos besoins. C est également lui qui vous permettra de les mettre à jour, ou encore de les désinstaller. Pour installer une application, il vous suffit d appuyer sur le bouton «Installer» situé à coté du descriptif. Dès lors la station télécharge et installe automatiquement le logiciel. Lorsque tout est terminé, l application apparaît en grisé. Pour désinstaller, appuyez sur le bouton "Désinstaller". 28

29 Envoyez des messages La messagerie sur le terminal qy.net est paramètrée et personnalisée pour chaque client. Une lettre de bienvenue est présente dans le carton du terminal qy.net où figurent l identifiant et le mot de passe de Messagerie. Au cas où votre terminal qy.net perdait ces informations, ce qui ne devrait pas se produire, un écran invitant à les entrer de nouveau s affichera à la mise en route du terminal qy.net. Il faudra donc rentrer les informations personnelles indiquées dans la lettre de bienvenue. Ce client de messagerie est basé sur le logiciel en licence ligne GNU GPL RoundCube Webmail (RC). C est un client Webmail basé sur les standards du web. Il est doté d une interface utilisateur lui donnant l aspect d une application client de messagerie classique. Il contient toutes les fonctionnalités que vous pouvez attendre d un client de messagerie électronique, notamment le support des types MIME, un carnet d adresse, la manipulation des dossiers IMAP, la recherche de messages, et la vérification orthographique. Cette messagerie n est pas présente physiquement dans votre terminal qy.net, c est un logiciel WEB et toutes les informations stockées dans les boîtes de réception, émission, courriers indésirables, etc sont stockées sur le serveur de messagerie déporté sécurisé et géré par Splitted Desktop Systems. Un avantage non négligeable est que si le terminal tombe en panne, tous les courriels de vos boites de messagerie resteront accessibles sur un poste autre que votre terminal qy.net et sur votre terminal qy.net après la réparation. Pour accéder au client de messagerie, cliquez sur l icône représentant une boîte aux lettres, disponible sur le 2 éme bureau du terminal qy.net. Un écran s affiche avec la liste des dossiers sur la gauche, une barre d action et une barre d applications. Barre d actions Liste des dossiers Barre d applications Liste des messages 29

30 La liste des dossiers Le menu du côté gauche de l écran affiche tous les dossiers des courriels (courriers électroniques) de votre compte de messagerie. Certains de ces dossiers sont affichés en gras et sont suivis d'un nombre entre parenthèses. Cela indique que ces dossiers contiennent des messages non-lus en vous indiquant le nombre. Pour ouvrir un dossier, vous devez cliquer une seule fois sur celui-ci. La liste des courriels va ensuite rapidement apparaître dans le champ «liste des messages». Dans le cadre «Dossiers», vous trouverez les cinq dossiers suivants : Messages reçus Par défaut, c est dans ce dossier que vos nouveaux courriels entrants sont stockés. Brouillons C est dans ce dossier que vos brouillons de messages sont sauvegardés, voir plus loin lors de la composition de courriels. Messages envoyés Par défaut, les messages que vous envoyez sont stockés dans ce dossier. Courriers Indésirables Les courriers indésirables sont stockés dans ce dossier (exemple : pour les messages de spams). Attention, il faut jeter un coup d œil régulièrement dans les titres de ces courriels. En effet, certains courriels de nouveaux expéditeurs peuvent être dirigés vers ce dossier et de ce fait, vous ne pourrez pas en prendre connaissance. Il ne faut jamais ouvrir un courriel indésirable, car il pourrait polluer votre ordinateur, bien que votre terminal qy.net soit bien protégé, ne serait ce que par son logiciel fonctionnant sous Linux. Corbeille (pour les messages que vous avez supprimés). Les messages que vous effacez sont stockés ici. Ils seront définitivement effacés lorsque vous viderez cette corbeille. Par défaut, le dossier de la corbeille est vidé quand vous vous déconnectez. Notes : Les dossiers «Brouillons» et «Corbeille» s afficheront lorsqu au moins 1 document sera présent à l intérieur. En plus des cinq dossiers décrits précédemment, vous pouvez avoir d autres dossiers, par exemple Listes de diffusion et Test. Ils auront été créés par vous-même ou par votre fournisseur de courriel et peuvent vous aider à organisez vos mails en plusieurs catégories. Pour créer et organiser vos fichiers cliquer sur l étoile située en bas et à gauche du cadre «dossiers», et sélectionner «Organiser les dossiers». 1) Compacter : vous permet de gagner de la place en compactant un dossier 2) Vider : Permet de vider rapidement le contenu du dossier. 3) Organiser les dossiers : Pour créer et organiser vos fichiers cliquer sur l étoile située en bas et à gauche du cadre «dossiers», et sélectionner «Organiser les dossiers». 30

31 La barre d action Cette partie de l écran contient diverses icônes qui vous permettent d effectuer différentes opérations, dépendant de ce qui est affiché dans la partie principale de la fenêtre (4). Dans cette exemple, les 7 icônes ont les fonctions suivantes, de gauche à droite : Rafraîchir le dossier (1) Vérifier l arrivée de nouveaux messages dans le dossier courant Composer (2) Créer un nouveau message Répondre (3) Créer un nouveau message en réponse au message actuellement sélectionné, il sera adressé seulement à l expéditeur du message sélectionné. Répondre à tous (4) Similaire à Répondre, mais le message ne sera pas seulement adressé à l expéditeur, mais aussi aux personnes en copie. Cela prend son sens si le message a été envoyé à un groupe de personnes et vous voulez que tous reçoivent votre réponse. Transmettre le message (5) Transmettre le message sélectionné à une autre personne. Supprimer (6) Supprimer le(s) message(s) sélectionné(s) c est-à-dire le(s) déplacer dans la corbeille. Marquage des messages (7) Vous pouvez marquer les messages sélectionnés en tant que (lus, non lus, suivi, non-suivi) Imprimer (8) Cette icône contient un menu dans lequel les fonctions suivantes sont disponibles : 31

32 1) Imprimer ce message : pour Imprimer le message sélectionné sur l imprimante connecté à votre terminal qy.net. 2) Télécharger (.eml) : Les fichiers avec l extension ".eml " (abréviation de ) sont des messages électroniques enregistrés sur le disque. Leur format est spécial à l utilisation par le logiciel de messagerie de votre terminal qy.net. 3) Editer en tant que nouveau message : Pour modifier un message et l envoyer. 4) Voir le source : Affiche le courriel en cours avec tous les codes utilisés par votre logiciel de messagerie. 5) Ouvrir dans une nouvelle fenêtre : provoque l ouverture dans une fenêtre plein écran comme lorsqu on double-clique sur un message disponible dans la fenêtre. Si on clique sur l option 2 pour composer un message, la barre d action suivante affiche ces icônes : Retour à l étape précédente (1) Envoyer le message (2) Après avoir renseigné le corps du message, l objet, le destinataires et les personnes à mettre en copie (cc) et copie invisible (cci), cliquez sur cette icône pour envoyer le message. Vous pouvez également cliquer sur le bouton «envoyer le message maintenant» qui aura le même effet. Vérificateur d orthographe (3) Surligner le texte du corps du message et cliquer sur cette icône. Cela lance un vérificateur d orthographe. Les mots douteux seront soulignés d un trait ondulé rouge. Positionner la souris sur un de ces mots et cliquer sur le bouton droit de la souris ; une sélection de mots vous sera proposé. Pièces jointes (4) Cliquer sur cette icône pour joindre un ou des fichiers à l envoi du courriel en préparation. Vers dossier brouillons (6) Cliquer sur cette icône pour conserver une copie du courriel en cours de rédaction dans le dossier «brouillons». 32

33 Options d envoi des courriels (7) Lorsque vous cliquerez sur cette icône, 3 options seront disponibles : 1) Vous pouvez demander qu un courriel vous parvienne indiquant que votre expéditeur a bien pris connaissance de votre courriel en cochant la case «accusé de réception» 2) Dans le champ «Priorité», vous pouvez accorder une priorité à l envoi du courriel en cours (la plus basse, Basse, Normale, Elevée, la plus élevée) 3) Dans le champ «Sauver le message envoyé dans», sélectionner le dossier dans lequel vous voulez conserver les courriels envoyés. À droite de la barre d action, vous pouvez voir le champ de recherche. Ce champ vous permet de rechercher dans tous les messages du dossier courant, comme un moteur de recherche sur internet. Entrez simplement vos termes de recherche en appliquant un filtre et appuyez sur la touche «Retour à la ligne» de votre clavier. Quand vous avez terminé votre recherche et que vous voulez retourner à la liste originale des messages, cliquez sur le petit symbole (X) inclus dans un cercle rouge et situé sur la droite du champ de recherche. La barre d applications (3) Quatre icônes en haut à droite de l écran vous donnent accès à différentes applications qui font partie de votre logiciel de messagerie. Celui-ci inclut la partie Courriel que nous venons de voir. En plus de cela, il y a aussi la gestion du carnet d adresses qui sera décrit plus loin. Le bouton des préférences vous donne accès à quelques options qui vous permettent de personnaliser le logiciel en fonction de vos besoins. Enfin, le bouton de déconnexion «Quitter» vous permet de mettre fin à votre session. Nous vous recommandons de toujours vous déconnecter après avoir utilisé votre logiciel de messagerie afin d être sur qu aucun autre utilisateur de l ordinateur ne puisse accéder à vos courriels. 33

34 La liste des messages (4) Cette partie de l écran affiche la liste de tous les messages dans le dossier. Pour afficher un message, vous pouvez simplement double-cliquer dessus. Vous pouvez aussi sélectionner un message en cliquant dessus une fois et choisir une action en utilisant les boutons de la barre d action. Vous pouvez sélectionner plus d un message en tenant appuyée la touche Ctrl de votre clavier et en cliquant sur les messages à sélectionner. Pour sélectionner un intervalle de messages, sélectionnez le premier message, tenez appuyée la touche Shift de votre clavier et cliquez ensuite sur le dernier message que vous voulez sélectionner. Enfin, vous pouvez aussi "faire glisser" des messages d'un dossier à un autre. Sélectionnez simplement les messages et faites les glisser sur un dossier de la liste des messages en gardant appuyé le bouton gauche de la souris. Cela permet de supprimer des messages par un autre moyen: Faites-les simplement glisser vers le dossier «Corbeille». Si certains messages sont affichés en gras et avec un symbole d étoile à leur gauche, cela signifie qu il s agit de messages que vous n avez pas encore lus. Un message accompagné d une petite icône de trombone à sa droite contient un fichier attaché, une photo ou un document PDF par exemple. Utilisez le logiciel de messagerie instantanée Skype Le terminal qy.net est livré avec le logiciel de messagerie instantané qui vous permet de converser gratuitement avec toutes les personnes dans le monde entier faisant partie de votre liste de contact. Grâce à la Webcam et au microphone incorporé à votre qy.net, vous pourrez effectuer des visio conférences et également téléphoner gratuitement à un autre qy.net ou un autre ordinateur exécutant Skype, connecté à Internet, et équipé d un microphone et de hautparleurs, ou un micro-casque ou téléphone branché sur l'ordinateur (par exemple par le port USB). Il est également doté d'une messagerie instantanée basique permettant aux utilisateurs de communiquer textuellement et de se transmettre des fichiers. Pour plus d informations sur Skype, vous pourrez vous connecter sur : Si vous n avez pas paramètré votre qy.net pour lancer Skype automatiquement à la mise en route, vous pourrez également le lancer à partir de la barre des programmes cairodock située en bas de votre écran. Pour cela, il suffit de descendre la souris tout en bas de votre écran et cliquer sur l icône Skype. 1) L écran ci-contre s affiche au premier lancement du logiciel Skype. Si vous n avez pas encore de compte, créez en un, en cliquant sur «Vous n avez pas encore de pseudo Skype?». Si vous en avez un, passez à l étape 3. 34

35 2) L écran suivant vous permet d entrer toutes les informations qui vous permettrons d être reconnu par votre Skype et par les personnes désirant communiquer avec vous à travers de Skype. Entrez vos identifiants et conservez les dans un lieu sûr. 3) Entrez vos identifiant (pseudo et mot de passe). Si vous désirez sauter cette étape et entrer directement dans Skype, validez la case «Me connecter quand Skype démarre» et cliquez sur le bouton «Se connecter». 4) L écran suivant avec la liste de vos contacts s affichera. 2 icones sont situés en bas et à gauche de ce cadre. 35

36 5) Cliquez sur l icône pour accéder au menu des options Skype listées ci-dessous : 6) Si vous désirez ajouter des Contacts à votre liste de distribution Skype, cliquez sur le 2ème icône. Le cadre «Ajouter un contact Skype» s affiche (voir ci-après). Suivre les informations indiquées dans ce cadre pour rajouter un nouveau contact Skype. A présent, vous pouvez établir une conversation avec un de vos contacts. Vous trouverez ci-après l exemple d une connexion entre vous "philippe.garrec" et votre contact "Nicolas". Après vous être authentifié, le cadre avec tous vos contacts s affiche, Cliquez une fois sur Nicolas afin d établir la mise en contact. Le cadre de Nicolas s élargit et laisse apparaître 3 icones en bas et à droite. 36

37 Nous allons voir l utilité de ces 3 icones ) Cliquer sur l icône (1) une seule fois, pour afficher toutes les options liées à cet utilisateur (cadre ci-contre). Si besoin est, sélectionnez une de ces options, puis suivez les indications affichées à l écran. 2) Cliquez sur l icône (2) une seule fois, pour échanger des messages écrits avec votre contact. La fenêtre incluant les cadres suivants s affichera : Affichage des échanges Entrée de votre texte Informations vous concernant Informations sur votre contact Terminer la conversation 37

38 - Avant de frapper votre texte, cliquez une fois à l intérieur du cadre "Entrée de votre texte", et vérifiez que votre curseur clignote dans ce cadre. Entrez votre texte au clavier, puis, validez avec la touche «Entrée» de votre clavier. Votre texte s affichera dans le cadre «Affichages des échanges». A cet instant, vous devez attendre la réponse de votre correspondant. - Lorsque votre contact sera en train de vous répondre, un message vous indiquant : Votre contact écrit.. S affichera dans le cadre «Affichage des échanges». - Attendez que celui-ci ait fini et que son texte s affiche dans le cadre "Affichage des échanges" avant de répondre.. - Lorsque vous aurez terminé la conversation, cliquez sut l icône "X" en haut et à droite de la fenêtre. 3) Cliquez sur l icône (3) pour établir une connexion audio et vidéo. Pour établir une connexion audio/vidéo, il faut que votre contact ait lancé Skype sur son ordinateur et ensuite qu il réponde à votre invitation. L écran cicontre s affichera sur votre terminal qy.net. Si votre contact n accepte pas votre appel, cliquez sur le petit téléphone rouge pour raccrocher. - Attendez que celui-ci ait fini et que son texte s affiche dans le cadre "Affichage des échanges" avant de répondre.. - Lorsque vous aurez terminé la conversation, cliquez sur l icône "X" en haut et à droite de la fenêtre. Si votre contact accepte, un écran identique à celui-ci s affichera sur votre terminal qy.net. Votre contact apparaîtra en plein écran et vous apparaîtrez dans un petit écran affiché en bas et à gauche du cadre. 4 icônes sont disponibles en bas et à gauche du cadre. Mettre en attente et redémarrer la communication Couper le microphone de votre terminal qy.net Afficher un clavier DTMF de type téléphone. 38

39 Le 4ème icône vous permettra de paramètrer les réglages vidéo : - arrêter ou lancer la vidéo afin que votre contact ne voit pas ou voit ce que vous êtes en train de faire. - Afficher ou ne pas afficher votre vidéo en miniature sur l écran du terminal. - Partager votre écran en totalité ou en partie avec votre correspondant. - Arrêter la réception de la vidéo de votre contact. Pour la redémarrer, vous devrez arrêter cette entretien et le rouvrir. Lancez un programme automatiquement au démarrage du terminal qy.net Si vous désirez qu un de vos programmes favoris s exécute automatiquement au lancement de votre terminal qy.net, vous trouverez ci-après la procédure qui vous permettra de l effectuer. L exemple décrit dans cette section vous permettra de lancer automatiquement la messagerie instantanée Skype. A partir d un bureau qy.net, cliquez s u r " /Paramètres/Gestionnaire de paramètres pour xfce4 ". 39

40 Sur l écran suivant, cliquez sur "Session et démarrage" Sur l écran suivant, cliquez sur l onglet "Démarrage automatique", puis sur le bouton «+ Ajouter». Sur l écran suivant, entrez les informations concernant l application que vous désirez exécuter au lancement. Si vous ne connaissez pas le nom ou le chemin où se trouve le programme, cliquez sur l icône du dossier situé à droite du champ «Commande». Le gestionnaire de fichiers s affiche vous permettant de parcourir votre disque afin de trouver le fichier à exécuter. 40

41 Pour trouver le fichier Skype, suivez la procédure ci-après : - Dans la fenêtre «Raccourcis», cliquez sur «Système de fichiers» - Puis, dans la fenêtre «Nom», double-cliquez sur le dossier «usr», - Puis, double-cliquez sur le dossier «bin» (dans ce dossier, se trouve les programmes installés par défaut dans votre terminal qy.net). -Puis, double-cliquez sur le programme «Skype» afin de le sélectionner. L écran précédent s affiche de nouveau avec le rajout du programme Skype et le petit signet à gauche de cette ligne indiquant que ce programme sera exécuté à toutes les prochaines mises en route. Cliquez sur le bouton «Fermer» pour terminer la procédure de démarrage automatique. 41

42 Arrêtez le terminal ou déconnectez vous du système. Redémarrer le terminal. Le programme «Skype» s exécutera automatiquement à toutes les prochaines mises en route et sera disponible sur la barre des tâches en haut et à droite de votre écran qy.net. Note : Si pour une raison quelconque, vous validez l option «Paramètres/Remise à Zéro» : Cette action réinitialisera tous les paramètres liés à l ergonomie de votre interface, mais, elle retirera également les fichiers exécutables automatiquement que vous aurez paramétrés. 42

43 Changez le fond d écran 1-Faîtes un clic droit avec votre souris sur le bureau 2-Un menu apparaît, cliquez sur «Paramètres du bureau» Une nouvelle fenêtre s affiche: Choisissez une image parmis ce menu Cette icône vous permet de rajouter vos propres images Règlez la luminosité et le contraste de l image voulue Quittez la fenêtre pour valider 43

44 Changez l économiseur d écran Lorsque vous n utilisez pas votre station qy.net pendant 10 minutes, l économiseur d écran se met en route. Il s'agit d un enchainement d images que vous pouvez personnaliser. Pour cela, cliquez sur le dossier «Répertoire» situé en haut et à gauche de l écran des 3ème et 4ème bureaux, puis «images de veille». Copier simplement dans ce dossier les images que vous voulez voir apparaître. Au bout de 10 minutes sans activité, l économiseur d écran se met en route et affiche ainsi vos images. 44

45 Remarques et recommandations Recommandations d utilisation Pour la sécurité et pour le respect de la garantie, il est formellement interdit de démonter la station qy.net; n y introduisez ni les doigts ni aucun objet métallique. Seuls des techniciens qualifiés sont habilités à démonter le capot et à accéder aux composants électroniques internes. En effet, les cartes électroniques et les composants à haut niveau d intégration présents dans le produit sont extrêmement sensibles à toute décharge électrostatique et tout contact avec un objet métallique tel qu une vis ou un outil quelconque risque de les endommager. Garantie La station qy.net a été conçue pour assurer le stockage et l échange de données informatiques. Cependant, la société Splitted-Desktop Systems ne pourra être tenue pour responsable d un usage inapproprié de ce matériel et pour toute perte d informations stockées dans le produit faisant suite à un problème d utilisation ou tout éventuel problème technique. N oubliez pas le cas échéant de faire une copie de sauvegarde de toutes les données importantes sur une unité de stockage externe, afin de disposer d une copie fiable en cas de perte ou de détérioration accidentelle de données. Les utilisateurs devront toujours respecter les précautions de base énumérées ci-dessous pour être sûr d utiliser au mieux et en toute sécurité la station qy.net. En observant ces quelques précautions, vous éviterez les risques de blessure corporelle et de détérioration de votre produit et de vos autres équipements informatiques. Veillez notamment à respecter les recommandations citées dans les pages suivantes (Remarque : le non-respect des précautions indiquées ci-après peut entraîner l annulation de la garantie de votre produit). Sécurité de l utilisateur Lisez attentivement les indications et la procédure indiquées ci-après: >N ouvrez pas l appareil et n essayez pas de le démonter ou de le modifier. >N insérez jamais d objet métallique dans l appareil pour éviter tout risque de choc électrique, d incendie, de court-circuit ou d émission dangereuse. Cet appareil ne contient aucun élément interne sur lequel vous puissiez intervenir. Si votre produit présente des signes de dysfonctionnement, faites le examiner par un technicien agréé Splitted-Desktop Systems. > N exposez jamais votre station qy.net à la pluie, ne la placez pas à un endroit où elle pourrait recevoir des projections d eau ou dans un environnement humide. N y posez jamais de récipient contenant un liquide quelconque, qui risquerait de se répandre dans les parties internes. Vous vous exposeriez à des risques de décharge électrique, de court-circuit, d incendie et de blessure corporelle. >Vérifiez que les produits (TV, micro-ordinateur, ) pouvant être connectés sur la station qy.net sont branchés sur des prises équipées d un fil de terre ou bien qu ils sont bien conformes aux normes de sécurité électrique de la Communauté Européenne. En effet, s ils ne le sont pas, vous vous exposez à des risques de choc électrique. 45

46 Remarques et recommandations Précautions d ordre générales >N exposez pas la station qy.net à des températures ambiantes qui ne seraient pas comprises entre 5 C et 35 C. Vous risqueriez d endommager l appareil ou de détériorer son boîtier. >Ne posez aucun livre, ni aucun objet sur le capot supérieur ou sous le capot inférieur de votre station qy.net. En effet, le fait d obstruer les trous supérieurs ou inférieurs de ventilation peut provoquer une montée excessive de la température à l intérieur de votre station qy.net. >Si vous placez votre station qy.net à l intérieur d un meuble. Veillez à respecter une distance d environ 10 cm entre le haut de votre station qy.net et le prochain obstacle. >Evitez de placer l appareil à proximité d une source de chaleur ou de l exposer au rayonnement solaire (même à travers une vitre). Un environnement trop froid ou trop humide peut endommager l appareil. >Débranchez toujours votre station qy.net de la prise électrique en cas d orage ou lorsque vous ne comptez pas l utiliser pendant un certain temps (départ en vacances ). Sinon, vous augmentez inutilement les risques de choc électrique, de court-circuit ou d incendie. >Utilisez uniquement le boîtier et le câble d alimentation livrés avec votre station qy.net. >Ne placez pas d objets lourds sur l appareil ou n exercez pas une pression trop forte sur ses connecteurs. Vous risqueriez d endommager votre matériel. >Placez toujours votre station qy.net en position verticale et stable avant de l utiliser. Toute chute risquerait en effet d endommager l appareil et/ou d entraîner une détérioration ou une perte de données. >Évitez d exposer votre station qy.net à un taux de poussière excessif en cours d utilisation ou de stockage. La poussière risque de s accumuler dans l appareil et de provoquer des détériorations ou des dysfonctionnements. >N utilisez ni produit à base de benzène, ni solvant, ni détergent ou autre produit chimique pour nettoyer l appareil. Ce type de produit décolorera et abîmera les matériaux utilisés pour le boîtier et le panneau avant. Essuyez simplement l appareil à l aide d un chiffon doux et sec. Noms et marques déposées Tous les noms et marques déposés cités dans ce document sont protégés par copyright et appartiennent à leurs propriétaires respectifs. Sauf mention contraire, les noms de sociétés, de produits, de personnes et informations utilisés dans les exemples sont fictifs. Toute ressemblance avec des noms existants serait purement fortuite. 46

47 Remarques et recommandations Modifications éventuelles Les indications et spécifications figurant dans ce document sont données à titre indicatif et peuvent être modifiées sans avertissement préalable de la part de Splitted-Desktop Systems. Ce document a été élaboré avec le plus grand soin, dans le but de vous fournir des informations fiables. Toutefois, Splitted-Desktop Systems ne peut être tenu pour responsable des conséquences liées à d éventuelles erreurs ou omissions dans la documentation. Splitted-Desktop Systems se réserve le droit de modifier ce manuel ou d apporter des améliorations à la conception du produit, sans aucune restriction ni obligation d en avertir les utilisateurs. Splitted-Desktop Systems Tous droits réservés. Toute reproduction même partielle de ce manuel, sous quelque forme que ce soit, sans autorisation écrite de Splitted-Desktop Systems est formellement interdite et constitue une violation des Droits d Auteur. A l attention de l utilisateur La station qy.net est soumise à la directive 2002/96/CE du Parlement européen et du Conseil de l Union européenne relative aux déchets d équipements électriques et électroniques (DEEE). Par ailleurs, dans les juridictions adoptant cette directive, elle est marquée comme mise sur le marché après le 13 août Il ne doit donc pas être jetée avec vos ordures ménagères courantes (déchets municipaux non triés). Pour vous débarrasser de ce produit, veuillez faire appel à vos services de collecte des DEEE et observer toutes les obligations en vigueur. La société Splitted-Desktop Systems ne peut être tenue pour responsable d'une quelconque incompatibilité avec un logiciel ou périphérique non certifié par Splitted-Desktop Systems. 47

48 En cas de problème veuillez contactez notre service SAV: technology