Réintégration des fichiers PST (Archives mails)

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1 Réintégration des fichiers PST (Archives mails) Vos interlocuteurs : SUPPORT Equipe Support Tel. : +33 (0) / Mail : support@ivision.fr IVISION SAS - Centre d Affaires de la Tour d Asnières 4, Avenue Laurent CELY Asnières sur Seine Cedex Tél : +33 (0) Fax : 33 (0) SAS au capital de ,52 - RCS Nanterre B Code APE 6202A TVA intra FR

2 Sommaire I. But de la procédure... 3 II. Réintégrer les fichiers PST... 3 A. Outlook Aller dans la gestion des fichiers de données Etape à répéter autant de fois que vous avez de fichiers... 4 B. Outlook Aller dans la gestion des fichiers de données Etape à répéter autant de fois que vous avez de fichiers... 7 C. Outlook Aller dans la gestion des fichiers de données Etape à répéter autant de fois que vous avez de fichiers D. Outlook Aller dans la gestion des fichiers de données Etape à répéter autant de fois que vous avez de fichiers Page 2 sur 18

3 I. But de la procédure Les mails reçus avec la version précédente sont stockés dans des archives PST. Afin de garder cet historique, nous allons appliquer une procédure qui vous permettra d y avoir toujours accès. II. Réintégrer les fichiers PST Lors de la procédure N 03, vous avez pu normalement identifier votre version d Outlook. Si ce n est pas le cas, merci de vous y référer avant de commencer cette procédure. Procédure N 03 - Comment reconnaitre sa version de Windows et d Outlook Lors de la procédure N 04, vous avez normalement généré un fichier pst.txt contenant les différents chemin de vos archives mails. Si ce n est pas le cas, merci de vous y référer avant de commencer cette procédure. Procédure N 04 - Récupération des fichiers PST (Archives mails) A. Outlook Aller dans la gestion des fichiers de données Lancer Outlook 2003, cliquer sur le menu Fichier en haut à gauche puis sur la flèche en bas du menu Page 3 sur 18

4 Cliquer ensuite sur Gestion de fichiers de données Cliquer sur le bouton Ajouter 2. Etape à répéter autant de fois que vous avez de fichiers Page 4 sur 18

5 Sélectionner ensuite Fichier de dossiers personnels Office Outlook (.pst) puis cliquer sur OK Cliquer sur Mes Documents dans le menu de gauche puis sur PST dans la fenêtre centrale Sélectionner ensuite le premier fichier à ajouter, vérifier bien que vous êtes bien dans le dossier PST (encadré vert) et que lorsque vous cliquer sur le fichier, son nom apparaisse bien en bas (encadré vert) puis cliquer sur OK. Page 5 sur 18

6 Par défaut, Outlook appelle tous les fichiers Dossiers Personnels renommer le si nécessaire puis cliquer sur OK. Attention, si vous en avez plusieurs, il est important de les renommer car sinon ils apparaitront tous dans Outlook avec le nom dossiers Personnels. Répéter cette opération autant de fois qu il y à de fichiers PST dans votre dossier Mes Documents\PST\ Voici un affichage type d un fichier PST dans Outlook Page 6 sur 18

7 B. Outlook Aller dans la gestion des fichiers de données Lancer Outlook 2007, cliquer sur le menu Fichier en haut à gauche puis cliquer ensuite sur Gestion de fichiers de données 2. Etape à répéter autant de fois que vous avez de fichiers Cliquer ensuite sur l onglet Fichiers de données puis sur le bouton Ajouter Page 7 sur 18

8 Sélectionner ensuite Fichier de dossiers personnels Office Outlook (.pst) puis cliquer sur OK Cliquer sur Documents dans le menu de gauche puis sur PST dans la fenêtre centrale Page 8 sur 18

9 Sélectionner ensuite le premier fichier à ajouter, vérifier bien que vous êtes dans le dossier PST (encadré vert) et que lorsque vous cliquer sur le fichier, son nom apparaisse bien en bas (encadré vert) puis cliquer sur OK. Par défaut, Outlook appelle tous les fichiers Dossiers Personnels renommer le si nécessaire puis cliquer sur OK. Attention, si vous en avez plusieurs, il est important de les renommer car sinon ils apparaitront tous dans Outlook avec le nom dossiers Personnels. Page 9 sur 18

10 Répéter cette opération autant de fois qu il y a de fichiers PST dans votre dossier Mes Documents\PST\ Lorsque vous aurez terminé, cliquer sur Fermer Voici un affichage type d un fichier PST dans Outlook Page 10 sur 18

11 C. Outlook Aller dans la gestion des fichiers de données Lancer Outlook 2010, cliquer sur le menu Fichier en haut à gauche puis cliquer sur Informations puis sur Paramètres du compte Cliquer sur Paramètres du compte Page 11 sur 18

12 2. Etape à répéter autant de fois que vous avez de fichiers Cliquer ensuite sur l onglet Fichiers de données puis sur le bouton Ajouter Cliquer sur Documents dans le menu de gauche puis sur PST dans la fenêtre centrale Page 12 sur 18

13 Sélectionner ensuite le premier fichier à ajouter, vérifier bien que vous êtes dans le dossier PST (encadré vert) et que lorsque vous cliquer sur le fichier, son nom apparaisse bien en bas (encadré vert) puis cliquer sur OK. Répéter cette opération autant de fois qu il y a de fichiers PST dans votre dossier Mes Documents\PST\ Lorsque vous aurez terminé, cliquer sur Fermer Page 13 sur 18

14 Voici un affichage type d un fichier PST dans Outlook D. Outlook Aller dans la gestion des fichiers de données Lancer Outlook 2010, cliquer sur le menu Fichier en haut à gauche Page 14 sur 18

15 Cliquer sur Informations puis sur Paramètres du compte Cliquer sur Paramètres du compte Page 15 sur 18

16 2. Etape à répéter autant de fois que vous avez de fichiers Cliquer ensuite sur l onglet Fichiers de données puis sur le bouton Ajouter Cliquer sur Documents dans le menu de gauche puis sur PST dans la fenêtre centrale Page 16 sur 18

17 Sélectionner ensuite le premier fichier à ajouter, vérifier bien que vous êtes dans le dossier PST (encadré vert) et que lorsque vous cliquer sur le fichier, son nom apparaisse bien en bas (encadré vert) puis cliquer sur OK. Répéter cette opération autant de fois qu il y a de fichiers PST dans votre dossier Mes Documents\PST\ Lorsque vous aurez terminé, cliquer sur Fermer Page 17 sur 18

18 Voici un affichage type d un fichier PST dans Outlook Page 18 sur 18