Présentation de l'ent LYCORHN. Lycée Aristide Briand Année 2012/2013

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1 Présentation de l'ent LYCORHN Lycée Aristide Briand Année 2012/2013

2 Sommaire L'ENT Lycorhn Les Services de l'ent La Connexion à l'ent La Navigation dans l'ent La Gestion de l'ent Communication via l'ent La Pédagogie avec l'ent Les Ressources de l'ent

3 L'ENT Lycorhn Retour au Sommaire

4 Comment est défini l ENT? Une solution sécurisée L ENT répond aux recommandations du SDET (Schéma Directeur des Espaces de Travail), L ENT est conforme à la loi Informatique et Libertés, L ENT nécessite la déclaration CNIL, L ENT informe l utilisateur via la prise de connaissance de la charte informatique, L ENT est un outil réservé et accessible exclusivement à la communauté éducative, L ENT est alimenté par des données de l Annuaire Fédérateur conformes. Des principes de gestion adaptés Des principes d utilisation adaptés : Des services de publication ouverts uniquement aux gestionnaires désignés, Une solution basée sur les notions de profils et de droits, Une information spécifique à l utilisateur, Un utilisateur n accède qu aux contenus qui lui sont consacrés.

5 Les points forts Une solution Open-source L ENT est un logiciel basé sur des outils libres et qui implique 4 libertés fondamentales : utilisation, disposition du code source, amélioration, redistribution La Région Île-de-France, Logica et Fylab ont la propriété intellectuelle du logiciel Une solution évolutive et pérenne Sources de la solution déposées sur la forge collaborative Adullact le 10 mai 2010 mises à jour régulièrement Organisation d une communauté d utilisateurs (métier, technique, développement) qui participent au développement du logiciel en rendant ainsi l évolution plus active et participative Un chantier «incubation» pour évaluer et prioriser les demandes remontées

6 Les Services de l'ent Retour au Sommaire

7 Les Services SERVICES DE L ENT Actualités de l établissement Forum Messagerie interne Espace de travail Cahier de textes Agenda SERVICES SOCLE Annuaire Moteur de recherche Aide en ligne Module d administration Mon compte Gestion du mot de passe Gestion des incidents SERVICES OPTIONNELS GiBii Accès vers des outils tiers de Notes et Absences Gestion du CDI Accès aux ressources numériques

8 Les Services SERVICES OPTIONNELS Gestion des notes Gestion des absences Gestion des devoirs Publication de pages web Chat Carnets d adresses personnels Gestion des signets Serveur d établissement Brèves du net Blog Passerelle SMS Création de sites web/boticely Liste des tâches Outils de bureautique de consultation des documents Listes de diffusion Réservation de matériel Statistiques

9 La Connexion à l'ent Retour au Sommaire

10 La Connexion Page d authentification de «l ENT» Page d accueil de l ENT

11 Une identification unique Une fois connecté à l ENT, l utilisateur peut accéder à tous les services sans se réauthentifier. Seule exception : les services de vie scolaire pour les enseignants, personnels d éducation et de direction qui nécessitent la saisie d un mot de passe sécurité

12 La 1ère connexion Profil «Enseignants» : Nécessite la saisie d un mot de passe et d un identifiant fournis par l administrateur local de l ENT, Saisie de la question secrète (question posée en cas d oubli du mot de passe), Saisie de l adresse personnelle à laquelle sera envoyé le mot de passe en cas d oubli, Acceptation des conditions d utilisation de l ENT, Réception du mot de passe d accès aux applications de vie scolaire à l adresse renseignée lors de la 1ère connexion.

13 La 1ère connexion Profil «Élèves» : Nécessite la saisie d un mot de passe et d un identifiant fournis par l administrateur local de l ENT, Saisie de la question secrète (question posée en cas d oubli du mot de passe), Saisie de l adresse personnelle à laquelle sera envoyée le mot de passe en cas d oubli, Acceptation des conditions d utilisation de l ENT.

14 La 1ère connexion Profil «Parents» : Pour s inscrire et recevoir leur mot de passe personnel, les parents : Se connectent à l ENT Cliquent sur «première connexion», Renseignent les informations de connexion, Saisissent le code d activation de leur enfant. Valident l ajout de ce code A la 1ère connexion à l ENT: Saisie de l adresse personnelle, Saisie de la question secrète, Acceptation des conditions d utilisation de l ENT.

15 La Navigation dans l'ent Retour au Sommaire

16 La page d accueil Le Bandeau de navigation Le bandeau de navigation est présent sur chaque page, Il permet donc à tout moment d accéder au service souhaité, Les rubriques «Ressources», «Vie scolaire», «Pédagogie» et «Communication» proposent un accès structuré vers les services de l ENT., Un bouton de déconnexion permet à l utilisateur de quitter l ENT.

17 La page d accueil Bandeau Principal Pages des ENT auxquelles l utilisateur à accès Pages Publiques auxquelles l utilisateur à accès Visionneurs Orientation Statistiques Ressources numériques Réservation de matériel Signets Gibii BCDI Catalogue (RRA) Scolarité Notes et absences Agenda Cahier de textes Serveur d établissement Espaces de travail Blog Chat Messagerie Forum Annuaire Actualités Création de sites web Carnet d adresses Web conférence (RRA)

18 La page d accueil Le contenu central : Le bloc central de la page d accueil contient des éléments personnalisables par l établissement : Le message d accueil de l ENT et la ou les image(s) associée(s),

19 La page d accueil Le service de notification : Le service de notification est identique pour tous les établissements. L utilisateur est notifié lorsque : Des nouveaux messages se trouvent dans sa boîte de réception, Une activité classe d un de ses cahiers de textes est publiée ou modifiée, Une activité à la maison d un de ses cahiers de textes est publiée ou modifiée. Un message sur un forum auquel il s est abonné, est ajouté, Un billet dans un blog, auquel il s est abonné, est publié.

20 La page d accueil Le service actualité : Le service d actualités permet à l établissement de diffuser des informations sur la vie de l établissement auprès de tous les utilisateurs de l ENT.

21 La page d accueil L accès aux services transverses : Les services transverses sont accessibles depuis un bandeau situé en haut à droite de la page d accueil : Mon compte Incidents L aide en ligne Le moteur de recherche Les services transverses sont des fonctionnalités accessibles depuis chaque page de l ENT.

22 La Gestion de l'ent Retour au Sommaire

23 Mon Compte Mon compte : Le service «Mon compte» permet à l utilisateur de gérer son profil, son mot de passe et la récupération de son mot de passe. Gestion du profil : l utilisateur peut renseigner les informations suivantes : Adresse mail, Identifiant Téléphone du domicile, Téléphone portable, Téléphone professionnel, Téléchargement d une photo.

24 Mon Compte Gestion du mot de passe L utilisateur peut modifier son mot de passe à partir de cette page. Le mot de passe délivré avec le login doit être modifié par l utilisateur lors de sa première connexion, Le mot de passe a une validité illimitée.

25 Moteur de Recherche Le moteur de recherche : Disponible depuis toutes les pages de l ENT, Possibilité d effectuer une recherche simple ou une recherche avancée, Prend en compte les habilitations des utilisateurs. L Aide en ligne : Manuels utilisateur accessible via le menu aide Fiches pratiques Tutoriels Documentation d administration Une aide en ligne spécifique est disponible au sein de chaque service hormis les services suivants : Catalogue*,Scolarité, Notes, Absences, Agenda, Cahier de textes, Espace de travail, Messagerie et Chat.

26 Gestion des Préférences L utilisateur peut gérer ses préférences par service : Il y accède : soit par le menu du service, soit par un bouton «préférences» positionné en haut de la page du service. Il peut personnaliser : L affichage du service, Le nom d affichage d un cahier de textes, Renseigner une adresse personnelle, etc.

27 Communication via l'ent Retour au Sommaire

28 Communication Les personnels d éducation de l établissement Les élèves de sa classe Les élèves Ses enseignants Les parents Ses parents Les personnels d éducation et d orientation de l établissement ainsi que le ou la documentaliste Les enseignants de ses enfants Ses enfants

29 Communication Les élèves de l établissement Les personnels d établissement Les enseignants Les enseignants de l établissement Les parents d élèves de l établissement

30 Communication Les personnels de direction Les personnels de vie scolaire Les personnels de santé L administrateur ENT Tous les utilisateurs de leur établissement Le chef de travaux Le personnel d orientation Le documentaliste Les autres personnels d établissement Les enseignants et le personnel de l établissement

31 Création d'actualités, de blogs, de forums Gestion des droits macro des utilisateurs sur les services actualités, blog et forum : l établissement peut choisir : Les gestionnaires de service, créateurs de ces services Par défaut, les profils Enseignants et Personnel ont le rôle de gestionnaire Les profils accédant à ces services en consultation

32 Gestion des Droits & Permissions Gestion des droits micro des utilisateurs : Le gestionnaire de l actualité, du blog ou du forum alloue des droits d écriture et / ou de lecture aux autres utilisateurs, quel que soit leur profil utilisateur sur ces services.

33 Actualités L utilisateur créant les actualités peut : Ajouter du texte, Mettre en forme le texte (police, couleur, etc.), Joindre des fichiers de natures variées (images, vidéos), Ajouter une vignette d illustration Ajouter un espace de discussion (avec modération à priori ou à posteriori), Définir les droits et permissions. Les actualités sont classées en «type d actualité» : Actualité administrative, Maintenance, Enseignement, Classe, Divers.

34 Actualités Date de publication : L'auteur peut choisir sa date de publication et anticiper une actualité.

35 Blog Le service blog est un service optionnel. Il permet la publication d articles/billets sur un même sujet. Les articles sont publiés selon un classement chronologique inversé. Les blogs et billets peuvent être accessibles en consultation et/ou publication par l ensemble des utilisateurs, en fonction de leurs droits.

36 Forum Le service de forum de discussion est un espace de discussion publique ouvert à un ou plusieurs participants. Il permet d échanger des messages afin d avoir une discussion sur un thème donné.

37 Forum L utilisateur peut choisir d être notifié sur un ou plusieurs forums. Ainsi il sera averti de la présence de nouveaux commentaires sur ce ou ces forums sur sa page d accueil. Les gestionnaires peuvent cacher et/ou supprimer des messages du forum (modération à priori ou a posteriori). L utilisateur peut consulter tous les forums auxquels il est inscrit, qu il en soit le gestionnaire ou un abonné. Il est possible de trier les forums par date, nom et auteur et de les archiver dans un format PDF.

38 Annuaire L annuaire permet aux utilisateurs de rechercher facilement un contact en renseignant un ou plusieurs critères de recherche et de consulter sa fiche dans le respect de ses habilitations.

39 Annuaire Le service annuaire permet d avoir accès à certaines informations des utilisateurs de l ENT présents dans l établissement et, pour certains profils (enseignants et personnels d établissement), à des informations des utilisateurs de l ENT de la région. Les profils «personnel d établissement», «enseignant» et «parent» peuvent restreindre l accès à leurs informations personnelles et à certaines catégories d usagers : Exemple : un CPE décide de rendre son numéro de téléphone portable visible seulement par le personnel d établissement. Les coordonnées de l élève ne sont jamais affichées. Néanmoins le personnel de direction et le personnel d éducation ont accès à ces données.

40 Messagerie Interne Les nouveaux messages reçus sont notifiés à l utilisateur sur sa page d accueil. C est une messagerie interne, ainsi : L adressage des mails se fait sur recherche des utilisateurs et des groupes, Les adresses des utilisateurs sont cachées aux autres utilisateurs, Les règles de communication mises en place sur l ENT s appliquent.

41 Messagerie Interne La messagerie est proposée à tous les utilisateurs de l établissement et permet toutes les fonctionnalités classiques de gestion des messages : Sauvegarde de messages brouillons, Enrichissement du message (police, style, couleur), Création de dossiers, Traitement par lot (sélection de multiples messages pour déplacer, supprimer, ). L envoi de pièces jointes n est pas proposé, ceci afin d encourager l utilisation des différents services de l ENT et limiter l encombrement des messageries. Préférences de messagerie : possibilité de paramétrer une adresse externe sur laquelle des copies des messages seront redirigées.

42 Messagerie Interne Moteur de recherche : Il est possible d affiner une liste de résultats en fonction de certains critères.

43 Chat Le Chat est un service optionnel. Il permet une discussion en direct entre deux ou plusieurs utilisateurs de l ENT. L utilisateur crée une liste de contacts, ouvre une conversation et invite ses contacts à rejoindre la conversation.

44 Carnet d'adresses Le service carnet d adresses est un service optionnel. Il permet aux utilisateurs de l ENT de : Créer et gérer des contacts internes Créer et gérer des contacts externes à l ENT Importer ou exporter des contacts Créer des listes de diffusion Les listes de diffusion créées dans le service carnet d adresses sont réutilisables et facilitent ainsi le partage de contenus pour les services suivants : Communication : Actualités, Blog, Forum, Création de sites web, Chat Ressources : Signets

45 La Pédagogie avec l'ent Retour au Sommaire

46 Le Cahier de Textes Deux typologies de cahier de textes Le cahier de textes «privé» ou personnel, Créé par l utilisateur Partagé avec les personnes choisies par l utilisateur Non visé par le chef d établissement Le cahier de textes classe Créé automatiquement par le chargement des fichiers STS_EMP et EMP_STS Partagé automatiquement avec : o Les élèves de la classe o Les parents d élèves o Les autres enseignants de la classe o Le personnel de direction et d éducation.

47 Les Espaces de Travail UN ESPACE PRIVE : L espace personnel Stockage de ses documents Réception de documents d utilisateurs l'ent libre via le casier, UN ESPACE COLLECTIF : L espace partagé et l espace d un groupe multi-établissement Partage des documents avec d autres utilisateurs, Consultation des documents mis à disposition par d autres utilisateurs, Mise à disposition de dossiers dans lesquels des utilisateurs peuvent déposer leurs documents. Un espace supplémentaire de partage dédié aux membres d un même groupe multi-établissement quand celui-ci a été créé.

48 Les Espaces de Travail Espace de travail et établissement Un espace partagé porte le nom de l établissement auquel il se rapporte, Un utilisateur multi-établissements dispose d un espace partagé par établissement mais d un seul espace personnel de travail Gestion et fonctionnement des espaces de travail Envoi de documents sur le casier d autres utilisateurs rattachés à l établissement ou au groupe multi-établissement, depuis son espace personnel ou depuis l espace partagé. Actions réalisables par glisser-déposer, clic droit ou barre d outils Organisation par dossiers / sous dossiers

49 Les Espaces de Travail Mise à disposition de documents dans l espace partagé de l établissement : L utilisateur qui partage un dossier/fichier choisit des groupes/utilisateurs qui pourront accéder au dossier/fichier via l écran de droits et permissions Pour partager un document dans un dossier, l utilisateur doit disposer des droits d'écriture dans ce dossier. C'est l'auteur du dossier qui le définit. Les droits définis sur un dossier sont appliqués par défaut aux fichiers qu il contient. Les droits sur le fichier sont modifiables via l écran de droits et permissions du fichier (propriétés du fichier). Autorisations et droits sur les espaces partagés : Gestion fine des droits d accès (niveau groupe et utilisateur) Seuls les utilisateurs de profil «enseignant» ou «personnel d établissement» peuvent partager des documents directement à la racine de l espace partagé de l établissement. Les règles de communication de l ENT s appliquent aux espaces de travail.

50 Les Espaces de Travail Consultation des documents dans l espace partagé : Un utilisateur peut consulter des dossiers ou des fichiers s il a au minimum des droits en lecture sur ceux-ci. Suppression des documents situés dans l'espace partagé : Un utilisateur peut supprimer un dossier partagé dont il est l auteur. Le contenu du dossier sera également supprimé, Dans un dossier partagé, un utilisateur ayant des droits en écriture peut uniquement supprimer les fichiers dont il est l auteur.

51 Le Serveur de l'établissement En fonction de ses habilitations, un utilisateur peut : - créer un dossier - supprimer un dossier - importer un ou des fichiers - renommer un fichier ou un dossier La date de dernière modification indique : Pour un fichier : La date de création (si celui-ci n a jamais été modifié) Sinon la date de dernière modification Pour un dossier : La date de création (si celui-ci est vide et n a jamais été modifié) La date de modification (si celui-ci est vide) La date de modification du dernier fichier modifié contenu dans le dossier

52 Les Ressources de l'ent Retour au Sommaire

53 BCDI Identification unique : Mise en place du SSO avec BCDI Web

54 L'Orientation Le service Orientation permet, par l intermédiaire de différents liens et SSO ( web classeur ), d accéder aux différents sites d orientation tels que l onisep ou le cidj.

55 Les Ressources Numériques Paramétrage des ressources numériques : Si l établissement est abonné à des ressources numériques, l administrateur local peut paramétrer dans la console d administration l accès à ces sites depuis l ENT. La connexion est réalisée compte tenu des conditions d abonnement déjà souscrites qu il s agisse d une souscription à un nombre de connexions (quel que soit l utilisateur) ou d un abonnement de certains utilisateurs uniquement.

56 Réservation du Matériel Le service de réservation de ressources permet aux profils habilités de réserver des ressources : salles, téléphones, vidéoprojecteurs, etc. Gestion des droits : l administrateur local paramètre dans la console : Les profils ayant accès au service, Les profils gestionnaires de service, Les profils valideurs de demandes.

57 Réservation du Matériel Les profils ayant accès au service vont pouvoir : Consulter la disponibilité des ressources Emettre des demandes de réservation de ressources Consulter l historique de leurs demandes Ils accèdent aux onglets : Les valideurs de demandes de réservation vont pouvoir : Effectuer toutes les actions permises aux utilisateurs ayant accès au service Valider des demandes de réservation sur des types de ressources sur lesquelles ils ont été désignés valideurs Ils accèdent aux onglets :

58 Outils Bureautique Le service des visionneurs et outils bureautiques est accessible dans la rubrique «Ressources» du bandeau de navigation horizontal. - Visionneuses : - Word - Excel - Powerpoint - Outils Bureautique : - OpenOffice.org - Google docs - Utilitaires : - Acrobat Reader - 7-Zip

59 Gibii Identification unique : Mise en place du SSO avec GiBii Paramétrage de l url de l établissement dans la console d administration Edition des identifiants à envoyer à l académie

60 Les Statistiques Quelques statistiques d utilisation de l ENT sur : les connexions les usages de l établissement toute la région/le département

61 L'ENT Lycorhn Accès direct à l'ent Lycorhn : via le Site du Lycée Aristide Briand : Par l'url directe : Pour tout complément d'informations, vous pouvez contacter : Annie VOGEL (Chef de Travaux du LGT) Marc BOQUET (Personne Ressource TICE) Merci de votre attention...