Toutes les sections, Société internationale de tai chi taoïste

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1 Mémo à: De: Toutes les sections, Société internationale de tai chi taoïste Dr. Karen Laughlin, présidente de la Société Internationale de tai chi taoïste, Marsha Eberhard, présidente de l Institut de Taoïsme Fung Loy Kok, et David Frame, président de la Société de tai chi taoïste du Canada. Objet: Semaine CIT et Journée de la sensibilisation (8-13 août 2011) UN JOYEUX 30 e ANNIVERSAIRE DU FLK À TOUS LES MEMBRES! Nous souhaitons que vous ayez d ores et déjà planifié de participer à la Semaine des instructeurs continus et à la Journée de la sensibilisation Ce sera encore une fois une année exceptionnelle. Le nombre de participants à ces événements en fera une occasion merveilleuse de célébrer le 30 e anniversaire du FLK. Tous les membres qui convergeront vers le Centre international de tai chi taoïste pour ces événements auront une occasion d en apprendre davantage à propos de la culture de la Société et de l entraînement du FLK. PARTICIPATION À LA SEMAINE DES INSTRUCTEURS CONTINUS Tous les membres sont bienvenus à la Semaine des instructeurs continus, à la Journée de la sensibilisation (24 e édition) et aux célébrations du 30 e anniversaire du FLK. Vous devez cependant en parler au préalable avec votre comité de section locale. PARTICIPATION À LA JOURNÉE DE LA SENSIBILISATION POUR LES DÉLÉGUÉS ET REPRÉSENTANTS Tous les pays doivent déléguer un représentant officiel à la Journée de la sensibilisation. Les délégués participeront à l assemblée générale annuelle et à la conférence de presse de la Société internationale de tai chi taoïste. Les délégués participeront aussi à la parade et aux cérémonies à Toronto. Ils devront planifier un séjour au Canada d au moins une semaine. S ils désirent prolonger ce séjour ils devront prendre des arrangements avec le Centre international de tai chi taoïste. Les délégués devront informer au préalable leur conseil national de leur intention de prolonger leur séjour. Les délégués qui sont attendus à la conférence de presse devront être vêtus de façon appropriée pour cette occasion (vêtements de ville, robe ou complet). Dans le cas où des groupes à l international souhaiteraient envoyer plus d un membre à la Journée de la sensibilisation, cette pratique est encouragée en autant qu elle soit approuvée par leur conseil national. Ces participants additionnels sont aussi des représentants du groupe désigné officiellement. Ils seront cependant distincts du délégué officiel du pays. Pour des motifs logistiques à la conférence de presse, aux cérémonies et à

2 l AGA, il ne peut y avoir qu un seul représentant officiel. Tous les pays devront envoyer le nom du délégué officiel à Bernard Voyer et au Centre international avant leur arrivée au Canada. Courriel pour Bernard Voyer : bvoyer@mlink.net Centre international de tai chi taoïste et Institut de taoïsme FLK : Courriel : reservation@taoist.org Télécopie : 1-(519) HORAIRE DES ACTIVITÉS DE LA JOURNÉE DE LA SENSIBILISATION Durant la Journée de la sensibilisation, jeudi le 11 aout il y aura des cérémonies traditionnelles, des démonstrations, des conférences, une parade dans les rues de Toronto à partir du Yonge-Dundas Square, ainsi que des festivités au Centre international. Tous les membres qui viennent au Canada pour représenter leur pays ont une occasion spéciale d apprendre à propos de la Société. Par exemple, en plus des activités de la Semaine, les membres du conseil international auront des rencontres avec les délégués et représentants de certains pays pendant celle-ci. Il est demandé aux délégués d être préparé et de fournir des informations sur la Société dans leur pays; l historique, le nombre de membre et la structure du membership, les finances, les plans d avenir, les édifices, les propositions etc. Tous les détails locaux et l histoire sera partagée et discutée avec tous. INSCRIPTION À LA SEMAINE DES INSTRUCTEURS CONTINUS ET À LA JOURNÉE DE LA SENSIBILISATION DATE LIMITE : LE 25 JUILLET 2011 Avec l approbation de leur comité de section locale, tous les participants devront remplir un formulaire officiel du Centre international de tai chi taoïste, celui intitulé : CIT/AWD. Vous trouverez les formulaires sur le site : et pourrez réserver en ligne ou télécharger les formulaires appropriés. Tous les comités de section devront envoyer une liste complète des participants et représentants ainsi qu une lettre attestant de leur appui envers les membres qui participent pour la première fois. S il vous plaît, avisez de tous changements ou annulations : Courriel: reservation@taoist.org télécopieur: Centre international de tai chi taoïste et Institut de taoïsme Fung Loy Kok th Sideroad, RR #5, Orangeville, Ontario L9W 2Z2 PLANIFICATION DU VOYAGE S il vous plaît avisez le Centre de vos intentions en incluant tous les détails de votre voyage (compagnie de transport (avion), date, heures et numéro de vol). Envoyez toutes les informations que vous avez dès maintenant, même partielles, et faites les mises à jour

3 nécessaires en temps opportun. Vous aurez besoin de prendre une couverture d assurancevoyage pour les soins de santé. L ARRIVÉE À TORONTO À L AÉROPORT PEARSON Si vous avez des inquiétudes appelez sans frais au Centre: après avoir récupéré vos bagages. Nous vous informerons de votre heure de cueillette. Procédure de cueillette à partir de l aéroport Pearson: Cette année, la majorité des cueillettes se fera le 7 août pour cette journée seulement. Tous les membres devront se rendre au terminal 3, à l extérieur, au niveau des départs, zone 5, à moins d instructions contraires données par le personnel du Centre. C est la responsabilité de chacun des voyageurs de se rendre au Terminal 3, niveau des départs pour votre cueillette. Nous ferons de notre mieux pour vous prendre dans un temps raisonnable. Pour les arrivées lors des autres jours que le 7 août. Le point de cueillette au terminal 1 est à l extérieur au niveau des arrivées, zone «F». Pour les vols qui arrivent au terminal 3, c est à l extérieur, au niveau des arrivées, à la ligne extérieur près du poste no 2. Surveillez un véhicule identifié du le logo de la Société. Faites un contact visuel avec le chauffeur et faites lui signe. Attendez avec d autres taichistes si vous en apercevez. SVP portez ou transportez quelque chose avec un logo visible de la Société. Ce sera plus facile pour le chauffeur de vous repérer. Soyez patients, du moment que vous nous aurez informé correctement des détails de votre vol, le personnel du Centre pourra suivre tous les changements à propos de votre heure d arrivée. Quelqu un vous cueillera. Ne quittez pas l aéroport! VOYAGE PERSONEL Dans l éventualité ou un délégué ou représentant planifie un déplacement personnel au Canada, ceci devra être fait avant ou après les événements de la Société. HÉBERGEMENT Il y a différents dortoirs (hommes et femmes séparés), chambres partagées (hommes et femmes séparés), étant donné le nombre exceptionnel de participants cette année, nous vous invitons à apporter votre tente (s il vous en avez une), vos draps et serviettes. Les personnes qui habitent à une distance raisonnable devraient dormir chez elles et offrir de l hébergement si possible. Si vous avec besoin d une chambre privée ou d une chambre partagée avec votre conjoint vous devrez faire des démarches personnelles pour louer à vos frais une chambre dans la région, ceci en sus du paiement de votre atelier. Vous pouvez contacter le personnel du Centre qui pourra vous porter assistance à cet égard. SITUATION FINANCIÈRE Un comité de section locale ou régional peut aider financièrement et contribuer aux déboursés pour les frais de voyage des individus (avion et autres) lorsque jugé nécessaire. L aide financière n est jamais un droit acquis. Il est attendu que les membres fasse une

4 contribution financière pour leur voyage. Les membres qui viennent à Orangeville assument généralement leur frais de voyage de façon à ne pas faire porter le fardeau aux autres. Nous demandons à tous les voyageurs de venir à Orangeville avec des devises canadiennes ou américaines, des chèques de voyage ou des mandats poste, car ce sont les seuls monnaies pour lesquelles nous avons des comptes disponibles. Aussi, ayez votre argent en petites coupures; 10$, 20$ et 50$. On ne pourra échanger ou accepter d autres valeurs. Nous acceptons aussi : Visa, MasterCard et la carte débit. Veuillez informer votre banque avant de partir que vous utiliserez votre carte de crédit hors du pays durant cette période pour des montants substantiels. Cela vous évitera des problèmes de transaction. PARTICPATION À D AUTRES ATELIERS OU ÉVÉNEMENTS Il est aussi possible pour les membres de rester plus longtemps et de s inscrire aux ateliers et événements qui précèdent ou succèdent CIT/AWD tels que : Le festival de toutes les âmes, du 30 au 31 juillet au Centre régional de Toronto sur Ohio Road: sans frais. Semaine FLK du 1 er au 5 août, coût: 500$ CAN. Le festival de toutes les âmes du 5 au 7 août, D Arcy street, Toronto: sans frais. Journée de la sensibilisation le 11 août, au Yonge-Dundas Square, Toronto: sans frais. Le festival de toutes les âmes, le 13 août, au Centre international à Orangeville : sans frais. Banquet du 30 e anniversaire du FLK 13 août : sans frais. Introduction au Lok Hup Ba Fa le 14 août : 150$ CAN. Semaine de Lok Hup Ba Fa, du 15 au 19 août: 1000$ CAN. Semaine de rétablissement de la santé, du 19 au 25 août: 300$ CAN pour les assistants instructeurs; 500$ CAN pour les participants. Semaine de tai chi, du 29 août au 2 septembre: 500$ CAN. Les contributions pour les ateliers incluent les frais d hébergement et de nourriture et un don. Si vous êtes intéressés par les activités, il faut vous inscrire à l adresse suivante : reservation@taoist.org Pour la semaine de rétablissement de la santé : healthrecovery@taoist.org À l exception des participants pour la semaine de rétablissement de la santé, il n y aura pas de réduction de prix pour participer aux ateliers et événements. Le comité national qui envoi un membre peut décider d offrir de l aide financière pour la participation aux ateliers de rétablissement de la santé ou doit soumettre une demande aux conseils ou comités appropriés. Quoiqu un support financier soit possible, il ne doit pas être perçu comme un droit. S il vous plait contacter healthrecovery@taoist.org pour plus d information. PROTOCOLE ET BIENSÉANCE Dans un sens, nous devrions toujours penser au Centre comme à un milieu familial, un chez soi. Dans cette perspective voici quelques points de réflexion qui pourront être utiles à

5 propos de notre relation avec les autres et qui font partie des enseignements de M. Moy. Nous ne sommes pas des invités, nous sommes de la famille. Pendant la Semaine des instructeurs continus et de la Journée de la sensibilisation, lorsque c est possible, les membres de l international peuvent approcher les membres du Conseil national ou du Conseil international. Présentez-vous et apportez vos bons vœux. Lorsque vous quittez, remerciez les personnes concernées de la même façon. Si vous n êtes pas certain d identifier ces personnes, demandez. En tant que membres de la famille nous devons reconnaître nos responsabilités à exécuter les tâches qui doivent être faites. Traditionnellement, les tâches reliées aux événements sont accomplies par tous. La tradition veut que «L œil voit, la main fait». Saisissez chaque occasion d observer les pratiques administratives au quotidien. L héritage de M. Moy est vaste et dépasse amplement les mouvements des arts taoïstes qu il nous a enseignés. Considérez votre expérience au Centre comme une occasion d apprendre à propos de tous les aspects de la vie qui vous conduiront à «jouer au tai chi» dans tous les aspects du quotidien. Apprendre à couper les légumes, vider les vidanges, laver le plancher. Observer pour voir comment le Conseil vaque à ses occupations, comment le Centre est dirigé et comment le travail s accompli. Rencontrez les bénévoles et demandez leur de vous parler de leur tâche. Ceci et bien d autres choses font partie de notre entraînement continu et toutes ces activités sont les compagnons des Tor yu et des Don yu et de l enchaînement taoïste que nous avons appris. Rapporter ces traditions dans votre section enrichira ce que vous possédez déjà. SOYEZ UN AMBASSADEUR POUR VOTRE RÉGION OU PAYS Informez-vous auprès des autres participants et encouragez-les à vous parler de leur région et ainsi parler leur de la vôtre. Soyez ouverts aux réunions, aux autres membres et représentants de la Société. L amitié et l harmonie sont importantes pour s assurer d une Société rigoureuse. Observez ce que font les autres. Gardez vos yeux ouverts et dans le doute, demandez. Il y a, par exemple, plusieurs échanges culturels intéressants quand vient le temps de manger. Nous avons hâte de vous voir au 30 e anniversaire du Fung Loy Kok et à la Journée internationale de la sensibilisation.