30 juin 2010 Edition 3/2010

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1 TriaMed -News 30 juin 2010 Edition 3/2010 TriaMed Thérapie TriaMed simple, pratique, indispensable Travaillez-vous déjà avec le module thérapie de TriaMed? Non? Poursuivez alors votre lecture: ce module vous apportera un ensemble complet de fonctionnalités liées aux thérapies, qui vous fera gagner du temps et vous facilitera votre travail quotidien. En quelques clics, toutes ces fonctions et bien d'autres encore sont possibles avec le module thérapie de TriaMed. Désirez-vous à l'avenir, profiter des avantages pratiques (et du gain de temps) de la thérapie TriaMed? N'hésitez donc pas à nous contacter: nous vous établirons volontiers une offre détaillée sur mesure pour votre cabinet. 1 Saisie d'ordonnances et impression directe à partir du plan de thérapie Ordonnances toujours lisibles (réduction massive des questions complémentaires par les pharmacies). 2 Saisie et impression de cartes de dosage La carte de dosage peut être directement imprimée pour les médicaments prescrits, ce qui évite la tâche pénible de l écrire manuellement. Les données sont directement reprises par le plan de thérapie. 3 Vue d'ensemble des médicaments prescrits (actuels / stoppés) Vous bénéficiez d'une vue d'ensemble immédiate sur tous les médicaments prescrits. 4 Contrôle d'allergie Grâce à cette fonction, vous êtes immédiatement au fait de possibles réactions allergiques du patient face aux substances actives d'un médicament à lui faire prendre. De même pouvezvous facilement suspendre des médicaments en raison d'une réaction allergique. Celle-ci sera alors également prise en compte sur-le-champ.

2 5 Contrôle d'interaction (TriaMedIndex Professional) En quelques secondes, les médicaments prescrits font l'objet d'un contrôle quant aux possibles interactions (y compris l automédication et la médication externe). 6 Substitution (TriaMedIndex Professional) En quelques secondes, déterminer des médicaments plus avantageux, avec possibilité de recherche en parallèle de substances actives et de codes ATC. 7 Compendium (TriaMedIndex Professional) La totalité des informations sur les produits pharmaceutiques en un coup d'œil. Les propositions de dosage peuvent être facilement récupérées, directement par copie sur la feuille d'ordonnance ou sur la carte de dosage. 8 MediVista (TriaMedIndex Professional) Apporte des informations sur les produits pharmaceutiques très au-delà du bréviaire surtout dans le domaine des formes galéniques des médicaments. 9 Copies d'ordonnances À partir de l'ensemble des ordonnances établies, une copie est directement enregistrée chez le patient. Si celui-ci perd l'ordonnance, elle peut être rapidement réimprimée, pratiquement sans frais.

3 10 Écran affichant les couvertures avec proposition de vente Grâce à la présentation graphique de toutes les ventes, le pénible calcul de la couverture des médicaments prescrits disparaît; d'un seul coup d'œil, on voit le temps pendant lequel ils seront suffisants, et s'il existe une éventuelle lacune d'approvisionnement. Nouveaux développements dans TriaMed Vous trouverez ci-après d'autres "highlights" issus des extensions dans la version (déployée fin mars / début avril 2010). Dans la version actuelle de TriaMed, il a été procédé à diverses améliorations dans la gestion des documents existants dans le dossier électronique du patient. Saviez-vous que le dossier du patient peut être ouvert même sans licence TriaMed Médecine (dossier médical électronique), et que certains points de navigation tels que 60 Documents et 61 Dossier d'envoi, sont disponibles? Il en est de même pour le dossier administratif du patient? Testez donc par vous-mêmes... Trouver plus rapidement les documents du patient Avec la fonction Documents sur l'écran 60 Documents, tous les documents annexés au patient sont présentés sous forme de ligne individuelle. Ainsi pouvez-vous rechercher encore plus rapidement un document déterminé. Désormais, la date de document n'est plus la date d'archivage, mais correspond à la date d'événement issue des propriétés du document (si elles existent sinon, la date d'archivage s'affiche comme précédemment). Encore moins de clics pour l'archivage, l'ouverture ou le traitement de documents dans le dossier du patient Le menu contextuel du Lien de document est systématiquement adapté de manière optimale au nombre de documents. Ainsi, il suffit souvent d'un seul clic pour traiter ou archiver un document. Venez-vous en convaincre vous-mêmes... Saviez-vous que même sans licence TriaMed Médecine (dossier médical électronique), vous pouvez acquérir la licence pour l'archive TriaMed et scanner ainsi des documents, soit directement dans le dossier du patient, soit sur la fenêtre Documents? Prenez contact avec nous. Rien de plus facile: archivage d' s, de fichiers joints et d'autres fichiers Choisissez un dans Outlook et cliquez sur le menu Traiter > Copier. Allez dans le dossier de patient de TriaMed et ajoutez un nouveau document à partir du presse-papiers. Vous pouvez procéder de la même manière avec les fichiers joints. Pour ce faire, faites un clic droit sur une pièce jointe et choisissez Copier. Archivez le document dans TriaMed, de manière analogue à la première section. Vous pouvez également importer simultanément plusieurs pièces jointes, en maintenant appuyée la touche CTRL pour le marquage des fichiers joints. Procédez ensuite exactement comme décrit. Et comme vous vous en doutiez certainement: à partir de Windows Explorer, les documents se prêtent à l'archivage exactement de la même manière que décrit plus haut.

4 Ces trois variantes fonctionnent encore plus simplement sur une fenêtre détaillée dans le dossier du patient. Avec la souris, déplacez simplement les documents marqués sur le tableau dans le dossier Documents. Désormais, le traitement des propriétés d un document est également possible directement dans le dossier du patient. Erreurs d'écriture dans le titre du document? Date d'événement erronée? Mauvaise catégorie consignée? Vous avez maintenant la possibilité de traiter les propriétés d un document directement dans le dossier de patient. Saviez-vous aussi que maintenant, vous pouvez annexer des schémas de dosage et autres documents relatifs à un médicament directement sur le plan de thérapie? Exportez tous les documents (ou des documents sélectionnés) d'un patient Les documents existants dans la vue 60 Documents peuvent être envoyés au dossier d'envoi. Le dossier d'envoi peut être exporté / envoyé électroniquement. D'un clic de souris, générez une copie PDF d'un document Word Pour séparer les copies (ayant été générées par cette fonction dans le dossier de patient) des originaux, deux nouvelles catégories sont introduites: catégorie d'archivage pour le dossier d'envoi (à partir de l'aperçu avant impression); catégorie d'archivage pour documents PDF. Celles-ci sont définies sous Configuration / Paramétrages de mandants / KG / Catégories générales, ou demandées lors du tout premier appel à l'intérieur du dossier de patient, puis stockées dans la configuration. Traiter et archiver électroniquement la correspondance est maintenant encore plus facile Avec le nouveau type d'interface Lire les documents, les documents ayant temporairement fait l'objet d'un stockage intermédiaire dans un dossier peuvent être également saisis après lecture et correctement enregistrés dans le dossier médical, ou dans l'archive. Ainsi par exemple, l'ensemble de la correspondance peut être enregistrée dans ce dossier, par le biais d'un logiciel de scannage standard. Le destinataire peut alors parcourir simplement cette correspondance, et la stocker correctement. C est avec plaisir que nous vous installerons cette interface. Pour cela, veuillez contacter notre service à la clientèle.

5 TriaMed Trucs et astuces Insertion et masquage de fenêtres d'information sur patient Nouveau à partir de la version : il est possible de définir individuellement si (et avec quelles informations) les fenêtres d'information sur patient doivent être affichées ou masquées. Ce réglage peut être paramétré pour demeurer permanent, via les Extras Configuration Information de patient. Paiements échelonnés Dans TriaMed, il est possible de payer une facture au moyen de plusieurs bulletins de versement (par exemple sur demande d'un patient), en activant le paiement échelonné sous la rubrique Extras dans les propriétés des justificatifs. Après saisie du nombre de versements, les montants des versements sont calculés automatiquement. On veillera à ce que sous la rubrique Options d'impression / d'envoi, le mode d'impression soit stocké dans TriaMed! Facture de montant restant À partir de la version , des factures de montants restants peuvent être émises. Un bulletin de versement est ici simplement imprimé, avec le solde à payer. Cette fonction peut être directement exécutée dans la saisie de prestations, en sélectionnant une facture avec le bouton droit de la souris et en exécutant la fonction Imprimer BV des postes ouverts. Cette fonction est également directement disponible lors de la saisie d'un nouveau paiement, de même que sur la fenêtre des débiteurs. Importation des médicaments en cas d'auto-dispensation À partir de l'auto-médication, un médicament non encore recensé dans la base de données pharmacie peut être directement importé de la base de données en cliquant sur le bouton en fin de ligne.

6 E-Health Schweiz L organe de coordination Le Conseil fédéral a approuvé la stratégie nationale en matière de cybersanté («ehealth») le 27 juin Optimiser l'efficacité, la qualité et la sécurité des services électroniques dans le domaine de la santé, tel est l'objectif qu'entend poursuivre le Conseil fédéral au moyen de cette stratégie. Pour que la cybersanté en vaille vraiment la peine, la stratégie adoptée requiert une planification et une coordination au niveau national. Le domaine de la santé relève toutefois de la compétence des cantons. Aussi la Confédération et les cantons ont-ils conclu une convention-cadre et créé un organe de coordination. L'organe de coordination garantit, par un secrétariat, que les divers projets sont ciblés et conformes à la stratégie et les synergies entre les projets exploités. Les décisions de l'organe de coordination ont valeur de recommandation et chacun des partenaires est censé les mettre en œuvre, pour assurer la mise en réseau des acteurs du système. Les tâches de l'organe de coordination sont: définir des buts communs à tous les acteurs concernés; établir un plan concret de l'application et du développement de la stratégie; coordonner les divers essais pilotes, d'entente avec les cantons concernés; définir des normes unifiées à l'échelon national partout où la collaboration est nécessaire; préparer les bases pour les adaptations nécessaires de la législation; évaluer quels processus en place fonctionnent le mieux, au niveau tant national qu'international; promouvoir l'échange d'information. Vous trouverez davantage d informations sur

7 Gagnant du concours Nous sommes heureux de vous annoncer ci-après le gagnant du concours TriaMed News de février 2010: Monsieur Dr. méd. Marcel Tièche, Granges Nous souhaitons beaucoup de plaisir au Dr Tièche avec son nouvel ipod. Concours Répondez aux questions ci-dessous par ou par fax ( ) en indiquant vos nom et adresse exacts, et gagnez deux entrées à notre événement VIP lors de l'allianz Suisse Open de Gstaad, le 28 juillet Date limite de participation: le 14 juillet Quelle fonction pratique de la thérapie TriaMed est-elle possible en seulement quelques clics de souris? a) Saisie de prestations. b) Établissement et impression de recettes. 2. Quel module est nécessaire pour pouvoir substituer des médicaments? a) Thérapie b) Diagnostic 3. Où pouvez-vous directement annexer des schémas de dosage et autres documents relatifs à un médicament? a) Écran affichant les couvertures b) Plan de thérapie Conditions du concours Sont habilitées à participer: toutes personnes de plus de 18 ans domiciliées en Suisse. Sont exclus de la participation: les collaborateurs de HCI Solutions AG, Département Triamun, de même que leurs familles. La participation est gratuite et sans engagement. Il n'est pas possible de verser le prix en espèces. Aucune correspondance ne sera tenue sur le concours. Tout recours juridique est exclu.