Comment mettre en place une comptabilité collaborative chez mes clients?

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1 Comment mettre en place une comptabilité collaborative chez mes clients? 15/10/2010 1

2 Marc SCHNELL Animé par : Expert-comptable, groupe ENERYS Christian TALTAS Directeur général, IBIZA software 15/10/2010 2

3 Introduction Présentation du Cabinet ENERYS : Créé il y a 50 ans. Siège à Nancy. 6 sites. 160 collaborateurs. Présentation de la société IBIZA : Editeur de logiciels de gestion. Leader des applications Web de gestion. 19 collaborateurs, cabinets et collaborateurs utilisateurs. Filiale du groupe Qualiconsult. 15/10/2010 Pied de page 3

4 Travail collaboratif : Simultanéité Définitions Suppression des doublons (finir la synchronisation, la médiation, des données) 15/10/2010 Pied de page 4

5 Logiciels (applications) : Classique, Web Offline, online Définitions 15/10/2010 Pied de page 5

6 Les attentes des clients évoluent Ils souhaitent de plus en plus minorer le coût de notre intervention. Il faut être capable de leur proposer des solutions qui s adaptent à leur demande. Ils attendent une image moderne du cabinet. 15/10/2010 6

7 L approche collaborative Elle permet de présenter l information comptable comme une des sources principales de décision dans l entreprise. Avant : la comptabilité était une constatation des chiffres : Les données comptables arrivent avec beaucoup de délais. L expert-comptable n est pas suffisamment impliqué dans les décisions de gestion. L expert-comptable apporte une réponse à des obligations. Après : La comptabilité vue comme source de décision : L expert-comptable est acteur de la relation. Les données comptables sont mises à jour régulièrement. L expert-comptable peut facilement mettre en place des missions complémentaires. 15/10/2010 7

8 L approche collaborative Elle consolide la place de l expert-comptable dans sa relation avec le client. L image de l expert-comptable est renforcée. La valeur ajoutée de l expertise est mise en avant. 15/10/2010 8

9 Quels arguments développer pour les clients? Réorganiser la mission comptable : Partage des rôles. Mettre en place de nouvelles missions. Négociation des honoraires : Vous faites, nous faisons, ou nous partageons. Image du cabinet vis-à-vis des prospects : Consultation de l information comptable en ligne. Possibilité de faire évoluer la mission à la demande. 15/10/2010 9

10 Comment mettre en œuvre? Organisation du cabinet Organisation de la clientèle Organisation des dossiers Organisation du système d information 15/10/

11 Organisation du cabinet : Production des états et des données : Le cabinet permet au client de produire ses états. Le collaborateur utilise le même outil pour répondre aux obligations. Méthodes de travail : Quelques dossiers par collaborateur. Un pôle de travail collaboratif. 15/10/

12 Organisation de la clientèle Le cabinet fait la tenue. La tenue est partagée entre le client et le cabinet : Import des ventes. Saisie de la banque. OD de salaire, de TVA, immobilisations. 15/10/2010 Pied de page 12

13 Organisation de la clientèle Le client souhaite faire la tenue : Sur son logiciel, quels avantages? Sur le logiciel du cabinet, quels inconvénients? 15/10/2010 Pied de page 13

14 Organisation du dossier Partage des journaux, des périodes entre : client, collaborateurs, responsable au cabinet Numérisation des documents Tableaux de bord GED 15/10/

15 Localisation des données : Au cabinet, sur le Cloud de l éditeur, ou sur le Cloud d un opérateur? Connexion Internet : ADSL ou SDSL? HTTPS et/ou VPN? Postes de travail : Portable puissant? Windows, Mac OS ou Linux? Organisation du système d information 15/10/

16 Questions/Réponses Séance de questions/réponses avec la salle 15/10/2010 Pied de page 16

17 Merci de votre attention! RDV sur le stand IBIZA ( T059 ) pour assister à une présentation du logiciel IBIZA et échanger avec des confrères clients. 15/10/