Comment créer un magazine

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1 Comment créer un magazine Guide pratique Avril 2010 Madmagz

2 1 Introduction La plupart d entre nous avons crée ou participé à la création d un magazine. Cela aura été dans le cadre de l entreprise, d une association, d un club, de notre scolarité ou même à titre personnel. Si l aventure est passionnante, elle n est pas aisée, et ce n est pas en vain qu être éditeur de magazine, c est un métier. Au-delà de la difficulté première, qui est la réalisation «technique» (mise en page, iconographie, charte graphique, etc.), il y a la création et l organisation des contenus. Par quoi commencer? Qu est-ce qu une bonne couverture? Comment rédiger un éditorial? Quels sont les différents types d articles? En fait, le magazine est un genre passablement codifié et méconnaître cela, c est prendre le risque d ennuyer, pêché suprême pour un média aussi vivant que le magazine! Ce guide, rédigé par Ingrid Michel et relu par moi, a pour but de vous donner des conseils pratiques qui vous permettent de partir du bon pied. Par la suite, il ne vous restera plus qu à approfondir ou à vous lancer! Youssef Rahoui Fondateur et dirigeant

3 2 Sommaire Introduction... 1 Créer un magazine... 3 La couverture...6 L édito...8 L'article L interview La brève La 4 e de couverture Glossaire Conclusion À propos...20

4 3 Créer un magazine Qu'est ce qu'un magazine pour une organisation? Cette organisation sera une entreprise, une association, un club C'est un outil de communication crée à vocation interne (salariés, membres ) ou externe (clients, partenaires ). À quoi sert un magazine? Un magazine sert à créer une relation durable entre l organisation ou la marque et le lecteur. L'objectif du magazine interne est de renforcer la cohésion (après une fusion, une réorganisation ), développer le sentiment d'appartenance, motiver les personnes, etc. L'objectif du magazine externe est de promouvoir l'image de l organisation, fidéliser et satisfaire les consommateurs, attirer les investisseurs, etc. Comment créer un magazine d'entreprise? Étape n 1 : choix de l'identité du magazine Choisir le titre du magazine Il peut se rapporter au contenu du magazine, au nom de l organisation ou à son origine. C'est un acte symbolique et fondateur. Définir le lectorat Chaque cible (salarié, partenaire, fournisseur, client, etc.) a ses attentes. Cela a un impact sur le contenu et la présentation.

5 4 Définir la ligne éditoriale Sur le fond (valeurs, message) comme sur la forme (ton, style, niveau de langage), il doit y avoir une cohérence entre l'ensemble des rédacteurs. C'est pourquoi il convient de définir une ligne éditoriale qui sera fonction des objectifs de communication de l organisation. Définir la périodicité et le nombre de page du magazine Quand la publication est récurrente, elle doit être régulière car elle crée ainsi un rendez-vous avec ses lecteurs. Plus la fréquence de publication est élevée, plus le magazine doit être bref. La publication peut aussi être exceptionnelle lorsqu'elle est consacrée à un événement : fête de fin d'année, lancement de produit, inauguration d'usine, etc. Étape n 2 : rôle et fonctionnement de l'équipe de rédaction du magazine Les principales fonctions et leurs rôles o o o o o La direction générale est le responsable du magazine au regard de la loi Le rédacteur en chef a le rôle d un chef d orchestre : son travail consiste à créer l harmonie et tenir le cap. Il est le garant de la ligne éditoriale et veille au bon fonctionnement du journal Les chefs de rubrique gèrent l une des parties thématiques du journal Les journalistes et rédacteurs fournissent les contenus - articles et photos - au journal Le correcteur corrige les articles (syntaxe et orthographe). Au sein d'une petite structure, il n'est pas rare de cumuler des fonctions.

6 5 Fonctionnement Un comité composé des principaux membres de l'équipe de rédaction du magazine se réunit à plusieurs reprises. Il participe à : la définition de la thématique principale du magazine à publier. Cela se fait en deux étapes : échange d'idées puis choix du thème la mise en place d'un planning concernant la validation du choix des articles, les dates limites de remise des articles et la date de sortie du journal. Étape n 3 : la mise en œuvre du planning rédactionnel Proposition des sujets par le rédacteur en chef. Ils devront correspondre à la thématique du magazine Distribution des sujets aux rédacteurs en fonction de leurs compétences ou de leurs affinités Présentation du sujet au rédacteur : o rappeler la cible de l'article o souligner les objectifs de l'article : présenter les conditions de travail, apporter une information o présenter les contraintes : respect de la ligne éditoriale (par exemple : ton neutre, style soigné ou au contraire humoristique, provoquant ) et taille de l'article Le respect des délais : o déterminer une date de disponibilité o fixer une première échéance o prévoir des relances régulières o définir une date limite de remise des articles Validation des articles o S'assurer du respect de la ligne éditoriale o Vérifier la qualité rédactionnelle

7 6 o Corriger les fautes de forme Validation de la cohérence de l'ensemble des articles Rédaction de l'éditorial Création de la couverture. Exemples Magazine interne d'une collectivité publique Magazine externe d'un campus universitaire. La couverture Qu'est ce qu'une couverture? La couverture est la première page du magazine. Elle comprend des éléments de communication écrits (texte) et visuels (photo ou illustration). A quoi sert une couverture? La couverture est la "vitrine" du magazine. C'est la première impression donnée au lecteur. Via la couverture, celui-ci va émettre un jugement en quelques secondes sur ce qu'on lui propose de lire. Quelle est l'importance de la couverture? Une bonne couverture attire l'attention du lecteur, le séduit et l'incite à lire le magazine. Elle doit permettre d'identifier facilement le magazine en utilisant une charte graphique cohérente avec celle de l organisation. Lorsqu'il s'agit d'un magazine

8 7 récurrent (magazine interne, externe, etc.) l organisation cherche également à fidéliser son lectorat en mettant en relief les nouveaux contenus. Comment créer une couverture? Étape n 1 : cohérence entre la couverture et son contenu éditorial La conception de la couverture est l'une des dernières tâches à réaliser lorsque l'on conçoit un magazine. En effet, il faut connaître la ligne éditoriale, l'emplacement des articles et des dossiers ainsi que leur ordre d'importance afin de les mettre en valeur en couverture. Étape n 2 : la sélection des articles à mettre en couverture Il convient de hiérarchiser les articles que l'on souhaite ou non mettre en "vitrine". Parmi les titres mis en couverture, un dossier ou un article est souvent mis au premier plan. Étape n 3 : La mise en valeur des éléments de la couverture Le degré d'importance des articles est déterminé par : La couleur (elle doit contraster avec le fond), la taille, la forme et le relief des caractères La position au sein de la page La valorisation au sein d'un encadré de taille plus ou moins importante Concernant le titre du magazine, son logo éventuel, sa date, voir son numéro, ils sont situés en haut du magazine afin de respecter le sens de lecture spontané. Le titre doit

9 8 être facilement identifiable. Enfin, il ne faut pas oublier de mentionner le nom, le logo et éventuellement la signature de l'entreprise. Exemples Couvertures de journaux internes d'une entreprise Couverture d'un journal corporate d'entreprise Couverture du journal interne d'une université. L édito Qu est ce qu un édito? L édito (éditorial) est le premier article du magazine. Le rédacteur en chef y prend position en son nom. L édito n excède généralement pas une page. A quoi sert un édito? L édito est le lieu privilégié pour exprimer l'opinion du rédacteur en chef. C'est également un exercice de séduction abordant et annonçant les propos contenus dans le magazine. Quelle est l importance d un édito? Il donne le la. Il souligne le positionnement du magazine et la prise de position du rédacteur en chef.

10 9 Comment rédiger un édito? Étape n 1 : le titre L édito a un titre annonçant le thème abordé dans le contenu de l édito. Étape n 2 : l accroche L'accroche (ou amorce), située au début de l édito, a pour but d'attirer l attention du lecteur. Étape n 3 : la prise de position et l analyse L éditorialiste doit avoir une opinion sur le thème et l énoncer clairement. Pour défendre son sujet, il doit présenter des arguments solides reposant sur des faits. Étape n 4 : l'annonce des principaux thèmes abordés dans le magazine Cette étape doit attiser la curiosité du lecteur et l inciter à poursuivre sa lecture. Les points forts du magazine doivent être mis en avant et il est intéressant de finir par une anecdote positive abordée dans le magazine. Exemples : Édito d'un rapport annuel d'un organisme public Édito d'une newsletter d'un média spécialisé dans le luxe et la publicité.

11 10 L'article Qu'est ce qu'un article? Un article prend plusieurs formes. Le reportage de fond Prise en compte d'un évènement particulier en se rendant sur place ; Plus les informations collectées sont variées et les sources croisées, plus l'article s'approchera de la vérité. L'opinion personnelle du rédacteur ne doit pas apparaître. Le lecteur doit découvrir l'événement comme s'il l'avait vécu lui même : ce sont les citations des gens interviewés qui bâtissent le reportage. Enfin, le ton du reportage doit être vif et les détails sont appréciés ; Exemple de reportage dans un magazine en ligne féminin. Le portrait Article qui dépeint la personnalité de quelqu'un à travers différentes caractéristiques : occupations professionnelles, loisirs, déclarations, biographie Après avoir interviewé son personnage, le rédacteur en donne une image vivante, colorée, en reprenant en partie ses paroles ou des faits qui éclairent sa personnalité ; Exemple de portrait donné par un organisme professionnel. L'enquête L'enquête s'appuie sur des recherches, des témoignages et des analyses pour rendre compte d'un phénomène ou d'un évènement ; L'enquête requiert du temps car il est important de recouper les informations obtenues. Après avoir sélectionné sa documentation, le rédacteur affine ses investigations par des questionnaires, des reportages et des interviews ; Exemple de questionnaire d'enquête fourni par un média Internet.

12 11 L'analyse (article de fond) Au sein d'une analyse, une information d'ordre d'intérêt général, n'ayant pas forcément un rapport avec l'actualité immédiate, est expliquée et mise en perspective ; Elle consiste à tenter d'éclairer un sujet en l'étudiant en profondeur. Il s'agit de rapporter des faits et les replacer dans leur contexte géographique, historique, économique Le rédacteur en tire des observations, relève des constantes, des évolutions, des contradictions. Il tire ses conclusions en cherchant à provoquer la réflexion chez son lecteur ; Exemple d'article de fond d'un magazine d information. À quoi sert un article? Les articles ont des fonctions distinctes permettant de maintenir l'intérêt du lecteur : ils servent à rapporter des faits (la brève, le reportage, l'interview), les expliquer (l'enquête, l'analyse, le portrait), ou encore les commenter (l'éditorial). La variété des articles sert à équilibrer le magazine. Quelle est l'importance d'un article? Les articles sont la matière première d'un magazine. La qualité du magazine dépend de la pertinence de ses articles. Comment créer un article? Étape n 1 : Choisir un sujet et définir les moyens nécessaires pour pouvoir le traiter Le choix du sujet varie selon : le degré d'actualité de l'article : le sujet peut concerner l'actualité immédiate (brève) ou non (dossier sur le marché de l'entreprise, son histoire )

13 12 l'intérêt de la cible : l'article doit intéresser le lecteur la contrainte temps/coûts : certains articles (enquêtes, reportage, portraits, interview) relèvent du journalisme de "terrain" et demandent plus d'investissement personnel et financier. Étape n 2 : chercher l'information et la sélectionner Il convient de choisir les informations appropriées. Différentes sources sont possibles : Internet, Intranet, presse (dossier de presse, coupures, communiqués), clients, livres Étape n 3 : rédiger le titre et l'introduction Le titre annonce le thème abordé. L'introduction (ou amorce), d'un ou deux paragraphes, est souvent littéraire et a pour but d'accrocher le lecteur. Le thème principal de l'article y est abordé de façon indirecte. La brève fait exception car elle a pour objet de résumer l'information dès l'amorce. Étape n 4 : le corps du texte Il s'agit de répondre aux traditionnelles questions : Qu'est-il arrivé? Où? Quand? À qui/par qui? et Pourquoi? L interview Qu est ce qu une interview? L interview consiste à recueillir les propos d'un spécialiste ou d une personne qui présente un intérêt particulier sur un sujet. Ces informations ont pour but d'être publiées. Si l'interviewé souhaite qu'une partie de sa déclaration ne le soit pas il doit obligatoirement le préciser.

14 13 A quoi sert une interview? Une interview sert à souligner les paroles de la personne interviewée qui parle alors en son nom propre. Ces propos constituent ainsi le corps du texte. Quelle est l importance d'une interview? Les interviews permettent de découvrir et de rapporter les points de vue de personnes impliquées dans une situation donnée. Il s'agit de rapporter des faits, des informations, des opinions au lecteur. Comment réaliser une interview? Étape n 1 : préparation des questions Il convient d'élaborer et de formuler des questions adaptées à l'interviewé et au public. Il peut être utile de commencer avec des questions faciles afin de mettre à l'aise son interlocuteur puis de garder les plus difficiles pour la fin. Étape n 2 : conduite de l'entretien Il est important de construire une relation de confiance avec la personne interviewée : prise de rendez vous, courtoisie, écoute Par ailleurs, il est nécessaire de garder le contrôle de l'interview : la personne interviewée ne doit pas se perdre dans de longs discours ou sortir du sujet.

15 14 Étape n 3 : retranscription écrite de l'interview Le titre Le titre d'une interview est souvent extrait des propos de l'interviewé. Dans ce cas, il est mis entre guillemet. L'introduction Une introduction-portrait de l'interviewé ou une introduction au sujet abordé permettra au lecteur d'entrer et de comprendre plus facilement l'entretien. Les réponses aux questions Les paroles de l'interlocuteur interviewé doivent être correctement rapportées. Le texte peut être cogéré avec l'interviewé de façon à obtenir un produit final organisé. Exemples : Interview donnée par un média Web Interview donnée par un organisme professionnel Interview donnée par un média politique. La brève Qu'est ce qu'une brève? La brève est un texte court (dix lignes au plus). Elle livre une information concise sur l'actualité. Les brèves sont souvent regroupées dans une colonne ou une page pour former un bloc de brèves.

16 15 A quoi sert une brève? Une brève sert à donner l'information stricto sensu de façon précise. La brève ne doit contenir aucun commentaire ni analyse. Elle peut couvrir toute une gamme de sujets d'actualité en rapport avec l'entreprise, son secteur et sa cible de communication. Le sujet choisi varie en fonction du ton souhaité être donné au journal. Quelle est l'importance d'une brève? Cette forme simple, sans paragraphes distincts, est le genre journalistique le plus lu. Elle mets en valeur de façon claire des informations factuelles. Elle peut également avoir une fonction "apéritive" avant les "plats de résistance" (articles, interviews ). Comment réaliser une brève? Étape n 1 : les 5 W Il convient de vérifier que la rédaction de la brève réponde dès l'amorce aux cinq questions : who (qui), what (quoi), when (quand), where (où) et why (pourquoi). Étape n 2 : regrouper l'information essentielle Les premières lignes de la brève sont souvent en caractère gras pour souligner le caractère essentiel de l'information fournie. Elles peuvent ainsi jouer le rôle de titre. Rien n'empêche cependant d'ajouter un titre qui favorise la visibilité. L'information doit être dense, factuelle et concise

17 16 Étape n 3 : entrer dans le détail de l'information Les lignes qui suivent, souvent au sein du même paragraphe, ne sont pas mises en relief. Elles précisent un aspect de l'information et peuvent donner des exemples. C'est le plan dit "en pyramide inversée", qui met en avant le général puis le particulier. Exemples : Brèves écrites par un média Web Brèves écrites par une association Brèves écrites par un organisme public. La 4 e de couverture Qu'est ce que la 4 e de couverture? La quatrième de couverture est la dernière page du magazine. Elle comprend des éléments de communication écrits (un ou plusieurs articles) et visuels (photo ou illustration). A quoi sert la 4 e de couverture? Après avoir observé la couverture du magazine, le lecteur regarde fréquemment la dernière page du magazine. La quatrième de couverture est donc souvent la seconde impression livrée au lecteur.

18 17 Quelle est l'importance de la 4 e de couverture? Tout comme la couverture, la quatrième de couverture doit attirer l'attention du lecteur, le séduire et l'inciter à lire le magazine. Elle a de plus une fonction d'information. Comment créer la 4 e de couverture? 1. Si le choix des articles n'est soumis à aucune règle particulière, le ton de ceux-ci est souvent léger 2. Il est également important d'équilibrer les images et le texte. 3. La quatrième de couverture peut concerner par exemple : o Les loisirs et les passions des salariés : sous forme d'interview, portrait, etc. o Un fait marquant : journée portes ouvertes, pot de fin d'année, etc. o Un ensembles de brèves : le lecture est rapide et attrayante o Une photo d'équipe : pour une nouvelle structure o Une publicité : pour les magazines externes. Exemples Magazine municipal Magazine interne d'un industriel du nucléaire.

19 18 Glossaire Charte graphique La charte graphique d'un magazine consiste à définir un certain nombre d'éléments afin de rester dans l'univers graphique de l'entreprise. Ces éléments sont les suivants : le logo (couleurs, position dans la page) les polices de caractères utilisées les jeux de couleurs les principes du choix des images et des illustrations. Logo Représentation visuelle qui permet d'identifier une entreprise, un produit, ou d'un magazine dans le cas présent. Signature Phrase d'accroche qui permet d'identifier l'entreprise. Exemples : "Nespresso, What else?" "Venez comme vous êtes" (Mc Donald's).

20 19 Conclusion Ce sont là les leviers les plus puissants et les plus éprouvés : les plus importants. Mais par quoi commencer? Si le site est en cours de construction, le référencement naturel. S il ne l est pas, les liens commerciaux : c est le moyen le plus rapide et le plus simple de tester la capacité d un site à vendre. D autres leviers comme les médias sociaux (Facebook, Linkedin, blogs, Twitter ), méritent d être traités de façon spécifique je pense. Ils obéissent à des lois différentes. Il y a aussi des leviers inefficaces (bannières et consorts), douteux (le site under) ou même frauduleux, comme le clic de validation. Dans tous les cas, quand il s agit de vendre sur Internet, il y a une règle d or : test and learn. Il faut vouloir expérimenter en permanence. La nature sauvage et changeante du Web comme la profusion des possibilités l imposent. La bonne nouvelle est que c est tellement simple, rapide et peu coûteux que cela en est amusant. Mais il y a un impératif fondamental : mesurer. Et ici, le web analytics se découvre comme le vital système nerveux de toute stratégie commerciale sur Internet.

21 20 À propos Madmagz est un site Internet qui permet de créer et de publier simplement des magazines d aspect professionnel au format Web (feuilletage en ligne), PDF ou papier. Lancé à Noël 2009 par une jeune entreprise française, il a bénéficié d un fort buzz, compte déjà plus de utilisateurs et de nombreux clients. Il a remporté le concours national de la création d entreprise Cette innovation est soutenue par l INPI, la région Île-de-France et Scientipôle Initiative. Si vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez nous suivre sur notre site, notre blog, notre compte Twitter ou bien nous contacter.