Nintendo-Master.com «Réglement inter-staff»

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1 Nintendo-Master.com «Réglement inter-staff» Ce document regroupe quelques informations et règles sur le staff de Nintendo Master, sur son organisation et sa composition. Le non-respect de ce dernier peut entrainer des sanctions voire une exclusion partielle ou totale de l équipe / site. En cas de problème avec un point qui ne serait pas indiqué dans ce document, contactez directement la direction par Messagerie Privée : offspring182, ou par mail : I. Hiérarchie du staff et règles qui en découlent L organisation est un point crucial pour un site comme le nôtre. Ainsi, vous trouverez ici le rôle global de chacune des différentes catégories de grades au sein de notre équipe. La hiérarchie qui est appliquée ici n a pas uniquement un but informationnel, elle est à respecter coûte que coûte: afin de garder un maximum d organisation au sein de notre équipe, le non-respect de cette dernière pourra entraîner des sanctions. Pour tout problème ou interrogation, veillez à contacter directement la direction. La direction Unique membre : Sébastien Faye (alias offspring182). Coordonnées en cas de problèmes: Message privé : offspring182 Mail : Numéro de portable (Appel ou SMS) : Adresse MSN : Le principal but de la direction est d administrer l ensemble des coulisses du site, c'est-à-dire tout ce qui ne touche pas directement à son contenu (et assimilé). La direction n a pas pour vocation d accueillir de nouveaux membres, et les erreurs du passée ont consolidé cette idée. Sébastien Faye, unique membre de cette direction, est également l unique membre de l entreprise WeeBe, maison mère de ce site. Les responsabilités qui en découlent sont logiques, aussi dans le détail les principales tâches de cette catégorie sont : De gérer l aspect «technique» du site : o Principalement : o Assurer le maintien et l évolution éventuelle du noyau constituant le site. Gestion totale de toute la partie programmation.

2 o D assurer l administration du parc informatique (serveurs). De gérer l ensemble «financier» du site : o Principalement : o Gestion des espaces publicitaires et affiliations avec les régies publicitaires ou programmes publicitaires. o Gérer les finances engendrées par le site o Gérer l ensemble des dépenses qui peuvent être engendrées. A noter que personne d autre, hors cas spécial à définir, n est habilité à effectuer des dépenses ou achats au nom de ce site, que ce soit pour WeeBe ou non. De gérer l ensemble «organisationnel» du site, et ce qui en découle : o Principalement : o Décisions importantes concernant le staff en lui-même : chaque départ souhaité ou non d un membre du staff devra passer par la direction (par Message Privé, mail, ou téléphone). Les changements de structure, ou tout autre remaniement du staff (hors recrutement) devra passer par l administrateur. o L administrateur peut se réserver le droit d imposer ses décisions s il le juge nécessaire. C est lui qui détient l ensemble des clés du site. De gérer une partie de l ensemble «communication» : o L administrateur est le premier responsable de communication du site. C est lui qui décide de la gestion de la communication avec la presse (invitations, concours, ), avec les partenaires, clients (publicité), et autres. o A noter : au vu de l importance de cette fonction, certains points sont délégués au groupe «cadres» (voir ci-dessous). Autre : o L organisation définie au travers de ces quelques lignes n est certainement pas une tyrannie. Chacun possède le droit, en cas de problème avec les points précédents (dans la théorie comme dans la pratique) de contacter l administrateur afin de lui poser des questions, lui suggérer des idées d évolutions, ou autres (forum, MP ). Ceci a été écrit uniquement dans le but de mettre les choses à «plat». o De même, en cas de problèmes sensibles (inter-staff, ou autre), vous vous devez de contacter directement l administrateur afin de ne pas faire dégénérer la situation, en accord avec ce qui a été définit précédemment. Cadres Les cadres sont une catégorie de staffeurs (généralement rédacteurs) possédant en plus certaines fonctions spécifiques et d autres communes (accès supplémentaires dans l administration). Ces membres sont là uniquement pour assurer une cohésion dans chacun de leur domaine, il n est en aucun cas question de «commander» ou «faire sa loi». Bien entendu, selon le poste, ces derniers devront de temps à autres prendre des décisions plus ou moins importantes, le tout est que ces décisions restent dans le cadre de la fonction qui leur est attribuée et soient prises en harmonie avec l opinion de chacun. Les cadres peuvent se concilier et prendre l ensemble des décisions, sous contrôle de la direction, sur des points importants du staff ou certaines mesures à adopter. Ces personnes ont été choisies à la date du 14 février 2010, principalement d après l avis des différents membres du staff et sélectionnés par la direction pour leur efficacité et leur présence dans

3 leurs domaines respectifs. Ces éléments peuvent être amenés à être remplacés en cas de conflit majeur, dans le cadre d un absentéisme prolongé dans le cas d un départ volontaire. Dans tous les cas, le remplaçant (temporaire ou définitif) devra être formé par la personne en question afin d assurer une continuité et une harmonie dans cette organisation. Rédacteur en chef Membre : Guyoon Le rédacteur en chef est le pilier de l équipe de rédaction, c est lui qui va coordonner la ligné rédactionnelle et les différents rédacteurs de l équipe. C est lui notamment qui va trancher lors de conflits dans la publication, qui va gérer la UNE et les différents paliers d importance des news, etc. Son avis primera dans les décisions d ordre rédactionnelles. Chargé des évènements Membre : Faloux Le monde du jeu vidéo est truffé d évènements en tous genres, cela peut aller de la sortie d un nouveau jeu à une conférence importante, en passant par un salon reconnu. Le chargé des évènements a pour but de chercher, d organiser et d assurer la plupart de ces évènements (planning, news, équipe, etc.) pour que personne ne loupe rien! Certains aspects de ce travail devront être effectués en collaboration avec le rédacteur en chef. Le chargé des évènements peut parfois prendre l aspect d un rédacteur en chef «adjoint». Attention : ici, il est uniquement question des évènements qui ont de l ampleur, et auxquels l équipe n est pas forcément invitée. Le reste concernant le chargé de communication. Sous certains évènements, ces deux personnes peuvent être amenées à travailler ensemble (exemple : E3, etc). Community Manager Membre : Icarius Le community manager a pour rôle de faire le lien entre l équipe et la communauté : il devra animer la communauté, lancer des sondages, et faire en sorte d éviter les querelles. En parallèle, il fera ressentir au staff les différentes opinions de la communauté sur un sujet précis et pourra faire des annonces au nom du staff sur le forum et autres. Modérateur en chef Membre : Captain_cowkill Le poste de modérateur en chef a parfois été critiqué par le passé, mais c est désormais une évidence : ce poste est nécessaire au maintient de notre communauté. La personne possédant cette fonction est une sorte de «shérif» sur le site et effectue un travail complémentaire à celui du community manager puisqu il va représenter sur la communauté l autorité du staff : son rôle essentiel est de veiller à ce que la charte d utilisation de la zone membres soit respectée, il pourra agir en conséquence si des problèmes se présentent.

4 Vis-à-vis des autres modérateurs, ce membre n a pas pour vocation de les «commander», mais est là pour aiguiller les choix de tout le monde, et trancher quand cela est nécessaire, un peu à la manière du rédacteur en chef en terme de contenu. Vis-à-vis des conflits au sein du staff, ce membre a la possibilité d agir en cas de force majeur et d absence d un membre de la direction. Si une situation désagréable avec un ou plusieurs membres se met en place, il a la possibilité de trancher, ou d isoler les parties les plus contraignantes en les isolants du staff, voire du site, en attendant le retour de la direction. Chargé de communication Membre : Fisico Messagerie privée : fisico Mail : C est lui qui va aider la direction à gérer la communication avec la presse et certains partenaires. Il devra relayer certaines informations aux rédacteurs (communiqués de presse, invitations, et d une manière plus générale les messages transmis par nos contacts). Il devra également gérer les demandes de jeux des rédacteurs : Nintendo Master a en effet la possibilité de demander certains jeux à certains éditeurs, les différentes demandes sont donc à adresser à ce membre. Ce membre devra également entretenir nos relations avec les partenaires et les différents éditeurs (report d articles au près de certains éditeurs, répondre aux questions de ces derniers, etc.).tout ce travail est effectué sous le contrôle de la direction. Rédacteurs Les rédacteurs sont au cœur du staff, c est pour eux que toute cette organisation est faite. Par défaut, tous les membres de l équipe sont rédacteurs (sauf cas spéciaux). Ces derniers sont l essence même du site, et peuvent rédiger toutes sortes d articles : des news, des tests, des previews, des dossiers, et tout ce qui peut leur passer à la tête! (si les idées originales se bousculent, il ne faut pas hésiter à proposer ;-).). Les rédacteurs peuvent être divisés en plusieurs groupes : è Les rédacteurs «généraux», qui n ont pas choisi de spécialité et qui peuvent faire à la volée toute sorte d articles, tout en privilégiant les actualités qui restent notre «gagne-pain». è Les rédacteurs «spécialisés», qui peuvent se consacrer un peu plus aux tests, ou autres. o Aucun quota de travail minimal à fournir n est indiqué, mais une longue absence (supérieure à plusieurs jours) doit être au possible justifiée sur le forum (question d organisation et de logique) : à partir du moment où une personne veut faire partie d une équipe, même en temps que bénévole il y a un certain travail à fournir. C est avant tout une notion de respect et d engagement, le terme «bénévole» ne doit pas servir d excuse, les personnes qui entrent dans l équipe le font en

5 sachant totalement ce qui les attend. Il faut à tout prix éviter l activité en «dent de scie», un travail léger régulier est bien plus appréciable qu une suractivité rare. Membres spéciaux Certains membres peuvent être dans le staff et avoir un rang «particulier», c est par exemple le cas pour le graphiste ou éventuellement des reporters. Ces membres sont sous contrôle unique de la direction et sont en général présents pour assurer la maintenance d éléments externes à la rédaction. Dans la continuité quelques points supplémentaires à noter è Du côté de la communauté (commentaires, forums, et autres), il faut garder en tête qu une personne de l équipe représente le site entier. Il est donc impératif pour chacun de surveiller ses propos, et de savoir modérer ses poussées d adrénaline. è En cas de conflit entre membres du staff, ou de divergence d opinion, les problèmes se devront d être réglés par Messagerie Privée, MSN ou autres, mais CERTAINEMENT PAS en public (forum, chat, etc.) sinon des sanctions seront prises. Dans un tel cas, la direction (MP : offspring182) devra être tenue au courant le plus vite possible, afin de limiter les dégâts Mise en forme et règles / conseils de rédaction Edité par pomchips, dark_vador, icarius, algorab8040 et offspring182. Mémo pour l orthographe et les syntaxes Cher staffounet, dans un soucis de toujours améliorer les compétences de chacun en orthographe et syntaxe, c'est avec grand plaisir que nous vous proposons un petit dossier sur les fautes d'orthographe revenant le plus souvent et la mise en page pour vos news.

6 - Espace avant et après :? ;! - Espace après un signe de ponctuation comme., etc. - On accorde avec l'auxiliaire être : "elle est annoncée", et pas avec l'auxiliaire avoir : "elle a pris", sauf si le COD (complément d'objet direct) est placé avant l'auxiliaire : "elle l'a prise, cette vidéo" - Attention toutefois au passé composé "ont été/a été". Même si c'est Avoir, il faut accorder ex : Les consoles de Nintendo ont été regardées". - Ne pas oublier de différencier et/est, on met "est" quand on peut le remplacer par "était" - sur / sûr : On peut mettre sûr ou sûre ou sûrement quand on peut remplacer par certain, certaine ou certainement. Ne pas oublier l'accent circonflexe, sinon le sens de la phrase est complètement modifié - On met é/ée/és/ées à la fin d'un verbe quand on peut remplacer le verbe en question par pris ex : cette tomate est presque mangée (prise). Si on peut remplacer le verbe par prendre, le verbe en question est donc à l'infinitif ex : cette tomate aurait dû se faire manger (prendre). - a /à : On met a sans accent lorsqu'on peut le remplacer par avait. On met à avec accent lorsqu'on ne peut pas le remplacer par avait. - Il y a un tiret lorsque le verbe vient avant le pronom sujet. Ex: souvenez-vous, promenons-nous, etc. - On ne met pas des points de suspension après "etc", un seul point suffit : etc. Obligations pour les news : Règles de rédaction à retenir Minimum 4 lignes par article (seule la [brève] peut déroger à cette règle) Mettre obligatoirement à chaque news : - Supports de sortie - Date de sortie - Editeur et/ou développeur - Quelques infos de base décrivant le jeu Les règles de mise en page : - Les titres des jeux en gras - Les Editeurs et/ou développeurs en italique - Les citations "entre guillemets" et en italique - Les dates et continents soulignés Les balises pour les titres : - Pour mettre à jour une news : cocher la case «mise à jour»

7 - Pour une news rigolote : [Détente] - Les reportages et tests : [Test] ; [Reportage] - Une news vraiment courte : [Brève] Quelques conseils et pratiques d utilisation Concernant les images, il faut toujours les mettre en ligne sur le serveur du site, et ne jamais utiliser le lien d origine. La fonction «copyright» insère un petit logo «Nintendo Master» sur l image : à utiliser en cas d exclusivité. Spécificités : s'il ne s'agit pas des screens du jeu mais d'une simple image pour illustrer la news ou autre, pas de besoin de la mettre cliquable avec un lien dessus. Concernant les vidéos, il faut au possible les uploader sur notre serveur et les utiliser avec le lecteur «Nintendo Master». Toujours vérifier le bon fonctionnement de celles-ci. Spécificités : ne pas uploader les vidéos de GameTrailers, le son est décalé. Dans ce cas, il faut prendre le lien «embed» et l insérer directement à la position souhaitée grâce au bouton «HTML» du formulaire texte de notre site. Pour uploader les vidéos de IGN, il faut prendre le code dans le lien «embed». Prenez le lien comme surligner en jaune sur l'image ci dessous et chargez le dans le lecteur NM. Concernant les sources des news à utiliser, ce bon vieux et très regretté Pomchips vous a maché le travail avec un lien regroupant les dernières news des principaux sites américains : Cliquez ici pour y accéder (adresse : ). Bon à savoir à propos des sources : Les sources pour poster une actualité peuvent être nombreuses, pour un premier temps il est conseillé d ouvrir un petit carnet ou ouvrir un bloc note, et de noter dans un coin quelques adresses de sites. Dans tous les cas, le mieux c est le web américain : la plupart des informations proviennent de là bas et il est facile d obtenir une exclusivité Après rien n empêche d aller sur des sites français! : un forum très important, tout part de là bas ou est récapitulé là bas, c est un peu le bazard, mais top! : un blog assez connu et très bien mis à jour.

8 D une manière générale, une news qui date de plus de quelques jours sur ces sites n est plus à faire car considérée comme périmée :-P. Chacun est libre de faire ce qu il veut ;-). Ce document n est certainement pas une finalité : de nombreux points ne sont pas traités, et des modifications auront probablement lieu dans le futur. Seule la direction a autorité sur cet article.

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