Configuration d un profil Outlook

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1 Cégep du Vieux Montréal - DATI - Configuration d un profil Outlook PAGE 1 DE 7 Configuration d un profil Outlook Préparé par Robert Laferrière, A-5.60j, tel Version du 17 février 1999 Ce document est disponible en format Acrobat (PDF) sur Internet : Nom du fichier : Profil.pdf La création d un profil Outlook permet à un utilisateur de spécifier les paramètres pour accéder au courrier électronique, au collège, comme sur un serveur externe. 1. Rattachement au réseau et création du dossier Profil 1a. Assurez-vous d être rattaché au réseau en ayant entré votre nom d utilisateur et votre mot de passe. 1b. Le logiciel OUTLOOK doit être fermé. S il est ouvert, cliquez sur Fichier / Quitter et se déconnecter 1c. Utilisez l Explorateur pour vérifier l existence en X: d un dossier Outlook et d un sousdossier Profil1. Si les dossiers n existent pas, vous devez les créer à l aide de l Explorateur : Fichier / Nouveau / Dossier NB: On peut créer aussi les sous-dossiers Profil2 et Profil3 si l on désire utiliser plusieurs profils. 2. Création d un profil pour Outlook 2a. Cliquez sur le bouton Démarrer, puis choisissez Paramètres, et ensuite Panneau de configuration 2b. Dans le panneau de configuration double-cliquez sur l icône Courrier 3. Les profils 3a. Dans la fenêtre qui vient de s ouvrir, cliquez sur le bouton Afficher les profils 3b. Dans la fenêtre Courrier, cliquez sur le bouton Ajouter

2 Cégep du Vieux Montréal - DATI - Configuration d un profil Outlook PAGE 2 DE 7 4. S assurer que seul l item Messagerie Internet est coché. Le crochet se met ou s enlève en cliquant dans la case. 5. Donnez un nom au nouveau profil. Inscrire votre prénom et votre nom de famille, et cliquez ensuite sur 6. Choix de la configuration : Si l écran suivant se présente ainsi, vous continuez les instructions de configuration à la page suivante (p.3) Si l écran suivant se présente ainsi, vous continuez les instructions de configuration à la page 5 Configuration 1997 Configuration 1998

3 Cégep du Vieux Montréal - DATI - Configuration d un profil Outlook PAGE 3 DE 7 7. Choisissez la méthode de connexion par Réseau 8. Inscrivez ici le nom du serveur de messagerie du CVM, soit cigogne.cvm.qc.ca 9. Choisissez ensuite le mode de transfert Automatique

4 Cégep du Vieux Montréal - DATI - Configuration d un profil Outlook PAGE 4 DE Inscrivez votre adresse de messagerie et le nom qui apparaîtra comme expéditeur du courrier. 11. Entrez ensuite le nom de votre boîte aux lettres, qui est votre nom d utilisateur sur le réseau. (Habituellement la première lettre de votre prénom, et les 7 premières lettres de votre nom de famille) Entrez ensuite votre mot de passe (qui est le même que celui que vous utilisez pour accéder au réseau) 12. Pour la suite des instructions (Configuration 1997), voir l étape 13 à la page 6

5 Cégep du Vieux Montréal - DATI - Configuration d un profil Outlook PAGE 5 DE 7 Important: Ces instructions sont la suite de la page 2 pour la Configuration Pour la Configuration 1997, sautez à la page suivante (p. 6) 7. Cliquez sur le bouton : Installer un compte de messagerie Dans la fenêtre Propriétés (Onglet Générales) 8. Tapez Travail pour désigner le serveur 9. Champs: Information utilisateur Tapez votre Prénom et Nom Tapez CVM Tapez votre adresse électronique 10. l onglet Serveurs 11. Champs : Informations serveur Courrier sortant, tapez : smtp.cvm.qc.ca Courrier entrant, tapez : cigogne.cvm.qc.ca 12. Champs : Informations d ouverture de session Nom du compte, tapez votre nom sur le réseau (Habituellement la première lettre de votre prénom, et les 7 premières lettres de votre nom de famille) Enfin, tapez votre mot de passe. (qui est le même que celui que vous utilisez pour accéder au réseau) OK (Les paramètres des deux autres onglets n ont pas à être modifiés). Le programme revient à l écran de départ qui a permis d installer un compte de messagerie. Comme c est déjà fait, cliquez sur le bouton

6 Cégep du Vieux Montréal - DATI - Configuration d un profil Outlook PAGE 6 DE Chemin d accès pour le carnet d adresses personnel. Remplacez C:\Exchange\MAILBOX.PAB par X:\OUTLOOK\PROFIL1\MAILBOX.PAB 14. Chemin d accès au fichier Dossiers personnels Remplacez C:\Exchange\MAILBOX.PST par X:\OUTLOOK\PROFIL1\MAILBOX.PST Si la fenêtre suivante apparaît, il est suggéré ne pas ajouter Outlook au démarrage de Windows 15. Message C est fait!, cliquez sur Terminer Terminé?? enfin... presque, puisqu il reste une dernière opération...

7 Cégep du Vieux Montréal - DATI - Configuration d un profil Outlook PAGE 7 DE Ajout du carnet d adresses Outlook dans les services : Pour compléter les paramètres du profil, sélectionnez dans la liste le nouveau profil, et cliquez sur le bouton Propriétés 17. Dans la fenêtre Propriétés de..., choisissez l onglet Services, et cliquez sur le bouton Ajouter 18. Dans la liste des services d informations disponibles, cliquez sur Carnet d adresses Outlook et cliquez sur le bouton OK 19. l onglet Adressage, et dans la zone Liste d adresses par défaut, sélectionnez Carnet d adresses Outlook 20. Cliquez sur le bouton OK et ensuite sur le bouton Fermer. Fermez ensuite le Panneau de configuration. Le nouveau profil d Outlook est complété. En cliquant sur l icône d Outlook, les nouveaux paramètres seront maintenant pris en compte.