GESTION DES IMMOBILISATIONS

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1 BOITE À OUTILS : Sage 100 Entreprise pour SQL GESTION DES IMMOBILISATIONS Créer la société sur sage immobilisation Créer les natures de bien Créer les lieux des biens Créer les familles de biens Créer manuellement une immobilisation Créer automatiquement des immobilisations Les plans d amortissement Créer les écritures d amortissements Les immobilisations acquises en crédit bail La cession des immobilisations

2 Créer la société sur Sage Immobilisation Cliquer sur Démarrer Programme SAGE100 Entreprise Accès à la documentation et jeu d essai. Ouvrir le dossier Immobilisation Double cliquer sur BIJOU s ouvre La refermer Créer votre société Fichier- Nouveau Cocher «ouvrir un fichier comptable» Cliquer «parcourir» et rechercher le raccourci fichier comptable (*.mae). Le sélectionner. Votre fichier apparaît dans la fenêtre de l assistant Suivant (2 fois) Cliquer «parcourir» pour enregistrer votre fichier imo dans le même dossier que le commercial et le comptable. Nommer le comme les fichiers comptable et commercial suivi de

3 .imo. Fin Créer les natures de bien Fichier A propose de votre société Volet Options Saisir l intitulé Cocher le type de bien qui le concerne Cocher «suivi amortissements» si c est le cas

4 Créer les lieux des biens Structure Lieux des biens Nouveau Compléter la fiche principale Créer les familles de biens Structure Famille d immobilisations Nouveau Compléter code, intitulé et Nature bien Renseigner les volets Amortissement En précisant le type d amortissement et le nombres d années. Comptabilité Le type de compte Immobilisation et sélectionnez son numéro. Validez par entrée. Même principe pour les 2 autres éléments

5 Créer manuellement une immobilisation Structure Immobilisations Nouveau Choisir «Bien» Et sélectionner la famille désirée Laisser le code proposé et saisir la désignation Suivant Compléter la fiche. Suivant Saisir la durée et le mode d amortissement (pas d amort fiscal) Suivant et Fin. Remarque sur les modes d amortissement : - Le mode exceptionnel : permet de saisir les taux souhaités (en économique et en fiscal) - Le mode manuel : permet la saisie des montants dans le plan d amortissement Créer automatiquement une immobilisation Traitement Création automatique des biens Compléter les comptes, les dates et le code journal (OD) La liste des biens apparaît. Structure/Immobilisations Modifier la désignation Compléter l onglet amortissement (durée et mode)

6 Les plans d amortissement Structure/Immobilisa tions Sélectionner le bien Cliquer sur plan d amortissement

7 Créer les écritures d amortissement Calcul des amortissements : Traitement/Calcul des amortissements La fenêtre ci contre s ouvre : Renseigner l exercice Cocher Recalcul des dotations Decocher Afficher les avertissements Mise à jour comptable Fichier/à propos de votre société/volet comptabilité Sélectionner Amortissement économique dans Type de compte Dans N de compte, sélectionner Exercice : OD Traitement/Mise à jour de la comptabilité Cliquer Comptabiliser NON

8 Les immobilisations acquises en crédit bail Structure /Immobilisations Nouveau Compléter : Le type d immobilisation La famille La désignation Suivant Dans la fenêtre suivante : Compléter : La valeur d acquisition La valeur résiduelle La date Suivant Dans la troisième fenêtre, Préciser : La durée d amortissement La base d amortissement Et NON pour l amortissement fiscal suivant

9 Dans la dernière fenêtre : Compléter : La date de début et de fin Montant du loyer Prix d achat résiduel Suivant Fin Votre immobilisation est créée en CB. L icône à côté de l immobilisation est différent des autres. Etat de vos CB : Etat-Etat des crédits bails/locations

10 La cession des immobilisations PARAMETRAGE Fichier A propos de Onglet Option Nature de sortie Créer Vente Onglet Comptabilité Type de compte : Sortie Valeur comptable, choisir le compte 675 et entrée, et le journal de comptabilisation. Même travail pour les autres comptes. CESSION Traitement-gestion des immobilisations Sélectionner l immobilisation à céder Cliquer le bouton sortie Renseigner la nature, la date, la valeur. ENTREE La fenêtre Sortie s ouvre. Le programme a calculé la +ou- value réalisée. Vous pouvez modifier le prix de vente.

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