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2 2014 Gestion des immobilisations Grâce à ce document, nous pensons pouvoir vous fournir une aide optimale pour le choix du produit le mieux adapté à vos besoins et aux exigences de votre entreprise. Pour toutes questions ou demandes d éclaircissement, vous pouvez contacter notre Sage Infoline ou votre partenaire spécialisé. La gestion des immobilisations est, selon les variantes de produits, étroitement liée à la comptabilité générale et à la comptabilité analytique. Elle couvre les besoins des inventaires ainsi que les calculs financiers, les financements et parfois l imposition des amortissements. Vous contrôlez ainsi plusieurs groupes d immobilisations, immobilisations et sous-objets pour chacun desquels vous pouvez définir et gérer trois amortissements sur investissements ou contrats de maintenance. Parce qu il est possible de subdiviser des amortissements sur investissements en amortissements calculés, comptabilisés et librement définissables, plusieurs modèles différents d amortissement peuvent être appliqués. Variantes disponibles / Domaines d application est idéale pour les entreprises jusqu à 5 collaborateurs qui cherchent un outil simple d utilisation pour gérer leurs immobilisations. est idéale pour les entreprises jusqu à 50 collaborateurs. En comparaison avec la version, cette version permet de réaliser des amortissements. Elle offre en plus de nombreuses fonctions dans les domai- nes des méthodes d amortissement, des automatismes de prévision pour les amortissements, de la comptabilisation des centres de coûts et des objets de coûts, etc. est idéale pour les entreprises jusqu à 250 collaborateurs. C est une solution logicielle puissante, qui en plus des fonctions de la version accorde une grande importance à une gestion flexible des immobilisations avec un grand potentiel d élaboration de rapports. 1

3 Fonctionnalité Généralités Nombre de mandants illimités, plusieurs périodes comptables Multi-postes Gestion d adresses intégrée Système d aide contextuel Menu de navigation configurable ( mysage ) Assistants de configuration et de paramétrage Implémentation de la base de données MS SQL possible Auto Update par Internet Exportation d écritures d amortissements en fichier ASCII Administration des droits & des utilisateurs Imprimante et calendrier Données de base, immobilisations et amortissements Informations détaillées sur l inventaire Arborescence selon le lieu, les unités organisationnelles, ou par groupes, en plus, sous-emplacements, sous-unités, sous-groupes et sous-investissements Un grand nombre de documents (Excel, Word, PDF) peuvent être enregistrées avec les immobilisations Attribution des numéros d investissements, de série et d assurance, informations personnalisables et remarques par investissement Champs d inventaire supplémentaires librement définissables (nombre illimité) Définition de la périodicité des amortissements (annuels, semestriels, trimestriels ou mensuels, au choix différemment pour les amortissements financiers et de l entreprise) Calculatrice d amortissements intégrée pour simuler les différentes méthodes Méthodes d amortissement linéaires ou géométriques-dégressives En plus, méthodes d amortissement arithmétiques-dégressives et progressives Création d amortissements inférieurs à une année avec plan d amortissement annuel Mémorisation des automatismes des amortissements présents, annonces et messages (manager de messages) Les écritures peuvent être automatisées, temporairement mises en attente / annulées Ecritures des évaluations de valeurs / nouvelles évaluations Ecritures selon les unités organisationnelles ou les investissements Comptabilisation des centres de coûts / objets de coûts * Ecritures d amortissements financiers automatisées et exportables dans la comptabilité analytique Calcul de réservation des immobilisations et des amortissements exportable automatiquement (si existant) Gestion des réservations sous 3 niveaux : financiers, de service et librement utilisables (p. ex. amortissements fiscaux) Amortissements sur les groupes d investissements Possibilité de saisir Investissement/Désinvestissement même après le dernier amortissement (avec une valeur d immobilisation = 0). Egalement possible en cas d amortissements excédentaires dans le processus de la comptabilité analytique Budgétisation des écritures d amortissement sur la base de plan d amortissement. Créations d exécutions d amortissement de budget avec comptabilisation dans les comptabilités financière et analytique La gestion de la valeur Trafic et Assurance peut être choisie librement Schéma de numéros d inventaires 2

4 Fonctionnalité Rapports Listes et étiquettes d inventaire pour marquer les investissements Aperçu selon divers critères, plans d amortissement Valeur d investissement en comparaison à diverses méthodes d amortissements Le Crystal Report Designer, pour l adaptation des états, peut être appelé directement depuis le programme Nouvelles listes pour les immobilisations et leurs annexes ainsi que pour les immobilisations avec plans d amortissement Outils Serveur de rapports pour modifier les rapports standards et en créer de nouveaux (Crystal Reports 11 nécessaire) Interface archivage ( DMS ) compatibilité vers Agorum, Docuware Business, DuMo, ELOprofessional et Hyparchiv * La variante «Standard» ou de Comptabilité générale resp. Ensemble comptable est nécessaire 3 Version: Juillet 2014

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