Règlement RAID TRIP N DOUBS 2014

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1 Règlement RAID TRIP N DOUBS 2014 Article 1 : L organisation 1. Le Raid Trip N Doubs est organisé le vendredi 18 et samedi 19 avril par les étudiants de l UPFR des sports de Besançon (Licence 3 Management du Sport), soutenue par l association Stapstitude. 2. L association Stapstitude dispose d une assurance en responsabilité civile souscrite au près de GAN. Article 2 : Conditions générales 1. Le Raid Trip N Doubs se déroule en conformité avec le présent règlement et dans le respect des règles visant à la protection de l environnement des communes traversées. 2. Ce règlement pourra être complété ou soumis à des modifications. Les équipes inscrites en seront alors informées. 3. Par le seul fait de l inscription, les concurrents s engagent : à prendre conscience du présent règlement et à s y soumettre. à attester savoir nager 25m et s immerger Ils acceptent l exploitation à titre gratuit par l organisateur et les partenaires des images et des photos réalisées par les «photographes/cameramen». Ceci sans limitation ni dans le temps, le support ou la quantité ni le mode de diffusion. Ces images pourront être exploitées à des fins promotionnelles et de communication en particulier pour la presse, internet, la TV et l affichage. De plus, tous les concurrents affirment être pleinement conscients des risques inhérents à la pratique de disciplines sportives en milieu naturel et sur des voies ouvertes à la circulation, telles qu elles sont proposées dans le cadre du RAID TRIP N DOUBS. Dans tous les cas, les concurrents devront respecter le code de la route. À tout moment et quelles que soient les conditions, ils doivent maîtriser leur vitesse et leur vélo, le cas échéant descendre de leur vélo et continuer à pied.

2 Article 3 : Les équipes 1. Les équipes participantes sont composées de deux concurrents âgés au minimum de 16 ans. 2. Assurances : les concurrents sont informés qu il est de leur recours d être assuré en Responsabilité civile et individuelle accident ; celle-ci garantissant ainsi les risques inhérents à leur participation au RAID TRIP N DOUBS. 3. Afin d évoluer en toute sécurité, les concurrents s astreindront auparavant à un entraînement adapté dans les diverses disciplines retenues. 4. L organisation peut obliger un concurrent à consulter un médecin présent sur l épreuve, pour un simple contrôle ou si le concurrent montre des signes de fatigue ou des troubles médicaux. Les médecins présents sur la course ont compétence pour interdire à un coureur de prendre le départ d une ou plusieurs sections. 5. Les concurrents doivent se comporter correctement en toutes circonstances. Ils doivent s abstenir de voies de fait, de menaces, d injures et de tout autre comportement indécent ou dangereux pour autrui. Ils sont tenus de rembourser tous les frais de remise en état des biens publics ou privés dégradés de leur fait. Article 4 : Droits d engagement inscription 1. Les concurrents doivent s'acquitter des droits d'inscriptions correspondant au parcours choisi au moment de l'inscription: Raid Expert: 120 par équipe, 80 tarif étudiant Raid Sportif: 70 par équipe, 50 tarif étudiant Raid Famille: libre (Changement des tarifs en fonction du calendrier) 2. Les inscriptions en ligne et au format papier pour les Parcours Expert et Sportif se terminent le 15 Avril 2014 (cachet de la poste faisant foi). Si des places sont encore disponibles, des inscriptions seront possibles le jour même (au retrait des dossards). Parcours Expert : Inscriptions ouvertes pour les 75 premières équipes Parcours Sportif : Inscriptions ouvertes pour les 200 premières équipes Parcours Famille : Gratuit, ouvert à tous et sans inscription 3. L inscription sera confirmée et validée après paiement et réception de tous les documents. Un mail de confirmation sera alors adressé à l un des membres de l équipe inscrite.

3 Attention : Si l ensemble des documents demandés ne sont pas présentés à l organisation lors du retrait des dossards, vous n aurez pas accès au départ et à la course. 4. L INSCRIPTION COMPREND : la participation au Parcours Expert ou Sportif 1 Welcome Pack par équipe le petit déjeuner le samedi matin le repas d après course le samedi (Terroir Party) Un Lot Finisher Photos en HD illimitées les ravitaillements le long du parcours la location du canoë (avec pagaie et gilet de sauvetage) la garde de vos enfants Uniquement pour le Parcours Expert : le repas d après course le vendredi soir (Pasta Party) l hébergement la nuit du vendredi au samedi Article 5 : Documents à fournir Le Formulaire d Inscription de l équipe Le Règlement par chèque à l ordre du Raid Trip N Doubs Les Certificats Médicaux de «Non contre indication à la pratique du raid multisports en compétition» Les Attestations Nautiques: Attestation sur l honneur pour les participants majeurs Attestation délivré par une autorité qualifiée ou Attestation sur l honneur du représentant légal pour les participants mineurs La présentation de la Carte Etudiante pour les tarifs Etudiants, lors de la remise des dossards. CAUTION : Les épreuves sont chronométrées grâce au système de puces Sportident. Veuillez prévoir un chèque de caution de 40 par équipe (à l ordre Raid Trip N Doubs), lors du retrait des dossards. Le chèque vous sera rendu après la course, en échange de la puce. Article 5 : Sécurité et équipement 1. Une équipe médicale et un médecin seront présents au Poste Fixe des Secours sur le village de la Malcombe, pendant tout le déroulement de la course. Les concurrents sont tenus de respecter les consignes de sécurité données par les représentants de

4 l'organisation situés sur le parcours et dans le présent règlement et suivant les consignes spécifiques à certaines épreuves. 2. Matériel obligatoire 1 VTT par équipier 1 Casque par équipier (utile sur tout le parcours pour le VTT, le Bike and Run, le Kayak, la partie Roller du Parcours Expert ) 1 Porte Carte étanche par équipe 1 Téléphone Portable contenant les numéros de secours donnés par l organisation 1 Sac à dos contenant une réserve d eau, des ravitaillements solides, une pharmacie de premier secours, une couverture de survie et un sifflet 1 Chèque de caution de 40 par équipe (à l ordre Raid Trip N Doubs), pour l utilisation des puces de chronométrage Sportident Uniquement pour le Parcours Expert : 1 Paire de Roller par équipier, 1 Lampe Frontale par équipier, Eclairage pour les VTT (Lampe rouge à l arrière) 1 Boussole par équipe. Il faut également prévoir un sac de couchage (ou duvet) ainsi que des vêtements chauds pour la nuit du vendredi au samedi. Si vous n avez pas de Rollers, merci de contacter l organisation. 3. Matériel Conseillé Des Chaussures de Trail, imperméable à l eau Cuissard, gants et bidons pour le VTT Des Vêtements contre le froid, en cas de mauvais temps (coupe vent, protection contre la pluie, polaire, vêtement technique, bonnet, buff ) Lunette de soleil, crème solaire, casquette et buff en cas de fort ensoleillement Affaires d Orientation (boussole obligatoire pour le Parcours Expert, porte carte, support de carte pour VTT, compteur VTT ) Kit de réparation VTT (chambre à air, pompe, démontes pneu, clef BTR, dérives chaines ) Affaires de rechange Sacs en plastique (pour mettre vos déchets ou en cas de pluie, afin de protéger les vêtements présents dans votre sac) 1 stylo

5 4. Services présents Ravitaillements (liquides et solides) et Repas Lavage VTT Présence de Vestiaires, Douches et Toilettes Canoës, Pagaies et Gilets de Sauvetage sont fournis Hébergement pour le Parcours Expert Article 6 : Principes et déroulement des épreuves L'organisation se réserve le droit de modifier le parcours, les épreuves ou tout autre élément du règlement indiqué dans les articles ci-dessous sans préavis. Cependant elle s'engage à informer les participant(e)s des éventuelles modifications de règlement ou de parcours avant le début du raid. 1. Principe 3 parcours sont proposés aux participants : le parcours EXPERT (environ 90 km au total) le parcours SPORTIF (environ 35 km au total) Les 2 parcours ont en commun le point d arrivée (site de la Malcombe) et empruntent des portions communes. le parcours FAMILLE (village d activités) 2. Temps de course Il sera calculé entre la ligne de départ et la ligne d arrivée. Un temps maximum est imposé pour chaque section du parcours. Les équipes ayant dépassé le temps maximum autorisé prévu pour une épreuve seront orientées sur l épreuve suivante. L équipe qui aura sauté une ou plusieurs sections, ou dépassé le temps limite d une section sera classée après les équipes qui auront effectué la totalité des sections. 3. Les départs Le départ sera refusé aux équipes qui ne portent pas leur dossard. Le dossard doit être visible et porté sur l avant : il est interdit de le recouvrir sous peine de pénalités. 4. Les disciplines sportives Canoë / Kayak Trail

6 Bike and Run VTT Course d orientation Roller autres 5. L itinéraire et fléchage Les concurrents ont l obligation de suivre les itinéraires fléchés sur le terrain, sous peine de pénalité. Le fléchage ne dispense pas de regarder la carte. Les concurrents sont responsables de leur orientation. Aucune réclamation ne pourra être admise concernant le fléchage. L itinéraire pourra être modifié pour des raisons de sécurité, météorologique ou d organisation, même en cours de course. Ces modifications seront prises en compte pour le résultat de l épreuve. 6. Le raid book Le raid-book complète le présent règlement. Les consignes données par les organisateurs au briefing ou durant la course sont prioritaires sur les indications portées sur le raid-book. Article 7 : Chronométrage, classement et récompenses 1. Le parcours doit être effectué dans un temps limité. 2. Le chronométrage Les temps sont chronométrés en heures, minutes et secondes. Le temps de l équipe est le temps du concurrent le plus lent de cette équipe, majoré des pénalités éventuelles 3. Les classements et catégories Il y aura différent type de classement en fonction du parcours choisi Chacun des classements comprend les catégories suivantes : Catégorie masculine Catégorie féminine Catégorie mixte Parcours EXPERT : classement général / masculin / féminin / plus jeune / mixte Parcours SPORTIF : classement général / masculin / féminin / plus jeune / mixte Une équipe ne peut être récompensée dans 2 catégories.

7 Article 8 : Point de contrôle Les contrôles de passage (CP) Des contrôles de passage sont mis en place sur le parcours. Chaque équipe doit se présenter au complet à chaque CP et est responsable de la puce électronique : aucune réclamation ne sera admise en cas d oubli de pointage, ou de la puce électronique. La personne portant la puce doit annoncer le passage de l équipe spontanément à chaque CP. Article 9 : Pénalités et sanctions 1. Pénalité Liste non exhaustive : Casque VTT manquant : disqualification Gilet de sauvetage manquant : disqualification Perte de la puce électronique : pénalité à définir (et caution non restituée) Abandon de détritus : mise hors course Non-respect des consignes de sécurité : mise hors course Évolution sur des itinéraires interdits (routes, zone dangereuse etc ): mise hors course Le manque d une balise entraîne une pénalité en fonction de la balise (indiquée sur le roadbook) 2. Abandon Tout abandon d un coéquipier, volontaire ou survenant à la suite d une blessure, entraine l abandon de l équipe complète. Tout concurrent abandonnant ou blessé ne devra pas rester seul, l équipe doit rester avec lui jusqu à l arrivée des secours. Tout abandon doit être signalé au plus vite à l organisation (pour la bonne gestion de la sécurité de la course). Les dossards et la puce électronique doivent être restitués à l arrivée. Article 10 : Ravitaillements Des points de ravitaillement seront disponibles pour les participants tout au long du parcours EXPERT et SPORTIF, avec boisson et nourriture en illimité.

8 Article 11 : Engagement Eco-responsable 1. L'organisation s'engage à réduire son empreinte environnementale et propose pour cela plusieurs actions éco-responsables. 2. Le Raid Trip N Doubs postule également au Trophée Eco Sport.