Chapitre 22: Module de l offre - insértion des produits dans un nouveau devis

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1 Chapitre 22: Module de l offre - insértion des produits dans un nouveau devis Démarrez MasterChef de l icône sur votre bureau Note: Si vous utilisez une version de démonstration, une fois chargé, un message vous informerà sur les derniers jours de la période d'évaluation. Si vous possédez la licence du logiciel, assurez-vous que vous avez inséré et installé la clé de protection USB fournie avec la licence d'utilisation du logiciel. Depuis l'écran principal de l'masterchef PDM cliquez sur le bouton CREER UN NOUVEAU DEVIS Pag. 1

2 Cela va ouvrir l'onglet des Produis du nouveau devis. En bas vous trouvez les cinq sections constituantes l offre: Au contraire en haut il y a la barre d outils pour l insértion et la modification des produits. Quand on lance le module de l offre pour la première fois il faut configurer les informations à visualiser dans la grille des produits. A travers le bouton du menu Gestion de la grille cliquez sur Cacher/Afficher Colonnes. Pag. 2

3 Vous pouvez choisir, pour chaque colonne, si voulez la rendre visible dans la grille et en modifier les dimensions et le titre. En outre en utilisant les boutons en bas vous pouvez changer l ordre de visualistion des colonnes dans la grille. Les colonnes par défaut sont déjà définies. Si ne sont pas visibles toutes les colonnes dans la grille à cause de la faible résolution de lécran, vous pouvez modifier les paramètres en cachant les colonnes que vous jugez inutiles ou en modifiant leur dimension. Enfin cliquez sur le bouton de confirmation en bas à droite. Pag. 3

4 Dans l onglet Paramètres vous pouvez sélectionner la langue de l offre, les paramètres décimaux et des autres options comme le type de numérotation des produits. Enfin vous pouvez identifier les services/coûts supplémentaire à insérer ensuite pour l entière offre ou pour chaque produit. Allez dans la section Ouverture à travers le bouton en bas à gauche. Dans cet onglet il est possible d insérer les données du client et remplir la page d ouverture de l offre. Cliquez sur les zones sensibles ou sur les bouton Modifier données de chaque section. Appuyez sur le bouton OK pour confirmer les données insérées. pour etendre le détail à droite et modifier les Dans les zones sensibles en haut et en bas vous pouvez aussi sélectionner les images à définir comme en-tête et pied de page. Ces informations pourront être définies aussi dans la section Impression de l offre. Pag. 4

5 Avant d insérer les produits dans le devis c est mieux enregistrer l offre que vous êtes en train de créer. Cliquez sur le bouton ENREGISTRER DEVIS placé en haut à gauche. Vous pouvez choisir d enregistrer l offre dans un projet (et installation) déjà existant ou d en créer un nouveau. Sélectionnez l option Créer un nouveau projet et cliquez sur le bouton Suivant. Si le client a été déjà enregistré dans Masterchef vous pouvez le choisir par code ou nom du menu déroulant. Dans notre cas c est un nouveau client et MasterChef vous demandera de confirmer les données inséreées et d ajouter les détails dans le carnet clients. Pag. 5

6 Ajoutez les données manquantes comme le code, le numéro de telephone et l adresse et appuyez sur le bouton Suivant. Insérez le code du projet que vous préférez. Nous vous rappelons que ce code sera utlilisé par MasterChef pour créer le dossier qui contiendra les installations et les documents (dessins et devis) que vous allez créer. Vous pouvez personnaliser le code du projet à votre goûu: Ex: 2012_HILTON_01 Le code du projet peut être généré automatiquement par MasterChef si vous activez la génération automatique dans la section des Paramètres du logiciel (r. Chap. 1). Après l insértion du code du projet cliquez sur le bouton avec l astérisque autres informations supplémentaires. pour activer les champs du titre et des Tapez le titre du projet et les autres données nécessaires et enfin cliquez sur Suivant. Contrairement aux versions précédentes en MasterChef 4 a été introduit le concept de Installation : il est possible de diviser un projet dans plusieurs installations (Ex. Cuisine rez-de-chaussée, salle de buffet, bar-salon, etc.). Cette solution est très utile dans l environnement de conception de MasterChef parce qu il sera possible de créer différents dessins dans chaque installations et ensuite créer un seul devis pour l entier projet. Pag. 6

7 Insérez le code de l installation: ex. CUISINE REZ-DE-CHAUSSEE. Si vous n insérez aucun code, MasterChef va le générer automatiquement sur la base du code du projet. Insérez ou modifiez les autres données nécessaires et cliquez sur Suivant. Tapez le nom du fichier (Ex. Cuisine) et cliquez sur le pbouton OK en bas à droite pour confirmer et enregistrer votre offre. Nous vous rappelons que les fichiers des offres MasterChef 4 ont l extension.moff. Votre devis a été enregistré, vous pouvez procéder avec l insértion des produits. Pag. 7

8 Revenez à l onglet Produits pour insérer les équipements dans votre devis. Cliquez sur la ligne vide de la grille marquée avec l astérisque, qui indique l insértion d une nouvelle ligne, dans la colonne Zone. Donc tapez le code ou le numéro de la zone: ex. 01. Donc, avec la souris ou avec la touche TAB du clavier, passez à la colonne Description en assurant d être encore sur la ligne que vous venez de créer et entrez le texte descriptif de la zone: ex. ZONE CUISSON. Appuyez sur la touche ENTRER du clavier pour confirmer. Vous avez créé la première zone. L icône dans la première colonne de la grille montre le type: identifie une zone, de manière de subdiviser les produits par type. identifie un produit père. identifie un accessoire du produit inséré dans la ligne précédente. identifie une note du produit ou de la zone que vous voulez insérer dans l impression de l offre. identifie un total partiel. Pag. 8

9 Pour insérer un produit vous pouvez utiliser la commande E-Catalog de la barre d outils en haut. Le lance de la commande va ouvrir l onglet suivant: Langues disponibles Filtre et recherche fournisseur Liste des marques activés Données techniques équipement Type produit de Filtre de recherche: Seulement pères Seulement accessoires Tous Aperçu DWG/JPG Description brève et longue en langue Dimensions, poids et volumes de l équipemente sélectionné Ligne de conjonction position/équipemene Envoyer un rapport de bogue Mesurer Visualiser la liste des produits Ajouter à la liste de produits à insérer Insérer équipement Sortie Avant tout choisissez le fournisseur avec lequel vous voulez travailler: Nous allons utiliser Berto s. Si vous avez beaucoup de fournisseurs, entrez le texte Berto s dans le champ de recherche. De cette façon la liste des fournisseurs disponibles sera filtrée. Quand vous avez trouvé le fournisseur duquel voulez utiliser les équipements, cliquez avec le bouton gauche de la souris sur le logo correspondant (dans notre cas Berto s ). Maintenant cherchez le produit à insérer. Vous pouvez utiliser les niveaux ou le champ de recherche en haut à droite, si vous connaissez le code ou le modèle ou la description du produit. Pag. 9

10 Par example choisissez de la gamme MACROS 700 un fourneau gaz 4 feux + four: Modèle: G7F4+FE1 Si sur la gauche de la ligne d un produit il y a le symbole + ça signifie que l équipement sélectionné a des accessoires optionnels qui peuvent être insérés. Étendez les détails en cliquant sur le symbole + pour visualiser les accessoires associés. En tant qu accessoire optionel ajoutez le detendeur de pression GPL. Pour insérer aussi l accessoire ça suffit de sélectionner la ligne correspondante et augmenter la quantité en double-cliquant avec la souris ou en utilisant le bouton à gauche de l image du produit père. Quand vous avez sélectionné le produit, appuyez sur le bouton INSERER sélectionné et son accessoire dans la grille des produits de l offre. en bas à droit pour insérer l article Les produits sélectionnés seront ajoutésau devis et l onglet de la commande E-Catalog restera ouvert pour permettre l insértion d autres articles. Cliquez sur le bouton Fermer d insérer. pour revenir à la grille des produits et visualiser l équipement que vous venez Pag. 10

11 La liste des équipements insérés sera comme dans l image ci-dessous. En déplaçant le curseur de la souris sur la ligne d un des produits on activera la section avec tous les détails techniques et commerciaux de l article dans la partie inférieure de la fênetre. Dans la section Données des Produits on peut visualiser et modifier le type de produit: Normal: ça identifie un produit standard. Spécial: produit spécial ou surdimensionné (MasterChef n appliquera pas les remises définies pour le fournisseur sauf indication spécifique dans les Paramètres du devis ) Alternatif: produit alternatif au précédent. Masterchef calcule le prix de revient et de vente selon les remises définies mais ne seront pas comptés dans le montant total de l offre. Alternatif/Spécial: combine les caractéristiques des type Spécial et Alternatif. Existant: ça identifie un produit déjà existant dans l installation qui doit être considéré mais pas inclus dans le devis au client. Toutes les données des prix de revient et de vente sont mis à zéro. Facultatif: produit optionnel. Masterchef calcule le prix de revient et de vente selon les remises définies mais ne seront pas comptés dans le montant total de l offre. Non imprimable: avec cette option le produit ne sera pas visualisé dans l impression du devis. Pag. 11

12 Dans la section Connexions/Pièces jointes vous pouvez visualiser et modifier les données techniques des connexions de l équipement. Pour modifier la donnée d une connexion ça suffit de sélectionner la ligne avec le symbole de la connexion et cliquer sur le bouton Modifier. C est la même chose pour changer l image du produit ou ajouter une pièce jointe pdf, comme par example un fiche technique. Rappelez-vous que toutes les modifications aportées aux données technique-commerciales des produits sont valables seulement pour le devis actuel. Si vous ne voyez pas les accessoires d un produit cliquez sur le symbole + au début de la ligne ipour etendre la grille. Vous pouvez aussi utiliser le bouton: En plus d insértion avec la commande E-Catalog il est possible d ajouter des produits directement dans la grille. Pag. 12

13 Cliquez sur la ligne vide de la grille (marquée d un astérisque qui identifie l insértion d une nouvelle ligne) en correspondance de la colonne Fournisseur. Ouvrez le menu déroulant et sélectionnez le fournissuer: dans notre cas Berto s. MasterChef va charger les produits de ce fournisseur. Si dans la bibliothèque du fournisseur il y a seulement un producteur, le logiciel va insérer automatiquement la valeur de la colonne Producteur, autrement en se déplaçant sur cette colonne vous pouvez le choisir de la liste des producteurs disponibles Des colonnes Code, Modèle ou Description pouvez choisir le produit à insérer: dan notre cas dans le champ de la colonne Code nous tapons: Quand on commence à taper le code, le modèle ou la description du produit (dans les colonnes correspondantes) la fonction de remplissage automatique vous aidera à trouver l article dans la liste. Quand vous avez choisi l équipement à insérer, appuyez sur la touche ENTRER du clavier pour confirmer. La ligne se remplira avec toutes les données commerciales du produit et dans la section sous-jacente il y aura tous les détails (image, description longue, dimensions net et imballé, etc.). Si le code ou le modèle tapés ne sont pas présents dans la bibliothèque du fournisseur, MasterChef ne chargera aucune données. De toute façon vous pouvez remplir le contenu de chaque champ de la grille manuellement de manière d insérer dans le devis aussi des produits qui ne sont pas dans les bibliothèques. Pag. 13

14 Pour ajouter des accessoires optionnels placez le curseur sur la ligne du produit inséré. Cliquez sur la flèche noire à droit du bouton E-Catalog dans la barre des outils au-dessus de la grille pour ouvrir le menu. Choisissez Insérer Accessoires. Dans la fênetre qui s ouvre sont chargés, dans un onglet, les accessoires associés au produit pére sélectionné et dans l autre tous les autres accessoires de la bibliothèque du fournisseur (accessoires non associés). Sélectionnez les accessoires à insérer en cliquant avec la souris sur la ligne correspondante et, en utilisant les bouton et augmentez ou diminuez la quantité. A la fine appuyez sur le bouton ENREGISTRER pour insérer les accessoires dans l offre. Cliquez sur le symbole + à gauche du produit père pour etendre les détails des accessoires. Pag. 14

15 Pouvez utiliser le menu Insértion aussi pour ajouter des lignes vides, subtotales, sauts de page ou pour changer le produit actuel de père à accessoire et vice versa. Tout ça et beaucoup d autres functionnalités sont disponible à travers un menu pop-up qui peut être activé en cliquant avec le bouton droit de la souris ua-dessus de la grille des produits. Toutes les commandes peuvent être aussi lancées à travers une touche de fonction ou une combinaison de touches. Par example en appuyant la touche F3 la ligne actuelle est changée de produit père à accessoire et vice versa. S il faut d ajouter une note dans la grille produits ça suffit d insérer une ligne vide dans la position souhaitée (CTRL+Add). Entrez ensuite le texte descriptif de la note dans le champ Description et appuyez la touche ENTRER. MasterChef va créer une zone. Assurez-vous que le curseur soit sur la ligne correspondante à la note que vous venez d insérer et appuyez sur la touche F3 du clavier pour convertir la zone en note. Maintenant vous pouvez continuer avec l insértion des autres produits et accessoires de votre devis. Pag. 15