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1 FORMULAIRE PDF REMPLISSABLE POUR REPONSE PEDAGOGIQUE AAP 2014 DU Page 1 sur 14 Avant toute chose, rappelez ici : 1 - Le titre principal (anciennement titre long) de votre projet [90 caractères] Structurer son dossier médical pour répondre aux objectifs de santé publique de demain 2 - Son numéro (9 chiffres) s il a déjà été attribué (c'est le cas si vous apportez une nième correction a posteriori au projet avant la clôture de l'appel à projet) Le présent document (PDF) va vous permettre de décrire en détails les caractéristiques pédagogiques et techniques de votre projet de formation. Une fois complété, vous devrez le sauvegarder parmi vos propres fichiers. Il vous faudra ensuite l associer à l action de formation correspondante en retournant dans votre espace extranet ( => Enregistrer le document ). N oubliez pas de sauvegarder après avoir intégré ce fichier dans votre espace extranet! Si besoin, vous pourrez à tout moment le modifier ce document en enregistrant une nouvelle version. Des fenêtres d information contextuelles vous rappelleront les modalités d utilisation de votre accès extranet. Toutes les longueurs de champs relatives à ce document sont exprimées en nombre de caractères, intervalles compris.

2 FORMULAIRE PDF REMPLISSABLE POUR REPONSE PEDAGOGIQUE AAP 2014 DU Page 2 sur 14 CIBLE = profil sommaire des stagiaires [220 caractères maxi] Généralistes et autres spécialistes JUSTIFICATION [3 000 caractères maxi] L'étude du FORMEL, certes ancienne, met en évidence une nette fracture entre quelques médecins experts qui utilisent leur logiciel médical à 100% et les autres qui souvent font le minimum en grande partie par manque de formation sur les outils de gestion du dossier médical. Or la loi Kouchner (Loi du 04 mars 2002) sur la transmission du dossier médical oblige le médecin à une grande rigueur dans la saisie des observations, cela a profondément modifié les conditions d exercice des professionnels de santé notamment en ce qui concerne la tenue du dossier médical. La HAS(1) a aussi publié des recommandations et des référentiels sur la bonne tenue du dossier patient, de même que la SFMG (2). Récemment, a été introduite, par voie conventionnelle, la ROSP (Rémunération sur Objectifs de Santé Publique) qui entraîne des modifications dans la gestion des dossiers informatisés : leur contenu étant en constante évolution, le praticien doit être aidé dans ce nouvel environnement réglementaire. Le dossier informatisé façon ROSP étant considéré comme le reflet de la bonne pratique, le praticien doit être capable d'optimiser sa pratique. De plus, un autre objectif de santé publique étant le partage de dossiers il devient nécessaire d'utiliser des codages et structurations communs. La qualité de saisie des dossiers médicaux est un des éléments majeurs de la coopération entre professionnels, le tout dans au bénéfice des patients. Pré-requis à cette formation approfondie : être capable d utiliser les fonctions de base de son logiciel médical. 3 à 5 REFERENCES ARGUMENTANT LA JUSTIFICATION [1 000 caractères maxi] (1) HAS : La tenue du dossier médical en médecine générale: Dm.pdf (2) SFMG : Cahier des charges pour les éditeurs de logiciels médicaux cahiers_des_charges.html

3 FORMULAIRE PDF REMPLISSABLE POUR REPONSE PEDAGOGIQUE AAP 2014 DU Page 3 sur 14 OBJECTIFS : au plus 3 pour une soirée, 6 pour une journée ou 12 pour 2 journées [220 caractères maxi par objectif] Objectif n 1 Structurer les données médicales Objectif n 2 Coder des actes, coder les pathologies Objectif n 3 S'organiser pour la Rémunération sur Objectifs de Santé Publique (ROSP) Objectif n 4 AJOUTER

4 Formulaire pour réponse pédagogique à l'aap 2014/2015 DU PROGRAMME Page 4 sur 14 1ère DEMI-JOURNEE (OU SOIREE) OBJECTIFS A ATTEINDRE : les désigner avec les numéros qui leur ont été attribués dans la liste des objectifs de la page 3 (objectif 1, objectif 2, etc.) Objectifs 1-2 et 3 PROGRAMME HORAIRE avec méthode pédagogique par objectif et organisation pédagogique, rôle des intervenants et matériel pédagogique... [3 500 caractères maxi] Une soirée pour 15 participants 20h30-20h45 - Accueil et présentation Présentation de la formation et des intervenants Remplissage du pré-test 20h45-21h15 - Atelier 1 : Objectif 1 : Structurer les données médicales Méta plan : les données à faire figurer dans son logiciel médical 21h15-21h45 - Plénière 1 : Objectif 1 : Structurer les données médicales Rapport des ateliers qui présentent les Méta plan en ayant classé les données Puis synthèse par l'expert 21h45-22h15 - Plénière 2 : Objectif 2 : Coder des actes, coder les pathologies Le codage des actes : une nécessité, et comment faire en pratique? Exposé de l'expert 22h15-22h45 - Plénière 3 : Objectif 3 : S'organiser pour la Rémunération sur Objectifs de Santé Publique La ROSP : comment optimiser son dossier médical pour répondre le plus parfaitement possible aux objectifs de santé publique définis par la convention Exposé de l'expert 22h45-23h00 - Plénière de conclusion et d'évaluation Questions-réponses Remplissage du post test 23h00 - Fin de la soirée de formation MATERIEL SPECIFIQUE UTILISE AU COURS DE CETTE 1/2 JOURNEE (s'il y a lieu) [400 maxi]

5 Formulaire pour réponse pédagogique à l'aap 2014/2015 DU PROGRAMME Page 5 sur 14 2ème DEMI-JOURNEE (OU SOIREE) OBJECTIFS A ATTEINDRE : les désigner avec les numéros qui leur ont été attribués dans la liste des objectifs de la page 3 (objectif 1, objectif 2, etc.) PROGRAMME HORAIRE avec méthode pédagogique par objectif et organisation pédagogique, rôle des intervenants et matériel pédagogique... [3 500 caractères maxi] MATERIEL SPECIFIQUE UTILISE AU COURS DE CETTE 1/2 JOURNEE (s'il y a lieu) [400 maxi]

6 PROGRAMME Formulaire pour réponse pédagogique à l'aap 2014/2015 DU Page 6 sur 14 3ème DEMI-JOURNEE (OU SOIREE) OBJECTIFS A ATTEINDRE : les désigner avec les numéros qui leur ont été attribués dans la liste des objectifs de la page 3 (objectif 1, objectif 2, etc.) PROGRAMME HORAIRE avec méthode pédagogique par objectif et organisation pédagogique, rôle des intervenants et matériel pédagogique... [3 500 caractères maxi] MATERIEL SPECIFIQUE UTILISE AU COURS DE CETTE 1/2 JOURNEE (s'il y a lieu) [400 maxi]

7 Formulaire pour réponse pédagogique à l'aap 2014/2015 DU PROGRAMME Page 7 sur 14 4ème DEMI-JOURNEE (OU SOIREE) OBJECTIFS A ATTEINDRE : les désigner avec les numéros qui leur ont été attribués dans la liste des objectifs de la page 3 (objectif 1, objectif 2, etc.) PROGRAMME HORAIRE avec méthode pédagogique par objectif et organisation pédagogique, rôle des intervenants et matériel pédagogique... [3 500 caractères maxi] MATERIEL SPECIFIQUE UTILISE AU COURS DE CETTE 1/2 JOURNEE (s'il ya lieu) [400 maxi]

8 PROGRAMME Formulaire pour réponse pédagogique à l'aap 2014/2015 DU Page 8 sur 14 5ème DEMI-JOURNEE pour ANGLAiS IMMERSION (OU SOIREE) OBJECTIFS A ATTEINDRE : les désigner avec les numéros qui leur ont été attribués dans la liste des objectifs de la page 3 (objectif 1, objectif 2, etc.) PROGRAMME HORAIRE avec méthode pédagogique par objectif et organisation pédagogique, rôle des intervenants et matériel pédagogique... [3 500 caractères maxi] MATERIEL SPECIFIQUE UTILISE AU COURS DE CETTE 1/2 JOURNEE (s'il ya lieu) [400 maxi]

9 PROGRAMME Formulaire pour réponse pédagogique à l'aap 2014/2015 DU Page 9 sur 14 6ème DEMI-JOURNEE pour ANGLAiS IMMERSION (OU SOIREE ) OBJECTIFS A ATTEINDRE : les désigner avec les numéros qui leur ont été attribués dans la liste des objectifs de la page 3 (objectif 1, objectif 2, etc.) PROGRAMME HORAIRE avec méthode pédagogique par objectif et organisation pédagogique, rôle des intervenants et matériel pédagogique... [3 500 caractères maxi] MATERIEL SPECIFIQUE UTILISE AU COURS DE CETTE 1/2 JOURNEE (s'il ya lieu) [400 maxi]

10 Formulaire pour réponse pédagogique à l'aap 2014/2015 DU Page 10 sur 14 PREREQUIS POUR TOUTES LES FORMATIONS L'INFORMATIQUE En cochant les cases ci-dessous l'auteur de ce pojet de formation en informatique certifie qu'il sera tenu compte de tous les prérequis nécessaires lors des sessions le mettant en oeuvre. 1. NOMBRE DE POSTES ET CONNEXIONS Chaque stagiaire devra bénéficier d un poste (portable ou poste fixe), sans compter celui ou ceux de(s) l intervenant(s). Les postes devront être équipés d'un processeur et d'une mémoire vive adaptés à la formation. Un poste maître est nécessaire en sus des postes des stagiaires et ce poste doit être couplé à un système de projection ou de transmission directe offrant une parfaite lisibilité à tous les stagiaires. Les postes des stagiaires devront être reliés au réseau. 2. SYSTEME D'EXPLOITATION ET LOGICIELS Les systèmes d exploitation et les logiciels requis pour une formation donnée doivent être présents dans chaque machine et dans une même version récente. Les logiciels spécifiques disponibles sur les ordinateurs peuvent être ceux de l organisme formateur ou ceux des stagiaires (licences propres ou versions de démonstration). CONNEXIONS INTERNET 3. Pour toutes les formations nécessitant une connexion à Internet (Internet et messageries), cette connexion doit se faire par l intermédiaire du réseau et à haut débit. 4. PERIPHERIQUES Les périphériques (imprimante, autres ) doivent être adaptés à la formation et permettre à chaque stagiaire de faire les exercices prévus. 5. NOMBRE ET PROFIL DES INTERVENANTS Les intervenants doivent être au minimum 2 pendant toute la durée de la formation. Ils comprennent le(s) formateur(s) en informatique et l animateur. Les formateurs en informatique doivent être choisis sur leurs compétences en informatique et en pédagogie. 6. DUREE La durée des actions de formation à l informatique peut désormais correspondre à des journées, demi-journées ou soirées mais pas à des formats de plus longue durée.

11 FORMULAIRE PDF REMPLISSABLE POUR REPONSE PEDAGOGIQUE AAP DU Page 11 sur 14 PROFIL(S) EXPERT(S) [2 000 caractères maxi] L expert est la personne ressource de par sa compétence dans le domaine traité. Il apporte, au cours d'un ou plusieurs exposés, ainsi que lors des débats qui les suivent, son expertise sur l'état actuel des connaissances validées. Ses qualifications et domaines de compétences doivent être clairement identifiables notamment dans les documents remis aux stagiaires avant la formation (cf. Article L du Code de Travail). Le(s) expert(s) peuvent pas être identifié(s) nominativement au moment du dépôt des projets mais un «mini-cv» sera systématiquement exigé avec la demande de prise en charge des sessions. Un expert en informatique médicale Médecin ayant une compétence personnelle en informatique, médecin bêta-testeur par exemple, ou un professionnel de l informatique médicale. Il sera présent tout au long de la formation et assurera la présentation avant et après les séquences de mise en pratique. PROFILS SUCCINCT AUTRES INTERVENANTS organisateur / animateur(s) Un organisateur-animateur Il aura suivi un cursus de formation spécifique à l organisation et à la gestion de groupes en formation. Il devra avoir une bonne maîtrise des techniques pédagogiques utilisées. Il sera chargé de vérifier les documents administratifs et en particuliers les feuilles administratives et encadrera les débats et les questions.

12 FORMULAIRE PDF REMPLISSABLE POUR REPONSE PEDAGOGIQUE AAP DU Page 12 sur 14 MODALITES D'EVALUATION IMMEDIATE [4 400 caractères maxi] Ces modalités doivent être décrites en citant notamment le (ou les) indicateur(s) utilisés. Il doit y avoir au moins un indicateur par objectif. Ces indicateurs, évaluables en début et en fin de formation, doivent être décrits avec précision NB : Les questionnaires de recueils d opinion sur l ensemble de la formation ne constituent pas un outil de contrôle des acquis des stagiaires. 1 - Tous les logiciels médicaux structurent la fiche patient de la même façon OUI NON 2 - Il est obligatoire de coder chaque pathologie OUI NON 3 - La CIM 10 est le système de codification retenu pour les échanges entre praticiens français OUI NON 4 - Un logiciel médical agréé HAS est un logiciel prêt pour la ROSP (Rémunérations sur Objectifs de santé publique) OUI NON

13 FORMULAIRE PDF REMPLISSABLE POUR REPONSE PEDAGOGIQUE AAP DU Page 13 sur 14 BIBLIOGRAPHIE AYANT SERVI A BATIR LE PROJET (Hors justification) [2 500 caractères maxi] 1 - Le dossier médical informatisé face à la loi française, en information médicale : aspects déontologiques, juridiques et de santé publique - Informatique et santé - Paris : Ducrot H. Springer-Verlag ; Dématérialisation des documents médicaux. Rapport adopté par le Conseil National de l Ordre des Médecins 18 juin Loi N du 4 mars 2002 relative aux droits des malades et à la qualité du système de santé. 4 - HAS - Fiche descriptive de l'indicateur: tenue du dossier patient 23/06/ HAS - Evaluation des pratiques professionnelles dans les établissements de santé - Dossier du patient Fascicule 1 : réglementation et recommandations - Juin HAS - Evaluation des pratiques professionnelles dans les établissements de santé - Dossier du patient Fascicule 2 : réalisation pratique de l'audit clinique - Juin HAS - Evaluation des pratiques professionnelles dans les établissements de santé - Dossier du patient Fascicule 3 : méthodes d'amélioration de la qualité - Juin Dossier du patient : amélioration de la qualité et de la tenue et du contenu. Réglementation et recommandations (Juin 2005) BIBLIOGRAPHIE RECOMMANDEE AUX STAGIAIRES [1 200 caractères maxi] 1 - Le dossier médical informatisé face à la loi française, en information médicale : aspects déontologiques, juridiques et de santé publique - Informatique et santé - Paris : Ducrot H. Springer-Verlag ; Loi N du 4 mars 2002 relative aux droits des malades et à la qualité du système de santé.

14 FORMULAIRE PDF REMPLISSABLE POUR REPONSE PEDAGOGIQUE AAP DU Page 14 sur 14 DECLINAISON DES FORMATIONS SPECIFIQUES auxquelles ce projet pourra servir de base s'il s'agit d'un projet de type GENERIQUE. Rappel : Pour certaines formations, les projets pourront revêtir un caractère non-spécifique (formations de type générique). C'est en particulier le cas (mais pas seulement) pour les formations informatiques aux logiciels de gestion de cabinet. Certaines formations scientifiques peuvent aussi bénéficier de cette facilité lorsqu'un schéma pédagogique identique se prête par exemple à une déclinaison pour différents organes ou différentes localisations. Une liste des formations spécifiques auxquelles cette formation générique est susceptible de correspondre d'être doit être dressée ici.

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